よくあるご質問 | 非表示執筆者 (20)｜楽楽販売サクセスナビ

自動処理設定の「一時レコード設定」より、処理実行中のみ有効な仮想的なデータ格納領域を作成・利用可能です

「楽楽販売」の自動処理における「一時レコード」とは、特定の自動処理が動いている間だけ、メモリ上に一時的に値を保持しておくための「仮想的なレコード」です。
実際のデータベースに値を書き込む前に、複雑な条件分岐の結果を一時保存したり、複数のパーツをまたいで計算結果を引き継いだりする際の「作業用スペース」として活用することで、設定の簡略化やメンテナンス性の向上が図れます。

「自動処理ジャンプオプション」を利用して、複数の分岐先から一つの後続処理へ合流させる運用において、各分岐で判定した値を合流先へ受け渡すために不可欠な機能です。

※「一時レコード」機能をご利用いただくためには「自動処理ジャンプ」オプションの申し込みが必要です。

設定手順

一時レコードを利用して、複雑な処理を構築する手順は以下の通りです。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞各自動処理の「設定」＞一時レコード設定

1. 一時レコードの有効化と項目定義

1. 対象の自動処理設定画面を開き、「一時レコード設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面上部の「名称」欄に一時レコードの名前を入力します。
3.「レコードタイプ」でデータベースを選択して「追加」をクリックします。
これにより、選択したデータベースと同じ項目構造を持つ仮想レコードが作成されます。

2. 一時レコードへの値の格納（退避）

1. 自動処理のフロー内に「レコード更新」パーツを配置します。
2. 「対象レコード」に【一時レコード】を指定します。
3. 更新したい項目に対し、計算式や他のパーツ（選択レコード等）の値を割り当てて、一時的にデータを保存します。

3. 一時レコードから実レコードへの書き戻し

1. 処理の終盤（またはジャンプ後の合流先など）に、再度「レコード更新」パーツを配置します。
2. 「対象レコード」に【選択レコード】（実際に更新したいデータベースの行）を指定します。
3. 更新項目の値として、プルダウンから【一時レコード】の各項目を選択し、仮想領域に溜めていた値を実データに反映させます。

一時レコードを更新する際、「(元の値)」を選択すると値が空（ブランク）になってしまう事象の原因と対処法

一時レコードを利用する際、最も躓きやすいのが「初期状態」の仕様です。
この挙動を正しく理解していないと、意図せずデータが消去されるトラブルにつながります。

一時レコードは「空のレコード」として生成される仕様です

一時レコードは、自動処理が起動した瞬間に「すべての項目が空（値なし）」の状態で生成されます。システム上の正確性を保つための仕組み上、処理対象である【選択レコード】の値を自動的に引き継いでいるわけではありません。

そのため、一時レコードを対象とした「レコード更新」パーツの設定において、項目に「(元の値)」を割り当ててしまうと、一時レコード自身の初期状態である「空（値なし）」がそのまま適用され、結果としてブランクが登録されてしまいます。

現場での解決策：処理の冒頭で【選択レコード】の値を明示的に流し込む

一時レコードに現在のレコードの値を保持させた状態で処理を開始したい場合は、以下の手順で「初期化」の工程を組み込んでください。

【設定変更手順】
1. 自動処理の最初のパーツとして「レコード更新」を配置します。
2. 「対象レコード」に【一時レコード】を指定します。
3. 保持しておきたいすべての項目に対し、プルダウンから【選択レコード】の該当項目を一つずつ割り当てます。

※これにより、一時レコードが「現在の実レコードと同じ値を持った状態」になり、その後の分岐や計算で「(元の値)」を活かした運用が可能です。

自動処理ジャンプオプション利用時に、分岐後の値を保持したまま合流先へ引き継ぐ工夫

複数の条件分岐（YES/NO）を経て、最終的に一つの「ステータス更新」や「メール送信」パーツに合流（ジャンプ）させる場合、一時レコードが「情報の運び役」となります。

