登録画面（手動入力）では選択肢を絞り込み、自動処理では制限せずに登録できるように設定する方法

データベースの「項目設定」側ではなく、メニュー設定の「入力項目設定」側で「リンク先レコードの絞込み」を設定することで実現できます。

「楽楽販売」では、絞り込み条件を設定する場所（「項目設定」か「メニュー設定」か）によって、自動処理やインポート等の画面を介さない処理へ制限が及ぶかどうかが異なります。

設定箇所による動作・影響範囲の違い

手動操作（画面入力）と自動処理で挙動を分けたい場合は、以下の仕様の違いを理解して設定を行うことがポイントです。

• ① DBの「項目設定」で絞り込む場合：
  データベース全体への強力な制限となるため、画面からの入力だけでなく自動処理やインポートでの登録・更新時にもチェックが行われます。条件に合わないデータを自動処理で登録しようとすると「許可されていない値です」というエラーが発生して処理が失敗します。
• ② メニューの「入力項目設定」で絞り込む場合：
  そのメニュー（登録画面・編集画面）を開いて手動操作する時だけ選択肢が絞り込まれます。画面を介さない自動処理やインポートには影響しないため、画面上で非表示・選択不可にしたデータであっても自動処理側で問題なく登録が可能です。

具体的な設定手順

STEP 1. DB項目設定側の絞り込み設定を解除する

1. [DB設定] ＞ [基本設定] ＞ [項目設定] を開きます。
2. 対象の「DBリンク項目」の右側にある 「設定」 ボタンをクリックします。 
3. 「リンク先レコードの絞込み（最大10個）」に設定されている条件をすべて未選択（空欄）にし、画面下部の「確定」をクリックします。

STEP 2. メニュー設定側で絞り込み設定を行う

1. [DB設定] ＞ [表示設定] ＞ [メニュー設定] を開きます。 
2. 対象の登録画面・編集画面（入力タイプまたは一覧タイプの入力画面設定）の 「設定」 ボタンをクリックします。
3. 画面下部にある 「入力項目設定」 セクションを開きます。
4. 対象の「DBリンク項目」の行にある 「リンク先レコードの絞込み」 プルダウンから、表示させたい絞り込み条件を選択し、確定ボタンをクリックします。

設定時のポイント・注意点

• 複数メニューがある場合の注意：
  手動入力を行うすべての登録・編集メニューで選択肢を絞り込みたい場合は、利用する各メニューの「入力項目設定」で同様の絞り込み設定を行ってください。

関連記事

DBリンク項目やメニュー設定の詳細な仕様については、下記マニュアルをご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

入力項目設定における初期値・必須設定・動的な絞り込み設定の手順について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

DBリンク項目の「リンク先レコードの絞込み」とは

項目設定側でリンク先レコードの絞り込みを行う際の基本的な仕様と注意点について解説しています。 
DBリンク項目の「リンク先レコードの絞込み」とは

（記事ID：3055）