DBグループ／DB設定のよくある質問

「URL」項目を使用します。

入力時はURL形式かどうかの自動チェックが行われ、
表示時は自動的にリンクになります。

【例】

【設定箇所】　
　管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定
　※または左パネル＞データベース＞管理からも同じ画面に移動できます

• 並び順を変更させたいDBグループ名の左にカーソルを当てます。
• そのまま変更したい位置にドラッグ＆ドロップで移動します。
  

2つの方法がございます。

1.DB単位での削除

DBグループに属するDBを一つ一つ削除します。

• 左パネル＞削除したいDBが属するDBグループの「管理」ボタンを押す
  
• 削除したいDBの「削除」ボタンを押す
  

2.DBグループ単位での削除

• 左パネル＞データベースの「管理」ボタンを押す
  
• 削除したいDBグループの「削除」ボタンを押す
  

DB全体設定にて変更可能です。

【設定方法】

1. 所属を変更したいDBの「設定」＞基本設定＞DB全体設定
2. 「所属するDBグループ」を変更

「見積DBの入力中に、新しい顧客マスタを登録したくなった」
「案件DBを編集しながら、関連する取引先DBにもデータを追加したい」

このように、あるDB（例：見積DB）のレコードを編集している最中に、
そこからリンクしている別DB（例：顧客マスタ）に新しいデータを登録したい、と思ったことはありませんか？

楽楽販売では、リンク先のDB設定を変更することで、DBリンク項目の検索ウィンドウに「新規登録」ボタンを表示させることが可能です。

設定方法：「新規登録ボタンを表示する」

この設定は、データを登録させたい側のDB（例：顧客マスタ）で行います。

1. データを登録させたいDB（例：顧客マスタ）の「DB設定」を開きます。
2. 「基本設定」タブ内の「DB全体設定」をクリックします。
3. 「リンク元DBからの新規登録」という設定項目を探します。
4. 「新規登録ボタンを表示する」にチェックを入れます。
5. 画面下部の「設定を保存する」ボタンをクリックします。

設定後の動作イメージ

上記の設定を行うと、リンク元のDB（例：見積DB）でレコードを編集する際、
DBリンク項目（例：顧客マスタ）の検索ウィンドウに「新規登録」ボタンが表示されるようになります。

これにより、見積の入力作業を中断して顧客マスタを開くことなく、必要なタイミングで新しい顧客情報を直接登録できるようになります。

まとめ

この「リンク元DBからの新規登録」機能は、「見積DBから顧客マスタへ」という組み合わせ以外にも、「案件DBから取引先マスタへ」など、様々なDB間のデータ登録で活用できます。

関連するマスタデータを効率よく登録するために、ぜひこの設定をお試しください。

「楽楽販売」において、1つのDB（データベース）の中に、「明細項目のグループ（明細リストのブロック）」を複数作成・配置することは、仕様上できません。

1つのデータベースで利用できる明細グループ（明細ブロック）は1つまでという制限があります。
そのため、「Aという明細リストと、Bという明細リストを同じ画面に並べたい」といった構成は作成できませんのでご注意ください。

代替案について

もし複数の異なる明細情報を管理したい場合は、明細ブロックを分けるのではなく、以下のような構成見直しをご検討ください。

• 1つの明細ブロックの中に、必要な項目をすべて追加して運用する。
• 別のデータベースを作成してそちらで明細を管理し、DBリンク機能などで紐付ける。

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明細行の中にさらに明細行を追加したい

下記いずれかの原因が考えられます。

1.DB全体設定にて「編集ロック」にチェックが入っている

2.集計結果格納テーブルである

集計設定にて集計結果を「蓄積する」とした場合、
自動で作成されるDBは集計結果格納テーブルとなります。


DBを削除する場合は、集計元DBの集計設定にて
集計結果の蓄積を「蓄積しない」に変更する必要があります。

【変更手順】

1. 集計結果格納テーブルのDB全体設定をひらく
   
2. 集計元のDB名を確認
   （以下では　【業務】請求管理　が集計元のDB）
   
3. 集計元のDBで集計設定をひらく
   （DB設定＞機能設定＞集計設定一覧＞集計設定）
   
4. 結果の蓄積「設定」ボタンをおす
   
5. 「蓄積しない」にチェックを入れ「確定」ボタンをおす
   
   
   

