画面操作の記事一覧

入力画面・閲覧画面での操作方法

新規レコードの登録や登録済レコードの編集を行うのがレコード入力画面で、
登録済レコード1件を詳しく参照する画面をレコード閲覧画面と呼びます。

①	画面の選択	あらかじめ作成した「レコード入力／閲覧画面」を選ぶと設定 された項目が表示されます。 ※あらかじめ入力画面を作成しておく必要があります。 　詳細は下記記事をご覧ください。 　レコード入力画面設定 ※あらかじめ閲覧画面を作成しておく必要があります。 　詳細は下記記事をご覧ください。 　レコード閲覧画面設定 入力画面を変更すると、それまでに入力した値はリセット されます。（※補足参照）
②	ページURLを コピー	この入力画面または閲覧画面へ直接アクセスするURLを コピーします。 既存レコードの編集画面には直通のURLがないので表示 されません。 Internet Explorerの場合、「ページURL」というリンクが 表示され、URLをコピーできるテキストボックスが表示 されます。
③	明細の操作	明細行を追加・更新・リセットするボタンです。
④	確定	入力・変更を確定し、DBへ保存します。このボタンを 押し忘れると、あらゆる操作内容は保存されず消えてしまい ます。
⑤	キャンセル リセット	新規登録時：「キャンセル」一覧画面に戻ります。 編集時　　：「リセット」入力開始時点の状態に戻ります。
⑥	一時保存する	新規登録の途中の状態でレコードを一時保存します。 ※あらかじめDB全体設定で利用を許可する必要があります。 　詳細は下記記事をご覧ください。 　一時保存
⑦	一覧画面へ戻る	直前に見ていた一覧画面に戻ります。

 

レコードをコピーして登録する

既存のレコードをコピーして登録できます。

1. コピーしたいレコードの閲覧画面に移動します。
   
   
   
   
   
   
2. 最上部または最下部にある、「コピー」ボタンをクリックします。
   
   
3. コピー元と同じ内容が入力された新規レコード登録画面が開きます。
   確定ボタンをクリックすればコピーは完了です。
   （もちろん編集することもできます。）

既存レコード編集画面の横移動と連続編集

新しくレコードを登録する画面にはありませんが、既存のレコードを編集する画面の
上下には、「＜前へ」「次へ＞」というリンクがあります。

「＜前へ」ボタンは一覧画面で1つ上のレコード、
「次へ＞」ボタンは一覧画面で1つ下のレコードの編集画面に移動します。

また、入力画面設定でレコードの連続編集が有効になっていると、
既存レコードの編集画面には以下のようなチェックボックスが表示されます。
※あらかじめ入力画面設定からレコードの連続編集を有効にしておく必要があります。
　詳細は下記記事をご覧ください。

レコード入力画面設定の新規追加

 

このチェックをONにして確定すると、自動的に次のレコードの編集画面に移動し、
続けて編集操作を行えます。
チェックの初期状態も、入力画面設定から行います。

 一時保存

新規レコード登録の際、入力途中の状態で保存することを一時保存と呼び、
入力画面の最下段にある 「一時保存する」 ボタンをクリックするだけで保存は完了です。

一時保存データの扱いはかなり特殊で下記の点が確定済みレコードと異なります。

• 参照／編集／確定／削除 のいずれも、一時保存した本人だけが可能です。
  ただし保存したユーザーが削除された時は自動的に削除されます。
  
  
• 確定されたレコードなら必ず持っている、IDや自動採番のキー項目といった項目は
  空のまま保存されます。
  
  
• 自動入力される「登録日」は、確定前は一時保存した日時が仮に入っていますが、
  確定すると、その日時で上書きされ、以降は変更されません。
  
  
• 必須項目が空のままだと確定はできませんが、一時保存は可能です。
  
  
• 一時保存データに対する操作（編集や確定）は、必ず手動で入力画面から行います。
  
  
• 自動処理や更新インポートによる操作はできません。
  総じて、一時保存データとはレコードになる前の状態だと考えてください。

一時保存データの参照と操作

一時保存データは、保存した本人が以下のいずれかの方法で参照・操作できます。

1. 「一時保存中」タブから一時保存データを編集する。
   
   
   
   
   
   
   
   ※一覧メニューを開いていると、メニュータブばかり並んでいて「一時保存中」タブが
   　表示されない場合があります。
   　その場合は左端の「＜＞」（タブ切替）をクリックすると表示されます。
   
   ※「一時保存中」タブは、一覧メニューのメニュー設定で「新規登録」が表示される設定
   　が行われている場合に、表示されます。
   　通常の一覧画面同様、左端に操作用のボタン があります。
   
   
2. 「入力メニュー」を開き「一時レコードを編集」のリンクから一時保存データを
   呼び出す。
   
   
   
   
   ※一時保存データがあるときのみ「一時レコードを編集」のリンクは表示されます
   
   

