項目設定の記事一覧

「項目」とは下記の図の黄枠内のような、一覧画面上部のラベル部分にあたります。
一般的なDBのフィールドにあたります。

各項目タイプ

項目はデータを保存する箱のようなものですが、項目に入力する値によっ
て適したタイプがあります。

明細項目

原則、1件のレコードの1つの項目には単一のデータのみ入力できます。
明細項目はその例外で、1件のレコードの1項目に複数のデータを入力できます。

【使用例】
 1. 問い合わせ履歴のように、1つのレコードに複数の履歴を残す場合














上記は明細の利用例の1つで、お客様との対応履歴を時系列で記録します。

 2. 注文書などのように、1つのレコードに複数の商品データがある場合














注文書には複数の商品が含まれ、その数は注文によって異なります。
上記のようなデータを扱う際にも明細項目を利用します。
 明細項目の作り方は、「項目設定：項目の追加と削除」の中でご案内します。

明細名の変更

明細には、「対応履歴」や「注文内訳」などの名前をつけることができます。
変更はDB全体設定から行います。
設定箇所：DB設定＞基本設定＞DB全体設定

行番号

行番号とはレコードの明細行の順番を示す番号のことで、
明細項目を1つでも作ると、自動で作成されます。











行番号はレコード編集画面にて並び替えができます。
その他、明細項目の編集方法は下記記事をご覧ください。

明細項目の操作

明細キー

明細キーとは「明細のキー項目」となる項目で、インポート機能を使用して
明細行を更新する際などに、キー項目としての役割を果たします。
明細キーの仕様は下記通りです。

【表示例】










上記の明細行の場合、レコードのキー値が「CL001203」、1つ目に登録した明細であるため「1」となり、明細キーの値は「CL001203-1」となります。

明細キーの表示方法

明細キーはレコード一覧画面や閲覧画面などに表示できます。

設定箇所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

明細キーを表示する場合、各画面設定の項目設定画面にて「追加する項目」の中から
「明細キー」を追加します。

明細キーを使用するシーン

明細キーは、下記のようなシーンで更新キーとして使用されます。

• 明細へのインポート（明細行の追加や更新）
• 自動処理による明細行の更新（条件を指定して明細行を更新）
• 違うDBにあるレコードや明細行と、明細行を結び付ける（DBリンク項目）

「数値」項目や「数値計算」項目に入力されたデータを使って計算を行う項目です。
計算は、自動処理やインポートで値が変わった時だけでなく、
編集の途中でも自動的に行われます。下記の計算が可能です。

なお、数値計算項目自体に編集アクセス権がなかった場合、計算結果が保存されません。

「数値計算」項目の設定内容は、多くが「数値」項目と同様です。

下記では、「数値計算」項目に固有の設定や「数値」項目とは違った使い方が
できる設定内容をご案内します。

四則計算と式入力

計算方法として「四則計算」を選ぶと、下記のような設定画面になります。










3つのプルダウンボックスを使って、「単価」「×」「数量」などと設定します。
（「直接入力」を選ぶと、さらに直接数値を入力できます）

計算方法と計算する項目

計算方式が「四則計算」

計算方法として「四則計算」を選ぶと、下記のような設定画面が表示されます。










3つのプルダウンボックスを使って、「単価」「×」「数量」などと設定します。
（「直接入力」を選ぶと、さらに直接数値を入力できます）

計算方式が「四則計算（式入力）」

計算方法として「四則計算（式入力）」を選ぶと、下記のような設定画面が表示されます。

設定方法は、「計算式」の欄に半角文字で計算式を入力するだけです。
同じデータべ―スにある計算可能な項目は下部にすべて表示されるため、
計算式欄にアルファベットを入力することで利用できます。
上記の例は「単価×数量×1.08」という計算式になります。

「条件を指定する」のチェックボックスにチェックをつけると下記のような
設定画面が表示され「条件に一致する場合の計算式」と「条件に一致しない場合の計算式」それぞれの計算式を設定することができます。

