集計結果の蓄積設定をONにした後の「集計対象DB」の確認方法・保存場所

集計結果の蓄積設定をONにすると、元となるデータベースと同じ「データベースグループ」内に「集計対象データベース」が自動で作成されます。

集計機能で「集計結果の蓄積」を有効にすると、集計を実行するたびにその結果がレコードとして保存されます。
このデータが格納される場所は、通常のデータベースとは異なり、システムによって自動生成される専用の「集計対象データベース」です。 過去の集計結果を履歴として管理したり、その数値をさらに別の集計や自動処理で活用したりできます。

【設定箇所】 左パネル ＞ [元となるデータベースが所属するデータベースグループ] ＞ [集計設定と同じ名称のデータベース]

集計対象データベースが作成される場所と名称のルール

集計結果を蓄積する設定を確定した際、システム内部では以下のルールに基づいて新しいデータベースが自動的に構築されます。

  • 保存場所：集計設定を作成した元のデータベースと同じ「データベースグループ」の中に作成されます。
  • データベース名称：設定した「集計名」と全く同じ名前のデータベースとして左パネルに表示されます。
  • 項目の構成：集計全体設定で指定した「集計項目名」や「集計内訳項目」が、そのままデータベースの項目として自動生成されます。

蓄積されたデータを確認するための操作手順

設定をONにしただけではデータベースの中身は空の状態です。以下の手順で実行と確認を行ってください。

1. 集計を実行してデータを蓄積する
集計設定画面の「即時実行」ボタンをクリックするか、タイマー起動、またはメニューから「集計実行」操作を行います。 この操作により、初めて集計結果がレコードとして「集計対象データベース」に書き込まれます。

2. 左パネルからデータベースを開く
画面左側のパネル（データベース一覧）から、元となるデータベースが所属しているグループを展開します。 集計名と同じ名前のデータベースが表示されているので、そちらをクリックしてください。

3. レコード一覧で履歴を確認する
「集計対象データベース」の一覧画面が開きます。ここには、過去に実行された集計ごとの結果（数値や内訳）が1行1レコードの形式で蓄積されています。 実行日時ごとに絞り込んで過去の数値を確認できます。

※「集計対象データベース」が表示されない場合は、一度ブラウザを再読み込み（リロード）するか、対象ユーザーに新しいデータベースへの「参照」アクセス権が付与されているかを確認してください。

集計対象データベースを利用する際の注意点と制限事項

集計対象データベースはシステムが自動管理する特殊なデータベースであるため、通常のデータベースとは以下の点が異なります。

  • 課金対象外：集計対象データベース（集計結果格納テーブル）は、ご契約の「データベース数」にはカウントされません。そのため、容量を気にせず履歴管理にご活用いただけます。
  • 削除の制限：集計対象データベースを削除したい場合は、先に元となるデータベースの集計設定で「蓄積しない」に変更するか、集計設定自体を削除する必要があります。 直接集計対象データベースを削除することはできません。
  • 項目の編集制限：自動生成された項目（集計項目名など）の名称変更や削除は、集計対象データベース側の設定画面からは行えません。 変更したい場合は、元の集計設定の全体設定を修正してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計結果をレコードとして保存する「集計対象データベース」の仕様

結果蓄積をONにした際に自動生成される項目の詳細や、過去の集計結果を遡って参照する仕組みについて解説しています。
集計設定：集計対象DB

集計機能の基本的な設定方法と活用ガイド

合計・平均・レコード数の集計手順や、タイマーによる自動実行の設定方法について詳しく解説しています。
集計設定

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