編集画面に入って「確定」ボタンをクリックすれば、後は通常のレコードと同様に
扱われます。

一時保存データの編集画面に入り、再度「一時保存する」ボタンをクリックした場合は
一時保存データを更新（上書き）することになります。

 

一時保存データの操作制限

通常、一時保存データの一覧で実行できる操作は、一時保存タブを開いた
元の一覧メニューの設定に基づきます。

しかし、一覧メニューで設定可能な操作のうち、一部機能については一時保存データでは
挙動が異なるものがあります。

一時保存データの操作に関して、特にご注意いただきたいのは、下記の2点です。

1. 一覧メニューで新規登録ボタンが非表示の設定の場合、一時保存中タブ自体が
   表示されません。
   
   ただし、新規登録ボタンが表示の設定の場合でも、一時保存データ「新規登録」ボタンは
   表示されず、あらかじめ一時保存されたデータの編集しか行えません。
   
   
2. 一時保存データ内のレコードのコピーは行うことができません。

明細項目の操作

新しい明細行の追加

明細編集欄に内容を入力後、「追加」ボタンをクリックします。

入力した内容は追加ボタンの下に反映されます。
追加する度に行が増えていきます。

入力内容の編集

入力した明細行の「鉛筆マークのアイコン」をクリックすると、
明細編集欄にその行の内容が表示され、「追加」ボタンが「更新」ボタンに変わります。
編集後に「更新」ボタンを押下すると反映されます。

 

明細行のコピー

入力した明細行の「書類マークのアイコン」をクリックすると、明細編集欄にその行の
内容が表示されます。

内容を編集しないまま「追加」ボタンをクリックすれば、全く同じ行をコピーできます。

 

明細行の削除

入力した明細行の「×マークのアイコン」をクリックすると、その行が削除されます。
押下時に確認は求められませんが、もし誤って削除した場合は画面最下部の
「リセットボタン」をクリックしてください。

 

行番号（並び順）の変更

 

追加／更新ボタンの押し忘れ防止

明細編集欄にデータを入力しても、その内容は「追加」ボタンや「更新」ボタンを
クリックしてから「確定」しないとDBに保存されません。

もし下図のような状態で確定できてしまうと、明細入力欄に入力しただけで
追加していない内容が失われてしまいます。

それを防ぐために、明細入力欄に「データが入力され、追加または更新、リセットが行われるまで」の間は、入力画面最下部に警告メッセージが表示され「確定」ボタンをクリックできなくなります。

上図の場合、「追加」ボタンで明細を追加するか、「リセット」ボタンで明細に入力した
内容を破棄することによって、「確定」ボタンをクリックできるようになります。

こちらの記事では、設定を除く操作方法をご案内します。

既に設定が済んでいるDBに対して、レコードを入力したり情報を探したり
といった操作を取り扱います。

 

一覧画面での操作方法

登録してあるレコードを一覧表示する画面です。
非常に幅広い操作が可能です。

【レコード一覧画面】



レコード一覧画面を表示するには、下記のいずれかの方法を用います。

1. 左パネルから、DB名をクリックする。
   ※ユーザーが「一覧参照」アクセス権を持っている必要があります。
   
   
2. DB名の下に並んでいるメニュー名をクリックする。
   ※ 「レコード一覧タイプ」のメニューが登録されており、かつ
   　そのメニューに対するアクセス権を持っている必要があります。
   
   
3. .左パネルから、お気に入りをクリックする。
   ※あらかじめお気に入りを登録しておく必要があります。
   　詳細は下記記事をご覧ください。

操作方法：お気に入り機能


画面各部での操作方法を下記でそれぞれご案内します。

画面左上部：表示レコードと表示項目の変更

絞込み	あらかじめ作成した「絞込み」の条件に合致するレコードのみを 表示します。 ※あらかじめ「絞込み」を作成しておく必要があります。 　詳細は下記記事をご覧ください。 絞込み設定
一覧画面の 選択	あらかじめ作成した「レコード一覧画面」を選んで必要な項目を表示 します。 ※あらかじめ「レコード一覧画面」を作成しておく必要があります。 　詳細は下記記事をご覧ください。 レコード一覧画面設定

絞込みは、最大で10個まで組み合せて使用できます。
複数使用の手順は次の通りです。

1. 絞込み設定を1つ選択すると、プルダウンの横に「追加」というリンクが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 「追加」ボタンをクリックすると追加選択ウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 絞込み設定の繋ぎ方を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. ウィンドウが閉じ、絞込みプルダウン欄の表示が絞込みを複数使用している表示に
   代わります。
   
   
   
   
   
   
   
5. 絞込みを変更する際は上図の「複数選択されています」をクリックし変更してください。
   
   
   

