DBグループ／DB設定のよくある質問

「楽楽販売」において、1つのデータベースの中に、「明細項目のグループ（明細リストのブロック）」を複数作成・配置することは、仕様上できません。

1つのデータベースで利用できる明細グループ（明細ブロック）は1つまでという制限があります。
そのため、「Aという明細リストと、Bという明細リストを同じ画面に並べたい」といった構成は作成できませんのでご注意ください。

代替案について

もし複数の異なる明細情報を管理したい場合は、明細ブロックを分けるのではなく、以下のような構成見直しをご検討ください。

• 1つの明細ブロックの中に、必要な項目をすべて追加して運用する。
• 別のデータベースを作成してそちらで明細を管理し、DBリンク機能などで紐付ける。

関連記事

明細行の中にさらに明細行を追加したい

（記事ID：2365）

「見積DBの入力中に、新しい顧客マスタを登録したくなった」
「案件DBを編集しながら、関連する取引先DBにもデータを追加したい」

このように、あるDB（例：見積DB）のレコードを編集している最中に、
そこからリンクしている別DB（例：顧客マスタ）に新しいデータを登録したい、と思ったことはありませんか？

楽楽販売では、リンク先のDB設定を変更することで、DBリンク項目の検索ウィンドウに「新規登録」ボタンを表示させることが可能です。

設定方法：「新規登録ボタンを表示する」

この設定は、データを登録させたい側のDB（例：顧客マスタ）で行います。

1. データを登録させたいDB（例：顧客マスタ）の「DB設定」を開きます。
2. 「基本設定」タブ内の「DB全体設定」をクリックします。
3. 「リンク元DBからの新規登録」という設定項目を探します。
4. 「新規登録ボタンを表示する」にチェックを入れます。
5. 画面下部の「設定を保存する」ボタンをクリックします。

設定後の動作イメージ

上記の設定を行うと、リンク元のDB（例：見積DB）でレコードを編集する際、
DBリンク項目（例：顧客マスタ）の検索ウィンドウに「新規登録」ボタンが表示されるようになります。

これにより、見積の入力作業を中断して顧客マスタを開くことなく、必要なタイミングで新しい顧客情報を直接登録できるようになります。

まとめ

この「リンク元DBからの新規登録」機能は、「見積DBから顧客マスタへ」という組み合わせ以外にも、「案件DBから取引先マスタへ」など、様々なDB間のデータ登録で活用できます。

関連するマスタデータを効率よく登録するために、ぜひこの設定をお試しください。

（記事ID：2309）

「URL」項目を使用します。

入力時はURL形式かどうかの自動チェックが行われ、
表示時は自動的にリンクになります。

【例】

 （記事ID：2227）

2つの方法がございます。

1.DB単位での削除

DBグループに属するDBを一つ一つ削除します。

• 左パネル＞削除したいDBが属するDBグループの「管理」ボタンを押す
  
• 削除したいDBの「削除」ボタンを押す
  

2.DBグループ単位での削除

• 左パネル＞データベースの「管理」ボタンを押す
  
• 削除したいDBグループの「削除」ボタンを押す
  

依存関係が複雑な複数のDBを、まとめて削除する方法

不要になった複数のDBを整理・削除したい際、DB同士に「DBリンク」や「被リンク」、自動処理や集計などの複雑な依存関係が設定されていると、個別にDBを削除しようとした際に「〇〇DBを削除できません。」という警告メッセージが表示され、そのままでは削除できません。

通常は警告に従ってすべての連携設定を1つずつ手動で解除する必要がありますが、「一時的な削除用のDBグループ」を作成することで、依存関係を一つずつ解除することなく、対象のDBをすべてまとめて削除することが可能です。

具体的な手順

1. 削除用の一時グループを作成する
   管理者設定 ＞ データベース設定 ＞ DBグループ設定（または左パネルのデータベース ＞ ［管理］）を開き、「新規追加」ボタンをクリックし、「一時削除用」など、分かりやすい名前のDBグループを新規作成します。
2. 削除したいすべてのDBを、作成したグループに移動させる
   削除したい各DBの 「設定」 ＞ 基本設定 ＞ DB全体設定 を開き、「所属するDBグループ」のプルダウンにて、手順1で作成した「一時削除用」グループを選択して確定します（削除したいすべてのDBでこの操作を繰り返します）。
3. DBグループごと一括で削除する
   DBグループ設定の一覧画面より、作成した「一時削除用」グループの右端にある「削除」ボタンをクリックします。

なぜ依存関係があっても一括削除できるのか？

通常、個別にDBを削除しようとするとシステムがブロックするのは、「リンク元のDBを残したまま、参照先（マスタ側）のDBだけを削除しようとした場合」です。これを許すと、残されたDBのリンク先が失われ、データの不整合やシステムエラー（画面のフリーズ等）が発生するため、安全弁として赤枠警告（削除不可）が表示されます。

「楽楽販売」で同一のDBグループを削除する場合、そのグループに所属するすべてのDB、および内部のレコードは「システム内部で同時に一括して削除」されます。リンクしている側（リンク元）もリンクされている側（リンク先）も同時に削除されるため、削除後に不整合が起きる余地がなく、エラー警告を回避して普通に削除を完了させることができます。

逆に、DBグループごと削除しようとしてもブロックされるケース

同一グループ内で完結していない「グループ外との依存関係」がある場合は、DBグループを削除しようとしても赤枠警告（削除不可）が表示され、処理がブロックされます。
削除前に、以下の設定が残っていないかご確認ください。

• グループ外のDBからの参照：
  削除しようとしているDBに対して、「他のDBグループ（削除対象外）」にあるDBから、DBリンクや被リンク一覧が設定されている場合。
• グループ外の自動処理・集計機能での利用：
  他のDBグループで稼働している「自動処理設定（更新パーツなど）」や「集計設定（蓄積など）」の対象・参照先として、削除対象DBが使われている場合。
• メール機能での利用：
  メールボックスに設定されている自動処理などで、該当DBが参照されている場合。

関連マニュアル

DBグループの変更操作や、エラー時の通常の対応方法については下記をご確認ください。

所属するDBグループを変更する方法（記事ID：2135）

DBが現在所属しているグループを、他のグループへ移動（所属変更）させる際の設定手順を詳しく解説しています。
所属するDBグループを変更する方法（記事ID：2135）

