自動処理で帳票を再発行する際に管理番号へ枝番（-1、-2…）を自動付与する方法

「楽楽販売」の自動処理機能（「レコード更新」パーツの計算・連結機能）を活用することで、帳票の再発行時に管理番号へ枝番（-1、-2…）を自動でカウントアップして付与することが可能です。

この設定を行うことで、初回発行時は「●●様お見積書」、
再発行時は「●●様お見積書-1」「●●様お見積書-2」のように、再発行回数を自動管理できます。

基本パターン：作成DB（単一DB）のみで完結させる方法（推奨）

データベースを分けず、現在お使いの帳票作成DB（作成DB）内で枝番をカウントアップして保持する、最もシンプルな設定方法です。

1. 事前準備：データベースと項目の作成

帳票を作成するDBに、以下の項目を用意します。

• 管理番号：テキスト1行タイプ（または自動採番タイプ） 例：●●様お見積書
• 枝番：数値タイプ（※初期値・デフォルト値を「0」に設定しておくことを推奨します）
• 管理番号（枝番付き）：テキスト1行タイプ 例：●●様お見積書-1

2. 自動処理パーツの配置と設定手順

帳票の再発行時（例：「再発行」ボタン押下時）に実行される自動処理を作成します。

◆条件分岐パーツ（初回と再発行の判定）※必要に応じて配置
・分岐条件：【選択レコード】枝番 が 0 と等しい
　- YES（初回発行時）：「管理番号（枝番付き）」に ハイフンなしの「202611001」をセットし、枝番を「1」に更新
　- NO（再発行時）：以下の「レコード更新パーツ」を実行

◆レコード更新パーツ（再発行時の枝番カウントアップ）
・対象レコード：【選択レコード】
・更新内容：

• 枝番：「計算」にチェックを入れ、【選択レコード】枝番 ＋ （直接指定）1
• 管理番号（枝番付き）：「連結」にチェックを入れ、【選択レコード】管理番号 ＋ （直接指定）- ＋ 【更新レコード】枝番

※「管理番号（枝番付き）」の連結指定では、更新後の枝番を参照するために【更新レコード】枝番を選択するのがポイントです。

補足：発行履歴を別DB（履歴DB）として保存・管理したい場合

「いつ・誰が・どの枝番で帳票を発行したか」の全履歴を1レコードずつ別DBに蓄積・保持したい場合は、作成DBに加えて「履歴DB」を連携させる構成にします。

事前準備（必要な項目）

• 作成DB：「管理番号」「枝番（数値）」「管理番号（枝番付き）」
• 履歴DB：「管理番号」「枝番（数値）」「管理番号（枝番付き）」「発行日時」「発行者」など

※履歴DB側で「どの枝番まで発行されたか」の最大値を検索・判定したり、正確な発行ログを残すため、履歴DB側にも「枝番（数値タイプ）」項目を作成しておく必要があります。

処理の全体イメージ

1. 自動処理の最初に「レコード検索パーツ」を配置し、履歴DBから対象の管理番号を持つレコードを「枝番（降順）」で1件検索して最新枝番を特定します。
2. 「レコード登録パーツ」で、検索された最新枝番に「+1」した値をセットして履歴DBに新規レコードを追加します。
3. 「レコード更新パーツ」で、作成DB側の「枝番」および「管理番号（枝番付き）」を履歴DBの登録内容に合わせて更新します。

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参照するレコード（選択/更新/検索）の指定方法については下記記事も併せてご確認ください。

選択レコード／更新レコード／検索レコードの違い

自動処理内でどの時点のデータを参照すべきかの判断基準について詳しく解説しています。
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