請求書締め処理が完了した月の日付で、レコードが新規登録されないように制限する方法

特定の月度に対して「過去日付の登録を自動的にブロックする」機能はありません

請求締め処理が完了した月の日付（例：9月締め処理後に9月の日付で登録する等）をシステムが自動判別し、その月度のレコード登録を物理的に禁止する機能はございません。

そのため、締め処理完了後の過去日付での登録を防ぐためには、レコードのステータスを「締め済み」に変更し、そのステータスになったレコードに対して「編集・削除を禁止する」運用を構築することで、実質的に過去データの改ざんや新規登録を制限する運用が可能です。

1.アクセスするメニューを出し分ける案

ユーザーがアクセスするメニューを出し分けることで、実質的に「締め処理が完了したデータは編集・削除させない」運用があります。比較的シンプルな設定で実現できます。

ステータスが「締め済み」のレコードを編集・削除不可にするための設定手順

この設定を行うことで、特定のステータスになったデータの改ざんや誤削除を防止できます。

1. 絞り込み設定を作成する
[DB設定] ＞ [表示設定] ＞ [絞り込み設定] にて、以下の条件を作成します。
・絞り込みA（締め前）：ステータス が 「締め済み」 と等しくない
・絞り込みB（締め済み）：ステータス が 「締め済み」 と等しい

2. 「操作用」と「閲覧用」のメニューを作成する
[DB設定] ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定] にて、以下の2つのメニューを作成します。
・メニューA（操作用）：絞り込みAを初期選択し、編集・削除ボタンを表示する。
・メニューB（閲覧用）：絞り込みBを初期選択し、表示設定にて「編集」「削除」ボタンのチェックを外す。

3. ユーザーのアクセス権を制御する
[管理者設定] ＞ [権限設定] ＞ [アクセス権] にて、ユーザーグループごとにメニューのアクセス権を制御します。
これにより、締め処理が完了してステータスが「締め済み」に移動したレコードは、編集・削除ボタンが表示されない「メニューB」からしか閲覧できなくなり、誤操作を物理的に防ぐことができます。

※詳細な設定手順については、下記記事をご確認ください。
特定のステータス（完了など）になった際、そのレコードに対して全ユーザーの更新や削除を禁止する方法・設定手順

2.「期日計算機能（日時と時間量の計算）」と「数値計算（最小値制限）」を組み合わせる方法

項目設定の「期日計算機能（日時と時間量の計算）」と「数値計算（最小値制限）」を組み合わせることで、自動処理を使わずに「前月末」を自動算出し、過去日付での登録・編集を未然にエラーブロックできます。

「楽楽販売」では、入力された日付（売上日や請求日など）から自動的に「その前月末」を割り出し、入力日付が前月末以前（＝締め完了済み月）の場合に画面上でエラーを発生させて確定（保存）を未然に防ぐ設定が可能です。
毎月のマスタ更新や自動処理を作成する必要がなく、項目設定のみで完全に自動化できます。

締め完了日（前月末）以前の日付でレコードが新規登録・変更されないように全自動で制限する設定例をご紹介します。

全体の仕組み（3つの計算項目の組み合わせ）

データベースに以下の3つの計算項目を作成して連動させます。

具体的な設定手順

【設定箇所】 [DB設定] ＞ [基本設定] ＞ 項目設定

STEP 1. 前月末日を自動算出する項目を作成する

1. 新規項目を追加し、タイプを「日時と時間量の計算」に設定します。
2. 計算の種類： 「期日」を選択します。
3. 基準日： 制限したい日付項目（例：売上日 や 請求日）を選択します。
4. 締め日： 「末日」を選択します。
5. 期日（月）： 「前月」を選択します。
6. 期日（日）： 「末日」を選択して確定します。
   ※これにより、売上日が「2026/11/15」であれば、自動的に「2026/10/31」が算出されます。

STEP 2. 差分日数を計算する項目を作成する

1. 新規項目を追加し、タイプを「日時と日時の計算」に設定します。
2. 計算式： 対象日付（売上日等） － STEP 1で作成した項目（前月末）
3. 計算結果の単位： 「日」を選択して確定します。

STEP 3. 数値計算項目でエラーチェック（最小値制限）を設定する

1. 新規項目を追加し、タイプを「数値計算」に設定します。
2. 計算式： STEP 2で作成した項目（差分日数） を指定します。
3. 詳細設定（制限）： 最小値制限に「1」（当月1日以降の登録のみ許可する場合）を設定して確定します。

実際の動作例（前月が締め完了扱いとなる場合）

例えば、11月中（例：2026年11月15日）にユーザーがデータ入力・編集を行う場合の動作は以下のようになります。

• ケースA：誤って締め済みの前月（2026/10/20）の日付で登録しようとした場合
  ① 前月末自動算出：2026/09/30
  ② 差分計算：2026/10/20 － 2026/10/31（※入力日の前月末） ＝ `-11日`
  ③ エラー判定：最小値「1」に対して `-11` となるため、画面上に「1以上の数値を入力してください」とエラーが表示され、確定がブロックされます。
• ケースB：当月（2026/11/01）の日付で登録した場合
  ① 前月末自動算出：2026/10/31
  ② 差分計算：2026/11/01 － 2026/10/31 ＝ `+1日`
  ③ エラー判定：最小値「1」を満たすため、エラーにならず正常に登録されます。

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期日計算機能や数値計算のエラーチェック仕様については、下記マニュアルをご確認ください。

支払日・入金日を自動設定する「期日計算機能」ご利用ガイド

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