複数のレコード情報を1通の通知メールにまとめて送信する方法・設定手順

「楽楽販売」で複数のレコード情報を1通の通知メールにまとめて送信する方法

通常の「自動処理」のタイマー機能は、抽出されたレコード1件ごとに処理が起動する仕組みのため、対象が10件あれば10通のメールが送信されます。これを1通にまとめたい場合は、以下の方法をご検討ください。

通知メール設定（アラートメール）を利用して、深夜に対象レコードの一覧をCSV添付で1通送信する

複雑な自動処理を組む必要がなく、標準機能で簡単に対象レコードをリスト化して通知できます。

※送信時間が毎日深夜3時以降に固定されており、任意の時間を指定することはできません。
また、メール本文に個別のレコード詳細を書き出すことはできず、詳細は添付のCSVで確認する運用となります。

詳細と設定手順

【設定箇所】 DB設定 ＞ 機能設定 ＞ 通知設定

手順：
1. 「アラートメール設定の新規追加」ボタンをクリックします。
2. 「メールにCSVファイルを添付する」にチェックを入れ、CSVに出力したい項目を指定して確定します。
3. 「通知条件」にて、通知の対象とする条件（例：期限が今日以前、など）を設定します。
4. 「通知内容」にて、宛先や件名を設定します。
※これにより、毎日深夜に対象レコードが存在する場合のみ、1通のまとめメールが送信されます。

関連マニュアル

詳細作成手順については、下記記事もあわせてご確認ください。

通知メール設定（アラートメール）の詳細

毎日深夜に条件に合致するレコードをまとめて通知する機能の基本設定について解説しています。
通知設定：深夜にアラートを送る

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