「楽楽販売」の従属項目（参照項目）の設定において、参照元として選択したい項目がプルダウン等の選択肢に表示されない（出てこない）場合、以下の原因が考えられます。

現状の設定状況と照らし合わせてご確認ください。

 選択したい項目が「明細項目」である

こちらは「楽楽販売」の仕様による制限となります。

従属項目の設定において、DBリンク項目がヘッダ項目で作成されている場合、参照元の項目として「明細項目」を選択することはできません。

選択肢に表示されない項目が、通常項目（ヘッダ項目）ではなく「明細項目」として作成されていないかをご確認ください。
明細項目の値を参照したい場合は、DBリンク項目を明細項目として作成し、明細行単位で紐づけを行う必要があります。

設定の詳細について

従属項目の具体的な設定手順や仕様については、下記記事をご確認ください。

従属項目の設定

「DB全体設定」よりDB名を変更することが可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞DB全体設定

• DB名から変更後のDB名を入力する

「楽楽販売」において、1つの項目に対して複数の値を同時に選択（チェック）できるようにしたい場合の設定方法について解説します。

「タグのように複数のカテゴリを選ばせたい」「担当者を複数人登録したい」といった場合は、以下の項目タイプを使用することで実現可能です。

使用する項目タイプ

用途に合わせて、以下の2つのタイプから適切なものを選択してください。

• 任意の選択肢を作成したい場合：
  「選択肢（複数件選択）」タイプを使用します。
  商品カテゴリや対応内容など、自由に作成した選択肢の中から複数を選ばせたい場合に適しています。
• 登録されているユーザを選びたい場合：
  「ユーザ選択肢（複数件選択）」タイプを使用します。
  担当者や関係者など、「楽楽販売」に登録されているユーザ（またはグループ）の中から複数人を選ばせたい場合に適しています。

設定手順

管理画面の項目設定にて、新しい項目を追加します。

設定箇所：
管理画面 ＞ 対象のDB ＞ 基本設定 ＞ 項目設定

新規項目の追加にて、タイプ選択のプルダウンから「選択肢（複数件選択）」または「ユーザ選択肢（複数件選択）」を選択して保存してください。
その後、追加された項目の詳細設定画面にて、表示させたい選択肢の内容や初期値などを設定します。

設定の詳細について

各項目の具体的な設定オプションや仕様については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「選択肢」「ユーザ選択肢」

1階層までとなります。
DBグループの中にさらにDBグループを作成する機能はございません。

「楽楽販売」では、レコードの新規登録画面を開いた際に、日時タイプの項目にあらかじめ「現在の日時（今日の日付や今の時間）」を自動で表示させることが可能です。

いちいち手動で入力・選択しなくても、登録時の日時がデフォルトでセットされるようにしたい場合は、項目の「初期値」設定を行います。

設定方法

対象となる日時項目の項目設定画面にて設定します。

設定項目の中にある「初期値」項目にて、「現在日時」を選択して確定してください。
これにより、ユーザが入力するタイミングの日時が自動的に入力された状態になります。

設定の詳細について

「日時」項目の詳細については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「日時」「時間」

DBの「削除」ボタンをクリック後、
エラーが表示され削除できない場合があります。

メッセージに従ってDBリンク項目や自動処理などの設定を変更後の上、
改めて削除を実行してください。

【削除できない例】

• 他のDBからDBリンクが設定されている
• 他のDB、メールボックスの自動処理設定で使用されている
• 他のDBにて、一覧画面項目の被リンク一覧に使用されている

「DBグループ設定」よりDBグループ名を変更することが可能です。

【設定箇所】
　管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定

• 該当DBグループの「設定」ボタンをクリック
• DBグループ名も変更後のDBグループ名を入力する