よくある質問の記事一覧

「レコード検索」パーツを使い検索条件を設定します。

【設定方法】
　各DB設定＞機能設定タブ＞自動処理設定

• 以下のような並び順で設定します

• 「レコード検索」パーツで該当レコードを明細単位で検索して
  検索結果の並び順を任意の並び順に指定します。

※「1件まで絞込み」のチェックを外し、条件には選択レコードのキー項目を指定します。

「ファイル生成」パーツにて【検索レコード】の明細項目を
割り当てる値として指定することで、1パーツで指定した任意の並び順で出力されます。

「文字連結」の機能を応用することで特定項目の編集を不可にすることが可能です。

【設定手順】

1. DB設定＞表示設定タブ＞レコード一覧画面設定
2. 該当のレコード一覧画面「設定」をクリック
   
   
3. 追加する項目にて「(文字連結)」を選択し
   表示項目名を設定の上「追加」をクリック
   
   
4. 3.で追加した項目の「設定」をクリック
   
   
5. 文字連結させたい項目を設定し「確定」をクリック
   
   

上記設定により
一覧編集モードを利用していても文字連結した項目は編集不可となります。

一覧編集モードの設定方法については下記記事をご覧ください。
・編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

レコード一覧画面設定の強調設定にて設定が可能です。

【設定箇所】　
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. 変更したい項目の「強調設定」をクリック
   
   
2. 強調設定の中の「条件を指定する」にチェックを入れる
3. 条件を指定する
   
   

名寄せリスト

名寄せリストは「名寄せする項目」が重複しているレコードデータのみを表示します。

重複せずユニークとなっているレコードデータは表示されないため注意が必要です。
名寄せリストは、不正な重複データなどを探し出す際に活用できます。

グループリスト

グループリストは「グループ化する項目」をグループ化して表示させます。
重複・ユニーク問わずすべてのデータが表示されます。（単純にグループ化をするのみ）

一覧画面から自動処理を実行する場合、
メニュー設定にて自動処理の割り当てが必要となります。

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. ボタンを表示させたいメニューの設定画面より処理設定の「設定」をクリック
   
   
2. 「処理設定」より「処理の追加」ボタンをクリックし
   表示したい自動処理を選択し「追加」をクリック
   
   
   
3. 実行したい方法（ボタン／プルダウン／サブメニュー）にチェックを入れ
   「確定」をクリック
   
   
   • ボタンからの実行
     
     
   • プルダウンからの実行
     
     
   • サブメニューからの実行
     
     

管理者設定の「ライセンス管理」から確認が可能です。

【設定箇所】

• 管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理
  
  
• 「使用容量を更新」をクリックし、最新の状態を確認
  ※DBやフォルダごとの使用容量の内訳を確認することができます
  
  

スタンダードプランの設定上限値については、下記の資料をご覧ください。

DBに登録されている値の合計や平均、レコード数の合計などを集計できる機能で
以下の事が可能です。

• 値の合計・構成比・平均・最大値・最小値、
  レコード数の合計・レコード数の構成比の集計
• 集計結果のグラフ表示
• 集計メニューの作成
• タイマーを使用した自動実行
  （起動間隔は「1回のみ」「毎月」「毎週」「毎日」の4種類、
  　起動日の深夜0時から順次実行)
• 集計結果の蓄積（集計実行ごとに、集計結果を集計蓄積用DBに登録）

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞集計設定

詳細は下記ページをご覧ください。
・集計設定

「リンク先レコードの絞込み」では、
DBリンク項目に登録できる値を任意の条件で制限することができます。

概要

DBリンク項目に登録できるリンク先レコードの値を、
絞込み条件によって制限できるようになります（最大10個）
絞込み条件に合致しない値は入力エラーとなって登録ができなくなり、
検索ウィンドウ、検索プルダウン上にも表示されなくなります。

設定箇所

• 各DB設定＞項目設定＞DBリンク項目の「設定」
  
  

予めリンク先DBで絞込み条件を作成する事で、
設定が可能となります（リンク先DB設定＞表示設定＞絞り込み設定）

レコード検索パーツを使用することで設定可能です。
DBの中からキー項目が同一の該当レコードを検索し、
かつ検索結果の並び順を行番号の昇順にすることで
最も古い明細1行目のみを抽出することができます。

 設定箇所 

DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. レコード検索パーツを追加します。
2. 追加したパーツの詳細設定を開き、
   検索対象DBに自動処理を作成しているDBを指定し「次へ」をクリックします。
3. 次の画面で下記設定を行います。
   • 検索結果
     「検索結果を明細単位で取得する」にチェックを入れます。
   • 検索結果の並び順：1
     「行番号▼」の「昇順▼」を選びます。
   • 1件まで絞込み
     「複数件存在した場合に～～」にチェックを入れます。
   • 条件
     「(キー項目名)▼」が「【選択レコード】～～▼」「と等しい▼」：「(キー項目名)▼」

上記設定により、明細1行目の抽出が可能です。また検索条件は「キー項目」だけでなく、
DB内でユニーク（一意）な値の項目であれば代用可能です。