計算方式が「明細項目の合計」

計算方法で「明細項目の合計」を選ぶと、下記のような設定画面が表示されます。









「明細項目を絞り込む」のチェックボックスにチェックをつけると下記のような
設定画面が表示され、合計対象になる明細の条件を「絞込み条件」で指定できます。













絞込み条件の設定に関しては下記の点にご注意ください。

• 絞込み条件には明細項目のみが指定できます。
• 指定可能な項目タイプは下記の通りです。

※「従属項目」も、コピー元の項目タイプが上記の項目タイプと合致していれば、同様に絞込み条件に指定できます。

最小値と最大値

計算結果の最小値および最大値を設定できます。
計算結果が最小値未満または最大値を超える場合、その編集は確定できず
エラーになります。
これにより、下記のような制限が実現できます。

• 計算結果の数値が基準値より小さい／大きい値は入力させない。
• 複数の項目の合計値が必ず一定の値になるようにしたい。

％表記

チェックを入れると、表示上の値を100倍にします。（例：0.1→10）
エクスポート時は実データが出力され、強調表示や絞込み設定も実データで扱われます。
この表記は、一覧画面・閲覧画面・入力画面と、集計表での表示に適用されます。

必須

計算結果を必須にします。 このチェックにより、一部の計算結果が微妙に変化します。
ご注意ください。

必須ボタンのチェックをオンにした場合

計算結果が「値なし」の時はエラーとなり、入力を確定できません。
※計算結果が0になる計算はエラーにはなりません。

【例】
　52÷0＝値なし （0での除算はできないため）
　値なし×5＝値なし （計算式に「値なし」が含まれるため）
　3＋値なし＝値なし （計算式に「値なし」が含まれるため）
　値なし－値なし＝値なし （計算式に「値なし」が含まれるため）

必須ボタンのチェックをオフにした場合

計算結果が「値なし」の時は「0」となります。
計算式中に「値なし」も「0」に変換して計算します。

【例】
　52÷0 ＝0（エラーになる）
　値なし×5 ＝0 （0×5 になるため）
　3＋値なし ＝3 （3＋0 になるため）
　値なし－値なし ＝0 （0－0になるため）

選択肢の中から、入力するデータを選択する項目です。
選択肢の中から1件だけ選んで入力できるもの（1件選択）と、
複数件を選んで入力できるもの（複数件選択）があります。

選択系タイプの項目に固有の設定項目は以下の通りです。 

選択肢変更時の動作

「選択肢が変更された場合も入力値を保持する」という設定は、項目詳細設定から選択肢の値を変更した際、それまでに入力されたレコードの値も変更するかどうかを決定します。 

データを入力した後で、選択肢の値を変更すると、その際の「選択肢変更時の動作」
チェック有無によって入力済みのデータがどうなるか分岐します。 

【チェックなしの場合】

入力値は保持されないため、新しい選択肢の値に書き換わります。

【チェックありの場合】

入力値は保持されるため、元の値がそのまま残ります。

選択肢（複数件選択）タイプの入力方式について

複数件選択の場合、入力方式は「マルチセレクト」と「チェックボックス」の2種類が
あります。

【マルチセレクト】
キーボードのCtrlボタンを押すことで、複数選択を行います。

【チェックボックス】
選択肢にチェックを入れることで、複数選択を行います。

また、チェックボックスでは、選択肢を縦と横のどちらに並べるかを選択できます。

選択肢（複数件選択）タイプの表示方式について

複数件選択では、一覧画面や閲覧画面での表示形式を次の3つから選択できます。

【並列表記】
選択された値が、カンマ区切りで横並びで表示されます。

【アンケート表記】
すべての選択肢を表示し、それぞれに選択／非選択の印を表示します。
印は指定でき下記例では選択時に「○」を表示するように指定しています。

【明細表記】
選択された値が、明細のように縦並びで表示されます。

日時もしくは、時間を扱う際に使用します。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞日時
設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞時間

日時／時間タイプの項目に固有の設定項目は以下の通りです。

入力タイプ

入力タイプの設定を変えると、その変更は入力画面に反映されます。 

入力タイプ	入力画面
年
年月日
年月日時分秒

「年」までであれば「月」以降、「月」までであれば「日」以降は入力不要になり、
自動的に1や0といった値が入ります。詳細については下記をご覧ください。

項目設定：項目タイプ「日時」「時間」＞実データは常に秒まで揃う

入力方法

「選択式」は、上の表のようにプルダウンボックスで入力します。

「直接入力」は年月日などを それぞれ別の入力欄に記入する分割式（『直接入力（分割）』）と、1つの入力欄にまとめて入力する一括式（『直接入力』）があります。
後者の書式は下表を参照ください。 