DBの「削除」ボタンをクリック後、エラーが表示されて削除できない場合（記事ID：2248）

個別にDBを削除する際、外部のDBリンクや自動処理、被リンク一覧などのつながりによってブロックされた場合のエラー原因と、正しい個別対処法についてまとめています。
エラー「〇〇DBを削除できません。」と表示された（記事ID：2248）

（記事ID：2084）

「楽楽販売」において、1つの項目に対して複数の値を同時に選択（チェック）できるようにしたい場合の設定方法について解説します。

「タグのように複数のカテゴリを選ばせたい」「担当者を複数人登録したい」といった場合は、以下の項目タイプを使用することで実現可能です。

使用する項目タイプ

用途に合わせて、以下の2つのタイプから適切なものを選択してください。

• 任意の選択肢を作成したい場合：
  「選択肢（複数件選択）」タイプを使用します。
  商品カテゴリや対応内容など、自由に作成した選択肢の中から複数を選ばせたい場合に適しています。
• 登録されているユーザを選びたい場合：
  「ユーザ選択肢（複数件選択）」タイプを使用します。
  担当者や関係者など、「楽楽販売」に登録されているユーザ（またはグループ）の中から複数人を選ばせたい場合に適しています。

設定手順

管理画面の項目設定にて、新しい項目を追加します。

設定箇所：
管理画面 ＞ 対象のDB ＞ 基本設定 ＞ 項目設定

新規項目の追加にて、タイプ選択のプルダウンから「選択肢（複数件選択）」または「ユーザ選択肢（複数件選択）」を選択して保存してください。
その後、追加された項目の詳細設定画面にて、表示させたい選択肢の内容や初期値などを設定します。

設定の詳細について

各項目の具体的な設定オプションや仕様については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「選択肢」「ユーザ選択肢」

（記事ID：2364）

「楽楽販売」の従属項目（参照項目）の設定において、参照元として選択したい項目がプルダウン等の選択肢に表示されない（出てこない）場合、以下の原因が考えられます。

現状の設定状況と照らし合わせてご確認ください。

 選択したい項目が「明細項目」である

こちらは「楽楽販売」の仕様による制限となります。

従属項目の設定において、DBリンク項目がヘッダ項目で作成されている場合、参照元の項目として「明細項目」を選択することはできません。

選択肢に表示されない項目が、通常項目（ヘッダ項目）ではなく「明細項目」として作成されていないかをご確認ください。
明細項目の値を参照したい場合は、DBリンク項目を明細項目として作成し、明細行単位で紐づけを行う必要があります。

設定の詳細について

従属項目の具体的な設定手順や仕様については、下記記事をご確認ください。

従属項目の設定

（記事ID：2329）

「楽楽販売」では、レコードの新規登録画面を開いた際に、日時タイプの項目にあらかじめ「現在の日時（今日の日付や今の時間）」を自動で表示させることが可能です。

いちいち手動で入力・選択しなくても、登録時の日時がデフォルトでセットされるようにしたい場合は、項目の「初期値」設定を行います。

設定方法

対象となる日時項目の項目設定画面にて設定します。

設定項目の中にある「初期値」項目にて、「現在日時」を選択して確定してください。
これにより、ユーザが入力するタイミングの日時が自動的に入力された状態になります。

設定の詳細について

「日時」項目の詳細については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「日時」「時間」

（記事ID：2332）

【設定箇所】　
　管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定
　※または左パネル＞データベース＞管理からも同じ画面に移動できます

• 並び順を変更させたいDBグループ名の左にカーソルを当てます。
• そのまま変更したい位置にドラッグ＆ドロップで移動します。
  

（記事ID：2193）

DB全体設定にて変更可能です。

【設定方法】

1. 所属を変更したいDBの「設定」＞基本設定＞DB全体設定
2. 「所属するDBグループ」を変更
   

（記事ID：2135）

下記いずれかの原因が考えられます。

1.DB全体設定にて「編集ロック」にチェックが入っている

2.集計結果格納テーブルである

集計設定にて集計結果を「蓄積する」とした場合、
自動で作成されるDBは集計結果格納テーブルとなります。


DBを削除する場合は、集計元DBの集計設定にて
集計結果の蓄積を「蓄積しない」に変更する必要があります。

【変更手順】

1. 集計結果格納テーブルのDB全体設定をひらく
   
2. 集計元のDB名を確認
   （以下では　【業務】請求管理　が集計元のDB）
   
3. 集計元のDBで集計設定をひらく
   （DB設定＞機能設定＞集計設定一覧＞集計設定）
   
4. 結果の蓄積「設定」ボタンをおす
   
5. 「蓄積しない」にチェックを入れ「確定」ボタンをおす
   
   
   

「DB全体設定」よりDB名を変更することが可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞DB全体設定

• DB名から変更後のDB名を入力する

（記事ID：2194）

1階層までとなります。
DBグループの中にさらにDBグループを作成する機能はございません。

（記事ID：2138）

DBの「削除」ボタンをクリック後、
エラーが表示され削除できない場合があります。

メッセージに従ってDBリンク項目や自動処理などの設定を変更後の上、
改めて削除を実行してください。

【削除できない例】

• 他のDBからDBリンクが設定されている
• 他のDB、メールボックスの自動処理設定で使用されている
• 他のDBにて、一覧画面項目の被リンク一覧に使用されている

（記事ID：2248）

「DBグループ設定」よりDBグループ名を変更することが可能です。

【設定箇所】
　管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定

• 該当DBグループの「設定」ボタンをクリック
• DBグループ名も変更後のDBグループ名を入力する

（記事ID：2186）

「楽楽販売」の仕様では、一時保存レコードは「保存した本人」のみが参照・編集・削除を行える仕組みです。

そのため一時保存を行ったユーザーに削除権限が付与されていない場合、一時保存データを削除することはできません。
一時保存データを削除するためには、一時保存を行ったユーザーに一時的にレコード削除権限を付与する必要があります。

また、もし一時保存データの管理が運用上の課題となっている場合は、一時保存機能そのものを無効化することも可能です。
【設定箇所】DB設定＞基本設定＞DB全体設定

「レコードの一時保存」のチェックを外すことで、ユーザーは一時保存機能を利用できなくなります。
これにより、不要な一時保存データが蓄積されることを未然に防ぐことができます。

関連マニュアル

一時保存データの仕様や、レコード削除に関する詳細については、下記記事をご確認ください。

操作方法：レコードの一時保存

一時保存データの参照・編集・削除権限や、確定済みレコードとの仕様の違いについて解説しています。
操作方法：レコードの一時保存

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2418）

郵便番号マスタへ新しいレコードとして手動で追加登録することで、住所入力時に反映されるようになります。

「楽楽販売」で使用している郵便番号マスタ（住所マスタ）は、日本郵便などの外部データとリアルタイムで自動同期される仕組みではありません。
そのため、新しく新設された郵便番号や、初期構築時に含まれていなかった特定の住所データについては、マスタ内に該当するレコードが存在しない状態となります。

このような場合は、管理者様にて対象の郵便番号と住所情報を新しいレコードとしてマスタDBへ直接登録していただくことで、他の業務DBでの住所検索や自動入力機能（従属項目など）で利用できるようになります。

【設定箇所】 左パネル ＞ 郵便番号マスタ（または住所マスタ）

手動で新しい住所データを登録する手順

データが存在しない郵便番号をマスタに追加する手順は以下の通りです。

1. 郵便番号マスタDBを開く
   左パネルから、郵便番号や住所情報を管理しているデータベース（例：郵便番号マスタ）をクリックして一覧画面を開きます。

2.  新規登録画面を開く
   画面左上にある「新規登録」ボタンをクリックします。

3. 住所情報を入力する
   「郵便番号」「都道府県」「市区町村」「町域名」などの各項目に、追加したい住所の内容を正確に入力します。

4. 設定を確定する
   画面下部の「確定」ボタンをクリックします。登録が完了した直後から、他のデータベースの「DBリンク項目」などを通じて、この新しい住所データを選択・取得できるようになります。

データを一括でインポートしたい場合

インポート機能を使って一括でデータを登録することが可能です。
インポートについては以下関連マニュアルをご確認ください。

動画マニュアル
インポート設定（基礎編）
インポート設定（応用編）

画面別マニュアル
インポート一覧の記事一覧

よくある質問
インポートのよくある質問

登録時の注意点（既存データとの形式統一）

新しいデータを登録する際は、マスタ内の他のレコードと「入力形式」を合わせるようにしてください。

例えば、郵便番号にハイフン（-）を含めるか含めないか、数字が全角か半角かといったルールが既存データと異なると、検索時にヒットしなかったり、自動入力（従属項目）の結果がバラバラになったりする原因となります。
他のレコードを参考に、同じルールで入力することをお勧めします。

関連マニュアル

レコードを新しく登録する際の基本操作

データベースに項目を追加・設定する方法

項目タイプ「日時と時間量の計算」の「期日」計算設定より設定できます

「期日計算」機能を利用することで、顧客ごとに異なる「〇日締め、翌月〇日払い」といった複雑な支払条件に基づいた入金予定日を自動で算出できます。

この新機能を正しく設定することで、従来のように複雑な「カレンダーマスタ（マスタデータベース）」を毎月メンテナンスしたり、複数の自動処理を組み合わせて手動で日付をコピーしたりする手間を省き、計算ミスや管理漏れを未然に防ぐことができます。

※【ご注意：本機能の適用限界とカレンダーマスタが必要なケース】
楽楽販売の「期日計算」が自動算出できるのは、期日（月）が「当月」「翌月」「翌々月」「翌々々月（3ヶ月後）」までのパターンに限られます。
取引先との支払ルールで「4ヶ月後払い」「6ヶ月後払い」など、手形を伴う長期サイト（3ヶ月超）を運用されている場合は期日計算機能を利用できません（それ以外として認識され、一律翌月払いに強制処理されます）。
その場合は、従来通り「カレンダーマスタ」と自動処理のレコード検索パーツを用いた構築が必要となります。

顧客マスタに連動した期日自動計算の構築手順

別データベース（顧客マスタなど）に登録されている締日ルールをもとに、案件管理データベースで「入金予定日」を自動算出するには、システム仕様上、別データベースの項目を直接指定して計算することができません。
そのため、あらかじめ同じデータベース内に値を引っ張っておく必要があります。以下の手順に沿って構築を行ってください。

ステップ1：顧客マスタデータベースに「支払ルール」のマスター項目を作成する

各顧客の支払ルールを管理するための項目を顧客マスタデータベースに作成します。これらは後ほど案件管理データベース側へ同期させます。

【設定箇所】 顧客マスタデータベース＞設定（スパナアイコン）＞基本設定＞項目設定

• 締日（タイプ：選択肢（1件選択））
  選択肢例：10日、15日、20日、25日、末日 （※29日、30日、31日は入力時にシステムが自動的に「末日」として解釈します）
• 支払月（タイプ：選択肢（1件選択））
  選択肢例：当月、翌月、翌々月、翌々々月 （※指定できるのは最大「翌々々月（3ヶ月後）」までとなります）
• 支払日（タイプ：選択肢（1件選択））
  選択肢例：5日、10日、20日、末日

ステップ2：案件管理データベースに項目を作成し、顧客情報をあらかじめマッピングする

期日計算の対象項目を選択する詳細設定画面では、「同じ案件管理データベース内に実在する項目」しか計算対象に選べない仕様となっています（リンク先を直接辿ることはできません）。そのため、あらかじめ同じデータベース内に項目を揃えておきます。

【設定箇所】 案件管理データベース＞設定（スパナアイコン）＞基本設定＞項目設定

1. 顧客名（タイプ：DBリンク項目 ➔ リンク先：顧客マスタデータベース）を追加します。
2. 顧客マスタから、ルールを同じデータベース内に連動させるため、以下の3つの項目を従属項目として追加します。
   ・締日（リンク先項目：顧客マスタデータベース＞締日）
   ・支払月（リンク先項目：顧客マスタデータベース＞支払月）
   ・支払日（リンク先項目：顧客マスタデータベース＞支払日）
3. 売上日（タイプ：日時、入力タイプ：年月日形式を推奨）を追加します。
   ※売上日の入力タイプを「年月」にしている場合、システムは裏側で「当月1日」として一律で扱ってしまいます。
   例えば8月25日に売上が立ち、20日締めであっても、年月（1日）判定により「締め日前」と判定されて当月締めになるなど、締日判定の自動切り替えが正常に機能しなくなります。
   正確に判定させるため、起点となる基準日は必ず「年月日」形式で入力してください。
4. 入金予定日（仮）（タイプ：日時と時間量の計算）を追加します。

