業務フロー設定

業務フロー機能とは、「楽楽販売」を運用する際に必要な複数の設定を、
業務フローを描く感覚で簡単に一括設定できる機能です。

例えば下記のような業務フローがあるとします。

【例】
左が商品を注文する「顧客」、右が注文を受ける「社員」です。
この業務フロー図では商品が注文され、顧客に納品されるまでのフローが描かれており、
数字が付いた矢印は『顧客』と『社員』それぞれの動作を表します。

業務フロー～注文から納品までの流れ～

業務フローで管理するのは
「注文された商品が今どのような状態になっているか」
「一連の業務フローの中でその商品が今どの段階にあるか」です。
この商品の状態や段階のことを 「ステータス」 と呼びます。

先ほどの例の業務フローを、「楽楽販売」で管理する社員側の目線で
ステータスの変化に着目して図式化すると以下のようになります。

業務フローイメージ～ステータスの移り変わり～

「楽楽販売」では、注文のあった商品がレコードとして登録され、
登録したレコードに対して各業務フローに合わせてステータスを変更しながら管理を
行います。
業務フロー設定を使用することにより、このようなステータス管理をするためのDBが
簡単に作成できます。

業務フロー設定で生成される内容

業務フロー設定で生成されるものは下記の通りです。

業務フロー設定

業務フローを使用すると、ステータスの管理が可能になります。
設定手順は下記の通りです。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞業務フロー設定

設定手順

1. 編集したいDB名の右にあるスパナアイコンをクリックします。
   
   
   
2. 「機能設定」タブ内の「業務フロー設定」をクリックします。
   
   
   
   
3. 「新規ステータスを追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「ステータス名称」と「ステータスのコメント（任意）」を入力し、
   「確定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. 「新規ステータスを追加」ボタンをクリックし、次のステータスを作成します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
6. ステータスをすべて作成したら、最後に「確定」ボタンをクリックします。
   

以上でステータスが確定され、業務フロー設定が作成されました。

設定完了後イメージ

設定が完了後、左パネルに、業務フローに必要なメニューやDB項目、
その他の設定が作成されます。

業務フロー設定で作成した機能の制限

業務フロー設定で作成した各機能や項目には、
通常の方法で作成したものとは異なり、以下の制限があります。

各機能は、上述した制限を除き変更可能です。
ですので、業務フロー設定でおおまかなフローを作成し、
その後に個々の設定を変更することで、設定をより簡単に済ませることができます。

業務フロー設定の変更

業務フロー設定を編集する場合、下記の手順で行います。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞業務フロー設定

設定手順

1. 業務フロー確認画面で「業務フロー設定の変更」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 新しいステータスを作成する時は「新規ステータスの追加」ボタン、
   ステータスの途中に作成する場合は「直前に追加」をクリックします。
   ステータス名の変更は 「編集」 をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 最後に、「確定」ボタンをクリックすると編集内容が確定されます。