例えば、承認ルートによって「承認日」を入れる項目が異なる場合、各分岐先で【一時レコード】の該当する日付項目のみを更新し、ジャンプ後の共通パーツで【一時レコード】から【選択レコード】へ一括で値を書き戻すことで、パーツの総数を減らし、設定ミスを防ぐことができます。

メール解析設定のパターンを実際の受信メール本文と完全に一致させることで、データベース項目への正しい引き渡しが可能になります

「楽楽販売」のメールボックスオプションにおいて、解析パラメータで取得した値がデータベース項目に正しく登録されない（または「項目を入力してください」というエラーになる）主な原因は、メール解析設定で定義した「解析パターン」と、実際に受信したメールの本文構造がわずかに異なっていることにあります。

メール解析機能は、指定したキーワードの前後にある空白、改行、スペースの数、および全角・半角の違いを厳密に区別して判定します。パターンが1文字でも実態と合致しない場合、システムは値を抽出できず、解析パラメータは「空（値なし）」の状態です。
この空のパラメータを後続の自動処理（レコード登録・更新パーツ）に引き渡すと、データベース側の必須チェックなどでエラーが発生し、処理が失敗する仕組みです。

設定手順

解析パラメータを確実に取得し、データベース項目へ正しく引き渡すための具体的な手順は以下の通りです。

【設定箇所】管理者設定＞データ設定＞メールボックス設定＞ [対象メールボックスの「設定」] ＞振分け設定＞ [対象設定の「自動処理」] ＞ [自動処理設定画面の「メール解析設定」]

1. 実際の受信メール本文を「テスト用本文」に貼り付ける

メールボックスの受信一覧から、解析に失敗した実際のメールを開き、本文をすべてコピーします。メール解析設定画面の「テスト用本文」欄にその内容を貼り付けてください。これにより、現場に届くメールの「生のデータ構造」を基準に設定を調整できます。

2. 解析パターンの「空白・改行・文字種」を完全一致させる

解析パターンを作成する際は、以下の点に注意して記述を修正してください。

冒頭のヘッダー情報：メール本文の冒頭に「From:」「To:」「Subject:」などの情報が含まれている場合は、それらも解析パターンに含める必要があります。

改行の数：項目と項目の間の空行が1行なのか2行なのかを正確に反映させてください。
スペースの全角半角：「：」の後のスペースが半角か全角か、あるいはスペース自体が存在しないかを、実際のメールと一字一句合わせてください。
末尾の空白：本文の最後にある改行や空白も、解析に影響を与える場合があるため、パターンに含めるように調整してください。

3. 解析テストを実行し「解析不可」を解消する

「解析テスト」ボタンをクリックし、結果を確認します。
取得したいパラメータの値が正しく表示されているか、ステータスが「解析不可」になっていないかを必ず確認してください。
すべての項目で意図した値が抽出できるまで、パターンの微調整を繰り返します。

4. 自動処理パーツで解析パラメータを割り当てる

メール解析設定で値が取れるようになったら、自動処理の「レコード登録」または「レコード更新」パーツを開きます。
対象のデータベース項目（例：顧客名）の「割り当てる値」プルダウンから、手順3で正常に値が取得できるようになった【解析パラメータ】を選択し、確定してください。

メール解析機能で「できないこと」と注意点

システムの正確性を保つための仕組み上、以下のケースでは解析が正常に行えません。代替案や運用ルールをご確認ください。

HTML形式のメールは解析できません

「楽楽販売」のメールボックスは、文字の装飾や画像の挿入が可能な「HTML形式」のメール解析には対応していません。送信側のシステムにて、メール本文の形式を必ず「テキスト形式」に設定して送信するよう運用を調整してください。

メールごとに本文の構造が変わる場合は解析が不安定になります

送信元システム側の仕様変更などで、項目の並び順や改行位置がメールごとに変動する場合、固定の解析パターンでは対応できません。
その場合は、特定のキーワードをスキップする「###SKIP:●●###」パラメータを活用するか、送信元でのフォーマット固定を検討してください。

