登録済みの複数レコードにある特定の項目を一括で上書き更新したい

登録済みの複数レコードを更新するには、インポートまたは自動処理の2つの方法があります

貴社の運用に合わせて、Excelで編集してから取り込むか、「楽楽販売」内の操作だけで完結させるか、最適な方法を選択してください。

最適な更新手法の選び方・判断基準

Excelなどで複雑な編集を行ってから反映したい場合
➔ 1. インポート機能による一括更新 が適しています。
大量のデータを手元で加工し、一気に「楽楽販売」へ反映することができます。

特定の条件に合うレコードを、システム内の操作だけで一律の値に書き換えたい場合
➔ 2. 自動処理機能による一括更新 が適しています。
CSVファイルの準備が不要で、ボタン操作のみで更新が完了します。

各手段の詳細と設定手順

1. インポート機能による一括更新（CSVファイルを使用）

＜メリット＞ 大量のデータをExcelの関数等で一括編集してから反映できるため、複雑な値の書き換えや、外部データの流し込みに適しています。
＜デメリット＞ 更新対象を特定するための「キー項目」を含んだCSVファイルを用意する手間がかかります。

【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞インポート一覧

手順：
◆1. 作業用データの準備
1. 更新したいレコードを「CSV出力」し、バックアップを兼ねた作業用ファイルを作成します。
2. Excel等で、上書きしたい項目の値を編集します。この際、レコードを特定するための「キー項目」は絶対に編集しないでください。

◆2. インポート設定の作成
1. 「インポート全体設定」の「登録方法」で「更新と登録（インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータ上書き。それ以外は登録）」を選択します。
2. 「項目設定」で、CSVの列と「楽楽販売」の項目を正しく紐付けます。
3. 編集したCSVファイルを読み込み、プレビューで内容に誤りがないか確認した上でインポートを実行します。
※インポートファイル内で「キー項目」が重複している場合、最初の1行目のみが更新され、2行目以降は更新されませんのでご注意ください。

インポート設定に関する関連記事

詳細な設定方法は下記記事をご確認ください。
インポート一覧：インポート全体設定

2. 自動処理機能による一括更新（レコード更新パーツを使用）

＜メリット＞ CSVファイルの作成やアップロードが不要で、システム内の操作だけで完結します。定期的に同じ項目を更新する場合に便利です。
＜デメリット＞ 事前に自動処理の設定が必要であり、一度に実行できるのは最大5,000件までです。

【設定箇所】 管理者設定＞データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

手順：
◆1. 自動処理の作成
1. 「レコード更新」パーツを含む自動処理を新規作成します。
2. パーツの詳細設定にて、対象レコードを「【選択レコード】」に指定します。
3. 更新したい項目に対して、上書きしたい値（固定値や他の項目の値）を割り当て、設定を確定させます。

◆2. メニューへの割り当てと実行
1. 作成した自動処理を、対象データベースのメニュー設定にある「処理設定」に割り当てます。
2. 「プルダウン」または「サブメニュー」の実行方法にチェックを入れます。
3. 一覧画面で対象レコードを選択し、画面下部のプルダウン、または右上のサブメニューから自動処理を一括実行します。
※自動処理による更新では、ユーザーがその項目の「項目編集」アクセス権を持っていない場合でも、設定通りに値が更新されます。

自動処理に関する関連記事

レコード更新パーツの詳細は下記記事をご確認ください。
自動処理設定：「レコード更新」パーツ

作成した自動処理を、複数のレコードに対して一度に実行させるための操作方法は下記記事をご確認ください。
自動処理設定：一括実行（任意起動）

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