ファイル生成パーツで複数の項目の内容を結合して1つのセルに出力する方法

「ファイル生成パーツを使ってExcel帳票を発行する際、『品名』と『項目』など複数の項目の内容を1つのセルにまとめて結合して出力したい」という場合の設定方法について解説します。Excel雛形ファイルの1つのセルの中に複数の差し込みキーワードを設定するか、DB側で文字連結した項目を用意することで実現できます。

以下の2つの方法から運用に合わせて最適な方法をご選択ください。

方法1：Excel雛形ファイルの1つのセルに複数のキーワードを配置する（推奨）

最も簡単な方法は、Excel雛形ファイルを作成する際、1つのセルの中に複数の差し込みキーワード（###キーワード名###）を連続して記入する方法です。

【設定イメージ・例】

Excel雛形ファイルの特定のセル（例：A1セル）に以下のように入力します。

• ###品名### ###項目###（スペース区切りで結合）
• ###品名###（###項目###）（カッコなどの固定文字を挟んで結合）

【自動処理での設定手順】

1. 上記のように1つのセルに複数のキーワードを配置したExcel雛形ファイルを保存し、自動処理の「ファイル生成パーツ」に読み込ませます。
2. ファイル生成パーツの詳細設定画面（キーワード割当画面）にて、検出された各キーワードに対してそれぞれのDB項目を割り当てます。
   • ###品名### ➔ DB項目「品名」
   • ###項目### ➔ DB項目「項目」
3. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

※ファイル生成実行時には、それぞれのキーワードが割り当てたDB項目の値に置換され、Excelの1つのセル内で結合された状態で出力されます。

方法2：DB側にあらかじめ文字連結した項目を用意する

「一覧画面やCSVエクスポート等でも結合された値を確認・利用したい」「複雑な結合ルールがある」という場合は、データベース（DB）側で文字連結した項目を作成し、その項目をファイル生成パーツで出力します。

【設定手順】

• DB項目設定で作成する場合：
  項目タイプ「数値計算」や「テキスト（計算）」等を使用し、項目同士を結合する計算式を設定します。
• 自動処理で更新する場合：
  「レコード更新パーツ」の「連結」機能を使用し、テキスト（1行）項目に複数の項目内容を結合して登録します。

上記で作成した結合用項目を、Excel雛形ファイルの差し込みキーワード（例：###結合項目###）に割り当てて出力します。

文字連携の詳細な設定方法については、以下の記事もご確認ください。
2つ以上の項目を連結する方法

設定時の注意点

• 半角記号「###」の入力：
  キーワードの前後に付与する ### は必ず半角文字で入力してください。
• イメージ（画像）項目との併用不可：
  「イメージ」タイプの項目（画像データ）は、他のテキスト項目やキーワードと同一セル内に設定することはできません。
• 1セル内での改行出力：
  結合した内容を1セル内で改行して表示させたい場合は、Excel雛形ファイル側で該当セルの設定「折り返して全体を表示する」を有効にしておいてください。

 （記事ID：3004）