検索条件を引き継いだURLを共有することは可能か
「ページURLをコピー」では検索条件を引き継げません
特定の一覧画面にアクセスするURLは一覧画面右上の「ページURLをコピー」をクリックすることで取得できます。
ただし詳細検索機能や項目操作パネルを利用した一時的なフィルタリング条件(検索条件)は、「ページURLをコピー」機能で取得したURLに引き継ぐことはできません。
詳細検索は画面上での一時的な絞り込みであるため、詳細検索を実行する前後でレコード一覧画面のURLは変化しない仕様となっています。
特定の顧客名などで絞り込んだ状態の画面を他のユーザーに共有したい場合は、詳細検索によるURL共有はできませんので、以下に記載する一覧メニューを分ける代替案をご実施ください。
特定の検索条件を保持したままURLを共有したい場合の代替案
「楽楽販売」の詳細検索では画面のURLは変わりませんが、作成する一覧メニューごとで異なるURLが発行されます。
そのため、特定の検索条件があらかじめ適用された専用の一覧メニューを新しく作成することで、フィルタリング条件を保持した状態のURLを「ページURLをコピー」機能で取得し、他のユーザーへ共有できるようになります。
手順1:特定の条件を指定した「絞り込み設定」を作成・保存する
まず、共有したい特定の検索条件(例:特定の顧客名での絞り込みなど)を定義した絞り込み設定を作成します。
- 設定箇所:DB設定 > 表示設定 > 絞り込み設定
上記の「絞り込み設定」画面にて、共有したいフィルタリング条件を設定し、任意の名称で設定を保存してください。
手順2:メニュー設定の全体設定で「絞込み設定の初期選択」に割り当てる
次に、手順1で作成した絞り込み設定が初期状態で適用される専用の一覧メニューを設定します。
- 設定箇所:左パネル > DB設定 > 基本設定 > メニュー設定 > 全体設定
「メニュー設定」内の「全体設定」画面にある「絞込み設定の初期選択」項目にて、手順1で作成・保存した絞り込み設定を選択し、メニュー設定を保存します。
手順3:作成した一覧メニューの画面から「ページURLをコピー」を実行する
メニュー設定の保存が完了した後、新しく設定した一覧メニューのレコード一覧画面にアクセスします。
画面に目的の絞り込み設定が初期状態で適用されていることを確認し、「ページURLをコピー」機能をつかってURLを取得してください。
この方法で取得したURLであれば、検索条件(フィルタリング)が保持された状態で他のユーザーに共有可能です。
メニュー設定の割り当て方法や詳細な管理画面の操作手順については、下記記事をご確認ください。
(記事ID:2393 )
「一覧画面設定/レコード一覧タイプメニュー」の関連記事一覧
こちらの記事もあわせてご確認ください。
- 簡易集計機能の制限と、独自の計算結果を集計・表示するための代替案(DB側の数値計算項目の活用)
- ログインユーザの所属部署に紐づくレコードのみを表示・アクセス制限する方法
- 「テキスト(1行)」項目で複数キーワードを指定して絞り込む方法(絞込み設定のOR、詳細検索、複数絞込みの結合)
- 年度ごとにデータを絞り込み・集計する2つの方法(日時項目の範囲指定/年度管理項目の作成による自動化)
- 「イメージ」項目やファイル項目にデータが登録されているレコードのみを絞り込み表示する条件設定手順(「値なし」と「等しくない」の活用)
- レコード一覧画面に承認状況(承認状態、最終承認日、最終承認者)を表示する方法
- 明細項目のコメントが一覧画面の見出しに隠れて読めない場合の対処方法
- レコード一覧画面で「ウィンドウ枠の固定(行・列の固定)」が反映されない・機能しない原因と対処方法
- レコードのステータスに応じて自動処理ボタンを非表示にする・実行を制限する方法
- 明細が10件以上ある場合に「明細キー」で正しく並べ替え(ソート)されない事象の解決方法