レコード一覧画面で色が付いている項目やレコードのみを絞り込んで検索することはできるか?
「楽楽販売」のレコード一覧画面において、Excelのフィルター機能のように、設定されている「色」そのものを条件に指定して、色付きの項目やレコードのみを絞り込み表示(検索)する機能は、仕様上ご用意がありません。
そのため、検索窓や絞り込み設定において「背景色が赤色のレコード」といった直接的な指定をすることはできません。
直接的な設定はできませんが、レコード一覧画面の「強調設定」に指定している条件と同じ内容を「絞り込み設定」にも作成することで、結果として色が付いているレコードのみを絞り込んで表示させることが可能です。
代替案:強調設定と同じ条件で「絞り込み設定」を作成する
レコード一覧画面で色が付いているということは、すでに何らかの「強調設定の条件」を満たしている状態です。
その条件と全く同じ内容の絞り込みメニューを別途作成することで、目的のデータを検索できるようになります。
設定・運用の流れ
- 現在の「強調設定」の条件を確認する
現在、レコード一覧画面でどのような条件をもとに色を付けているか、設定内容(例:「ステータス」が「未対応」の場合、など)を確認します。
設定画面の詳細は下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色/文字サイズを変更する方法 - 確認した条件で「絞り込み設定」を追加する
設定箇所:DB設定>表示設定>絞込み設定
手順1で確認した強調設定と同じ条件(例:「ステータス」=「未対応」)を指定した新しい絞り込みメニューを作成します。
こちらの絞込設定を適用することで、結果的に「色のついたレコードのみ」を表示することが可能です。
絞込み設定の詳細は下記記事をご覧ください。
絞込み設定
(記事ID:2401)
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