よくある質問の記事一覧

「従属項目の自動取得設定」で設定内容ごとに動作が異なります。

【設定箇所】
　DB設定 ＞ 基本設定 ＞DB全体設定＞従属項目の自動取得設定

動作の違い

• 無効にする
  DBリンク項目への値の登録／変更を行った際、自動的に値は取得されません。
  「取得」ボタン（または「一括取得」ボタン）をクリックすることで
  従属項目が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時または一時保存したレコードの編集時のみ、
  DBリンク項目への値の登録／変更によって自動的に従属項目の値が取得されます。
  登録済レコードの編集時には自動取得されませんので、
  「取得」ボタン（または「一括取得」ボタン）から再取得を行う必要があります。
• 常に有効にする
  レコードの新規登録／編集時に関わらず、DBリンク項目へ
  値の登録／変更を行った際は常に従属項目の値が取得されます。

※参照専用項目の場合は自動的に変更されます。

（記事ID：2036）

2つの方法がございます。

1. 連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい
   …　自動処理をつかって連結
2. 一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない
   …　一覧画面設定／閲覧画面設定より連結

1.連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理設定より新規に自動処理を作成する
   
   
   
2. 「レコード登録」または「レコード更新」パーツにて、
   「連結」にチェックを入れ、任意の項目の連結設定を設定する
   
   
   

2.一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定　または　レコード閲覧画面設定

※下記は「レコード一覧画面設定」での設定例ですが
　レコード閲覧画面設定でも同様の設定手順となります

1. 連結表示したい画面の「設定」を開く
   
   
   
2. 「追加する項目」から「（文字連結）」を選択
   
   
   
3. 追加した項目の「設定」をクリックし下記のように連結したい項目を設定
   

 （記事ID：2034）

自動処理は他のデータベースへのコピーや移動は出来ません。
お手数ですが、同じ内容の自動処理を作成してください。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2033）

一括自動処理を最大件数5,000件以上へ実行する場合、
絞込みを利用し処理を実施する方法がございます。

【例】レコード数が1万件の場合

1. 同一の自動処理を2つ以上（レコード件数に応じて）作成します
2. それぞれの自動処理に実行レコードが重複しないように、
   抽出件数が5,000件以内となる絞込み条件を作成し
   「自動処理一括実行設定」に設定します

【絞り込み条件設定例】

1. IDが［1］以上 AND IDが［5,000］以下
2. IDが［5,001］以上 AND IDが［10,000］以下
   
   ※IDはレコード登録をした際に必ず振られる番号のため、
   　空白のまま登録されることはありません

（記事ID：2032）

下記サイトをご覧ください。
・「楽楽販売」の動作環境

上記以外の環境でも動作はしますが、動作の保証はしかねますのでご注意ください。

 （記事ID：2031）

ユーザを削除するときの影響範囲は、ご利用環境での設定内容により異なります。

ユーザ削除時の影響例

1.「レコードアクセス権設定」を設定している場合

一部レコードを参照・編集・削除できなくなる可能性がございます。

【確認方法】　

1. DB設定＞アクセス権＞レコードアクセス権設定を開きます。
   
   
   
2. 「ユーザを指定する」にチェックが入っている場合は
   レコードアクセス権が設定されていることになります。
   
   その場合「ユーザを指定する」のなかで
   チェックが入っているユーザ（レコードを登録したユーザあるいは
   ユーザ選択肢項目に登録されたユーザ）がすべて削除されると、
   そのレコードを誰も参照または更新・削除できなくなります。

【参考】
　ユーザ選択肢項目に登録されているユーザを更新したい場合は
　1件ずつ手作業、あるいはインポートや自動処理を使って一括更新を行ってください。

2.「自動処理設定」を設定している場合

設定内容によっては、
自動処理を実行するとエラーになる・想定外の挙動をする可能性がございます。

3.その他

1. ユーザ選択肢項目に登録されていた値は
   「"ユーザ名"（削除済み）」と表示されるようになります。
   　【例】「働く一郎」を削除すると「働く一郎（削除済み）」と表示
2. ユーザが登録・更新したレコードはそのまま残り続けます。
3. 「承認フロー設定」で承認者に設定されている場合ユーザは削除することができません。
   DB設定画面＞承認設定タブ＞承認フロー設定で
   承認者を別のユーザに変更してから削除してください。
4. ユーザ削除中の1秒～数秒間はレコード登録や更新、DBの設定変更が
   一時的に禁止されます。
   また自動処理の設定・実行も一時的に禁止されます。

（記事ID：2030）

登録されているデータは、一覧画面右上の「CSV出力」ボタンから
CSVファイルとしてダウンロード（エクスポート）することができます。

出力方法

1. 出力したい項目がすべて一覧画面上に表示されている状態にし、一覧画面を開く。
2. 一覧画面右上にある「三」マークのボタンをクリック。
   
   
   
3. 「CSV出力」を選択して「ダウンロード」ボタンをクリック。
   ⇒生成されたファイル名をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。
   

 （記事ID：2029）

「レコード検索」パーツを使い検索条件を設定します。

【設定方法】
　各DB設定＞機能設定タブ＞自動処理設定

• 以下のような並び順で設定します

• 「レコード検索」パーツで該当レコードを明細単位で検索して
  検索結果の並び順を任意の並び順に指定します。

※「1件まで絞込み」のチェックを外し、条件には選択レコードのキー項目を指定します。

「ファイル生成」パーツにて【検索レコード】の明細項目を
割り当てる値として指定することで、1パーツで指定した任意の並び順で出力されます。

（記事ID：2028）

「文字連結」の機能を応用することで特定項目の編集を不可にすることが可能です。

【設定手順】

1. DB設定＞表示設定タブ＞レコード一覧画面設定
2. 該当のレコード一覧画面「設定」をクリック
   
   
   
   1. 追加する項目にて「(文字連結)」を選択し
      表示項目名を設定の上「追加」をクリック
      
      
      
3. 3.で追加した項目の「設定」をクリック
   
   
   
4. 文字連結させたい項目を設定し「確定」をクリック
   
   
   

上記設定により一覧編集モードを利用していても文字連結した項目は編集不可となります。

一覧編集モードの設定方法については下記記事をご覧ください。

・編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2027）

レコード一覧画面設定の強調設定にて設定が可能です。

【設定箇所】　
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. 変更したい項目の「強調設定」をクリック
   
   
   
2. 強調設定の中の「条件を指定する」にチェックを入れる
3. 条件を指定する

（記事ID：2026）