ステップ3：「入金予定日（仮）」項目の詳細にて、期日計算を設定する

案件管理データベースに作成した「入金予定日（仮）」項目の詳細設定にて、マッピングした参照項目を紐付けます。

設定手順：
1. 「入金予定日（仮）」項目の「設定」ボタンをクリックし、詳細設定画面を開きます。
2. 「計算の種類」で「期日」を選択します（期日計算用の専用設定項目が表示されます）。
3. 各設定項目に、手順2で案件管理データベース側に追加した「参照専用項目（[参照]○○）」を以下のように指定します。
・基準日： 「売上日」を選択します。
・締め日： 「DB項目」にチェックを入れ、「締日」項目を指定します。
・期日（月）： 「DB項目」にチェックを入れ、「支払月」項目を指定します。
・期日（日）： 「DB項目」にチェックを入れ、「支払日」項目を指定します。
4. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

【自動月次スライド仕様】：
期日計算機能には自動で締め日を判定する優れたロジックが組み込まれています。
基準日（売上日）が締め日を1日でも過ぎた場合、自動的に1ヶ月スライドして期日が算出されます。
（例：20日締め・翌月25日払いにおいて、売上日が10/20なら支払日は11/25。売上日が締め日を過ぎた10/21になると自動で12/25に入金予定日がスライドします）

期日計算機能 運用時の注意事項

【営業日考慮の注意】期日計算の詳細設定内に直接「営業日の考慮（土日祝スライド）」の設定はできません

楽楽販売の仕様上、計算の種類を「期日」に設定した詳細画面の中には、カレンダーを指定して翌営業日や前営業日にずらす「営業日の考慮」チェックボックスや設定欄は存在しません。
営業日を考慮した日付で計算させたい場合は、営業日カレンダー設定を利用し、当項目とは別に「営業日考慮用の項目」を設定することで可能です。 詳細は以下をご覧ください。

「営業日カレンダー設定」については以下をご覧ください。
営業日カレンダー設定

• 【土日祝を避けて翌/前営業日にずらしたい場合の『2段階設計』手順】：
  もし入金予定日が土日祝日だった場合に前営業日や翌営業日に日付を補正して「確定入金予定日」を登録したい場合は、案件管理データベース側で以下の2段階の項目設計を施してください。
  
  ①「入金予定日（仮）」（日時と時間量の計算：計算の種類は『期日』）にて、まずはカレンダー通りの支払日を一度自動算出させます。
  ②「確定入金予定日」（日時と時間量の計算：計算の種類は『通常』）の項目をもう一つ新規作成します。
  ・計算する項目に 「入金予定日（仮） ＋ 0 日（直接指定）」 と設定します。
  ・「営業日カレンダーを利用する」のチェックをONにし、別途登録した営業日カレンダーを指定します。
  ・非営業日時の処理として「計算結果が営業日でない場合、翌営業日にずらす」（または前営業日にずらす）を選択して確定します。
  
  ※この設定により、期日計算で求めた日付を中継し、自動的に土日祝日を除外した「正しい営業日ベースの入金予定日」を画面上に完全自動で表示させることができます。

関連マニュアル・関連記事

詳細な仕様や作成手順については、サクセスナビの下記記事をご確認ください。

支払日・入金日を自動設定する「期日計算機能」ご利用ガイド

マスタ管理不要で日付を自動設定できる期日計算の全体概念、および曜日・祝日との干渉を避ける営業日考慮への連動フローについて解説しています。
支払日・入金日を自動設定する「期日計算機能」ご利用ガイド

項目設定：項目タイプ「日時と時間量の計算」「日時と日時の計算」

日時と時間量の計算タイプにおける、「通常」と「期日」の計算方式の切り替え、CSV出力用書式の定義、および同じデータベース内のヘッダ・明細項目間での計算可能範囲の厳格な適用ルールを解説しています。
項目設定：項目タイプ「日時と時間量の計算」「日時と日時の計算」

（記事ID：2943）

「楽楽販売」の「状況確認画面」をトップメニューのボタンとして直接登録することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、トップメニュー（ログイン直後の画面）に「一括自動処理状況確認」や「インポート状況確認」という管理用の状況確認画面そのものを、独立したメニューボタンとして登録する機能はありません。

そのため、トップメニュー設定で「左パネルを非表示」に設定しているユーザーが、処理実行直後以外に状況確認画面を表示するためには、お手数をおかけしますが、状況確認への導線を持つ「インポートタイプ」のメニューをトップメニューに配置するなどの代替案でご対応いただく必要があります。

左パネル非表示でも状況確認画面へアクセスするための代替案

管理画面への直接的なボタンは作成できませんが、既存のメニュー機能を活用して状況確認画面への導線を確保するための具体的な手順をご案内します。

「インポートタイプ」のメニューをトップメニューのタブに配置して、画面内のリンクから状況確認へ遷移する

「インポートタイプ」のメニューを作成し、トップメニューのタブやメニューグループに登録してください。

このメニュー画面をユーザーが開くと、画面内に「インポート状況を確認する」というリンクが標準で表示されます。左パネルを非表示にしていても、このメニューを経由することで、過去のインポート履歴の参照やエラーデータのダウンロード、現在予約中の処理状況の確認画面へいつでも遷移できます。

レコード一覧メニューの「サブメニュー」設定を有効にし、システム連携の状況確認を利用する

「楽楽明細」連携や「クラウドサイン」連携などの一括処理状況を確認したい場合は、対象のレコード一覧メニューの「処理設定」にて、実行方法の「サブメニュー」を有効にしてください。

ユーザーがトップメニューから一覧画面を開いた際、画面右上の「三（リスト表示アイコン）」をクリックして表示されるメニューの中に「システム連携状況確認」が含まれるようになります。ここから、連携処理の進捗や結果レポートの参照画面へアクセスできます。

一括自動処理の実行予約完了画面に表示される「状況確認」リンクをブラウザの別タブで保持しておく

一括自動処理（任意起動）を実行した直後に表示される「一括自動処理予約完了」画面には、「一括自動処理状況を確認する」というリンクが表示されます。

左パネルを非表示にしているユーザーが、一度画面を閉じた後に再度進捗を確認したい可能性がある場合は、この完了画面を閉じずにブラウザの別タブで開いたままにしておく、あるいはそのリンク先URLを一時的にブラウザのブックマーク等に控えておくことで、ナビゲーションメニューを使わずに状況確認画面を直接表示させることができます。

状況確認画面の利用に必要な権限とマニュアル

状況確認画面を表示するためには、メニューの参照権限だけでなく、システム上の権限設定も必要となります。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

インポート状況確認画面を開くために必要な権限とアクセス権に関するマニュアル

他のユーザーが実行したインポート結果を閲覧するために必要な「インポート状況確認」権限や、データベースごとの「管理」アクセス権の組み合わせについて詳しく解説しています。
全体権限一覧：各権限の内容