画面右上部：検索や様々な出力

①	フリーワード 検索	フリーワードでレコードを検索することができます。
②	詳細検索	条件を細かく指定したレコード検索ができます。
③	ページURL をコピー	この一覧画面へ直接アクセスするURLをコピーします。 Internet Explorerの場合、「ページURL」というリンクが表示 され、URLをコピーできるテキストボックスが表示されます。

クリックでサブメニューを表示

①一覧画面を最新の情報に更新することができます。

②この一覧画面へ直接アクセスするURLが表示されます。

③項目の表示・非表示を切り替えるボタンです。
　詳細は下記記事をご覧ください。

「表示項目変更」 の詳細

④実行時点で適用されている絞込みや検索に合致するレコードを母集団
　とした下記の情報を、新しいウィンドウで表示します。

• 「レコード件数」「総明細行数」
• 数値系項目の「合計」「平均」「最大値」「最小値」
• 選択肢系項目の内容ごとのレコード数

　さらに、レコード総計画面から簡易集計が可能です。
　詳細は下記記事をご覧ください。

操作方法：簡易集計

⑤レコードをCSV形式でエクスポートできます。
　絞込みと一覧画面設定はCSVファイルにも適用されます。

⑥DBの情報を印刷用のスタイルで表示できます。

 「表示項目変更」 の詳細

一覧画面設定を使用せずに、表示している項目を一時的に非表示にする機能です。

1. サブメニュー内の「表示項目変更」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 現在の一覧画面で表示中の項目がチェックリストとして表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 非表示にする項目のチェックを外して「確定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

フリーワード検索 と 詳細検索

フリーワード検索は、入力されたキーワードでなるべく広い範囲を検索します。

アクセス権がない項目は対象外ですが、DBのすべての項目＋承認情報だけでなく、
一覧画面に設定されていれば他のDBの情報も対象にします。
スペース（半角でも全角でも可）で区切るだけで複数のキーワードのAND検索もできます。

手軽な反面、厳密さは無いのがフリーワード検索です。
詳細検索は、項目を限定したり複数の条件を組み合わせたりすることでより詳しい検索が
できます。

なお、この2つは同時に使えません。
一方を実行すると他方は自動的に解除されます。（詳細は下図）

ただし、検索（フリーワードまたは詳細）と絞込みは併用できます。
同時に使った場合は、検索と絞込みの両方に合致するレコードだけが表示されます
（AND検索）。

 

1. 「詳細検索」を押下すると詳細検索画面が展開されます。
   その際、「詳細検索」の右の記号の向きが変わります。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 詳細検索を実行すると左に実行中を示す背景色がつき、フリーワード検索は
   解除されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. フリーワード検索をすると詳細検索は解除され、実行中を示す背景色も消えます。
   

「簡易検索」と「高度な検索」

詳細検索には、簡易検索と高度な検索という2つのモードが存在します。

一覧画面右上の「詳細検索」をクリックして最初に表示されるのは簡易検索を
行う画面です。

両者は下図の「高度な検索へ」「簡易検索へ」をクリックして相互に切り替えることが
できます。



















高度な検索を行う際の仕様やプルダウンの選択肢による細かな違いなどは、
「検索条件の指定方法」でご説明しております。詳細は下記記事をご覧ください。

検索方法：検索条件の構成

フリーワード検索・簡易検索・高度な検索の機能比較表

		AND 検索	OR 検索	他DB 項目	項目 比較	明細条件 選択	入力の数 （簡便さ）
フリーワード		○	×	△	×	×	1
詳細	簡易	○	○	△	×	×	3×条件
	高度	○	○	○	○	○	5×条件

「他DB項目」の検索は、フリーワードおよび簡易検索では
「あらかじめ一覧画面設定に追加されている項目」(下記補足参照)のみ可能です。

高度な検索では、DBリンクさえしていれば他DBの項目もその場で選んで検索条件に
組み込むことができます。

また、次の2点も高度な検索でしか利用できません。

• 項目比較 　　： ユーザーが入力した文字列ではなく、
  　　　　　　　  レコードの項目同士を比較する機能
  
  
• 明細条件選択 ： 明細行／選択肢について「すべて一致」する際に絞り込みを行う場合、
  　　　　　　　  チェックを入れる

上記のように高度な検索は、操作箇所は多いものの3種のうち最も多機能です。

その時限りではなく何度も行うような検索は、絞込みとして登録しておくと便利です。
都度検索条件を設定しなくても、プルダウンから選択するだけで利用できるように
なります。

 

画面上部：表示の切替など

①	表示切替	左パネルを一時的に非表示にし、メインパネルを全画面表示 にします。 全画面表示中もこのつまみが左端に表示され、クリックすると左パネルを再度展開できます。
②	表示タブ切替	メニュータブ・承認状態タブを切り替えます。
③	レコードの 新規登録	レコードを新しく登録する際にクリックします。
④	表示件数の 変更	一覧で表示されているレコードの表示件数を変更します。
⑤	ページ送り	表示件数を超えたレコードは、ページ送りで閲覧ができます。
⑥	一覧編集モード 切替スイッチ	ONに切り替えると、入力画面に移動せずにレコードを編集 できる一覧編集モードになります。 詳細は下記記事をご覧ください。 一覧編集画面

