電子帳簿保存庫(電帳法フォルダ)をトップメニューの表示ブロックとして直接配置することはできません
現在の「楽楽販売」の仕様では、電子帳簿保存法オプションをご契約いただいた際に利用可能となる「電子帳簿保存庫」のフォルダを、トップメニュー(ログイン直後の画面)の表示枠(サクセスナビのご案内、全体メッセージ、承認待ち一覧など)の一つとして直接表示させる機能はありません。
トップメニュー設定で表示できる「トップフォルダ一覧」は、自動処理の「ファイル生成」パーツなどで作成されたExcel/PDFファイルを管理するための「フォルダ」機能を対象としています。
電子帳簿保存法の法的要件に基づきタイムスタンプ付与や訂正削除制限が行われている「電子帳簿保存庫」とはシステム上の管理領域が異なるため、同様のブロックとして配置できない仕組みです。
そのため、電子帳簿保存庫内の書類を確認・検索するには、左パネルに表示される専用のメニューからアクセスしてください。
電子帳簿保存庫へアクセスするための標準的な操作手順
電子帳簿保存庫は、左パネルの最下部付近にある専用エリアからアクセスする運用です。
もし左パネルに表示されない場合は、アクセス権の設定をご確認ください。
左パネルの「電子帳簿保存庫」メニューから対象のフォルダを選択してアクセスする
「システム設定権限」または「電子帳簿保存設定」権限を持ち、かつ該当フォルダへの「参照」アクセス権が付与されているユーザーの画面には、左パネルに「電子帳簿保存庫」が表示されます。
この項目を展開し、目的のフォルダ名をクリックすることで、保存されている書類の一覧表示や検索ができます。
※左パネルに「電子帳簿保存庫」が表示されない場合は、管理者設定にて対象ユーザーまたはユーザーグループに適切なアクセス権が付与されているかをご確認ください。
関連記事
設定の詳細や関連機能については、以下の記事をご確認ください。
トップメニュー設定
電子帳簿保存法対応:楽楽販売の設定
お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。
「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。
現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。
(記事ID:2712)
「その他オプション」の関連記事一覧
こちらの記事もあわせてご確認ください。
- SSLクライアント証明書のインストール時に「発行者を証明できません」等の警告メッセージが表示された場合の対処方法
- スマートフォンからSSLクライアント証明書をダウンロードするための直接のパスやQRコードを表示する方法はあるか
- 自動処理で「自動生成ファイル」項目を上書きした際に電子帳簿保存庫へ登録されるタイミングと仕様
- 作成した請求書(PDFファイル)をメールに添付して自動・手動で送信する方法・設定手順
- 「楽楽明細」連携で発行した請求書の電子保存要件への対応可否と設定の考え方
- 「IPアクセス制限に関する設定」で登録したIPアドレス制限が有効になるタイミング
- IPアドレス制限の設定ミスで「楽楽販売」にログインできなくなった場合の解除依頼・申請手順
- 電子帳簿保存法オプションを解約した後のデータ保持期間と法対応について
- 電子帳簿保存庫のディスク使用量を削減するために保存済みファイルを圧縮することは可能か
- 「請求書」と「納品書」など2つのPDFファイルを「楽楽明細」へ同時に送付・連携する方法