勘定奉行連携オプション:設定方法

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 オプションのお申込みに関しましては、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。
 

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はじめに

こちらの記事について

本マニュアルは、勘定奉行連携(※1)を行う場合の設定方法をまとめたものとなります。
(※1)勘定奉行連携とは…

本サービスの対象DBのデータから勘定奉行連携用のCSVファイルを出力するための
機能となります。

※本機能のご利用に際し、勘定奉行のオプションサービスへの加入が必要な場合は、
    勘定奉行側で詳細をご確認ください。


勘定奉行連携イメージ

<レコード一覧画面 >

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 オプションのお申込みに関しましては、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。
 ・契約変更/料金確認

DB設定権限/システム連携権限設定

勘定奉行連携の設定を行うユーザーに、「DB設定」「システム連携」権限を付与します。
特定ユーザーのみに権限を付与することで、設定担当者を限定することができます。

※勘定奉行連携の『実行』には、上記権限は不要です。


設定方法

設定箇所:管理者設定>権限設定>全体権限一覧

  1. 「全体権限一覧」ボタンをクリックします。
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  2. 対象のユーザー名をクリックします。
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  3. 「DB設定」「システム連携」を選択し、「確定」ボタンをクリックします。
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勘定奉行連携設定

対象DBのDB項目と勘定奉行連携用CSVファイルの出力項目の紐づけおよび
項目値の変換ルールを設定します。

設定方法

設定箇所:DB設定>システム連携>勘定奉行連携設定

  1. 「勘定奉行連携設定」ボタンをクリックします。
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  2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
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  3. 対象DBのDB項目と勘定奉行連携用CSVファイルの出力項目の紐づけを行います。
    内容を設定し、「確定」ボタンをクリックします。
    ※「証憑」および「証憑ID」については、マッピング不可のため、
    グレーアウトとなっております。
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  4. 新規登録後、勘定奉行連携設定一覧から作成した連携設定の
    「設定」ボタンをクリックします。
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  5. 「値変換設定」ボタンをクリックします。
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補足

[値変換設定]ボタンについて

  • マッピング項目にDB項目を追加した際に表示されます。
  • 対象項目に登録されている値をCSV出力時に変換する場合は、
    事前にこちらで設定する必要があります。

6. 内容を設定し、「確定」ボタンをクリックします。
   ※DB項目値に入力した値と完全一致した場合のみ適用されます。
   ※設定できるDB項目値の上限数は20となります。
   ※出力値の選択肢に、「未選択(値なし)」は無く、必ずいずれかの項目を選択する形と
         なります。設定されたDB項目値の中に合致するものがなければ、(値なし)として
         出力されます。
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設定項目説明

名称

説明

勘定奉行連携設定名

レコード一覧画面に表示される、システム連携名称となります。
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連携サービス名

勘定奉行シリーズ内の連携するサービスを指定してください。

出力文字コード

勘定奉行連携用のCSVファイルを出力する際の文字コードを選択してください。
※勘定奉行へCSVファイルを取り込む際の文字コードと合わせるようにしてください。

 

CSV出力時の出力値の設定

名称

説明

(値なし)

値がない状態で出力されます。
※必須項目で(値なし)を選択すると、「確定」ボタン
クリック時エラーとなります。

(固定値)

入力/選択された値を出力します。
※区分値項目については選択リスト、区分値項目でない
場合は、テキストボックスを表示します。

DB項目を選択

選択したDB項目の値を出力します。
※DBリンク項目については、1階層まで辿って選択する
ことが可能です。
※勘定奉行連携項目のヘッダー項目には、対象DBの
ヘッダー項目のみ選択可能です。
勘定奉行連携項目の明細項目には、対象DBのヘッダー
および明細項目が選択可能です。

 

メニュー設定

メニュー(レコード一覧タイプ)へ、上記「勘定奉行連携設定」を適用します。

設定方法

設定箇所:DB設定>基本設定>メニュー設定

  1. 「メニュー設定」ボタンをクリックします。
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  2. 対象メニューの「設定」ボタンをクリックします。
    未設定の場合は、追加してから設定してください。
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  3. システム連携設定の右横にある「設定」ボタンをクリックします。
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  4. 処理を選択し「追加」ボタンをクリック後、「確定」ボタンをクリックします。
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設定に関する説明は以上となります。

勘定奉行連携実行以降の流れは勘定奉行連携オプション:実行方法をご覧ください。