インポート時に既存のレコードを上書きせず、新規データのみを登録する方法

「楽楽販売」のインポート機能で既存レコードを上書きせずに新規データのみを登録するには、インポート全体設定の「登録方法」を「登録のみ」に設定してください。

「楽楽販売」のインポート機能では、取り込むCSVファイル内の「キー項目」の値が、データベース上に既に存在するかどうかで処理を分岐させる仕組みになっています。既存のレコードを保護し、新しいデータだけを安全に追加するためには、以下の設定手順を行ってください。

インポート設定の「登録方法」を「登録のみ」に変更する手順

【設定箇所】 DB設定 ＞ 機能設定 ＞ インポート一覧 ＞ [対象のインポート設定] ＞ インポート全体設定

手順：
1. 対象のインポート設定を開き、「インポート全体設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「登録方法」のプルダウンメニューにて、「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない）」を選択します。
3. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

※この設定を選択することで、CSVファイル内のキー項目（顧客IDや商品コードなど）がデータベース上に既に存在する場合、その行は自動的に取り込み対象から除外（スキップ）され、データベース上の既存データは一切変更されません。

インポート実行時の注意点

本設定を適用するにあたり、以下の仕様にご注意ください。

• キー項目の準備が必須です： 「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用）」を選択する場合、インポートするCSVファイル内に、データベースの「キー項目」と一致する列が必ず含まれている必要があります。キー項目がないCSVファイルでは、この登録方法は選択できません。
  
  

• 重複判定の基準： インポート時の既存データ判定は、あくまで「キー項目」の値に基づいて行われます。「会社名」や「メールアドレス」など、キー項目以外の項目で重複判定を行いたい場合は、その項目をあらかじめ「キー項目」として設定しておく必要があります。
  
  

• 項目紐付けの確認： インポート設定の「項目設定」画面にて、CSVファイルの列が「楽楽販売」側のキー項目と正しく紐付いているかを必ずご確認ください。紐付けが誤っていると、既存データとの照合ができず、意図しないエラーや重複登録の原因となります。

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詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

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「登録のみ」と「更新と登録」で、キー項目がどのように扱われるか、重複時にどのような挙動になるかの詳細を解説しています。
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