 

画面中部：レコードの操作

①	レコード操作	各レコードを 閲覧・編集・削除・承認します。
②	項目名	DB項目設定で並び替えが可能な項目の名称は青字で表示され、クリックするとその項目の値順にレコードを並び替えます。 ※あらかじめDB項目設定で並び替えの設定をしておく必要が 　あります。詳細は下記記事をご覧ください。 　並び替え 基準の項目には上図のような↑印がつき、さらにクリック すると並び順が逆転します。
		マウスを載せるとコメントが表示される場合があります。 詳細は下記記事をご覧ください。 項目コメントの表示
		マウスを載せると項目操作アイコンが表示されます。 この項目を非表示にしたりフィルターをかけたりできます。詳細は下記記事をご覧ください。 項目操作ウィンドウとフィルター機能
③	各種処理 ボタン	自動処理などを実行するボタンです。 表示位置はメニューの設定によって変更でき、レコードの右端 に表示される場合もあります。
④	一括処理	対象レコードの左端にチェックを付け、プルダウンで処理を 選び実行ボタンをクリックすると、複数レコードを一括で 処理できます。

レコードの色付け表示

レコードのどこかを一度クリックすると、レコード全体に青く色が付き目印になります。

レコード操作ウィンドウの表示

レコードのどこかをダブルクリックすると、レコード操作ウィンドウが表示されます。

















スクロールが必要なほど横長な一覧画面でも、操作ウィンドウを使えばレコードの
左端まで移動せずに編集などの操作ができます。

一覧編集モードがONの時は、操作ウィンドウは利用できません。

一覧編集画面

一覧画面上部、表示件数プルダウンの右にある「編集モード」というスイッチをONに変更
すると一覧編集モードになります。

この状態で編集したいセルをクリックすると直接編集ウィンドウが表示されます。
一覧画面から移動することなく、1つの項目だけを編集する機能です。

【編集モードスイッチ】

【直接編集ウィンドウ】

①クリックしたセルが黄色で表示されます。

②項目名の小さなウィンドウが新しく開くので、値を変更して「確定」ボタンを
　クリックします。

③「確定」ボタンを押す前にチェックを入れておくと、次（下）のレコードの同じ項目を
　編集するウィンドウが自動的に開きます。


この機能の使用には、あらかじめ一覧編集モードの設定を行っておく必要があります。
詳細は下記記事をご覧ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

項目タイプなどにより編集できないものもあり、その場合は「この項目は編集できません」という警告が表示されます。

項目コメントの表示

一覧画面設定の状態によっては、一覧画面の項目名にマウスを載せると下図のように
コメントが表示されます。
※あらかじめ表示／非表示の選択および表示内容の設定を行う必要があります。
　詳細は下記記事をご覧ください。

レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定









表示内容は以下のどちらかから選べます。

• DB項目設定で設定した内容（入力画面で表示されるもの）
• 一覧画面設定で設定した内容（上のように表示するためだけのもの）

なお、一覧画面で表示されるコメントの体裁は上図のグレー背景＋白文字で固定です。
項目ごとのコメント設定で、文字と背景の色や大きさ・書体などといった装飾を
施すことができますが、それは入力画面にのみ反映されます。

項目操作ウィンドウとフィルター機能

項目操作ウィンドウには複数の機能がありますが、主にフィルター機能について解説します。

項目ごとに条件を決めて表示レコードを絞り込む（＝条件に合わないレコードは表示しない）もので、複数の項目に条件を設定することもできます。

1. 項目名の隣にマウスカーソルを合わせると「項目操作アイコン」が表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. アイコンをクリックすると、下図のような項目操作ウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 操作ウィンドウでフィルターにする条件を選択／入力し、「確定」ボタンをクリック
   すると、フィルターが適用され条件に合致するレコードだけが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

　①一覧画面右上から操作できる「表示項目変更」や「簡易集計」がここから
　　も行うことができます。

　②クリックすると、薄い黄色の「フィルター」エリアで設定した条件が適用されます。

項目操作ウィンドウの条件設定エリアは、項目タイプによって変化します。

＜「テキスト一行」項目、「テキスト複数行」項目＞




＜「日時」項目、「時間」項目、「日時と時間量の計算」項目＞





＜「数値」項目、「数値計算」項目、「日時と日時の計算」項目＞





＜「選択肢（1件／複数件）」項目、「ユーザ選択肢（1件／複数件）」項目＞

フィルターの変更と解除

1. フィルターを適用している項目は、項目名の隣に「項目操作」アイコンが
   表示されたままになります。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. アイコンを再度クリックすると下図の操作ウィンドウが表示されます。
   この項目のフィルターを解除するには「この項目のフィルターをリセットする」を、
   条件を変更するにはチェックボックスなどの状態を変更して下部の「確定」ボタンを
   クリックします。
   