上記4通り、いずれかの区切り文字をお使いください。

• どの区切り方でも「日」と「時」の間（DDとhhの間）には、半角スペースが必要です。
• 漢字区切りを除く3タイプでは、「時分秒」の間は半角コロンで区切ります。

※「YYYY」は西暦を示す4桁の数字（和暦不可）、「MM」「DD」、「hh」「mm」「ss」は
　月日と時分秒を示す1桁または2桁の数字が、実際には入ります。
　数字はすべて半角で入力してください。

表示用書式

表示用書式の設定を変えると、その変更は一覧画面と閲覧画面に反映されます。

CSV出力用書式の高度な設定

「高度な書式設定へ」をクリックすると、テキスト入力欄が現れます。

日付などに変換される特定の文字列（次表を参照）と任意の区切り文字を組み合わせて入力することで、CSV出力時の書式を自由に設定できます。 

以上の変換文字を組み合わせて、以下のように自由に設定できます。

営業日の考慮

「日時タイプ」の場合は営業日の考慮をすることが可能です。 
※事前に営業日カレンダー設定をしておく必要があります。 
　
営業日カレンダーの作成方法については下記をご覧ください。
営業日カレンダー設定　

レコード登録時に、営業日かチェックをすることができます。

休業日で登録をした場合はエラーメッセージが表示されます。

実データは常に秒まで揃う

「日時」タイプのデータは必ず「年月日時分秒」と6つの数値が一揃いになっています。
「時間」タイプも同様に、「時分秒」の3つで1セットです。 
これはどのような設定にしても変わりません。

表示用書式の設定次第で見えない場合もありますが、隠れるだけで実は存在しています。

 「入力タイプ」の設定で変わるのは、どこまで手動で入力するかであり、
入力されなかった箇所にも自動的に値が入ります。
6つまたは3つセットであることは変わりません。 

入力されなかった箇所に自動的に入る値は、「1月1日0時0分0秒」です。

※実データは、表示用書式を「2008/10/01 14:03:30」など秒までにすれば
　参照できます。
　入力した形式と表示される形式が食い違っていると混乱が生じる場合もあるため、
　特別な場合を除き入力タイプと表示用書式は一致させておくことをおすすめします。 

楽楽販売で自動生成されたファイルへのリンクを登録できます。
詳しくは、自動処理設定：Excelファイルの生成（大まかな流れ）の記事をご覧ください。

画像ファイルや、ExcelやWordなど、パソコンローカル上のファイルを
登録することができます。
ファイル容量や拡張子を設定することによって、登録可能なファイルを制限できます。

「イメージ」項目は画像ファイルしか登録できませんが、レコード一覧画面や
閲覧画面でのサムネイル表示や、自動処理によるExcelファイルへの画像出力ができます。

「ファイル」項目では、画像ファイルを登録してもサムネイルの表示やExcelへの
画像出力はできません。

日付や時間を使って計算できる項目です。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞「日時と時間量の計算」
設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞「日時と日時の計算」

• 日時と時間量の計算
  「計算の種類」により内容が異なります。
  
  ■計算の種類「通常」
  　日時項目の時点から和（○○時間後）もしくは差（○○時間前）の日時を
  　求めます。（日時±時間量＝日時）
  
  　設定方法については当記事をご覧ください。
  
  ■計算の種類「期日」
  　「基準日」、「締め日」、「期日（月/日）」から、支払日や入金予定日などの
  　期日を求めます。
  
  　設定方法については以下をご覧ください。
  　支払日・入金日を自動で算出する期日の計算機能ご利用ガイド
  
  
• 日時と日時の計算
  2つの日時の差（期間）を求めます。（日時－日時＝時間量）

計算結果の表示

入力画面にて、計算に使われる日付（時間）項目に値を入力し、マウス（またはキーボード
のTabキー）で他の項目の入力欄に移動すると、計算結果が即時に表示されます。

計算結果の単位

「日時と日時の計算」項目では「計算結果の単位」を選択できます。

例えば計算の結果が「365日」の時、「1年」または「12カ月」などと
表示させるものです。 ただし、計算結果は必ず整数になります。

小数点以下は負の無限大方向へ切捨てます。

【例】計算結果の単位が「月」の場合
　　1.2 → 　1 （1.2ヶ月後→1ヶ月後）
　　0.7 → 　0 （0.7ヶ月後→0ヶ月後）
　－0.7 → －1 （0.7ヶ月前→1ヶ月前）

