明細項目として登録しているDBリンク項目のリンク先レコードを「レコード更新パーツ」で更新する方法

自動処理の実行単位を「明細単位」に設定し、「レコード検索パーツ」で対象のレコードを特定してから更新します

例えば、請求管理DBで自動処理を作成し、明細項目のDBリンク項目の先のレコードを更新したい場合の方法と仕様をご説明します。

請求管理DB上に明細項目のDBリンク項目があり、そのリンク先のレコード（例：受注管理DB）を、自動処理のレコード更新パーツを使って更新したい場合、自動処理の実行単位を「明細単位」に設定し、「レコード検索パーツ」で対象の受注レコードを特定してから更新する構成にすることで解決できます。

直接選択できない理由（仕様）

「楽楽販売」の「レコード更新パーツ」は、基本的に更新対象のレコードが1件に特定できる「ヘッダ項目（1対1関係）」を前提とした仕様になっています。

例のように、請求管理DBの「明細項目」にDBリンク項目が設定されている場合、請求データに対して複数件の受注レコードが紐付く可能性があり、更新対象が複数（複数件データ）になってしまうため、レコード更新パーツの対象レコードとして直接指定することができません。

対応策・設定手順

以下の構成で自動処理を作成することで、明細に紐付く受注管理DBのレコードを正確に更新できます。

Step 1：自動処理の全体設定

• 実行単位： 明細単位 を指定します。
  【重要】 実行単位が「レコード単位」のままだと、次の検索パーツで明細項目（受注No.等）を検索条件として選択できなくなります。必ず「明細単位」に設定してください。

Step 2：レコード検索パーツの配置

明細行に紐付いている受注レコードを特定するために検索パーツを配置します。

• 検索対象DB： 受注管理DB
• 検索条件： 受注No. ＝ 【選択明細】受注No.（請求管理DBの明細項目）

Step 3：レコード更新パーツの配置（Yesルート）

レコード検索パーツで一致するデータが存在した場合（Yes方向）の先に「レコード更新パーツ」を配置します。

• 対象レコード： 【検索レコード】 を選択
• 更新内容： 更新したい項目と変更後の値を指定します。

設定時の注意点・チェックポイント

• 実行単位の選択ミスにご注意ください：
  「検索パーツで明細項目が選択肢に出てこない」という場合は、自動処理全体設定の実行単位が「レコード単位」のままになっていないかご確認ください。
  
  
• 分岐ルートの配置：
  対象の受注レコードが存在しなかった場合のエラーを避けるため、必ずレコード検索パーツの「Yes（データあり）」のルート上にレコード更新パーツを接続してください。

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