自動処理の1つの実行ルートに含まれるパーツ数が上限の20個に達していることが原因です

「楽楽販売」の自動処理設定では、1つの処理の流れ（スタートから終了までの1つの実行ルート）において通過できるパーツの数は、最大20個までという制限があります。

特定のパーツの前後で「直前に追加」ボタンが表示されない場合、そのパーツを含む実行ルートがすでに上限の20個に達しているため、システムの整合性を保つための仕組み上、それ以上のパーツ挿入が制限されています。
この制限は、複雑すぎる処理によるシステムの負荷を軽減し、安定した動作を維持するために設けられています。

主な事象

自動処理の編集画面において、特定の「レコード検索」パーツや「ジャンプ」パーツの間に「メール送信」パーツなどを追加しようとした際、通常表示されるはずの「直前に追加」ボタンが消えており、操作が行えません。

特に「条件分岐」パーツや「ジャンプ」パーツを多用して処理ルートが長くなっている場合に、この事象が発生しやすくなります。
なお、「ジャンプ」パーツ自体はパーツ数としてカウントされませんが、ジャンプ先を含めた「1つの実行ルート」の合計が20個を超えていないかを確認する必要があります。

パーツ数上限を回避して設定を追加するための対処手順

既存の自動処理にパーツを追加できない場合は、以下の方法で構成を見直してください。

自動処理を2つに分割し、処理をリレーさせる

1つの自動処理で全ての工程を完結させるのではなく、処理を適切な箇所で2つに分けます。例えば、前半の処理（データ更新など）を行う「自動処理A」と、後半の処理（メール送信など）を行う「自動処理B」を作成します。
分割した処理を連続して実行するには、以下の運用を検討してください。

「自動処理連続実行オプション」を利用する： 1つのボタン押下で、複数の自動処理を順番に実行させることが可能です。これにより、ユーザーの操作感を損なわずにパーツ数制限を回避できます。詳細は下記の記事をご覧ください。
自動処理連続実行オプションのご紹介

手動で順番に実行する： 1つ目の処理が完了した後、ユーザーに2つ目の処理ボタンを押してもらう運用に変更します。

自動処理パーツの「対象レコード」選択画面にある「リンク先を表示」ボタンより、目的のデータベースを辿って指定することが可能です。

「楽楽販売」の自動処理設定において、レコード更新パーツなどの「対象レコード」に特定のデータベース（例：案件進捗管理データベースなど）が表示されない原因は、その自動処理内の前段のパーツで、対象のデータベースに対する「検索」「登録」「更新」のいずれの処理も行われていないためです。

自動処理の仕組み上、パーツの選択肢として初期状態で表示されるのは、その時点で直前までの工程で何らかの操作を行ったレコードのみとなっています。
そのため、まだ一度も触れていない関連データベースを更新対象にしたい場合は、現在操作しているレコードの「DBリンク項目」を介して、目的のデータベースを明示的に指定する必要があります。

自動処理の「対象レコード」に目的のデータベースを表示させ、選択するための操作手順

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞［該当の自動処理］＞自動処理パーツ設定

以下の手順で、初期の選択肢に表示されていないリンク先のデータベースを更新対象として指定してください。

1. 自動処理パーツの編集画面を開く
対象の自動処理設定内にある「自動処理パーツ設定」の「設定」ボタンをクリックし、値を更新したい「レコード更新」パーツ（または「レコード登録」パーツ）の「詳細設定」を開きます。

2. 対象レコードの選択画面へ遷移する
「対象レコード」項目の右側にある「選択」ボタンをクリックします。

3. リンク先を表示して目的のデータベースを特定する
表示されたリストの中に目的のデータベース名がないことを確認し、現在操作の起点となっているデータベース名（例：【選択レコード】［見積管理］など）の右横にある「リンク先を表示」ボタンをクリックします。

4. リンク項目から目的のデータベースを選択する
そのデータベースからリンクしている項目の一覧が表示されます。更新したいデータベース（例：案件進捗管理）へと繋がっている「DBリンク項目」を選択し、画面下の「確定」ボタンをクリックします。これにより、対象レコードとして目的のデータベースが正しくセットされます。