項目列固定機能

レコード一覧画面設定にて「項目行の固定表示」をONにした場合、項目操作ウィンドウより
項目列での固定の操作を行うことができます。

カレンダー表示での操作

一覧タイプ「カレンダー表示」を使用した一覧画面の表示中は、
上記でご案内した操作の多くが使えなくなります。

これらの使用を使うにはまずカレンダー以外の表示に切り替えてください。
カレンダー表示中は、以下のような独自の操作が可能になります。

①	「日付移動」 ボタン	表示する日付を前後に動かします。週表示では日単位・週単位で、月表示では月単位で移動できます。
②	「月／週切替」 ボタン	週表示と月表示を切り替えます。デフォルトは一覧画面の 全体設定で選択します。
③	「新規登録」 ボタン	レコードの新規登録画面に移動します。設定によっては、 その日付が初期値に入ります。
④	レコードエリア	レコードが表示されます。また、レコードをクリックするとそのレコードの閲覧画面に移動します。 また、マウスを乗せるとそのレコードは影付きで表示されす。 他の日付にあっても同じレコードなら連動して影がつくので、 一連のレコードを見分けることができます。

初期表示状態に戻る

一覧画面で以下のいずれかの操作を行って表示レコードを絞り込んでいる間は、
画面左上に「初期表示状態に戻る」というボタンが新たに表示されます。

• 画面右上の検索（フリーワード検索／詳細検索のどちらでも）
• 項目ごとのフィルター設定

「初期表示状態に戻る」ボタンをクリックすると、上にあげた検索やフィルターを
すべて一括で解除するのと同時に、その画面に適用したすべての変更（※下記補足参照）も
初期表示状態に戻ります。

その後の表示は、そのDBまたはメニューを開き直した場合と全く同じです。
「初期表示状態」とは、表示しているのがDBのデフォルト画面であれば
DB全体設定のデフォルト設定、一覧メニューであれば一覧メニューの設定を指します。

 

エクスポート手順は以下の通りです。

 1. エクスポート対象となるデータが表示されている画面右上のリスト表示ボタンを
　  クリック後、「CSV出力」ボタンをクリックします。

「CSV出力」ボタンはレコード一覧画面と集計結果画面に表示されます。

 2. ボタンの下に小ウィンドウが表示されます。
  　必要に応じて、各設定項目にチェックを入れ、「ダウンロード」ボタンをクリックします。

各設定項目の詳細は以下の通りです。

項目名を隠す	チェックを入れると、出力ファイルに項目名が 表示されなくなります。
UTF-8で出力する	チェックを入れると、出力ファイルの文字コードが 「UTF-8」になります。 チェックを付けない場合、出力ファイルの文字コードは 「Shift-JIS」です。

 3. 画面中央に小ウィンドウが表示され、ファイル生成の進捗状況が確認できます。

 4. 進行状況が100%になるとダウンロードするファイルが表示されます。

 

 

 5. ファイル名をクリックするとダウンロード画面が表示されますので、
　  お使いのパソコンに保存してください。

また、エクスポートファイルの容量が5MB以上の場合
以下のように複数個に分割されます。
すべてダウンロードの上、必要に応じてお使いのパソコン上で1つのファイルに統合してください。

エクスポートされるCSVに含まれる項目は、ボタンを押した時画面に表示されている項目そのままです。 
一覧画面に表示しきれないレコードが2ページ以降にある場合でも、
全ページ分がエクスポートされますが、絞り込み・検索・フィルターは適用されます。

 

一覧画面での検索・絞込み設定・集計対象の絞込みなど、

データベースを検索する機会が数多くあります。

その際、目的のレコードを過不足なく見つけるには正しい条件設定が必要です。
こちらの記事では、「楽楽販売」の検索方法を詳しくご案内します。

検索条件の構成

1つの検索条件は、下図のようにいくつかの要素で構成されています。

 

 

 

 

黄枠で囲った部分では、項目と項目／項目と文字列 などの組み合わせで比較します。

この比較に合致するレコードが検索にもヒットしますが、1つの検索条件の中に条件を
複数入れることもできます。 （上の例では3つ）

すべての条件に合致するレコードを検索結果の対象としたい場合はAND条件を使います。
設定した条件の1つでも合致した場合に検索結果の対象としたい場合はOR条件を使います。
それぞれ結果が大きく変わる点に注意ください。

1件の比較は3つの選択肢でできています。
基本的にプルダウンボックスから選択することで設定できます。
まず一番左を選択すると、それに合わせて適切な項目だけが表示されるようになります。

