よくある質問の記事一覧

下記の2通りの方法がございます。

「コピー」ボタンを利用

閲覧画面の上部に表示された「コピー」ボタンをクリックすると、
そのレコードのデータをコピーした入力画面が表示されますので、
適宜編集の上「確定」ボタンをクリックして下さい。

自動処理にて対応

自動処理パーツ設定にて「レコード登録」パーツを作成し、
該当DBにレコードを新規登録するパーツを追加します。
コピーしたい項目に【選択レコード】の該当する項目を指定してください。

自動処理を利用する場合、単純なコピーだけでなく
項目ごとに任意の内容でレコード登録することが可能です。
例：担当者名は自動処理を実行したユーザ名にする
　　作成日は自動処理を実行した日付にする など。

※ただし自動処理で実施する場合
　ファイル／イメージ／自動生成ファイルはコピーして登録する事はできません。

絞り込みたい選択肢をマスタDBとして用意しておけば、
プルダウン形式で選択することができます。

【完成イメージ】
たとえば見積データベースで商品名を選ぶときに、
「大区分」「区分」「商品名」という流れで絞込みながら選択することができます。

【実現方法】

1. 商品マスタにキー項目のほかに「大区分」「区分」「商品名」の項目を用意します。
   ※並び替え可能な状態にしておいてください。
   　DB設定画面＞基本設定タブ＞項目設定より設定できます。
   
   
   商品マスタには以下のようにすべての組み合わせパターンを登録しておきます。
   （以下の例では5つ登録しています）
   
   
2. 見積データベースにDBリンク項目を追加します。
   ※リンク先には「商品マスタ」を選んでください。
   　DB設定画面＞ 基本設定＞項目設定より設定できます。
   
   
3. 2で追加した項目の項目詳細設定画面を開き、
   「登録方法」で「検索プルダウンを使用」を選びます。
   また「表示項目設定」を下記のようにします。
   
   

レコード入力画面設定の従属取得設定で対応します。

設定箇所

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 入力メニューの「設定」＞全体設定の「設定」
3. 従属取得設定＞任意の箇所にチェックを行い「確定」をクリック
   ※再取得したくない場合は、チェックを外します。

• 無効にする
  「取得」ボタン、または「一括再取得」ボタン押下時のみ従属項目の値が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時、また一時保存からの編集時にDBリンク項目の値を入力、
  または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。
  登録済みレコードの編集時には自動取得されないため
  「取得」ボタンまたは「一括再取得」ボタンを押下する必要があります。
• 常に有効にする
  新規登録時／一時保存からの編集時／登録済レコードの編集時に
  DBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。

「条件分岐」パーツ

自動処理を実行する選択レコード（または明細）の内容に応じて
実行する処理を変えるためのパーツです。
指定した条件の合致有無で、処理の流れを分岐させることが可能です。

対象レコードまたは対象レコード内の明細1件に対して条件判定を行うため、
後述のレコード検索パーツに比べ、一般的に処理時間は早い傾向にあります。

また設定する条件には、自動処理の実行単位がレコード単位の場合に
明細項目は条件に指定できないという制約がございます。

「レコード検索」パーツ

自動処理を実行するDBだけでなく、
レコード検索パーツで「検索対象」に指定したDBの全レコードを検索可能なパーツです。

条件に当てはまるレコード（または明細）が1件でも存在すれば、YESに進みます。
ただし、検索対象が広い分、条件分岐パーツよりも処理時間がかかることがあります。

使い分け

「レコード検索」パーツ

• 条件判定を行う項目（情報）が自動処理を実行する選択レコード内に存在しない場合
• 条件に当てはまるレコード（または明細）だけを取得したい時
• 他のDBを検索して、取得した値をその後のパーツで使用したい時
• DB全体を検索したい時

「条件分岐」パーツ

• 条件判定を行う項目（情報）が自動処理を実行する選択レコード内に存在する場合
• レコード1件（または明細1件）ずつに対して、条件判定を行いたい時

「レコード検索」パーツと「レコード削除」パーツを使用することで
任意の明細行の削除が可能です。

設定イメージ

1. レコード検索パーツにて、削除したい明細を検索
   検索結果は明細単位で取得し、1件まで絞込みを行います。
   
   
2. レコード削除パーツを登録し対象レコードに
   「検索レコード」として該当の明細を指定します。
   
   

メニュー設定にて設定が可能です。

設定箇所

1. DB設定＞基本設定＞メニュー設定＞該当メニューの「設定」
2. 処理設定「設定」＞作成した自動処理の「サブメニュー」へチェックをいれてください

実行方法

一覧画面右上の「サブメニュー」ボタンより、処理の実行が可能となります。

※実行時に一覧画面上で設定されている絞込み条件から、
　条件に合致するレコードが処理対象となります。
　抽出件数が5,000件を超える場合は実行できません。

※最大5,000件に対して自動処理を行う一括実行は影響範囲が大変大きくなるため、
　サブメニューへの自動処理追加には充分ご注意ください。

以下4つの方法がございます。

1. レコード一覧画面での一括削除
2. CSVでのレコード一括削除
3. 自動処理を利用した一括削除
4. 管理者設定から全件一括削除

1.レコード一覧画面での一括削除

対象レコードを選択し
一覧画面左下の一括処理プルダウンから「一括削除」を実行します（最大100件ごと）

2.CSVでのレコード一括削除

削除対象となるレコードをあらかじめCSV抽出し、その後インポートする方法です。

【設定箇所】
　各DB設定＞機能設定タブ＞レコード一括削除

3.自動処理を利用した一括削除

自動処理を利用して、最大5,000件ずつレコード削除が可能です。
レコード削除パーツを使用した自動処理を作成し、自動処理一括実行にて実行します。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定タブ＞自動処理設定

4.管理者設定から全件一括削除

DB名を選び、そのなかのデータを全件削除する方法です。

【操作箇所】
　管理者設定＞データ設定タブ＞レコード全削除

以下の方法でレコード検索パーツにて取得した複数件レコードの結果を
1つのファイルにまとめて出力することが可能です。

設定概要

レコード検索パーツにて抽出した複数件のレコードの値を1つのファイルにまとめて出力し、
Excelファイルをメールに添付して送信する場合の設定となります。

設定例

1. レコード検索パーツ
   出力したいレコードを複数件抽出する検索条件を設定します。
   ※「1件まで絞込み」のチェックは外してください
   
   
2. ファイル生成パーツ
   割り当てる値に1で検索した結果の【検索レコード】の値を指定します。
   
   
3. メール送信パーツ
   2で作成した【生成ファイル】を添付し、任意の送信先、本文を設定します。

上記設定にて、レコード検索パーツで取得した複数件レコードを
1つのファイル上にまとめて出力することができるようになります。

帳票をPDF形式で出力したい場合

「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応が可能です。

DBリンク項目を追加するときに「対象DBの明細項目にリンクを張る」に
チェックを入れることで明細情報を取得できるようになります。

実現方法

1. DBリンク項目を追加するときに
   「対象DBの明細項目にリンクを張る」にチェックを入れます。
   
   
2. 1のDBリンク項目を使い取得したい明細情報を
   「従属項目」や「参照専用項目」として追加します。
   
   

お知りになりたい情報に合わせて、下記記事をご参照ください。

違いや具体的な活用例を簡単に知りたい

・もう迷わない！参照専用項目と従属項目の使い分けガイド

仕様や設定方法を詳細に知りたい

【参照専用項目】
　・レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

【従属項目】
　・項目設定：項目タイプ「従属項目」