一括自動処理の進捗状況や実行結果を確認する操作手順に関するFAQ

予約した処理の取り消し方法や、処理結果レポート（CSV）のダウンロード手順について記載されています。
一括自動処理の進捗状況・実行結果・履歴を確認する方法

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2699）

複数選択肢項目を従属項目として参照する場合、反映先の項目タイプは「テキスト（1行）」に変換されます

「楽楽販売」の仕様上、データベースリンク先の「選択肢（複数件選択）」または「ユーザ選択肢（複数件選択）」項目を従属項目として取得する場合、反映先の項目タイプは元の「選択肢タイプ」ではなく、自動的に「テキスト（1行）」タイプとして扱われます。
この仕組みにより、マスタ側で選択された複数の値は、反映先ではカンマ区切りの文字列として保存されます。

転記が「うまくいく場合」と「いかない場合」がある事象については、主に項目の「ヘッダ／明細」の組み合わせや、システム上の作成制限が関係しています。
以下の3つの条件をご確認ください。

1. 反映先のデータベースで「明細項目」として複数選択肢を転記することはできません

「楽楽販売」では、データの視認性を保つための制限として、「選択肢（複数件選択）」および「ユーザ選択肢（複数件選択）」項目を「明細項目」の中に作成することができません。
そのため、従属項目の設定においても、明細行の中にリンク先の複数選択肢を反映させることはできない仕様となっています。
複数選択肢の情報を転記したい場合は、必ず反映先データベースの「ヘッダ項目（通常の項目）」として従属項目を作成してください。

2. データベースリンク項目が「ヘッダ」にある場合、リンク先の「明細項目」は参照できません

転記元のデータベース（操作しているデータベース）において、データベースリンク項目を「ヘッダ項目」として作成している場合、リンク先データベース（マスタ側）の「明細項目」を従属項目として選択することはできません。
これは、1つのヘッダ（親）に対して複数の明細（子）が存在する構造上、どの行のデータをコピーすべきかシステムが特定できないための仕組みです。
マスタ側の情報を取得したい場合は、マスタ側でも「ヘッダ項目」として登録されている項目を対象にする必要があります。

3. 反映先の従属項目を「選択肢タイプ」のまま維持することはできません

従属項目は、リンク先（マスタ）の値を「コピー」して保持する性質の項目です。
複数選択肢を従属項目に指定すると、反映先では「テキスト（1行）」タイプに変換されるため、反映先のデータベースでその項目を「プルダウン形式で絞り込む」といった選択肢特有の機能は利用できなくなります。
もし、反映先でも選択肢としての機能（フィルタリングなど）を維持したい場合は、従属項目ではなく「参照専用項目」として一覧画面に追加することを検討してください。

関連記事

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

従属項目の作成時、元の項目タイプと変わることはあるか

元の項目タイプが従属項目になった際に、どのタイプに変換されるかの対応表が記載されています。
従属項目の作成時、元の項目タイプと変わることはあるか

明細項目で選択肢（複数件選択）項目を作成したい

なぜ明細項目に複数選択肢が作成できないのか、その理由と仕様について解説しています。
明細項目で選択肢（複数件選択）項目を作成したい

従属項目の設定で、参照したい項目が表示されない・選択できない場合の対処法

ヘッダと明細の組み合わせによる、参照可能な項目の制限について詳しく説明しています。
従属項目の設定で、参照したい項目が表示されない・選択できない場合の対処法

（記事ID：2944）

データベースの「コピー」機能を実行することで、登録済みのレコード（データ）を含まずに設定内容のみを複製した新しいデータベースを作成できます

標準機能である「データベースコピー」を利用すると、既存のデータベースの「器（項目設定、画面レイアウト、自動処理、メニュー設定など）」だけを丸ごと複製できます。
この操作では、データベース内に登録されている個別のレコード（データ）は一切コピーされないため、まっさらな状態で運用を開始したい場合に最適です。

【設定箇所】 左パネル＞データベース＞[コピーしたいデータベースが属するデータベースグループ]＞［管理］

設定手順

1. データベース管理画面を開く
左パネルの「データベース」という見出しの右側にある「管理」ボタン、または対象のデータベースグループ名の下にある「管理」ボタンをクリックします。

2. 対象データベースのコピーを実行する
データベース一覧が表示されるので、コピー元にしたいデータベースの右側にある「コピー」ボタンをクリックします。

3. 注意事項を確認して確定する
「DBコピー時の注意」というポップアップが表示されます。内容を確認し、問題なければ「コピー」ボタンをクリックします。処理が完了すると、一覧の末尾に背景が黄緑色の新しいデータベースが作成されます。

※コピーされたデータベースの名称は「（元のデータベース名）_コピー」となります。必要に応じて「DB全体設定」より名称を変更してください。

雛形ファイルの合計サイズが上限を超えてコピーに失敗する場合は、一時的にファイルを削除して設定データの容量を軽くする

データベースのコピー処理では、レコードデータは対象外ですが「設定データの容量」による制限を受けます。
特に、自動処理の「ファイル生成パーツ」に登録しているExcelやPDFの「雛形ファイル」が大量にある場合、それらの合計サイズがシステムの許容上限を超えると、「コピー元DBの設定や関連する設定ファイルのサイズが上限を超えたためコピーできませんでした」というエラーが発生し、コピーに失敗することがあります。

【解決策】
エラーが発生した場合は、コピー元データベースの自動処理設定を開き、容量の大きい雛形ファイルを一度ダウンロードして手元に保存した上で、設定から一時的に削除（または設定を解除）してください。
設定データの容量を軽くした状態でデータベースコピーを実行し、コピー完了後に元データベースと新データベースの両方へ雛形ファイルをアップロードし直すことで、構成を維持したまま複製できます。

データベースリンク項目が多い場合は「循環参照チェック」に時間がかかるため、ブラウザのタイムアウトや他ユーザーへの影響を考慮して実施する

データベースのコピーには通常1分程度しかかかりませんが、対象のデータベースに「データベースリンク項目」が多数設定されている場合は注意が必要です。
コピー実行時にシステム内部で「循環参照チェック（他のデータベースと複雑にリンクし合っていないかの確認）」が行われるため、参照関係が複雑なほど処理に時間を要します。

【注意すべき挙動】
チェックに5分以上かかると、ブラウザの仕様によりタイムアウトエラー画面が表示されることがありますが、サーバー側では処理が継続されている場合があります。
また、処理中はシステム全体に負荷がかかるため、夜間など、他のユーザーがシステムを利用していないタイミングで実施することを推奨します。