1番右の選択肢

1番右の選択肢は演算子とも呼ばれます。
似て見えても微妙に結果が異なることがあるので注意しましょう。

演算子	仕様項目例	検索例	結果
等しい	全般	ー	ー
等しくない		ー	ー
含む	テキスト1行	ー	ー
含まない		ー	ー
以上	数値	100以上	100～（100を含む）
より大きい		100より大きい	100～（100を除く）
以下		100以下	～100（100を含む）
未満		100未満	～100（100を除く）
以後	日時系	4月1日以後	4月1日～
より未来		4月1日より未来	4月2日～
以前		4月1日以前	～4月1日
より過去		4月1日より過去	～3月31日

「楽楽販売」は、レコードの情報を印刷用のスタイルで表示できます。 
印刷用表示は、レコード一覧画面とレコード閲覧画面で行うことができます。 

印刷用表示を行うには、印刷したい画面の右上にあるサブメニューボタンをクリックし
「印刷用表示」をクリックします。
別ウィンドウが開き、印刷設定画面が表示されます。

• レコード一覧画面の印刷設定画面
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• レコード閲覧画面の印刷設定画面
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  印刷設定画面では、捺印欄の追加や、罫線の設定などができます。

印刷レコード数 

全件（絞り込んだ場合は該当レコードすべて）
もしくは画面表示分のどちらかを選択します。 
※全件を選択した場合も、一度に印刷できるのは最大で1,000件までです。
　対象レコード数が1,000件を超えている場合は、
　印刷用画面でページ送りを行ってください。

改ページ位置 

1ページの行数を指定できます。用紙サイズに合わせて調整してください。 

捺印欄 

設定画面で「捺印欄」を設定すると、印刷画面の右上に捺印欄が表示されます。 

 

この時、捺印欄の上端の枠をクリックすると、役職や部署など任意の文字を入力できます。

 

 

枠線表示 

レコードの値だけを印刷するか、枠線も印刷するか選択します。

承認履歴の印刷 

承認フローを使用したレコードの閲覧画面は、承認履歴を印刷するかどうか選択できます。

強調表示設定 

強調設定で指定して文字の大きさなどを、印刷にも反映するかどうか選択します。
設定後に、「印刷用画面」をクリックすると、印刷イメージが表示されます。

以降はブラウザでの操作のため、ご利用の環境によって操作や表示が異なります。

一般的には、画面を右クリックして「印刷」を選ぶ、
「Ctrl」キーを押しながら「P」を押すなどの方法で印刷画面を開き、
プリンターなどを選択して印刷を行います。

 

絞込み、集計、詳細検索の条件指定で、日時項目で絞り込む際の動作を
詳しくご説明します。

上図黄枠の条件部分には多くの選択肢がありますが、その中で次の表の選択肢は、
選ぶだけで表の検索範囲を検索することになり、細かい指定を省略できます。

選択肢	結果
今日	今日の0:00:00～23:59:59
昨日	昨日の0:00:00～23:59:59
明日	明日の0:00:00～23:59:59
今週	今週日曜日の0:00:00～土曜日の23:59:59（※）
先週	先週日曜日の0:00:00～土曜日の23:59:59（※）
来週	来週日曜日の0:00:00～土曜日の23:59:59（※）
今月	今月1日の0:00:00～月末の23:59:59
先月	先月1日の0:00:00～月末の23:59:59
来月	来月1日の0:00:00～月末の23:59:59
今年	今年1月1日の0:00:00～12月31日の23:59:59
去年	去年1月1日の0:00:00～12月31日の23:59:59
来年	来年1月1日の0:00:00～12月31日の23:59:59

※本システムでは日曜日を週の先頭としています。

「来年」より下の選択肢ではより細かい設定が必要になりますが、
その分様々な検索が可能になります。いくつかの具体例を挙げてご案内します。

期間検索の設定例

【検索例】注文日が2025年8月1日から2026年12月31日までのレコード

条件	AND条件（すべての条件にあてはまる）
比較1	「注文日」が、「（日時を指定）」「2025年」「8月」「1日」「以後 （≧）」
比較2	「注文日」が、「（日時を指定）」「2026年」「12月」「31日」「以前 （≦）」

 

【検索例】注文日が平日のレコード

条件	AND条件（すべての条件にあてはまる）
比較1	「注文日」が、「（曜日）」「月曜日」「以後 （≧）」
比較2	「注文日」が、「（曜日）」「金曜日」「以前 （≦）」

 

高度な検索例

以降はより高度な検索例を挙げていきます。
これらを設定するには、条件設定画面右下の「高度な設定へ」リンクをクリックしてから
下記の設定を行ってください。

【検索例】注文日が今日から3日前のレコード

比較1	「注文日」が、「（直接指定）」「（当日0時から）」「3」「日前」「と等しい」

 

