【構築の進め方】（STEP8）アクセス権の設定

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概要のご説明

概要を説明します。

アクセス権とは

アクセス権とは、データベース（DB）上のデータを利用できるかどうか許可／制限する機能です。

権限と似ていますが、下記の通り管理する対象が違います。

アクセス権は「楽楽販売」の【データ】を使えるかどうか
権限は「楽楽販売」の【機能】を使えるかどうか

権限に関しては、下記記事をご覧ください。
【構築の進め方】（STEP9）権限の設定

補足

データベースのアクセス権は基本的に一覧／入力／閲覧画面での操作に対応し、
それ以外の機能（インポートや自動処理）の動作には影響しません。
例えば「レコード追加」アクセス権が無いユーザーは一覧画面に「新規登録」ボタンが表示されませんが、インポートによるレコード追加はできます。

アクセス権の種類について

DB／フォルダ／メールボックスのそれぞれにアクセス権があります。
それぞれのアクセス権をユーザに付与すると、どのようなことができるのか説明します。

DBのアクセス権
DBのアクセス権名と、付与した場合にユーザがどのようにデータを利用できるかを説明します。

アクセス権名	説明
参照	データベースを参照できるようになります。参照権がない場合、対象のデータベースそのものが見えなくなります。
一覧参照	データベースのデフォルトの一覧画面（左パネルのデータベース名のリンク）を参照できるようになります。
管理	データベース設定画面で各種設定ができるようになります。
レコード追加	データベースのレコードの新規登録ができるようになります。
エクスポート	データのCSVエクスポートができるようになります。
項目編集	データベースのレコード入力時に対象の項目に対して入力・編集ができるようになります。
項目参照	データベースのレコード参照時に対象の項目を参照できるようになります。
メニュー参照	データベースのメニューを参照できるようになります。
自動処理実行	データベースの自動処理を実行参照できるようになります。

フォルダのアクセス権
フォルダのアクセス権名と、付与した場合にユーザがどのようにデータを利用できるかを説明します。

アクセス権名	説明
参照	トップフォルダとその中のファイル･フォルダを参照・ダウンロードできるようになります。
管理	トップフォルダの設定・削除ができるようになります。トップフォルダ内のファイル・フォルダの追加・移動・編集・削除ができるようになります。

メールボックスのアクセス権
メールボックスのアクセス権名と、付与した場合にユーザがどのようにデータを利用できるかを説明します。

アクセス権名	説明
参照	メールボックス内のメールを参照できるようになります。
管理	メールボックスの設定・振分け設定・自動処理設定・削除ができるようになります。メールボックス内のメールの削除・自動処理実行ができるようになります。

設定方法

設定方法を説明します。

こちらの記事では「楽楽販売」画面上「上パネル」の「管理者設定」より
ユーザごと、ユーザグループごとに設定を行う方法について説明します。

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ユーザごとのアクセス権の設定方法

「楽楽販売」画面上、右上の「管理者設定」をクリックします。
※「ログ出力」「インポート実行」「インポート状況確認」以外の権限が
付与されている場合のみ表示されます。

▼設定箇所
上パネル＞管理者設定
「ユーザ設定」タブ内の「ユーザ管理」をクリックします。
※「ユーザ設定」権限が付与されている場合のみ表示されます。
対象のユーザの右横の「アクセス権」ボタンをクリックします。
データベースへのアクセス権を設定する場合は、「データベース」にチェックを
入れ、「DBグループ」「DB」で対象のデータベースをご選択のうえ、「表示」ボタンを
クリックしてください。

＜フォルダ・メールボックスへのアクセス権を設定する場合＞
「フォルダ」または「メールボックス」にチェックを入れ、対象のフォルダまたは
メールボックスを選択し、「表示」ボタンをクリックのうえ各種設定をしてください。
下段に対象ユーザに設定されているアクセス権の一覧が表示されますので、適宜編集し、最後に「確定」ボタンをクリックします。
- 「DB」で「（すべて）」を選択した場合
  DBが一覧で表示されます。各DBの「詳細」ボタンをクリックすることで
  項目／メニュー／自動処理ごとのアクセス権設定の画面が表示されます。
- 「DB」で任意のデータベース名を選択した場合
  上記「（すべて）」を選択した場合で「詳細」ボタンをクリックした時の
  画面と同様の内容が表示されます。

ユーザグループごとのアクセス権の設定方法

「楽楽販売」画面上、右上の「管理者設定」をクリックします。
※「ログ出力」「インポート実行」「インポート状況確認」以外の権限が
付与されている場合のみ表示されます。

▼設定箇所
上パネル＞管理者設定
「ユーザ設定」タブ内の「ユーザグループ設定」をクリックします。
※「ユーザ設定」権限が付与されている場合のみ表示されます。
対象のユーザグループの右横の「アクセス権」ボタンをクリックします。
データベースへのアクセス権を設定する場合は、「データベース」にチェックを
入れ、「DBグループ」「DB」で対象のデータベースをご選択のうえ、「表示」ボタンを
クリックしてください。

＜フォルダ・メールボックスへのアクセス権を設定する場合＞
「フォルダ」または「メールボックス」にチェックを入れ、対象のフォルダまたは
メールボックスを選択し、「表示」ボタンをクリックのうえ各種設定をしてください。
下段に対象ユーザグループに設定されているアクセス権の一覧が表示されますので、
適宜編集し、最後に「確定」ボタンをクリックします。
- 「DB」で「（すべて）」を選択した場合
  DBが一覧で表示されます。各DBの「詳細」ボタンをクリックすることで
  項目／メニュー／自動処理ごとのアクセス権設定の画面が表示されます。
- 「DB」で一つのデータベースを選択した場合
  上記「（すべて）」を選択した場合で「詳細」ボタンをクリックした時の
  画面と同様の内容が表示されます。