丸め込み

｢日時と日時の計算｣項目では、計算対象の項目の表示用書式が2つの項目間で異なる場合、より大きな単位までしか表示しない方に合わせて、細かい時間単位をゼロとして扱います。
これを「丸め込み」といいます。 具体的には下記のような動きとなります。

【例】
表示用書式が、「日時項目A」は『年月日時分秒』、「日時項目B」は『年月日時』の場合

1. 日時項目Aの単位『分』『秒』を丸め込む（＝0として扱う）。
2. 日時項目Aと日時項目Bを計算する。
3. 計算結果を「計算結果の単位」で選択した単位で表示する。

表示用書式による丸め込みのルールは下記の通りです。

営業日の考慮

「日時と時間量の計算」項目／「日時と日時の計算」項目にて、選択した営業日
カレンダーの営業日を考慮して計算することが可能です。

「日時と時間量の計算」項目

営業日カレンダーを利用する計算方法は下記の3パターンです。

 1. 選択した営業日カレンダーの営業日を考慮して計算する












　  ①「営業日で計算する」にチェックを入れた場合、時間タイプの項目は設定することが
　　  できません。

　  ②「営業日で計算する」にチェ ックを入れた場合右辺項目の設定方法は、
　　  日単位での直接入力のみです。
　　  ※通常の計算時とは入力方法が異なります。

　  ③左辺の日時項目に設定されている営業カレンダーを参照するか、
　　  この項目で別に指定するか選択できます。

 2. 計算結果が営業日でない場合、翌営業日にずらす
　  










　  ①左辺に時間タイプの項目は設定できません。
　　  計算方法は通常計算と同様です。

　  ②左辺の日時項目に設定されている営業カレンダーを参照するか、
　　 この項目で別に指定するか選択できます。

 3. 計算結果が営業日でない場合、前営業日にずらす 











　  ①左辺に時間タイプの項目は設定できません。
　　  計算方法は通常計算と同様です。

　  ②左辺の日時項目に設定されている営業カレンダーを参照するか、
　　 この項目で別に指定するか選択できます。

「日時と日時の計算」項目

営業日で計算するにチェックを入れると、
左辺の項目に設定された営業日カレンダーで計算されます。
















①左辺に営業日カレンダーが紐づいていない時は
　「使用するカレンダー」箇所に（未設定）と表示され、「営業日で計算する」に
　チェックをいれても、通常通り営業日を考慮しない計算結果となります。

②「営業日で計算する」にチェックを 入れた場合、計算結果の単位は
    「日」に固定されます。
　※通常の場合は「年～秒」まで選択可能

注文IDや通し番号など、自動的に連番などを振りたい場合に使用します。
連番の形式、開始番号、前後につける文字など、きめ細かく設定できます。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞自動採番

自動採番タイプの項目に固有の設定項目は以下の通りです。

従属項目は、DBリンク先のレコードから情報をコピー（取得）してくることができます。
取得した情報はリンク元に登録されるので、リンク先とは別の値にすることも可能です。
値をコピーしたくない場合は、「参照専用項目」をご利用ください。

「参照専用項目」に関する詳細は下記記事をご覧ください。

レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

上図では、注文DBの項目「商品単価」は、商品DBのキー項目「商品コード」に紐づく形で「単価」を取得しています。 このケースでは以下の手順で項目を作成しています。

1. 注文DBに、商品DBへのDBリンク項目（項目名「商品リンク」） を作成
2. 注文DBに、商品DBの項目「単価」と結びついた従属項目 （項目名「商品単価」） を作成

