レコードのステータスに応じて自動処理ボタンを非表示にする・実行を制限する方法

ステータスに応じて自動処理ボタンを制御するには、以下2つの方法があります

仕様上、同一のレコード一覧画面の中で「ステータスがAの行はボタンを表示し、Bの行は非表示にする」といった、レコード（行）ごとの動的なボタン表示制御はできません。
そのため、ユーザーの運用に合わせて「メニューを分ける」か「処理自体に制限をかける」かのいずれかを選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 一覧画面から対象レコードを消して、物理的に「ボタン」を押せない状態にしたい場合
  ➔ 1. ステータスごとに専用メニューを作成して「ボタン」表示を制御する
  「見積もり作成中」のメニューには「ボタン」を出し、「受注確定」のメニューには「ボタン」を出さない設定にすることで、処理済みのデータに対して「ボタン」が表示されること自体を防ぎます。
  
  
• 「ボタン」は表示されたままでも良いが、特定のステータスでの二重実行を確実に防ぎたい場合
  ➔ 2. 自動処理の先頭に「条件分岐」パーツを追加して実行を制限する
  「ボタン」をクリックした際、システムが現在のステータスを自動判定し、条件に合わない場合は処理を中断（またはエラーメッセージを表示）させることで、データの重複登録を防止します。

各手段の詳細と設定手順

1. ステータスごとに専用の一覧メニューを作成し、特定のステータス以外ではボタンが表示されないように制御する

＜メリット＞ 処理が必要なレコードだけが画面に並ぶため、ユーザーが迷わず操作でき、誤操作（二重実行）を物理的に防ぐことができます。
＜デメリット＞ ステータスごとにメニュー（左パネルの項目）が増えるため、メニュー構成の整理が必要になります。

【設定箇所】
データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

【設定手順】
1. 絞込み設定の作成
「ステータス ＝ 見積もり作成」など、「ボタン」を表示させたい状態のレコードだけを抽出する「絞込み設定」を事前に作成します。
2. 専用メニューの作成
「レコード一覧タイプ」のメニューを新規作成し、全体設定にて手順1で作成した絞込みを割り当てます。
3. 処理の割り当て
メニュー設定内の「処理設定」にて、実行したい自動処理ボタン（例：「受注確定」ボタン）を追加し、「ボタン」のチェックボックスにチェックを入れます。
4. 処理後メニューの作成
同様の手順で、処理完了後のステータス（例：受注確定）のみを表示するメニューを別途作成します。こちらのメニューでは、処理設定にて「ボタン」のチェックを外します。
※自動処理の中で「ステータスを更新」する設定にしておけば、「ボタン」押下と同時にレコードが「未処理メニュー」から消え、「処理済みメニュー」へ移動する運用が実現できます。

2. 自動処理の先頭に「条件分岐」パーツを配置し、特定のステータス以外では処理が動かないように設定する

＜メリット＞ 1つのメニュー内で運用を完結でき、「ボタン」が押されたとしてもシステム側で実行をブロックするため、データの正確性を保てます。
＜デメリット＞ 「ボタン」自体は画面上に残るため、ユーザーが「なぜボタンを押しても動かないのか」と混乱しないよう、メッセージ表示などの工夫が必要です。

【設定箇所】
データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

【設定手順】
1. 条件分岐パーツの追加
対象の自動処理の「パーツ設定」画面にて、一番先頭（No.1）に「条件分岐」パーツを登録します。
2. 実行可否の条件設定
詳細設定にて、処理を許可する条件を設定します。
（例）「ステータス」 が （直接指定）「見積もり作成」 と等しい
3. 処理の配置
「YES（条件合致）」の方向に、本来行いたい処理（レコード登録や更新など）を移動または作成します。
4. 中断時のメッセージ設定（推奨）
「NO（条件不一致）」の方向に「処理キャンセル」パーツを配置し、メッセージ欄に「このレコードは既に受注確定済みのため、処理できません」といった文言を設定します。これにより、ユーザーに理由を明示して処理を安全に終了させることができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理のルートを条件によって分ける設定手順

「条件分岐」パーツを使用して、データの状態に応じた処理の実行制限やメッセージ表示を行う具体的な方法が記載されています。
自動処理設定：「条件分岐」パーツ

メニューごとにボタンの表示・非表示を切り替える設定方法

一覧画面や閲覧画面において、特定の自動処理ボタンを出し分けるためのメニュー単位の設定手順です。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

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