自動処理のメール送信で「なりすまし判定」を回避するためにSMTPのEnvelope-From(Return-Path)を固定ドメインに設定する方法・設定手順
自動処理の「レポートメール等の詳細設定」内にある「エラーメールの転送先」を指定することで、Envelope-Fromの設定が可能です。
「楽楽販売」の自動処理(メール送信パーツ)から送信されるメールにおいて、SMTPレベルの送信元(Envelope-From / Return-Path)は、該当する自動処理の全体設定で指定された「エラーメールの転送先」のアドレスが適用される仕様となっています。
受信側サーバーでの「なりすまし判定」を回避するために、表示上の差出人(From)ドメインとエンベロープドメインを一致させたい場合は、この設定箇所に適切なドメインのアドレスを指定してください。
【設定箇所】 対象データベース > 設定(スパナアイコン) > 機能設定 > 自動処理設定 > 該当の自動処理の「設定」ボタン > 自動処理全体設定
設定手順
特定の自動処理ごとに、以下の手順でエンベロープドメインを制御するための設定を行ってください。
◆1. 自動処理全体設定の編集画面を開く
対象の自動処理の右側にある「設定」ボタンをクリックし、「自動処理全体設定」タブ内の「設定」ボタンをクリックします。
◆2. 詳細設定を表示する
画面中ほどにある「レポートメールなどの詳細設定を表示」をクリックして、隠れている設定項目を展開します。
◆3. エラーメールの転送先を指定する
「メール送信パーツにおけるエラーメールの転送先」の項目にて、「直接入力」を選択し、固定したいドメインを含むメールアドレスを入力します。
ここで入力したアドレスのドメインが、SMTPレベルの「MAIL FROM(Envelope-From)」として使用されます。
◆4. 設定を確定する
画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※注意点
「@rakus.co.jp」や「@rakurakuhanbai.jp」を含む弊社管理のドメインのアドレスを、お客様独自の判断で直接入力欄に設定することはお控えください。他のお客様のご利用状況に影響を及ぼす(ドメイン全体の信頼性低下に繋がる)リスクがあるためです。必ずお客様にて管理・受信可能なドメインのアドレスを指定してください。
(自社ドメインでの設定がどうしても困難な場合は、サポート窓口までご相談ください。)
また、この設定は自動処理ごとに個別に行う必要があります。
根本的な「なりすまし判定」回避のためのSPF・DKIM設定
Envelope-Fromの設定と併せて、送信元ドメインの正当性を証明するための認証設定を行うことで、メールの到達率をより高めることができます。詳細な手順については、下記記事をご確認ください。
SPFレコードをDNSサーバーに登録する
お客様が利用されているドメインのDNSサーバーに、「楽楽販売」のメールサーバー情報を登録することで、受信側でのなりすまし判定を回避できます。
「楽楽販売」から送信したメールが迷惑メールと判定される
DKIM署名を設定してメールの信頼性を向上させる
メールに電子署名を付与することで、メールが改ざんされていないことを証明し、Gmailなどの厳格なセキュリティチェックにも対応可能になります。
DKIM設定:署名管理
外部メールサーバー(Exchange Online等)の利用検討
「楽楽販売」の標準サーバーではなく、お客様が普段利用されているMicrosoft 365などの外部サーバーを経由して送信することで、ドメインの不一致問題を根本的に解消できる場合があります。
外部の送信メールサーバーを利用するための設定手順
Exchange OnlineのOAuth認証を利用してメールを送信するための具体的な設定方法を解説しています。
外部の送信メールサーバ(Exchange Online)利用の設定手順
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