TOP よくあるご質問 FAQ よくある質問の記事一覧 名寄せリスト 名寄せリストは「名寄せする項目」が重複しているレコードデータのみを表示します。重複せずユニークとなっているレコードデータは表示されないため注意が必要です。名寄せリストは、不正な重複データなどを探し出す際に活用できます。 グループリスト グループリストは「グループ化する項目」をグループ化して表示させます。重複・ユニーク問わずすべてのデータが表示されます。（単純にグループ化をするのみ） （記事ID：2025） レコード一覧画面設定の表示タイプ「名寄せリスト」と「グループリスト」の違い 画面の設定（一覧／入力／閲覧／集計／トップページ） 一覧画面設定／レコード一覧タイプメニュー 一覧画面から自動処理を実行する場合、メニュー設定にて自動処理の割り当てが必要となります。 【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定 ボタンを表示させたいメニューの設定画面より処理設定の「設定」をクリック 「処理設定」より「処理の追加」ボタンをクリックし表示したい自動処理を選択し「追加」をクリック 実行したい方法（ボタン／プルダウン／サブメニュー）にチェックを入れ「確定」をクリック ボタンからの実行 プルダウンからの実行 サブメニューからの実行 （記事ID：2024） 一覧画面から自動処理を実行する方法 自動化（自動処理／承認フロー／通知） 自動処理設定 管理者設定の「ライセンス管理」から確認が可能です。 【設定箇所】 管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理 「使用容量を更新」をクリックし、最新の状態を確認※DBやフォルダごとの使用容量の内訳を確認することができます （記事ID：2023） 使用容量／DB数を確認する方法 ご利用環境・契約（上限値／推奨値） スタンダードプランの設定上限値については、下記の資料をご覧ください。 設定項目 上限値 1データベースあたり 項目数 100項目 1データベースあたり DBリンク項目数 10項目 1レコードあたり 最大明細行数 100行 1項目あたり テキスト長 200文字 1項目あたり テキスト複数長 5,000文字 1画面あたり 参照専用項目数 10項目 1参照項目あたり 参照専用項目の深さ 2階層 1環境あたり 自動処理タイマー設定数 10個 1自動処理あたり パーツ通過数 20個 1環境あたり 集計タイマー設定数 10個 補足 上限値拡張オプションを付帯すると一部上限を拡張することができます。詳細は下記記事をご覧ください。上限値拡張オプションのご紹介 プロプランでは上記一部の上限値設定がなくなります。詳細は下記記事をご覧ください。プロプランのご案内 各種設定に関するより詳細な上限値・推奨値については下記資料をダウンロードの上、ご覧ください。RHCS_203_各上限値・制限などについて （記事ID：2002） 「楽楽販売」の上限値・推奨値 ご利用環境・契約（上限値／推奨値） 上限値／推奨値 DBに登録されている値の合計や平均、レコード数の合計などを集計できる機能で以下の事が可能です。 値の合計・構成比・平均・最大値・最小値、レコード数の合計・レコード数の構成比の集計 集計結果のグラフ表示 集計メニューの作成 タイマーを使用した自動実行（起動間隔は「1回のみ」「毎月」「毎週」「毎日」の4種類、 起動日の深夜0時から順次実行) 集計結果の蓄積（集計実行ごとに、集計結果を集計蓄積用DBに登録） 【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞集計設定 補足 集計実行中は、該当DBグループ・DB・項目・集計設定などは変更できません。 集計の内訳項目に設定されている項目はDBから削除できません。 集計の内訳項目は3項目まで設定が可能です。 集計蓄積用DBはDB数課金オプションの課金対象外となります。 詳細は下記ページをご覧ください。・集計設定 （記事ID：2005） 集計設定で出来ること 画面の設定（一覧／入力／閲覧／集計／トップページ） 集計設定／集計タイプメニュー 「リンク先レコードの絞込み」では、DBリンク項目に登録できる値を任意の条件で制限することができます。 概要 DBリンク項目に登録できるリンク先レコードの値を、絞込み条件によって制限できるようになります（最大10個）絞込み条件に合致しない値は入力エラーとなって登録ができなくなり、検索ウィンドウ、検索プルダウン上にも表示されなくなります。 設定箇所 各DB設定＞項目設定＞DBリンク項目の「設定」 予めリンク先DBで絞込み条件を作成する事で、設定が可能となります（リンク先DB設定＞表示設定＞絞り込み設定） （記事ID：2016） DBリンク項目の「リンク先レコードの絞込み」とは DB設定（DBグループ／項目設定） 項目設定 レコード検索パーツを使用することで設定可能です。