コピー後に手動で再設定が必要な項目（アクセス権・タイマー・振分け設定）

データベースのコピーでは大部分の設定が引き継がれますが、セキュリティや誤動作防止の観点から、以下の設定はコピーされません。新データベースの作成後に必ず手動で設定を行ってください。

アクセス権・レコードアクセス権の設定

データベースのコピーでは、元のデータベースのアクセス権設定は引き継がれません。
意図しないユーザーにデータが公開されたり、必要なユーザーがアクセスできない事態を防ぐため、新データベースの作成後は改めてアクセス権の付与や制限を適切に設定し直してください。
アクセス権設定：DB／フォルダ／メールボックスごとに設定

集計や自動処理の「タイマー設定」

意図しないタイミングでの自動実行を防ぐため、コピー時のタイマーに関する挙動は以下のようになります。
・自動処理：スケジュールなどの設定内容は引き継がれますが、タイマースイッチは「OFF」の状態でコピーされます。運用を開始する際は、新データベース側でスイッチをONにしてください。
・集計：タイマーのスケジュール設定自体が引き継がれず「未設定」となります。定期実行が必要な場合は、新データベース側で改めて設定を行ってください。
自動処理設定：一括実行（タイマー起動）

インポートの「振分け設定」

メールボックスと連動したインポートの振分け設定などはコピーされません。メール受信をトリガーにする運用を行う場合は、再設定が必要です。
メールボックスオプション：はじめに

（記事ID：2846）

「楽楽販売」の絞り込み設定を、異なるデータベース間で一括設定したり、コピーしたりすることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、作成済みの「絞り込み設定」を、他のデータベースへ一括で反映させたり、設定内容をそのままコピーしたりする機能はありません。
「絞り込み設定」は、各データベースに登録されている固有の「データベース項目」を条件として紐づける仕組みであるため、データベースをまたいで設定を共有できない仕様です。

そのため、複数のデータベースやメニューで同じ条件（例：「担当者が自分」など）の絞り込みを利用したい場合は、お手数をおかけしますが、各データベースごとに「絞り込み設定」を新規作成してください。

絞り込み設定の作成負担を軽減し、効率的に運用するための代替案

データベースをまたいだ直接のコピーはできませんが、設定の手間を減らしたり、設定を作成せずに同様の絞り込み結果を得るための代替案をご案内します。

一覧画面の「項目操作パネル（フィルター機能）」や「詳細検索」を活用して、設定を作成せずにその場で絞り込む

頻繁に使用する条件であっても、データベースごとに設定を作るのが手間な場合は、ユーザーが一覧画面上で直接操作する「フィルター機能」や「詳細検索」の利用を推奨してください。

【操作手順】

これらの操作は設定の作成が不要なため、複数のデータベースで同様の検索を行いたい場合に、管理者の設定工数を削減できる有効な手段となります。

同一データベース内であれば「メニュー設定」をコピーして、絞り込み設定の割り当てを効率化する

同じデータベースの中で、複数のメニュー（一覧画面）に同じ絞り込み条件を適用させたい場合は、メニューの「コピー」機能を活用してください。

【設定箇所】 データベース設定＞基本設定＞メニュー設定

【手順】

1. 基準となるメニューの「設定」にて、あらかじめ必要な「絞り込み設定」を割り当てておきます。
2. メニュー設定の一覧画面に戻り、該当メニューの右側にある「コピー」ボタンをクリックします。
3. コピーされたメニューには、元メニューで選択されていた「絞り込み設定の初期選択」や「表示する絞り込み」の設定がそのまま引き継がれます。

これにより、メニューを新規追加するたびに絞り込みを選び直す手間を省くことができます。

新しくデータベースを作成する際に「データベースコピー」や「テンプレート機能」を利用して、絞り込み設定ごと複製する

これから新しいデータベースを構築する段階であれば、既存のデータベースの設定を丸ごと再利用することで、絞り込み設定を個別に作り直す必要がなくなります。

【方法1：データベースコピー】「DBグループ管理」画面から既存のデータベースをコピーすると、そのデータベースに紐づく「絞り込み設定」もすべて複製された状態で新しいデータベースが作成されます。
【方法2：テンプレート機能】「テンプレート出力」で既存データベースの設定をファイルとして書き出し、「テンプレート読込」で新しいデータベースとして取り込む際にも、絞り込み設定が含まれます。
※ただし、これらの方法は「新しいデータベースを作る時」に限定されるため、すでに運用中の既存データベースに対して設定だけを送り込むことはできません。

絞り込み設定やメニュー管理に関する注意点とマニュアル

絞り込み条件の作り方や、メニューへの割り当て手順の詳細については、下記記事をご確認ください。

絞り込み設定の基本的な作成手順に関するマニュアル

条件の組み合わせ方（AND/OR）や、高度な検索を利用した日付指定の方法について詳しく解説しています。
絞込み設定

メニュー設定での絞り込み割り当てに関するマニュアル

作成した絞り込みをメニューの初期表示に設定する方法や、ユーザーが選択できる絞り込みを制限する手順が記載されています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（全体設定）

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2674）

「楽楽販売」でデータベース単位に画面全体の背景色を一括で変更することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、特定のデータベースごとに画面全体の背景色（ベースカラー）を個別に指定したり、変更したりする機能はありません。色の設定が可能な範囲は、あくまで「レコード一覧画面設定」における「項目単位」または「レコード（行）単位」の強調表示に限定されています。

そのため、複数のブラウザタブやウィンドウで「受注データベース」と「請求データベース」などを並行して開いて操作する際、画面を下にスクロールして上部のデータベース名が見えなくなると、どちらの画面を操作しているか判別しづらくなるという課題があります。

操作中のデータベースをひと目で判別しやすくするための代替案

画面全体の背景色を変えることはできませんが、標準機能を工夫することで、スクロール後も操作中のデータベースを常に意識できる状態にする代替案をご案内します。

「項目行の固定表示」設定を有効にして画面上部のデータベース名を常に表示させたままにする

現場の運用負担を軽減するために推奨されている最も有効な回避策です。通常、レコードを下にスクロールすると画面上部の項目名やデータベース名が隠れてしまいますが、この設定を有効にすることで、Excelの「ウィンドウ枠の固定」のように項目行が画面上部に固定されます。これにより、どれだけ下にスクロールしても画面上部のデータベース名が常に視界に入るため、操作ミスを物理的に防ぐことが可能です。

