生年月日情報から年齢を自動算出し、年代別（10代・20代など）の人数や構成比を集計する方法・設定手順

データベース項目として「年齢」を算出・保持する設定を行い、集計機能の「範囲指定」を活用することで年代別の自動集計ができます。

集計機能で年代別の分布（10代、20代など）を出すには、まずデータベース内に「数値」として年齢を保持する項目が必要です。

表示上のみで年齢を算出する「参照専用」の手法では集計機能の対象に指定できないため、必ず「数値計算」項目として年齢を定義します。
その上で、集計設定の「範囲指定」機能を利用して、任意の年齢幅（10歳刻みなど）で区切ることで、年代ごとの所属人数や構成比をリアルタイムに可視化できます。

【設定箇所】左パネル＞対象のデータベース＞設定（スパナアイコン）

年齢を「集計可能なデータ」として扱うため、以下の3つの項目をデータベースに追加します。

「生年月日」項目：項目タイプ「日時（年月日）」で作成します。
「年齢算出基準日」項目：項目タイプ「日時（年月日）」で作成します。※後述の自動処理で毎日「当日」に更新します。
「年齢」項目：項目タイプ「日時と日時の計算」で作成します。
- 【設定内容】計算方法：「日時と日時の計算」の結果を数値化する、または直接「日時と日時の計算」タイプで「年齢算出基準日－生年月日」を計算し、単位を「年」に設定します。

年齢は毎日変化するため、システムが自動で「年齢算出基準日」を当日の日付に書き換える仕組みを構築します。これにより「年齢」項目の再計算が毎日行われ、集計結果が常に最新に保たれます。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

※全レコードを対象にするため、絞込み条件は「ID が（値なし）と等しくない」などの全件ヒットする条件を指定してください。
※対象のレコード総数が5,000件を超える場合は、5,000件以内に収まるよう絞込み条件を設定のうえ、同じ自動処理を複製、絞込み条件を変更のうえタイマー実行を行ってください。

算出した「年齢」項目を、集計画面で年代ごとにグループ化する設定を行います。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞集計設定

※集計結果から「年齢が未入力（0歳や値なし）」のデータを除外したい場合は、集計設定内の「絞り込み設定」にて「年齢が 1 以上」という条件を追加してください。