なお、従属項目で取得した値は、参照側のDBで編集が可能です。リンク先DBで
「日時タイプ」「日時と時間量の計算タイプ」項目において営業日カレンダーの設定を
している場合、設定はそのまま引き継がれますが、変更も可能です。

下図は、ある注文記録の例です。
商品DBに登録されている値（＝定価）とは違う金額で注文を受けています。
注文入力時の初期値は商品DBから取得した定価ですが、実際に注文DBに登録する際に
別の金額でも登録ができます。

商品DB

注文DB

従属項目（商品単価）には、コピー元と違う価格を登録できます。

データの取得方法

従属項目へ値を取得する方法は、手動と自動の2種類があります。

手動で取得する方法

1. DBリンク項目に検索ワードを入力し「検索」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 検索ウィンドウが開き、検索ワードにマッチするレコードが表示されます。
   リンクしたいレコードの 「選択」ボタンをクリックします。
    
   
   
   
   
   
   
3. リンク先レコードのキーが入力されるので、「取得」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   複数のDBリンク項目が存在する場合は、画面最下部の「確定」ボタンの右方向にある「一括取得」ボタンをクリックすると、全従属項目のデータを一括で取得できます。
   
   
4. 従属項目が取得されます。
   
   

自動で取得する方法

1. 「DB全体設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
2. 「従属項目の自動取得設定」により、従属項目は自動で取得されます。
   
   
   
   
   

従属項目に変更する

作成済みの項目を、後から従属項目に変更できます。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定

1. 項目設定一覧画面で従属項目に変更する項目の「設定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
2. 項目詳細設定画面にて「項目タイプを変更する」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 「変更先の項目タイプ」欄から「（従属項目）」を選択します。 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「対象リンク項目」で、コピーしたい項目があるDBに繋がっているDBリンク項目を
   選ぶと「コピーする項目」でリンク先DBの項目を選択できるようになります。 
   
   
   
   
   
   
   
   
5. 「コピーする項目」でコピーしたい項目を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
6. 表示される注意事項を確認し、「実行」ボタンをクリックすれば完了です。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   項目設定一覧画面に戻ると「親項目欄」にリンク項目が表示されています。
   
   
   
   
   
   
   
   
   また、項目の設定画面でも従属項目に変わっている事が確認できます。
   
   
   
   
   
   

従属項目の解除

従属項目を通常の項目に変更（解除）できます。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定

1. 項目設定一覧画面で従属項目に変更する項目の「設定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
2. 項目詳細設定画面にて「項目タイプを変更する」をクリックします。
   
   
   
   
   
3. 「従属設定を解除する」にチェックし「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
4. 表示される注意事項を確認し、「実行」ボタンをクリックし完了です。
   
   
   
   
   
   
   
   
   

DBリンクを使用すると、あるDBの情報を別のDBでも利用できます。

データが1カ所で管理可能なので、

• データの複数登録の手間が省ける
• データのメンテナンスが容易

「顧客名」や「住所」といった情報は「顧客DB」にしかありません。

しかし、「注文DB」に用意した「顧客リンク」という項目に、
注文した顧客の「顧客コード」を入力すれば、
顧客DBにしかない情報を注文DBからでも利用できるようになります。

