ドラム缶(DBアイコン)をクリックした際の一覧画面で「新規登録」ボタンを非表示にする方法・設定手順
「新規登録」ボタンを非表示に設定したメニューを作成し、DB全体設定の「デフォルトのメニュー」へ割り当てることで実行可能です。
「楽楽販売」の左パネルにあるデータベースのアイコン(通称:ドラム缶)をクリックした際に表示される一覧画面は、そのデータベースの「デフォルト(初期状態)」として設定されている内容が反映されます。
標準の状態では「新規登録」ボタンが表示される設定になっていますが、ボタンを非表示にした専用のメニューを「デフォルトのメニュー」として登録し直すことで、ドラム缶から遷移した画面上でもボタンを隠すことができます。
これにより、特定のデータベースにおいてユーザーによる直接のレコード追加を制限し、データの正確性を保つ運用が可能になります。 【設定箇所】 左パネル > 対象のデータベース > 設定(スパナアイコン)
設定手順
ボタンを非表示にする設定は、「専用メニューの作成」と「デフォルト設定への適用」の2ステップで行います。◆1. 「新規登録」ボタンを非表示にした専用のメニューを作成する
まずは、ボタンを表示させないための画面ルール(メニュー)を準備します。
1. 対象データベースの「基本設定」タブ内にある「メニュー設定」をクリックします。
2. 「メニュー名」に任意の名称(例:標準一覧画面)を入力し、「タイプ」で「レコード一覧タイプ」を選択して「追加」ボタンをクリックします。
3. 追加されたメニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 「表示設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。
5. 「レコード操作のボタン」欄にある「新規登録」のチェックボックスを外します。
6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
◆2. 作成したメニューをデータベースの「デフォルト」に設定する
次に、ドラム缶をクリックした際に、手順1で作成した「ボタンのないメニュー」が呼び出されるように紐付けます。
1. 対象データベースの「基本設定」タブ内にある「DB全体設定」をクリックします。
2. 「デフォルトのメニュー」のプルダウンメニューから、手順1で作成したメニュー名(例:標準一覧画面)を選択します。
3. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。
※この設定完了後、左パネルのデータベース名(ドラム缶アイコン)をクリックして、画面左上の「新規登録」ボタンが消えていることを確認してください。
特定のユーザーに対してメニュー自体を非表示にする際の注意点
「左パネルにメニュー名が表示されるのを防ぎたい」という理由でアクセス権を制限する場合には、以下の仕様に注意が必要です。左パネルのメニューのアクセス権を外すと、ドラム缶(DBアイコン)からのアクセスも制限される
「楽楽販売」の仕様上、メニューの「メニュー参照」アクセス権を外すと、左パネルからそのメニュー名が消えます。しかし、そのメニューを「デフォルトのメニュー」に設定している場合、ドラム缶(DBアイコン)をクリックした際にも「アクセス権がありません」というエラーが表示され、一覧画面自体が開けなくなります。
ドラム缶からの閲覧は許可しつつ、特定のボタンだけを隠したい場合は、必ず「アクセス権でメニューを消す」のではなく、上述の「表示設定でボタンのチェックを外す」方法で対応してください。
データベース自体の設定変更や削除を制限したい場合
最適な構築手法の選び方・判断基準
- データベース自体の設定変更や削除を制限したい場合 ➔ 1. 全体権限の設定変更 が適しています。左パネルのデータベース名(ドラム缶アイコン)の横に表示される「管理」ボタン自体を非表示にすることで、データベースの削除や項目の編集を未然に防ぐことができます。
- 一覧画面に表示されるレコードの編集・削除を制限したい場合 ➔ 2. メニュー設定とデフォルト画面の変更 が適しています。ドラム缶アイコンをクリックした際に表示される「デフォルトの一覧画面」において、レコードごとの「編集」「削除」ボタンを非表示にすることが可能です。
全体権限の設定変更(「管理」ボタン自体を非表示にする)
<メリット>
データベースの構成変更や削除といった管理者向けの操作を、一般ユーザーの画面から完全に取り除くことができます。
<デメリット>
データベースの設定画面に入れなくなるため、項目の追加や自動処理の修正なども行えなくなります。
【設定箇所】 管理者設定 > 権限設定 > 全体権限一覧
【設定手順】
1. 管理者権限を持つユーザーでログインし、画面右上の「管理者設定」をクリックします。
2. 「権限設定」タブ内の「全体権限一覧」を開きます。
3. 対象となるユーザー(またはユーザーグループ)の氏名をクリックします。
4. 「DBグループ設定」および「DB設定」のチェックを外します。
5. 「確定」ボタンをクリックします。
※これにより、左パネルの「データベース」という文字の右側や、各データベース名の右側に表示されていた「管理」ボタンが非表示になります。
関連マニュアル
詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。一覧画面の各ボタン(編集/削除など)を非表示にする設定方法
メニュー設定において、新規登録ボタンだけでなく編集や削除、コピーといった各種操作ボタンを出し分けするための具体的な手順を解説しています。
データベースの初期表示(デフォルト)を管理する設定マニュアル
ドラム缶をクリックした際の挙動や、最初から適用される絞り込み条件、画面レイアウトなどを決定する「DB全体設定」の各項目について詳しく説明しています。
ユーザーに付与する機能権限の種類と内容
「DB設定」や「ユーザ設定」など、管理者設定の各メニューを利用するために必要な権限の定義について一覧で記載しています。
全体権限一覧:各権限の内容(記事ID:1505)
(記事ID:2673)
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