親DBと子DBで集計する運用をしていて、子DBのキー項目（プロジェクトコードなど）を変更した際に親DBの集計値を正しく自動更新する方法

子DB側に「変更前のキー項目を保持する管理項目」を用意し、自動処理で『①変更前親の減算』『②変更後親の加算』『③管理項目の更新』の3ステップを実行することで正しく集計値を自動更新できます。

前提条件：親DBと子DBによる集計運用とは

「楽楽販売」では、以下のような親・子関係のデータベース構成でデータを集計・管理する運用が可能です。

• 親データベース（ヘッダ／集計用DB）： プロジェクト管理DB、部門集計DB、請求ヘッダDBなど
• 子データベース（明細／実績用DB）： 発注実績DB、経費明細DB、売上明細DBなど

通常は、子DBにデータが追加・更新された際、キー項目（「プロジェクトコード」や「部門コード」など）で紐づく親DBを特定し、親DB側の合計金額項目に金額を加算・集計します。

キー項目を変更した際に発生する問題（ユースケースと課題）

運用中、子DB側で「間違えて別のプロジェクトコードを指定してしまったため、後からキー項目を変更した」というケースが発生します。

【例：プロジェクトAに紐づいていた100円の明細を、プロジェクトBへ付け替えた場合】

• 正しい結果： 変更前の「プロジェクトA」から100円を引き（減算）、変更後の「プロジェクトB」に100円を足す（加算）。
• 失敗しやすい設定： 単に「変更後のプロジェクトB」に100円を足すだけの自動処理になっていると、「プロジェクトA」に古い100円が残ったままになり、システム全体の合計金額が合わなくなってしまいます。

 課題：「変更前の値」が上書きされて参照できなくなる

画面やインポートで子DBの「プロジェクトコード」を「プロジェクトA」から「プロジェクトB」へ変更して保存すると、自動処理が起動した時点のデータはすでに新しい「プロジェクトB」に上書きされています。
そのため、そのままでは「変更前のプロジェクトA（減算対象の親レコード）」をシステムが特定できなくなります。

解決策：「変更前キー保持用」の管理項目を活用する仕組み

この問題を解決するために、子DBに「【管理用】変更前プロジェクトコード」という項目を1つ追加し、以下の3ステップで自動処理を構築します。

1. 変更前親の特定と減算： 「【管理用】変更前プロジェクトコード」の値で親DBを検索し、古い親レコードから金額を引き算します。
2. 変更後親の特定と加算： 現在の「プロジェクトコード」の値で親DBを検索し、新しい親レコードへ金額を足し算します。
3. 管理項目の同期： 最後に「【管理用】変更前プロジェクトコード」の値を現在の「プロジェクトコード」と同値に更新し、次回の変更に備えます。

具体的な設定手順

STEP 1. 子DBに管理用項目を追加する

【設定箇所】 [DB設定] ＞ [基本設定] ＞ 項目設定

対象の子DBに以下の項目を追加します。

• 【管理用】変更前プロジェクトコード： テキスト（1行）項目（※レイアウト設定で非表示または編集不可に設定することを推奨）

STEP 2. 自動処理パーツを構築する

【設定箇所】 [DB設定] ＞ [機能設定] ＞ 自動処理設定

1. 【パーツ1：レコード検索パーツ】変更前の親レコードを特定
   ・検索対象DB： 親データベース（例：プロジェクト管理DB）
   ・検索条件： 親DBの「プロジェクトコード」 ＝ 【選択レコード】[子DB]：「【管理用】変更前プロジェクトコード」
   ・絞り込み： 「複数件存在した場合に1件まで絞り込む」にチェック
2. 【パーツ2（検索1のYESルート）：レコード更新パーツ】変更前の親レコードから減算
   ・対象レコード： 【検索レコード（パーツ1）】
   ・更新内容： 合計金額 ＝ （元の値） － 【選択レコード】[子DB]：金額
3. 【パーツ3：レコード検索パーツ】変更後の親レコードを特定
   ・検索対象DB： 親データベース（例：プロジェクト管理DB）
   ・検索条件： 親DBの「プロジェクトコード」 ＝ 【選択レコード】[子DB]：「プロジェクトコード」
   ・絞り込み： 「複数件存在した場合に1件まで絞り込む」にチェック
4. 【パーツ4（検索3のYESルート）：レコード更新パーツ】変更後の親レコードへ加算
   ・対象レコード： 【検索レコード（パーツ3）】
   ・更新内容： 合計金額 ＝ （元の値） ＋ 【選択レコード】[子DB]：金額
5. 【パーツ5：レコード更新パーツ】管理用項目を最新化する
   ・対象レコード： 【選択レコード】[子DB]（※自分自身）
   ・更新内容： 【管理用】変更前プロジェクトコード ＝ 【選択レコード】[子DB]：プロジェクトコード

設定時のポイント・注意点

• パーツの配置順序：
  必ず「①変更前の減算」➔「②変更後の加算」➔「③管理項目の更新」の順番で配置してください。順序が崩れると集計金額にズレが生じます。
• 新規登録時の動作：
  新規登録時にもこの自動処理を実行させることで、初回登録時に「【管理用】変更前プロジェクトコード」へ値が自動で同期され、2回目以降の変更操作に自動対応できるようになります。

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