【検索例】注文日が今月20日から過去半年以内かつ月曜日のレコード

条件	AND条件（すべての条件にあてはまる）
比較1	「注文日」が、「（曜日）」「月曜日」「以後 （≧）」
比較2	「注文日」が、「（曜日）」「金曜日」「以前 （≦）」

日時・時間の丸め込み

日時や時間を比較する際、単位が揃っているとは限りません。

例えば、片方は 「2011年2月」でもう一方が「2012年9月4日15時37分」といった
状況です。
このままでは比較ができませんので、「4日15時37分」の部分を無視して
「2012年9月」の部分だけで「2011年2月」との比較を行います。

このように細かい情報を一時的に無視することを丸め込みと呼びます。

日時・時間の丸め込み検索について

日時・時間のタイプの検索では、「検索対象」と「検索条件」項目の入力タイプではなく、
表示用書式によって丸め込みが行われます。
表示形式による丸め込み検索の変化と検索結果は下記の通りです。

検索対象	検索対象	丸め込み	検索結果レコード
年月日時分秒	年月日時分秒	秒まで	秒までが同じ
年月日時分秒	年月日時分	分まで	分までが同じ
年月日時分秒	年月日時	時まで	時までが同じ
年月日時分秒	年月日	日まで	日までが同じ
年月日時分秒	年月	月まで	月までが同じ
年月日時分秒	年	年まで	年までが同じ

丸め込みは比較する項目同士の項目の表示用書式の単位が大きい方が優先されます。

丸め込み優先度

年＞年月＞年月日＞年月日時＞年月日時分＞年月日時分秒＞時分秒

このため、検索条件に使用する項目は検索対象の項目より大きい単位の表示用書式を
指定してください。

下記は丸め込み検索の例となります。

【レコードの例】

 

 

【各項目に設定されている表示用書式】

 

先述の例では、「入金日」と「確認日」では表示用書式が異なっています。
そのため、2つの項目で次のように検索を行うと、

 

 

表示用書式の単位が大きい「確認日」により丸め込みが行われます。

結果、「入金日」の「時分秒」は除外されますので、「年月日」が「確認日」と
等しいレコードはすべてリストアップされます。


表示用形式の違いによる丸め込みの組み合わせをまとめると、下記の通りになります。

		右欄
		年	年 月	年 月 日	年 月 日 時	年 月 日 時 分	年 月 日 時 分 秒	時 分 秒
左 欄	年	年	年	年	年	年	年	ー
	年月	年	月	月	月	月	月	ー
	年月日	年	月	日	日	日	日	ー
	年月日時	年	月	日	時	時	時	時
	年月日時分	年	月	日	時	分	分	分
	年月日時分秒	年	月	日	時	分	秒	秒
	時分秒	ー	ー	ー	時	分	秒	秒

※「左欄」「右欄」とは、検索条件設定画面の左右の欄を指しています。
※行と列が組み合った箇所が、丸めこまれる日時の単位となります。

お気に入り機能とは、「楽楽販売」の中で良く使うページを利用者各自で登録しておくと、左パネルから簡単にアクセスできるようになる機能です。

左パネルの最上部で、「メニュー」（通常のデータベース一覧）と「お気に入り」を
選択できます。

メニュー 　：アクセス権があるすべてのデータベースとメニューが表示されます。
お気に入り ：利用者各自がお気に入り登録したメニューのみ表示されます。

 

 

 

 

 

こちらの記事では、お気に入りを登録・分類・削除する方法をご案内します。

お気に入りの登録方法

登録の手順

1. お気に入り登録したいメニューを開き、
   メインパネル最上部にある星型のボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
2. お気に入り登録画面がポップアップで表示されるので、
   名前とグループを決めて「登録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   

お気に入りの登録方法は以上です。

登録できるページの種類

お気に入り登録できるページは以下の通りです。

種別	備考
レコード一覧画面	メニュー設定が無くてもお気に入り登録可能 （メニュー画面も登録可能）
新規レコード入力画面
集計結果画面 （表またはグラフ）	メニュー設定が無いとお気に入り登録不可
インポート実行画面
フォルダ	トップフォルダだけでなくサブフォルダも登録可能
メールボックス	受信メール一覧画面を登録可能

お気に入りの分類方法

お気に入りタブには、登録したお気に入りが表示されます。
この画面でお気に入りをクリックすれば、登録した画面に移動できます。
また、この画面で整理・分類も行います。

お気に入りの数が多い場合でも、用途によってグループに分類しておけば
素早く目的の画面を表示できます。

お気に入りグループを追加する

似た種類のお気に入りをまとめる場合などに用いる、お気に入りグループの追加方法は
下記の通りです。

1. 「お気に入りグループの追加」をクリックします。
   末尾に「新しいグループ」が追加されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. グループの名称を入力後、Enterキーで確定します。 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

