DB1の項目に入力された数値の行数分だけ、DB2の明細を作成する方法・設定手順

自動処理の「条件分岐」パーツと「レコード更新」パーツを組み合わせることで、指定した数値分（最大19行まで）の明細行を別データベースに作成可能です

現在の「楽楽販売」の仕様では、プログラミングのような「Whileループ（条件を満たすまで繰り返す）」機能は備わっていません。
しかし、自動処理において「条件分岐」パーツで数値を判定し、その先に「レコード更新」パーツを必要な数だけ並べて配置することで、擬似的に「入力された数値と同じ数の明細行を作成する」という挙動を実現できます。

この設定を行うことで、例えば「受注データベースで入力した数量分だけ、出荷指示データベースにシリアル管理用の明細行を自動生成する」といった運用が可能になり、手動で明細行を追加する手間とミスを大幅に削減できます。

設定手順

本手順では、データベース1（受注データベース）の「数量」項目に入力された値に基づき、データベース2（出荷指示データベース）にその行数分の明細を作成する例を解説します。
※1つの自動処理フローで通過できるパーツ数の上限（20個）の都合上、1回の処理で作成できるのは最大19行までです。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

1. 自動処理の新規作成

データベース1（転記元）の自動処理設定にて、「新規追加」をクリックします。
この際、対象の「数量」項目が明細項目の場合は、実行単位は必ず「明細単位」を選択してください。

2. 条件分岐パーツによる数値判定の設定

「条件分岐」パーツを配置し、作成したい行数の最大値から順に判定を行います。
例：[条件]：「数量」が「19」「と等しい」

※NOの方向には、さらに条件分岐パーツを右につなげていき、「18と等しいか？」「17と等しいか？」とカウントダウンするように設定します。

3. レコード登録および連続更新の設定（YES方向）

条件に合致した（YES）の先に、以下の順でパーツを配置します。

パーツA（レコード登録）：データベース2に新しいレコードを1件登録します。
パーツB（レコード更新）：更新対象を「パーツAの【登録レコード】」に指定し、明細更新方法を「新しい明細行を末尾に追加」に設定して、2行目の明細を作成します。
パーツC（レコード更新）：更新対象を「パーツBの【更新レコード】」に指定し、同様に3行目の明細を作成します。

この「直前のパーツで更新されたレコードに対して、さらに明細を1行追加する」というレコード更新パーツを、判定した数値の数だけ（例：19なら登録1回＋更新18回）数珠つなぎに配置します。

※自動処理の1フローあたりのパーツ通過数上限は20個です。19行を超える明細を一度に作成したい場合は、自動処理を複数に分けるか、「自動処理連続実行オプション」の併用をご検討ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理の実行単位（レコード単位／明細単位）の選び方

明細行を1行ずつ処理対象とするための「実行単位」の仕様について詳しく解説しています。
自動処理設定：実行単位（レコード単位／明細単位）

レコード更新パーツでの明細追加ルール

「新しい明細行を末尾に追加」など、既存レコードに明細を書き込む際の設定方法について記載しています。
自動処理設定：「レコード更新」パーツ

自動処理のパーツ数上限に関する制限

1つの処理フローで利用可能なパーツ数の数え方や上限について解説しています。
自動処理のパーツ数上限

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2511）