他のタイプでは、項目を作った後（「追加」ボタンを押した後）で様々な設定を行いますが、DBリンク項目のリンク先だけは、追加ボタンを押す前に選択します。

選択後「追加」をクリックして項目を作成します。

登録方法と表示項目設定

登録方法は、「検索ウィンドウを使用する」、「検索プルダウンを使用する」の
2つがあります。

【登録方法：検索ウィンドウを使用する】

「虫眼鏡」を押すと、リンク先レコードを選ぶための別ウィンドウが開きます。

この検索ウィンドウの表示項目設定は以下の通りです。

【登録方法：検索プルダウンを使用する】 

プルダウンを使ってリンクするレコードを選びます。
「表示項目設定」によっては下図のように、複数のプルダウンで順々に絞り込んで
いくこともできます。

この検索プルダウンの表示項目設定は以下の通りです。

DBリンクの張り替え

リンク先のDBを別のDBに変更することを「DBリンクの張り替え」といいます。
張り替えをすることで次の事が可能になります。

• 従属項目

• 参照専用項目を新しいリンク先DBの従属項目

• 参照専用項目に変更

• 項目や関連する設定、レコードの値を削除せずにDBのリンク関係を変更
  

DBリンクの貼り替えは以下の手順で行います。

設定個所：管理者設定＞データ設定＞DBリンク張り替え

1. 「データ設定」タブ内の「DBリンク張り替え」をクリックします

2. 「DBグループ」・「DB」・「項目名」の順に、リンク先を変更したいDBリンク項目を
　　選択し、「次へ」 ボタンをクリックします

3. 新しくリンクするDBを選択し、「次へ」ボタンをクリックします

4. 『関連項目の対応付け画面』が表示されます。表示されている項目の説明は
　　下記の通りです。対応付けが行われなかった項目は、設定が削除されます。


■設定で使用されているリンク先DBの項目の対応付け
　絞込み設定や参照専用項目などで、リンク先の項目を使用している場合は、
　新しいリンク先DBの項目の中から、古いリンク先DBの項目に対応する項目を
　選択してください。

　この部分の選択を変えないまま先に進むと、プルダウンに書いてある通り
　（関連する設定を削除する）ことになります。 

■関連する従属項目の従属設定変更
　従属項目を新しいリンク先DBの項目の従属項目に差し替えることができます。

　「（従属を解除する）」を選択した場合、従属を解除して通常の項目にすることも
　可能です。

■旧リンク先のDBを参照している自動処理
　古いリンク先DBを参照している自動処理と、その自動処理パーツ名が表示されます。

リンク張り替えによって内容の見直しが必要な自動処理にチェックを
入れてください。

• チェックを入れないと、自動処理はこれまで通り（旧リンク先を参照して）
  使用できます。
• チェックを入れると、設定は変わりませんがパーツが未確定状態（※）になります。
  ※一度パーツの詳細設定に入って確認し、確定するまでその自動処理は
  　実行できません。

張り替え確認画面の中央部には、DBリンクの張り替えによって運用に影響がある
設定などが、赤または黄色の枠に囲まれてすべて列記されます。
赤枠の情報が表示された場合、張り替えは実行できません。
黄枠ついては各設定の設定画面へのリンクから設定変更を行う事が可能です。

■赤枠で示されている内容
　赤枠に情報が表示された場合は、DBリンク張り替えをすることはできません。
　実行中の処理が終わるのを待つか、関連設定の変更が必要になります。
　赤枠が表示される主なケースは次の通りです。

■黄枠で示されている内容 
　黄枠の表示があってもDBリンク張り替えは実行できますが、ここに表示された設定は、
　リンク張り替え後に正常に動作しなくなる恐れがあります。
　張り替え前に設定の変更と確認を推奨いたします。
　黄色枠が表示される主なケースは次の通りです。

6. 確認画面に表示されている設定画面へのリンクから設定画面の変更を行います。

7. 確認画面で「実行」ボタンを押して、DBリンクの張り替え作業は完了です。

数値を扱う項目です。整数、小数、マイナスの値を扱えます。

小数点表示桁数

小数点以下をどこまで表示するかの設定です。

あくまで表示で値の変更はしませんので、「なし」（小数点以下を表示しない）に設定しても
小数点以下の値が消えるわけではありません。

この設定は、レコード一覧画面／レコード閲覧画面／集計結果画面などに適用されます。

丸め処理

丸め処理とは、入力された値を一定のルールに沿って変更する処理です。

表示桁数の設定とは違い実際の値が変わります。
設定画面では丸め処理のルールを設定します。

丸め桁数は「0.0000000001 の位」から「100,000,000 の位」まで指定できます。
丸め方式は以下の方式が選択できます。

【切捨て　】指定の桁数以下を0方向に丸めます

【四捨五入】指定の桁数の絶対値が5未満の場合0方向に丸めます
　　　　　　指定の桁数の絶対値が5以上の場合0と逆方向に丸めます

【切上げ　】指定の桁数以下を正の無限大方向に丸めます

【切下げ　】指定の桁数以下を負の無限大方向に丸めます

URLやEメールなどを入力する際に使用します。

URL形式のラベルについて

「ラベルを使用する」にチェックを入れると、入力画面に「ラベル」という入力欄が
追加され、閲覧・一覧画面ではそこで入力した文字列をURLの代わりに表示します。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞URL＞ラベルを使用

