【ファイル生成】出力専用の項目を作成して数値や日時の表示形式を変換する方法

一覧画面上に表示させている項目とは別に、
ファイル出力時のみ特定の形式（例：日時の「時分秒」を除外するなど）でExcelやPDFに表示させたい場合は、出力専用の項目を別途用意する方法が有効です。

出力用の項目を別途用意するメリット

雛形Excelの設定だけでは対応が難しい複雑なデータ変換や、特定の条件によって出力内容を出し分けたい場合に活用できます。

設定例：日時項目から「年月日」のみを抽出して出力する

標準の「現在日時」などは「年月日時分秒」の形式を持ちますが、ファイルには「年月日」だけで出力したいといった場合に、以下の手順で設定します。

1. 出力専用の項目（日時タイプや文字列タイプ）を新規作成します。
2. 作成した項目の「表示用書式」を「YYYY/MM/DD」などに設定します。
3. 自動処理（データ更新など）を利用して、元となる項目から出力用項目へ値をコピーするように設定します。
4. ファイル生成パーツの紐付け先を、新しく作成した「出力専用項目」に変更します。

【設定イメージ】

関連記事

Excelの「セルの書式設定」を使って、マイナス表記やカンマ区切りを簡単に変更したい場合は、下記記事をご確認ください。

【ファイル生成】PDF出力で数値のマイナス表記（負の数）や単位を変更する方法

（記事ID:2373）