異なるDB間の金額差分をチェックしたい

「レコード検索」パーツで別データベースの値を参照し、「条件分岐」と「処理キャンセル」パーツを組み合わせることで設定可能です。

「楽楽販売」の自動処理機能を活用することで、操作中のデータベースとは別のデータベースに登録されている金額（請求額など）をシステムが自動で見に行き、現在の申請額と一致するかをチェックできます。
差分がある場合にのみ処理を中断させ、ユーザーにエラーメッセージを表示することで、目視確認によるミスやデータの不整合を未然に防ぐことが可能です。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

設定手順

例えば、「売上管理データベース」での申請時に、別データベースである「請求管理データベース」の金額と差分がないかチェックする場合の手順は以下の通りです。

1. 「レコード検索」パーツで比較対象のデータを特定する

まず、別データベースにある比較したい数値（請求額など）を取得します。
自動処理の先頭に「レコード検索」パーツを配置し、詳細設定で以下のように指定してください。

検索対象データベース：比較したい数値が入っているデータベース（例：請求管理データベース）
1件まで絞込み：チェックを入れる（※正確な比較のため、共通のキーで1件に特定する必要があります）
検索条件：「案件No」や「顧客ID」など、両方のデータベースで共通している項目が「等しい」という条件を設定します。

2. 「条件分岐」パーツで金額の合致を判定する

次に、現在のレコードの数値と、手順1で検索したレコードの数値を比較します。
「条件分岐」パーツを配置し、以下の条件を設定してください。

左辺：【選択レコード】の「売上金額」
比較演算子：「と等しい」
右辺：【検索レコード（手順1のパーツ名）】の「請求金額」

3. 「処理キャンセル」パーツで差分がある場合の挙動を設定する

手順2の条件分岐で「NO（一致しない）」に進んだ先に、「処理キャンセル」パーツを配置します。
詳細設定の「メッセージ」欄に、ユーザーの画面に表示させたい警告文を入力してください。
（例：請求額と売上額に差分があるため、申請できません。内容を確認してください。）
※処理キャンセルパーツのキャンセル設定にて「このパーツ以前の処理はすべてキャンセルする 」にチェックを入れると、それ以前に行われた「レコード更新」などの処理もすべて取り消され（ロールバック）、自動処理が中断されます。

設定上の注意点

入力画面で「入力した瞬間」にリアルタイムでチェックすることはできません。
「楽楽販売」の仕組み上、自動処理は「確定（保存）」ボタンが押された後、または「実行」ボタンがクリックされた後に動作します。そのため、数値を打ち込んだ瞬間にその場でエラーを出すのではなく、保存処理の過程でチェックが行われる点にご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様や各パーツの具体的な設定方法については、下記記事をご確認ください。

自動処理で条件によって処理を分ける方法

条件分岐パーツの基本的な使い方や、YES/NOの分岐設定について詳しく解説しています。
自動処理設定：「条件分岐」パーツ

意図しない処理を防ぐための中断設定

処理キャンセルパーツを使用して、エラーメッセージを表示させたり処理をロールバックさせたりする手順を記載しています。
自動処理設定：「処理キャンセル」パーツ

別DBのレコードを特定して値を参照する手順

レコード検索パーツを用いて、他のデータベースから特定のデータを抽出するための設定方法です。
自動処理設定：「レコード検索」パーツ

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