DBの中からキー項目が同一の該当レコードを検索し、かつ検索結果の並び順を行番号の昇順にすることで最も古い明細1行目のみを抽出することができます。 設定箇所 DB設定＞機能設定＞自動処理設定 レコード検索パーツを追加します。 追加したパーツの詳細設定を開き、検索対象DBに自動処理を作成しているDBを指定し「次へ」をクリックします。 次の画面で下記設定を行います。 検索結果「検索結果を明細単位で取得する」にチェックを入れます。 検索結果の並び順：1「行番号▼」の「昇順▼」を選びます。 1件まで絞込み「複数件存在した場合に～～」にチェックを入れます。 条件「(キー項目名)▼」が「【選択レコード】～～▼」「と等しい▼」：「(キー項目名)▼」 上記設定により、明細1行目の抽出が可能です。また検索条件は「キー項目」だけでなく、DB内でユニーク（一意）な値の項目であれば代用可能です。 （記事ID：2017） 自動処理で明細1行目だけ抽出する方法 自動化（自動処理／承認フロー／通知） 自動処理設定 下記の2通りの方法がございます。 「コピー」ボタンを利用 閲覧画面の上部に表示された「コピー」ボタンをクリックすると、そのレコードのデータをコピーした入力画面が表示されますので、適宜編集の上「確定」ボタンをクリックして下さい。 自動処理にて対応 自動処理パーツ設定にて「レコード登録」パーツを作成し、該当DBにレコードを新規登録するパーツを追加します。コピーしたい項目に【選択レコード】の該当する項目を指定してください。自動処理を利用する場合、単純なコピーだけでなく項目ごとに任意の内容でレコード登録することが可能です。例：担当者名は自動処理を実行したユーザ名にする 作成日は自動処理を実行した日付にする など。 ※ただし自動処理で実施する場合 ファイル／イメージ／自動生成ファイルはコピーして登録する事はできません。 （記事ID：2012） 登録済みのレコードをコピーする方法 自動化（自動処理／承認フロー／通知） 自動処理設定 絞り込みたい選択肢をマスタDBとして用意しておけば、プルダウン形式で選択することができます。 【完成イメージ】たとえば見積データベースで商品名を選ぶときに、「大区分」「区分」「商品名」という流れで絞込みながら選択することができます。 【実現方法】 商品マスタにキー項目のほかに「大区分」「区分」「商品名」の項目を用意します。 DB設定画面＞基本設定タブ＞項目設定より設定できます。 商品マスタには以下のようにすべての組み合わせパターンを登録しておきます。（以下の例では5つ登録しています） 見積データベースにDBリンク項目を追加します。※リンク先には「商品マスタ」を選んでください。 DB設定画面＞ 基本設定＞項目設定より設定できます。 2で追加した項目の項目詳細設定画面を開き、「登録方法」で「検索プルダウンを使用」を選びます。また「表示項目設定」を下記のようにします。 （記事ID：2021） 【修正中】DBリンク項目で検索ウィンドウではなく、階層式で項目を選択できるようにする方法 DB設定（DBグループ／項目設定） 項目設定 レコード入力画面設定の従属取得設定で対応します。 設定箇所 各DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定 入力メニューの「設定」＞全体設定の「設定」 従属取得設定＞任意の箇所にチェックを行い「確定」をクリック※再取得したくない場合は、チェックを外します。 ※従属項目の自動取得設定により、値が取得されるタイミングが異なります。現在の設定を確認するには以下設定箇所をご確認ください。各DB設定＞基本設定＞DB全体設定＞従属項目の自動取得設定 無効にする「取得」ボタン、または「一括再取得」ボタン押下時のみ従属項目の値が取得されます。 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効新規登録時、また一時保存からの編集時にDBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。登録済みレコードの編集時には自動取得されないため「取得」ボタンまたは「一括再取得」ボタンを押下する必要があります。 常に有効にする新規登録時／一時保存からの編集時／登録済レコードの編集時にDBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。 （記事ID：2018） 編集不可・非表示の従属項目の値を再取得する／しない方法 画面の設定（一覧／入力／閲覧／集計／トップページ） 入力画面設定／レコード入力タイプメニュー 34 35 36 37 38