【レコード入力画面】

もっともスタンダードな入力項目です。

• 入力された値は文字列として扱われます。計算などには使用できません。
• 大量に入力されると動作が遅くなることがあります。またはエラーとなる場合が
  あります。
• 一覧画面で並び替えた場合、音読み順（UTF-8の文字コード体系順）に並びます。
  漢字は読み順になりませんので、読み順で並び替えたい場合は、フリガナなどの項目を
  ご用意ください。
  
  

入力制限について

テキスト（1行）では入力する文字を制限できます。

設定箇所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞テキスト一行＞入力制限

入力値の自動変換

テキスト（1行）には、入力された値を自動的に変換する機能（コンバータ）があります。
細かな表記揺れを無くし、名寄せリストなどの精度を高めることができます。
自動変換は、レコードの登録・編集が確定した際に必ず行われます。

具体的には下記のタイミングです。

• 入力画面からのレコード登録・更新時（確定ボタンを押した直後）
• 自動処理によるレコード登録・更新時
• インポート時

項目詳細設定画面で「入力値の自動変換を行う」にチェックを入れると、
新たに自動変換用の設定欄が表示されます。

入力された値の変換は次のように行われます。

任意文字列の変換設定について

「任意文字列の変換の設定を行う」にチェックをいれると、入力された任意の文字を、
別の文字に置き換えるルールを登録することができます。

登録できるルールの数は10個までです。

上記の例のように設定しておくと、異字体の崎という文字が入力されても、DBには
常用字体に変換された上で登録されます。

一部の項目はデータを保持したまま項目タイプを変更できます。
DBリンク項目が存在するDBでは、タイプの変更だけでなく、従属項目への変更や、
逆に従属項目から通常の項目への変更も可能です。

なお、項目タイプの変更は相互に変更が可能なタイプと、 
片方からのみ変更可能なタイプがあります。

相互に変更が可能な項目タイプ

片方からのみ変更が可能な項目タイプ

タイプの変更手順

タイプの変更は、各項目の詳細設定画面より行います。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞項目詳細設定

1. 右上の「項目タイプを変更する」をクリックします。
   
   
   
   
   
2. 「変更先の項目タイプ」のプルダウンから変更したい項目タイプを選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 注意事項が表示されます。確認して「次へ」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 必要な設定を行ってから、「次へ」をクリックして完了です。
   
   
   
   
   

タイプ変更に伴うエラーデータ

項目タイプを変更する際にエラーデータが発生することがあります。
元の項目のフォーマットでは問題なくても、変更後の項目タイプのフォーマットには
合致せず、登録できなくなるデータのことです。

エラーデータが入っていた箇所は、項目タイプ変更時に値無しになります。
この際消えるデータは、項目タイプを変更した実行者にメールで通知される他、
変更完了画面からも直接ダウンロードできます。

エラーデータがある場合、項目タイプの変更手順の4. の画面の後にエラーデータの内容が
表示されます。

このまま「実行」ボタンを押すと項目タイプの変更が完了し、項目タイプを変更した
実行者にエラーデータが入ったCSVファイル付きのメールが送信されます。

また、変更完了画面にもエラーデータが入ったCSVファイルをダウンロードするための
ボタンが表示されます。

作成した項目の設定を変更するには、項目一覧の右端にある「設定」を　
クリックして項目詳細設定画面に移動します。　

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定＞項目詳細設定

変更後は忘れずに「確定」をクリックしてください。　

入力必須

「入力を必須にする」にチェックを入れると、項目が必須項目となり、
その項目には必ずデータの入力をする必要があります。
（必須項目を空欄にしたままでは編集を確定できません） 

運用途中で必須のチェックを付けても、過去に空欄で保存したレコードの内容に影響は
ありません。ただしそのレコードを編集するのであれば、空欄のままでは確定できません。

データの重複禁止

「値の重複を禁止する」にチェックを入れると、対象の項目の値がDB内で一意となる（この項目には他のレコードと重複する値を保存できない）よう、制限がかかります。
このチェックをつけた項目で、既存レコードと重複する値を入力しようとすると、
エラーになり保存できません。 