【設定箇所】
左パネル＞［対象のデータベース］＞設定（スパナアイコン）＞表示設定＞レコード一覧画面設定

【設定手順】

1. 対象の一覧画面設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「項目行の固定表示」の項目で「固定表示する」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。

「レコード単位の強調」設定を利用して、すべての行に特定の背景色を付ける

画面全体の背景色ではありませんが、一覧画面に表示されるすべてのレコード（行）に対して一律で背景色を設定することで、データベースごとに視覚的な差をつけることが可能です。例えば「受注データベースは常に薄い青」「請求データベースは常に薄い緑」といった色分けができます。

【設定手順】

1. 「レコード一覧画面設定」の項目リストにて、必ず値が入っている項目（例：「ID」や「登録日」など）の「強調設定」をクリックします。
2. 「強調設定追加」をクリックし、条件を「（その項目）が（値なし）と等しくない」のように、全レコードが必ず合致する条件に設定します。
3. 「背景色」で任意のカラーを選択し、「レコード単位の強調」の「選択」ボタンから該当の項目を指定して保存します。

関連マニュアル

詳細な仕様や設定手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面でExcelのように項目行を固定表示する方法

縦スクロール時にヘッダーを固定し、視認性を高めるための具体的な設定手順が記載されています。
レコード一覧画面でExcelのように任意の行や列（ウィンドウ枠）を固定表示する方法

一覧画面にてレコードや項目ごとに色を変更する方法

特定の条件に基づいて、行全体や特定のセルに背景色を付ける「強調設定」の活用方法について解説しています。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2657）

「楽楽販売」で自社情報を登録・管理するには、目的に合わせて以下3つの方法があります

「楽楽販売」には、会社プロフィールを一括管理するような単一の「自社情報設定画面」はありません。そのため、画面表示用、帳票出力用、メール送信者用といった「情報を利用する目的」に合わせて、それぞれ適切な箇所で設定を行う必要があります。

最適な構築手法の選び方・判断基準

画面上で環境を識別したい場合
➔ 1. 「ヘッダーラベル設定」が適しています。画面左上のロゴ横に任意のテキストを表示できます。

見積書や請求書に自社情報を印字したい場合
➔ 2. 「ファイル生成」の雛形編集、または「自社マスタ」の作成が適しています。雛形に直接書き込むか、マスタから自動引用する仕組みを構築します。

送信メールの差出人情報を設定したい場合
➔ 3. 「全体詳細設定」が適しています。通知メールの差出人アドレスを一括管理できます。

各手段の詳細と設定手順

1. 「ヘッダーラベル設定」機能を利用して画面上部に自社名や環境名を表示する

＜メリット＞ 複数の環境（本番用・テスト用など）を運用している場合に、今どの環境を操作しているかを一目で判別できるようになります。
＜デメリット＞ あくまで画面表示用のラベルであり、帳票やメールのデータとして引用することはできません。
【設定箇所】 管理者設定＞システム設定＞デザイン設定
手順：

1. 「ヘッダーラベル名」に表示したい自社名や環境名を入力します（最大20文字）。

2. 帳票（見積書・請求書）に出力する自社情報や振込先口座情報を管理する

＜メリット＞
雛形ファイルに直接書き込む方法は設定が最も簡単です。一方、専用データベース（マスタ）を作る方法は、住所や口座情報が変わった際に雛形を修正せずレコード更新だけで対応できる強みがあります。

＜デメリット＞
雛形に直接書き込む場合、複数の帳票があるとその分だけファイルの修正・再アップロードが必要になります。

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞「ファイル生成」パーツ
手順（雛形を直接編集する場合）：

1.  現在使用している帳票の雛形Excelファイルを手元のパソコンで開きます。

2.  自社名、住所、連絡先、振込先口座情報などの固定情報をセルに直接入力し、保存します。

3.  「ファイル生成」パーツの詳細設定画面にて、修正した雛形ファイルをアップロードし直します。

手順（「自社マスタ」データベースから引用する場合）：

1.  自社情報を保持するための「自社マスタ」データベースを新規作成し、住所や口座情報のレコードを登録します。

2. 帳票発行元のデータベース（見積データベースなど）に「自社マスタ」へのデータベースリンク項目を作成します。

3. 自動処理の「レコード検索」パーツでマスタから情報を取得し、「ファイル生成」パーツのキーワードにそれらの項目を割り当てます。

3. 送信メールの差出人（From）アドレスを一括設定する

＜メリット＞
システムから送信される通知メールの送信元を、個人のアドレスではなく会社共通のアドレス（info@～など）に統一できます。

＜デメリット＞
自動処理の「メール送信」パーツで個別にFromを指定している場合は、そちらの設定が優先されます。

【設定箇所】 管理者設定＞システム設定＞全体詳細設定
手順：
1. 「メール送信に関する設定」セクションにある「通知メールの差出人アドレス」に、自社の共通メールアドレスを入力します。
2. 「確定」をクリックします。

「楽楽販売」の自社ロゴ画像を任意に変更・追加することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、画面左上の「楽楽販売」ロゴを貴社の社名ロゴ等に変更したり、トップページに画像ファイルを直接貼り付けて表示させたりする機能はありません。
以前のバージョンで提供されていた「デザイン設定」によるロゴ変更機能は、システム全体のデザイン刷新に伴い、現在は新規の提供を終了しています。そのため、自社情報を視覚的に表示したい場合は、上述の「ヘッダーラベル設定」によるテキスト表示にてご対応ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

環境の識別表示（ヘッダーラベル）の設定方法

画面上部に任意のテキストを表示させるための具体的な手順が記載されています。
ヘッダーラベルの設定（環境の識別表示）

帳票（Excelファイル）の雛形作成とデータ割当の手順

自社情報を印字するためのキーワード設定や、雛形ファイルのアップロード方法について詳しく解説しています。
自動処理設定：Excelファイルの生成（具体的な手順）

メール送信に関する全体設定

システム共通の差出人アドレスや管理用メールアドレスの設定方法について解説しています。
全体詳細設定

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2634）

該当データベースへの「アクセス権」の付与、または「集計結果の蓄積」設定の解除を行うことで、完全に削除可能です

「楽楽販売」において、データベースを削除したはずなのに「ライセンス管理画面でデータベース数が減らない」「削除したはずのデータベース名が一部の画面に残っている」という事象は、主に操作ユーザーの「アクセス権」不足や、他の機能（集計結果の蓄積など）との連動が解除されていないために発生します。

