よくある質問の記事一覧

レコード入力タイプまたはレコード一覧タイプのメニュー設定より
承認フローの選択プルダウンの表示設定が可能です。
※メニュー単位で表示有無の設定が可能です。

1.レコード入力タイプメニューでの設定

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定

• 反映したいメニューの「設定」＞全体設定

1. 承認フロープルダウンに表示する初期値の承認フローを選択します。
2. チェックを入れると承認フロープルダウンが表示され、
   すべての承認フローが選択できる状態となります。
   チェックを外すと、1で指定した承認フロー以外に変更ができなくなります。

2.レコード一覧タイプメニューでの設定

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定

• 反映したいメニューの「設定」＞レコード入力画面に関する設定＞レコード入力画面設定
  
  
• 1と同様の画面が表示されるため、希望に合わせて設定ください。

メール送付用の自動処理を作成し、
タイマー起動日を任意の日付に設定する事で対応可能です。

【例】毎月指定日に特定項目が未入力のレコードの担当者宛へメール送信したい

準備

あらかじめ該当のDBにて「担当者」項目（ユーザ選択肢タイプ）を作成します。

設定方法

1. メール送付用の自動処理を作成します
   【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定
   • メール送信パーツを使った自動処理を作成してください。
     ※メール送信パーツ追加後、詳細設定内にある「メール送信先」では
     　「DB項目の選択」をクリックし「リンク先を表示」をクリック後
     　「担当者」項目を選択してください。
2. タイマー起動用の絞込み設定を作成します
   【設定箇所】DB設定＞表示設定＞絞込み設定
   • 条件として「特定項目が値無しと等しい」といった内容を指定してください。
3. 上記1で作成した自動処理にタイマー設定を作成します
   【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定＞自動処理一括実行設定
   
   • 絞込み設定にて、プルダウンから2で作成した絞込み設定を選びます。
   • タイマースイッチを「ON」に設定し、
     タイマー起動スケジュールで「毎月」「任意の日付」を選んで確定します。

以降、毎月の指定日に特定項目が未入力のレコードが存在する場合、
上記1で設定した「担当者」項目のメールアドレス宛てに、
メールが配信されるようになります。
※レコード数分のメールが配信されるようになります。

登録済みのレコードを「コピー」ボタンでコピーする際は、
ヘッダ項目か明細項目かよってコピーされる項目が異なります。

• ヘッダ項目
  「コピー」ボタン押下後の入力画面にて表示されている項目のみコピーされます。
  入力画面上に表示されていない項目はコピーされていません。
  ※「コピー」ボタン押下後の入力画面はコピーボタンを押下したメニューの
  　メニュー設定＞レコード入力画面設定にて設定されている画面がひらきます。
  
  
• 明細項目
  入力画面での表示有無に関わらず、すべての項目がコピーされます。

「従属項目の自動取得設定」で設定内容ごとに動作が異なります。

【設定箇所】
　DB設定 ＞ 基本設定 ＞DB全体設定＞従属項目の自動取得設定

動作の違い

• 無効にする
  DBリンク項目への値の登録／変更を行った際、自動的に値は取得されません。
  「取得」ボタン（または「一括取得」ボタン）をクリックすることで
  従属項目が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時または一時保存したレコードの編集時のみ、
  DBリンク項目への値の登録／変更によって自動的に従属項目の値が取得されます。
  登録済レコードの編集時には自動取得されませんので、
  「取得」ボタン（または「一括取得」ボタン）から再取得を行う必要があります。
• 常に有効にする
  レコードの新規登録／編集時に関わらず、DBリンク項目へ
  値の登録／変更を行った際は常に従属項目の値が取得されます。

※参照専用項目の場合は自動的に変更されます。

2つの方法がございます。

1. 連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい
   …　自動処理をつかって連結
2. 一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない
   …　一覧画面設定／閲覧画面設定より連結

1.連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理設定より新規に自動処理を作成する
   
   
2. 「レコード登録」または「レコード更新」パーツにて、
   「連結」にチェックを入れ、任意の項目の連結設定を設定する
   
   

2.一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定　または　レコード閲覧画面設定

※下記は「レコード一覧画面設定」での設定例ですが
　レコード閲覧画面設定でも同様の設定手順となります

1. 連結表示したい画面の「設定」を開く
   
   
2. 「追加する項目」から「（文字連結）」を選択
   
   
3. 追加した項目の「設定」をクリックし下記のように連結したい項目を設定
   
   

自動処理は他のデータベースへのコピーや移動は出来ません。
お手数ですが、同じ内容の自動処理を作成してください。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

一括自動処理を最大件数5,000件以上へ実行する場合、
絞込みを利用し処理を実施する方法がございます。

【例】レコード数が1万件の場合

1. 同一の自動処理を2つ以上（レコード件数に応じて）作成します
2. それぞれの自動処理に実行レコードが重複しないように、
   抽出件数が5,000件以内となる絞込み条件を作成し
   「自動処理一括実行設定」に設定します

【絞り込み条件設定例】

1. IDが［1］以上 AND IDが［5,000］以下
2. IDが［5,001］以上 AND IDが［10,000］以下
   
   ※IDはレコード登録をした際に必ず振られる番号のため、
   　空白のまま登録されることはありません

下記サイトをご覧ください。
・「楽楽販売」の動作環境

上記以外の環境でも動作はしますが、動作の保証はしかねますのでご注意ください。

ユーザを削除するときの影響範囲は、ご利用環境での設定内容により異なります。

ユーザ削除時の影響例

1.「レコードアクセス権設定」を設定している場合

一部レコードを参照・編集・削除できなくなる可能性がございます。

【確認方法】　

1. DB設定＞アクセス権＞レコードアクセス権設定を開きます。
   
2. 「ユーザを指定する」にチェックが入っている場合は
   レコードアクセス権が設定されていることになります。
   
   その場合「ユーザを指定する」のなかで
   チェックが入っているユーザ（レコードを登録したユーザあるいは
   ユーザ選択肢項目に登録されたユーザ）がすべて削除されると、
   そのレコードを誰も参照または更新・削除できなくなります。

【参考】
　ユーザ選択肢項目に登録されているユーザを更新したい場合は
　1件ずつ手作業、あるいはインポートや自動処理を使って一括更新を行ってください。

2.「自動処理設定」を設定している場合

設定内容によっては、
自動処理を実行するとエラーになる・想定外の挙動をする可能性がございます。

3.その他

1. ユーザ選択肢項目に登録されていた値は
   「"ユーザ名"（削除済み）」と表示されるようになります。
   　【例】「働く一郎」を削除すると「働く一郎（削除済み）」と表示
2. ユーザが登録・更新したレコードはそのまま残り続けます。
3. 「承認フロー設定」で承認者に設定されている場合ユーザは削除することができません。
   DB設定画面＞承認設定タブ＞承認フロー設定で
   承認者を別のユーザに変更してから削除してください。
4. ユーザ削除中の1秒～数秒間はレコード登録や更新、DBの設定変更が
   一時的に禁止されます。
   また自動処理の設定・実行も一時的に禁止されます。

登録されているデータは、一覧画面右上の「CSV出力」ボタンから
CSVファイルとしてダウンロード（エクスポート）することができます。

出力方法

1. 出力したい項目がすべて一覧画面上に表示されている状態にし、一覧画面を開く。
2. 一覧画面右上にある「三」マークのボタンをクリック。
   
   
3. 「CSV出力」を選択して「ダウンロード」ボタンをクリック。
   ⇒生成されたファイル名をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。