一般ユーザーに「一括自動処理状況確認」画面のみを閲覧させる方法
DB設定権限を持たない一般ユーザーに「一括自動処理状況確認」画面のみを閲覧させることはできますか?
A. 結論から申し上げますと、DB設定権限を持たない一般ユーザーに対して、「一括自動処理状況確認」画面のみを閲覧可能にする設定はできません。
「楽楽販売」の仕様上、一括自動処理状況確認画面を表示させるためには、システム全体に関わる「データベース設定(DB設定)」権限および対象データベースのアクセス権(「参照」および「管理」)が必須となります。
また、特定の画面閲覧のみを許可して、一部の設定変更ボタンだけを非表示にするような権限の個別制御機能は備わっていません。
対応策・運用代替案
一般ユーザーに状況確認や処理結果の把握を行わせたい場合は、以下の代替案での運用をご検討ください。
<案1:処理結果をメール通知またはログで共有する(推奨運用)>
一般ユーザーに「DB設定」権限を付与できない場合は、以下の運用で代用をご検討ください。
- メール送信パーツの活用: 自動処理内にメール送信パーツを組み込み、処理完了時に担当者へメール通知が届くように設定します。
- 管理者による確認・レポート共有: DB設定権限を持つ管理者が「一括自動処理状況確認」画面から処理結果レポート(CSV)をダウンロードし、必要に応じて一般ユーザーへ共有します。
<案2:DB設定権限とアクセス権を付与する>
[管理者設定] > [権限設定] > [全体権限一覧] から「データベース設定(DB設定)」権限を付与し、さらに対象データベースのアクセス権設定にて「参照」および「管理」を許可することで、状況確認画面へのアクセスが可能になります。
※ただし、データベースの削除や項目変更などの重要な設定変更まで操作可能になる運用上のリスクがございますのでご注意ください。
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