よくある質問の記事一覧

一覧画面から自動処理を実行する場合、
メニュー設定にて自動処理の割り当てが必要となります。

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. ボタンを表示させたいメニューの設定画面より処理設定の「設定」をクリック
   
   
2. 「処理設定」より「処理の追加」ボタンをクリックし
   表示したい自動処理を選択し「追加」をクリック
   
   
   
3. 実行したい方法（ボタン／プルダウン／サブメニュー）にチェックを入れ「確定」をクリック
   
   
   
   • ボタンからの実行
     
     
     
   • プルダウンからの実行
     
     
     
   • サブメニューからの実行
     

 （記事ID：2024）

管理者設定の「ライセンス管理」から確認が可能です。

【設定箇所】

• 管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理
  
  
  
• 「使用容量を更新」をクリックし、最新の状態を確認
  ※DBやフォルダごとの使用容量の内訳を確認することができます
  

（記事ID：2023）

スタンダードプランの設定上限値については、下記の資料をご覧ください。

 （記事ID：2002）

DBに登録されている値の合計や平均、レコード数の合計などを集計できる機能で以下の事が可能です。

• 値の合計・構成比・平均・最大値・最小値、
  レコード数の合計・レコード数の構成比の集計
• 集計結果のグラフ表示
• 集計メニューの作成
• タイマーを使用した自動実行
  （起動間隔は「1回のみ」「毎月」「毎週」「毎日」の4種類、
  　起動日の深夜0時から順次実行)
• 集計結果の蓄積（集計実行ごとに、集計結果を集計蓄積用DBに登録）

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞集計設定

詳細は下記ページをご覧ください。
・集計設定

（記事ID：2005）

「リンク先レコードの絞込み」では、
DBリンク項目に登録できる値を任意の条件で制限することができます。

概要

DBリンク項目に登録できるリンク先レコードの値を、
絞込み条件によって制限できるようになります（最大10個）
絞込み条件に合致しない値は入力エラーとなって登録ができなくなり、
検索ウィンドウ、検索プルダウン上にも表示されなくなります。

設定箇所

• 各DB設定＞項目設定＞DBリンク項目の「設定」
  
  
  

予めリンク先DBで絞込み条件を作成する事で、
設定が可能となります（リンク先DB設定＞表示設定＞絞り込み設定）

 （記事ID：2016）

レコード検索パーツを使用することで設定可能です。
DBの中からキー項目が同一の該当レコードを検索し、
かつ検索結果の並び順を行番号の昇順にすることで
最も古い明細1行目のみを抽出することができます。

 設定箇所 

DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. レコード検索パーツを追加します。
2. 追加したパーツの詳細設定を開き、
   検索対象DBに自動処理を作成しているDBを指定し「次へ」をクリックします。
3. 次の画面で下記設定を行います。
   • 検索結果
     「検索結果を明細単位で取得する」にチェックを入れます。
   • 検索結果の並び順：1
     「行番号▼」の「昇順▼」を選びます。
   • 1件まで絞込み
     「複数件存在した場合に～～」にチェックを入れます。
   • 条件
     「(キー項目名)▼」が「【選択レコード】～～▼」「と等しい▼」：「(キー項目名)▼」

上記設定により、明細1行目の抽出が可能です。また検索条件は「キー項目」だけでなく、DB内でユニーク（一意）な値の項目であれば代用可能です。

（記事ID：2017）

下記の2通りの方法がございます。

「コピー」ボタンを利用

閲覧画面の上部に表示された「コピー」ボタンをクリックすると、
そのレコードのデータをコピーした入力画面が表示されますので、
適宜編集の上「確定」ボタンをクリックして下さい。

自動処理にて対応

自動処理パーツ設定にて「レコード登録」パーツを作成し、
該当DBにレコードを新規登録するパーツを追加します。
コピーしたい項目に【選択レコード】の該当する項目を指定してください。

自動処理を利用する場合、単純なコピーだけでなく
項目ごとに任意の内容でレコード登録することが可能です。
例：担当者名は自動処理を実行したユーザ名にする
　　作成日は自動処理を実行した日付にする など。

※ただし自動処理で実施する場合
　ファイル／イメージ／自動生成ファイルはコピーして登録する事はできません。

（記事ID：2012）

絞り込みたい選択肢をマスタDBとして用意しておけば、
プルダウン形式で選択することができます。

【完成イメージ】
たとえば見積データベースで商品名を選ぶときに、
「大区分」「区分」「商品名」という流れで絞込みながら選択することができます。

【実現方法】

1. 商品マスタにキー項目のほかに「大区分」「区分」「商品名」の項目を用意します。
   　DB設定画面＞基本設定タブ＞項目設定より設定できます。
    
   
   商品マスタには以下のようにすべての組み合わせパターンを登録しておきます。
   （以下の例では5つ登録しています）
   
   
   
2. 見積データベースにDBリンク項目を追加します。
   ※リンク先には「商品マスタ」を選んでください。
   　DB設定画面＞ 基本設定＞項目設定より設定できます。
   
   
   
3. 2で追加した項目の項目詳細設定画面を開き、
   「登録方法」で「検索プルダウンを使用」を選びます。
   また「表示項目設定」を下記のようにします。
   

（記事ID：2021）

レコード入力画面設定の従属取得設定で対応します。

設定箇所

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 入力メニューの「設定」＞全体設定の「設定」
3. 従属取得設定＞任意の箇所にチェックを行い「確定」をクリック
   ※再取得したくない場合は、チェックを外します。

• 無効にする
  「取得」ボタン、または「一括再取得」ボタン押下時のみ従属項目の値が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時、また一時保存からの編集時にDBリンク項目の値を入力、
  または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。
  登録済みレコードの編集時には自動取得されないため
  「取得」ボタンまたは「一括再取得」ボタンを押下する必要があります。
• 常に有効にする
  新規登録時／一時保存からの編集時／登録済レコードの編集時に
  DBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。

（記事ID：2018）

「条件分岐」パーツ

自動処理を実行する選択レコード（または明細）の内容に応じて
実行する処理を変えるためのパーツです。
指定した条件の合致有無で、処理の流れを分岐させることが可能です。

対象レコードまたは対象レコード内の明細1件に対して条件判定を行うため、後述のレコード検索パーツに比べ、一般的に処理時間は早い傾向にあります。

また設定する条件には、自動処理の実行単位がレコード単位の場合に
明細項目は条件に指定できないという制約がございます。

「レコード検索」パーツ

自動処理を実行するDBだけでなく、
レコード検索パーツで「検索対象」に指定したDBの全レコードを検索可能なパーツです。

条件に当てはまるレコード（または明細）が1件でも存在すれば、YESに進みます。
ただし、検索対象が広い分、条件分岐パーツよりも処理時間がかかることがあります。

使い分け

「レコード検索」パーツ

• 条件判定を行う項目（情報）が自動処理を実行する選択レコード内に存在しない場合
• 条件に当てはまるレコード（または明細）だけを取得したい時
• 他のDBを検索して、取得した値をその後のパーツで使用したい時
• DB全体を検索したい時

「条件分岐」パーツ

• 条件判定を行う項目（情報）が自動処理を実行する選択レコード内に存在する場合
• レコード1件（または明細1件）ずつに対して、条件判定を行いたい時

（記事ID：2011）