左パネルのデータベースを隠して「フォルダ」のみを表示させる方法・設定手順

「楽楽販売」の左パネルでデータベースを非表示にし、特定の「フォルダ」のみを表示させるには、アクセス権の調整、またはトップメニュー設定の変更が必要です。

「楽楽販売」の左パネル（画面左側のメニューエリア）は、ログインしているユーザーが「参照」アクセス権を持っているデータベースやグループを自動的に表示する仕組みになっています。

そのため、「特定のデータベースだけを隠してフォルダだけを見せる」という専用のスイッチはありませんが、ユーザーに付与する「権限」と「アクセス権」を最小限に絞り込むことで、実質的にフォルダのみが表示される状態を作ることができます。

また、左パネル自体を非表示に設定し、トップページ（ダッシュボード）に「トップフォルダ一覧」を配置することで、迷わず目的のフォルダへアクセスさせる運用も効果的です。

運用に合わせて選べる2つの解決策

ユーザーの業務内容に合わせて、以下のいずれかの方法で設定を行ってください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 左パネルの構成をスッキリさせたい場合 ➔ 1. アクセス権と権限を制限する が適しています。データベースへのアクセスを完全に遮断することで、左パネルからデータベースの表示を消し、フォルダのみを残せます。
• 画面を広く使い、トップページから直接フォルダを開かせたい場合 ➔ 2. 左パネルを非表示にし、トップメニューにフォルダ一覧を出す が適しています。左パネルを隠すことで誤操作を防ぎ、メイン画面の視認性を高められます。

各手段の詳細と設定手順

1. アクセス権と権限を制限して、左パネルからデータベースを完全に消す

＜メリット＞
左パネルを表示したまま、不要な情報を物理的に見えなくすることができます。

＜デメリット＞
対象ユーザーは、非表示にしたデータベースの検索や閲覧も一切できません。

【設定箇所】管理者設定＞権限設定＞全体権限一覧／アクセス権

手順：

◆手順A：管理権限を外す

1. 「全体権限一覧」にて対象ユーザー（または権限テンプレート）を選択します。
2. 「データベースグループ設定」および「データベース設定」のチェックを外して確定します。
※これにより、各データベース名の横に表示される「管理」ボタンや、データベースグループ自体の管理メニューが非表示になります。

◆手順B：データベースの「参照」アクセス権を外す

1. 「アクセス権」設定画面にて、対象ユーザーが所属するグループ、またはユーザー個人を選択します。
2. 非表示にしたいすべてのデータベースについて、「参照」のチェックを外して確定します。
※「楽楽販売」の仕様上、グループ内に「参照」権限を持つデータベースが1つもなくなると、そのデータベースグループの帯（フォルダマーク）自体が左パネルから消滅します。

◆手順C：フォルダのアクセス権を確認する

1. 「フォルダ」のアクセス権設定にて、表示させたいトップフォルダの「参照」権限にチェックが入っていることを確認します。

2. 左パネルを非表示に設定し、トップメニューの「トップフォルダ一覧」を活用する

＜メリット＞ ログイン直後の画面にフォルダが並ぶため、操作動線が非常にシンプルになります。
＜デメリット＞ 左パネルに登録した「お気に入り」なども利用できなくなります。

【設定箇所】管理者設定＞トップページ設定＞トップメニュー設定

手順：

1. 対象ユーザーに割り当てている「トップメニュー設定」の編集画面を開きます。
2. 「左パネル」の設定項目で「非表示」を選択します。
3. 「トップフォルダ一覧」の設定項目で「表示」を選択します。
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックします。
※この設定により、ユーザーは左パネルを使わずに、トップページに表示されるフォルダアイコンから直接ファイル管理画面へ遷移する運用となります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

アクセス権の判定ルールと表示の仕組みに関するマニュアル

「参照」権限を外すことでどのように画面表示が変わるか、権限とアクセス権の基本的な考え方を解説しています。
アクセス権設定：各アクセス権の内容

トップページのレイアウト変更に関するマニュアル

左パネルの表示・非表示の切り替えや、トップページに表示する要素（フォルダ一覧など）の設定手順を詳しく解説しています。
トップメニュー設定

データベースグループを非表示にするための条件解説

データベースグループが表示される条件（権限の有無など）について、現場での具体的な設定例を交えて記載しています。
DBグループ設定：DBグループの編集と削除

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