グループの追加方法は以上です。

お気に入り名を編集する

お気に入りやお気に入りグループの名前は、いつでも変更できます。

変更したいお気に入りにマウスを乗せると、その右側に小さなアイコンが表示されます。
鉛筆マークをクリックすると名前の変更ができます。

並び順やグループを変更する

お気に入りやお気に入りグループの並び順は、ドラッグ＆ドロップで簡単に変更できます。

「顧客マスタ」DBをドラッグし、「顧客関連」グループの中に
「顧客マスタ」DBを入れることもできます。

※グループの中にグループを入れることはできません。


グループの中にメニューやDBが入っている場合、
グループ名の左側に三角形のボタンが表示されます。
クリックすることで中身を展開することができます。

お気に入りの削除方法

お気に入りを削除するには、2通りの方法があります。

左パネルから操作する

削除したいお気に入りにマウスを乗せると、その右側に小さなアイコンが表示されます。
削除マークをクリックし、確認画面で「OK」をクリックしてください。

メインパネルから操作する

お気に入りに登録した画面では、星型ボタンが黄色く表示されます。
ここをクリックすると削除確認画面が表示されますので、「ＯＫ」をクリックして
ください。

お気に入りの削除方法は以上です。

 

 

検索対象（1番左の選択肢）の項目に値がないレコードを検索結果に含めるかどうかは、
使用する演算子によって異なります。

多くの場合、値がないレコードは検索結果に含めませんが、下表の通り例外があります。

演算子	仕様項目例	結果
等しい	全般	含む
等しくない
含む	テキスト1行	含めない
含まない
以上	数値
より大きい
以下
未満
以後	日時系
より未来
以前
より過去

検索結果に「含む」とは

例えば下記のような検索を行うと、「メールアドレス」が未入力の（値がない）レコードがリストアップされます。
「等しくない」にすれば、入力済みレコードのみ表示されます。

検索結果に「含めない」とは

下記の2つの比較は、同じ日付を基準にその前後を漏れなくカバーしていますが、
「受注見込み日」が未入力の（値がない）レコードはどちらの検索にもヒットしません。

一覧画面で値がないレコードを検索するには、絞込みまたは詳細検索をお使いください。
フリーワード検索では値がないレコードは検索できません。
空欄のまま検索ボタンを押しても、一覧画面を再読み込みするだけです。

 

簡易集計

「簡易集計」を利用すると、事前に集計設定をしていなくても
その場で簡易的な集計が可能です。

簡易的とは、集計項目が1つだけで内訳項目が2つ以下であることを指します。

また設定を保存できないため都度操作が必要です。
不足する場合は通常の集計機能をご利用ください。詳細は下記記事をご覧ください。

集計設定

簡易集計の実行には2つの操作方法があります。

1. 項目操作ウィンドウから「この項目を内訳にして簡易集計を行う」を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. サブメニューから「レコード総計」画面を開き、その後に簡易集計の設定を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   

簡易集計と通常集計の違い

簡易集計は通常の集計に比べて、機能が限定されています。
通常の集計との違いは次の通りで、その他の機能については同じです。

	簡易集計	通常の集計
集計項目の数	1	10
内訳として使用できる項目数	2	3
集計単位	ヘッダのみ	ヘッダまたは明細
設定できるユーザ	一覧画面を見られる 全ユーザ	DBの管理権限を 持つユーザ
参照専用項目の 日時系計算項目の集計	可	不可

項目操作ウィンドウからの実行

1. レコード一覧画面で、項目名の隣にマウスカーソルを合わせると「項目操作アイコン」が表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. アイコンをクリックすると、操作ウィンドウが表示されるので、
   「この項目を内訳にして簡易集計を行う」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 簡易集計が実行され、集計結果が表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 簡易集計結果画面の上部にある「簡易集計の設定」をチェックすると設定エリアが
   表示されます。
   設定を変更し、「実行」ボタンをクリックすると、結果が下部に表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

レコード一覧画面からの実行

1. レコード一覧画面の右上に表示される「サブメニュー表示ボタン」をクリック後、
   「レコード総計」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 総計画面の上部にも「簡易集計の設定」があります。
   上記「項目操作ウィンドウからの実行」の4と同様に設定を行い、
   「実行」ボタンをクリックすると簡易集計結果が表示されます。
   
   
   

簡易集計結果の出力

集計結果は、簡易集計ウィンドウの右上に表示される「CSV出力」ボタンで
ダウンロードできます。

ここからダウンロードできるのは集計結果のみですので、グラフの画像も必要な場合は
別途、形式を選択して表示させたグラフの左上に表示される「グラフのダウンロード」から
保存してください。

制限事項

一覧タイプ「カレンダー表示」を使用した一覧画面の表示中は、
レコード総計および簡易集計は実行できません。