運用途中で重複禁止設定をしようとすると、保存済みレコードの中でその項目に重複がないか確認されます。重複がない場合のみ設定をオンにできます。

並び替え

「並び替え」にチェックを入れておくと、入力データの値順にレコードを並べることが
できるようになります。

ただし、若干の容量の増加と、データ更新時の速度低下が発生しますので、必要最小限に
留めることを推奨いたします。

項目データの表示方法

「項目データの詳細な表示方法を設定する」にチェックを入れると、
下図のように詳細な設定欄が展開されます。

表示される各設定項目の詳細は以下の通りです。

DB項目設定一覧画面からの一括操作

「入力必須」と「並び替え」の設定は、一覧画面から複数項目を一度に切り替えられます。一覧画面左端のチェックボックスで切り替えたい項目を選び、最下部のチェックボックスから操作を選択して「実行」をクリックしてください。

切り替えを実施すると、オンだった設定はオフに、オフだった設定はオンに変わります。 

キー項目とは、「顧客ID」や「社員ID」「商品コード」など、DB内で一意の値となる項目
です。他のDBから参照される（DBリンク）場合に必要です。

キー項目は、1つのDBに1つだけ作成できます。

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定

1. 「基本設定」タブ内の「項目設定」をクリックします
   
   
   
   
   
   
   
   

2. 「項目名」を入力し、タイプは「キー項目」を選択し、「追加」をクリックします
   
   
   
   

   
   
   
3. 作成した項目の「設定」をクリックします
   
   
   
   
   
4. 項目詳細設定画面が開きます（下図は「自動採番」を選んでいる状態）
   
   
   
   

（※1） レコードが増えて指定の桁数を越えた時は、それ以降のレコードは自動的に
　　　　一桁増えます。
（※2） 数字だけのままエクスポートすると、Excelで開いた時にゼロが取れてしまう
　　　　ことがあります。先頭にアルファベットなどがあるとこれを防げます。

フォーマット一覧

フォーマットは複数用意しておりますので運用に合わせてご選択ください。

桁数指定と0埋め

手入力を含むフォーマットの「桁数指定」は、手入力できる最大文字数の指定です。
その下のチェックをオンにすると、文字数が足りない時には0で補って揃えます。

例）桁数指定「10桁」で0埋めをありにしてある場合
手入力で”abcde”と入力されると、自動的に”00000abcde”になる
→”abcde”だけでは5桁不足していたため、入力値の前に”0”を5つ足した結果

 運用中のDBにキー項目を追加する

既にレコードが存在するDBに、後からキー項目を追加することもできます。この際、入力済みのレコードには新たにキー値が振られますが、そのフォーマットは「自動採番」（9桁）となります。

キー項目の設定変更について

ひとつでもレコードのあるDBは、「フォーマット」の変更ができません。

どうしても変更したい場合は、一旦すべてのレコードを削除する必要があります。

なお、フォーマット以外の変更は可能です。
選択項目の選択肢、接続文字や接頭辞、文字数制限などは変更できます。

項目一覧画面の右端にある「コメント設定」をクリックすると、
項目にコメントを付けることができます。

項目に添えたコメントは下図黄枠部分のように、レコード入力画面の入力欄や選択欄の周囲に表示されます。

入力時の注意点や確認事項などを表示しておくと良いでしょう。 

コメントの設定方法

設定個所：DB設定＞基本設定＞項目設定

「コメント設定」をクリックすると、下のような画面が表示されます。
設定後は「確定」ボタンを押せば完了です。

項目の追加

新しい項目を追加する際には下図の設定欄で、項目名・タイプ・明細かどうかの
3点を選択し、「追加」をクリックします。

項目の削除

項目を削除するには、以下の2つの方法があります。

• 作成済み項目一覧で、削除したい項目の右端にある「削除」をクリックします
• 削除したい項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、
  最下部の一括操作プルダウンから「削除」を選んで、「実行」をクリックします

上記のいずれかを実行すると、必ず削除確認画面が表示され、削除の影響範囲を
ご確認いただけます。

【削除確認画面】