自動処理での処理結果をもとに別DBのステータスに反映させる方法

自動処理機能を利用して、特定のデータベースでの処理完了をトリガーに別データベースのステータスを更新可能です。

異なるデータベース間でのデータ連携を自動処理機能によって実現できます。
該当データベース（請求データベースなど）で処理が完了した際、その情報を元に別データベース（見積もり/受注データベース）のステータス項目を自動的に書き換える設定を行うことで、ご希望の運用が可能となります。

設定手順

自動処理を作成し、「レコード更新」パーツを使用してステータスを反映させます。
 （例：請求データベースでの処理完了をトリガーに見積もり/受注データベースのステータスを更新する場合） 

【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理の作成

トリガーとするデータベースの自動処理設定にて、新規に自動処理を作成します。
この自動処理は、該当データベース（例：請求データベース）での処理完了（例：請求書発行や消込処理など）をトリガーとして実行されるように設定します。

2. レコード検索パーツの設定

自動処理パーツ設定にて「レコード検索」パーツを追加し、以下の通り設定します。
・どのレコードを更新するかを特定するため、トリガーのデータベース（例：請求データベース）と更新対象のデータベース（例：見積もり/受注データベース）を紐づけるキーとなる項目（例：受注番号や案件IDなど）を条件に指定します。

3. レコード更新パーツの設定

自動処理パーツ設定にて「レコード更新」パーツを追加し、以下の通り設定します。
・「対象レコード」に2.で検索した更新対象（例：見積もり/受注データベース）の検索レコードを選択します。
・更新する対象の項目（例：請求ステータス）を選択し、値を「請求済み」などの該当ステータスに設定します。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

【自動処理の作り方】（STEP2）必要なパーツを設定する

自動処理パーツの組み合わせ方や、レコード更新パーツの具体的な設定手順について解説しています。
【自動処理の作り方】（STEP2）必要なパーツを設定する

自動処理設定：「レコード更新」パーツ

既に登録されているレコードを更新するパーツの詳細な設定方法です。
自動処理設定：「レコード更新」パーツ

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