レコードの全削除・一括削除の方法

• • レコード全削除：1つのDBに登録されているレコードを全件削除
  • レコードの一括削除：CSVファイルで指定したレコードのみ一括削除

2つの削除方式の操作を順にご案内します。

レコード全削除

指定したDBのレコードをすべて削除する手順は下記の通りです。

設定箇所：管理者設定＞データ設定＞レコード全削除

1.  「データ設定」タブ内の「レコード全削除」をクリックします。
   
   
   
   
   
2. レコード全削除を行いたいDBを、DBグループから選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 次の画面で「削除」ボタンをクリックすると、レコード全削除が実行されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   以上でレコード全削除は完了です。

レコードの一括削除

この処理では、CSVファイルで指定したレコードだけを削除します。

一括削除は、まずCSVファイルのどの列にレコードを特定する情報があるかなどを設定し、その後ファイルを読み込ませることで実施します。

設定個所：DB設定＞機能設定＞レコードの一括削除

1. 「機能設定」タブ内の「レコードの一括削除」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
2. 「設定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

設定完了後は必ず「確定」ボタンをクリックしてください。

 4. 確定した設定のテストを行います。
　  下図右側の黄枠部分にCSVファイルを指定し、
    「読込」ボタンをクリックしてください。

CSVファイルを設定に従って読み取り、下部にテスト結果を表示します。

意図通りIDもしくはキー項目を読み取れていれば設定は完了です。
テストに用いたファイルが実際の削除リストなら、そのまま削除を実行できます。

 5. 先に設定とテストが済んでいる場合は、
    「レコードの一括削除」をクリックした後の画面に現れる
    「実行」ボタンをクリックします。










 6. クリックまたはドラッグ＆ドロップでCSVファイルを指定し、
    「読込」ボタンをクリックします。















 7. データを確認し、「次へ」ボタンをクリックします。










 8. 注意書きを確認の上「実行」ボタンをクリックします。
　  レコード一括削除が予約されます。


















 9. 予約確認画面に移動します。
　  下図のように、削除状況を確認する画面へのリンクがあります。











インポートはCSVからレコードを登録・編集する機能ですが、
CSVが必要な点はレコードの一括削除と同じです。

そこまでは同じ仕組みのため、CSV処理状況は共通の画面で確認できます。
上図のリンク以外でも、以下から状況確認画面を開けます。

設定個所：DB設定＞状況確認＞インポート状況確認

状況確認画面では、レコードの一括削除の成功／失敗件数や実施日時といった情報を
確認できるほか、バックアップデータをダウンロードできます。





「バックアップ.csv」をクリックすると、
DBから削除されたデータをダウンロードできます。
その後「削除」ボタンを押すか、画面最下部のプルダウンメニューで
「履歴削除」を実行すると、バックアップデータも削除できます。

一括削除全体設定によっては、「バックアップ.csv」を削除するまで
毎晩「バックアップデータの確認メール」が送信されます。