※更新したいデータベースへの「DBリンク項目」が元となるデータベース側に作成されていない場合は、この方法で辿ることはできません。その場合は、事前に「レコード検索」パーツを使用して、更新対象のレコードを条件指定で特定する工程を、自動処理のフロー内に追加してください。

データベースを選択しても特定の項目（受注可否など）が更新対象に出てこない場合の確認事項

目的のデータベースを「対象レコード」に正しく設定できたにもかかわらず、更新したい項目（例：受注可否）がリストに表示されない場合は、以下の原因が考えられます。

項目編集権限がない：自動処理を実行するユーザー（またはタイマー実行の最終設定者）に対して、対象項目の「項目編集」アクセス権が付与されていない場合、更新対象として選択できません。

項目の名称が変更されている：過去の設定時と現在の設定で、項目名が変更されている可能性があります（例：「受注可否」から「受託可否」へ変更された、など）。最新の項目設定を確認してください。

ご契約のプランが「プロプラン」であれば、タイマーの起動時刻を任意の時間に指定することが可能です。

「楽楽販売」の自動処理機能におけるタイマー実行（一括実行）は、システム全体の負荷分散と処理の正確性を保つための仕組み上、ご契約プランによって起動時刻の仕様が異なります。
プロプランをご利用の場合は、9時-21時の間で1時間単位での時刻指定が可能であり、業務開始時間や特定のルーティンに合わせて処理をスケジュールできます。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

プロプランで起動時刻を指定する手順

プロプランをご利用中の環境では、以下の手順で実行時刻をカスタマイズできます。

1. 対象の自動処理の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「自動処理一括実行設定」の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「タイマースイッチ」を「ON」にします。
4. 「タイマー起動スケジュール」にて「毎日」を選択します。
5. 出現する時刻指定欄にて、実行したい時間を選択し、「確定」ボタンをクリックします。

スタンダードプランでは起動時刻を「深夜1時」から変更することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、スタンダードプランをご利用の場合、タイマーによる自動実行時刻は「深夜1時」に固定されています。そのため、ユーザーが任意の時刻（例：業務開始の午前9時など）に設定を変更する機能は提供されておりません。

業務開始時間に合わせて処理を行いたい場合であれば、スタンダードプランの仕様上、通常の場合深夜1時に処理が開始するため、翌朝の出社時にはすでに最新の状態でデータが更新されているという運用になります。
※実行する処理やデータの量、メンテナンス等の影響により、処理時間が長くなったり、処理の開始時間が変動する場合がございます。

日中の特定の時間に処理を実行したい場合の代替案

スタンダードプランをご利用で、どうしても深夜1時以外の特定のタイミング（業務時間中など）で一括処理を行いたい場合は、以下の運用をご検討ください。

一覧画面のサブメニューから手動で「一括実行」を行う

タイマーによる自動起動ではありませんが、特定のタイミングで処理を走らせたい場合は、一覧画面の「サブメニュー」に自動処理を割り当てておくことで、任意のタイミングで最大5,000件のレコードに対して一括で処理を実行できます。
これにより、業務の進捗に合わせてリアルタイムにステータス更新やメール送信を行うことが可能です。

「プロプラン」へのアップグレードを検討する

タイマー起動時刻の指定を含め、より高度な自動化や処理件数の拡張が必要な場合は、プロプランへの移行が必要となります。
プラン変更による詳細な仕様の違いや料金については、下記記事をご確認のうえ、専用フォームよりお問い合わせください。
プロプランのご案内

レコード入力画面の「入力制限」機能では、明細項目の値を条件にして制限をかけることができません

「楽楽販売」の入力制限機能では、明細項目はタイプにかかわらず条件に設定することができません。

入力制限の条件にできる項目は以下の通りです。

入力制限の条件にできる項目

入力制限の条件として選択できるのは、同じデータベースのