不要になったDB項目を削除する方法と削除時の注意点

「楽楽販売」の項目を削除する手順（1件ずつ／複数一括）

「楽楽販売」の「項目設定」画面から、不要になった項目を削除する方法には、「1件ずつ個別に削除する方法」と「複数の項目をまとめて一括で削除する方法」の2種類があります。

項目の削除画面へは、以下のメニューから遷移してください。

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞項目設定

項目を1件ずつ個別に削除したい場合の手順

「DB項目設定一覧」を開きます。
削除したい項目の右側に表示されている「削除」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されたら、内容を確認して進めます。

複数の項目をまとめて一括で削除したい場合の手順

「DB項目設定一覧」を開きます。
削除したい複数の項目の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
画面最下部にあるプルダウンメニューから「削除」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。

詳細な仕様については下記マニュアルをご確認ください。
項目設定：項目の追加／項目の削除

他機能への影響や制限について

前提として、他の機能（自動処理や帳票など）で利用中の項目をそのまま削除することはできません。

該当の項目が「自動処理」「帳票レイアウト」「計算項目」「絞り込み条件」などの設定に使用されている場合、削除を実行しようとすると画面にエラーメッセージが表示されます。

事前に影響を一括確認する方法

「DB構成可視化」機能を利用することで、事前にどの機能で項目が使われているかを一覧で確認することが可能です。
「DB構成可視化」機能の詳細は下記のマニュアルをご確認ください。
DB構成可視化

項目削除における2つの注意点

注意点①：データのバックアップ（エクスポート）

項目を削除すると、その項目に登録されていた過去のレコードデータはすべて消失します。

万が一、後からデータの確認が必要になった場合に備え、削除前に必ず該当DBのデータをCSV等でエクスポートし、バックアップを取得してください。

エクスポートの詳細手順は下記のマニュアルをご確認ください。
操作方法：エクスポート

注意点②：削除実行中の「システム操作制限」

項目の削除処理（特に一括削除）は、完了するまでに非常に長い時間がかかる場合があります。
処理が完全に完了するまでの間、システム全体または該当DBにおいて、以下の操作を実行できなくなりますのでご注意ください。

システム全体で実行できなくなる操作

自動処理の設定、および実行
データのインポート
項目タイプの変更、およびDBリンクの張替え
DBやDBグループの削除
別の項目の削除、集計結果の蓄積解除、レコードの全削除

該当DB（削除処理を行っているDB）で実行できなくなる操作

該当DBの設定変更
該当DBへのレコード登録、更新、削除

補足

削除処理中は多くの主要機能が制限され、一般ユーザーの業務に影響が出る可能性があります。
そのため、項目の削除（特に複数の一括削除）を行う際は、ユーザーのシステム利用が少ない時間帯（夜間や休日など）に作業を実施するよう調整してください。