「テキスト(1行)」項目で複数キーワードを指定して絞り込む方法(絞込み設定のOR、詳細検索、複数絞込みの結合)
「テキスト(1行)」項目において、単一のキーワードだけでなく「いずれかのキーワードに一致させたい(OR検索)」など、複数の条件を指定してデータを絞り込むことは可能です。
運用用途に合わせて「絞り込み条件(OR指定)」「詳細検索」「複数絞り込みの結合」の3つの手段があります。それぞれの特徴と設定手順をご紹介します。
概要と事前準備
複数キーワードでの絞り込みを行う前に、検索条件の組み合わせ方法(AND条件/OR条件)や対象となる「テキスト(1行)」項目の名称をご確認ください。
共通の絞り込み条件として保存・共有する場合は、システム管理者権限(DB設定変更が許可された権限)を持つユーザでログインしてください。
複数キーワードで絞り込む3つの手段
手段1:絞り込み条件設定での「OR指定」(登録済み条件の保存向け)
あらかじめ決まった複数のキーワード(例:「東京」または「大阪」など)で絞り込む条件を保存・固定したい場合に最適な方法です。
- DB設定>基本設定>メニュー設定 から対象のメニューの設定を開き、全体設定を開きます。
- 「絞り込み設定の初期選択」にて、任意の複数の絞り込み設定を選択します。
※「絞込み設定」にて事前に検索したい条件(キーワード)を入力し、設定を保存しておいてください。 - 「絞込み設定の繋ぎ方」にて「OR」を選択します。
手段2:一覧画面の「詳細検索」での複数キーワード指定(都度検索向け)
手段2.一覧画面の「詳細検索」での複数キーワード指定(都度検索向け)
日常の作業において、その時々に合わせた複数キーワードで一時的に抽出を行いたい場合に便利な方法です。
- 対象データベースのレコード一覧画面を開き、画面右上の「詳細検索」をクリックします。
- 対象の「テキスト(1行)」項目の入力欄に、指定したいキーワードを入力します。
- 条件の追加(「+」ボタン等)を行い、同一項目に対して複数の検索欄を「OR」で繋いで実行します。
手段3:複数の「絞り込み設定」の結合設定(複雑な条件の組み合わせ向け)
「(キーワードA OR キーワードB)AND 状態が有効」など、複数の異なる絞り込みグループを組み合わせて高度な抽出を行いたい場合に活用します。
- 「絞り込み設定」にて、キーワードごとの絞り込みグループ(または条件セット)を作成します。
- 作成した複数の絞り込み条件同士を結合設定(OR結合)し、1つの絞り込み条件として一覧に適用します。
設定時の注意点および仕様制限
- 全角・半角およびスペースの扱い: あいまい検索(含む)を利用する際、全角・半角の英数字の違いやスペースの有無によって検索結果が異なる場合があります。
- パフォーマンスへの影響: OR条件を多数組み合わせた複雑な絞り込みは、データ件数が極めて多いデータベースにおいて検索処理に時間がかかる場合があります。
関連ヘルプ・関連記事案内
一覧画面の検索設定や絞り込み条件の保存方法については、下記記事をご確認ください。
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