システムの正確性を保つための仕組み上、他の設定と紐付いているデータベースや、操作権限のないデータベースは完全な削除が制限される仕様です。以下の手順で設定状況を確認し、対処を行ってください。

主な事象

ユーザーの画面で起きている具体的な事象として、以下のようなケースが報告されています。

• データベースを削除したつもりだが、管理者設定の「ライセンス管理」画面を確認すると、削除したはずのデータベースがまだカウントされている。
• データベース削除画面の一覧に、削除したいデータベース名が表示されず、操作ができない。
• 「削除」ボタンがグレーアウトしており、クリックできない。

これらの事象は、主に以下の3つの原因が考えられます。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 管理者自身に該当データベースの「アクセス権」を付与して削除をやり直す

削除したつもりでもデータベース名が残っている場合、そのデータベースに対する「参照」や「管理」のアクセス権が外れているために、削除処理が正常に完了していない、あるいは削除画面に表示されていない可能性があります。管理者であっても、個別のデータベースに対してアクセス権がないと完全な削除操作が行えません。

【確認箇所】 管理者設定＞ユーザー設定＞ユーザー管理

【確認・対処手順】

1. 管理者自身のユーザーの右側にある「アクセス権」ボタンをクリックします。

2. 対象データに「データベース」が選択されていることを確認し、「表示」ボタンをクリックします。

3.  削除ができない（名前が残っている）データベースを探し、「参照」および「管理」のチェックボックスにチェックを入れます。

4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックします。

5. 改めて「管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定＞DB設定」より、対象のデータベースを選択して削除を実行してください。

該当の設定を確認し、アクセス権を付与した状態で削除を行うことで、ライセンスカウントからも正しく除外されます。

2. 「集計結果の蓄積」設定を解除する

削除したいデータベースが「集計結果格納テーブル（集計対象データベース）」である場合、単体で削除することはできません。先に「集計元」となっているデータベース側で、蓄積を停止する設定が必要です。

【確認箇所】 集計元データベースの集計設定

【確認・対処手順】

1. 集計対象データベースの内容を確認し、集計元となっているデータベースを確認します。※集計元データベースで集計設定をONにしたときの集計名が集計対象データベースの名称になります。そのため、削除したい集計対象データベースと同じ名称の集計設定があるデータベースが集計元データベースです。

2. 集計元のデータベースの「機能設定」タブから「集計設定」を開きます。

3. 該当する集計設定の「結果の蓄積」にある「設定」ボタンをクリックします。

4. 「蓄積しない」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。

5. この操作により、蓄積用のデータベース（削除したかったデータベース）が自動的に削除されます。

3. 「編集ロック」を解除する

データベース全体設定で「編集ロック」がかかっていると、「削除」ボタンが反応しない、あるいはエラーが表示されます。

【確認箇所】 DB設定＞基本設定＞DB全体設定

【確認・対処手順】
1. 対象データベースの「DB全体設定」画面を開きます。
2. 画面下部にある「編集ロック」のチェックを外します。
3. 「確定」ボタンをクリックして保存した後、再度削除を試みてください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

データベースの削除手順と影響範囲に関するマニュアル

データベースを削除する際の基本的な操作方法や、削除確認画面で表示される警告（黄色・赤色）の意味について詳しく解説しています。
設定とレコードを同時に削除する方法

ライセンス数や使用容量の確認方法に関するマニュアル

現在のデータベース数やユーザー数がどのようにカウントされているかを確認する手順を記載しています。
ライセンス管理

集計結果をデータベースに蓄積する設定の仕様について

集計対象データベースの特殊な仕様や、削除方法についての注意点がまとめられています。
集計設定：集計対象DB

（記事ID：2704）

1つの「親案件（プロジェクト）」に対して複数の「関連するタスク（子案件・作業内容）」を紐付け、親子関係を持たせて進捗や期限を一元管理することは可能です。

運用要件やデータ構造に合わせて、「1つのDB内でヘッダ・明細項目を活用する方法」と「親DB・子DBを分割してDBリンクおよび被リンク一覧を設定する方法」の2つのアプローチがあります。

案件を「親子関係」で管理する2つの方法

方法1：1つのDB内で管理（ヘッダ・明細項目の活用）

1つのデータベース内で、親案件情報（プロジェクト名、顧客名など）をヘッダ領域に、子タスク（作業内容、担当者、期限、進捗ステータスなど）を明細領域に配置して管理する方法です。

1. データベースを新規作成して任意のDB名（例：案件管理DB）を作成（または既存DBを使用）します。
2. 項目設定にて、親案件に関する共通情報（例：プロジェクト名、顧客名、全体納期）を「ヘッダ項目」として設定します。
3. 関連するタスクごとの繰り返し情報（例：作業内容、タスク担当者、タスク期限、進捗状況）を「明細項目」として追加します。

メリット： 1つの画面で親案件と子タスクが一括入力・閲覧でき、画面遷移なしで全体の進捗状況を把握しやすくなります。

方法2：親DBと子DBを分割して管理（DBリンク＋被リンク一覧の活用）

「親案件DB」と「子タスクDB」をそれぞれ独立したデータベースとして作成し、DBリンク項目と被リンク一覧設定で相互に関連付ける方法です。

1. 「親案件DB（プロジェクトDB）」と「子タスクDB」の2つのデータベースを作成します。
2. 「子タスクDB」の項目設定にて、親案件を参照するためのDBリンク項目（例：「プロジェクト名」）を追加し、「親案件DB」と関連付けます。
3. 「親案件DB」のレコード一覧画面設定にて、「被リンク一覧」項目を追加し「子タスクDB」の任意のメニューを選択して追加します。
4. 「被リンク一覧」の設定により、親案件の閲覧画面上に、紐づく「子タスクDB」のレコード一覧を自動で一覧表示させます。

メリット： 子タスク単位での柔軟な検索・絞り込みや集計、ステータス変更が容易となり、タスク数が非常に多い場合でも視認性と拡張性を維持できます。

設定時の注意点および仕様制限

• アクセス権限の統一： 親案件と子タスクで参照できるユーザ範囲を揃えたい場合は、それぞれのDBに対してレコードアクセス権の設定を正しく適用してください。
• データの整合性： 子タスクDB側で親案件を指定（DBリンク）する際、必須項目に設定しておくことで親のない孤立したタスクレコードの発生を防ぐことができます。

関連ヘルプ・関連記事案内

データベースの設計手順やDBリンク・被リンク一覧の設定手順については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）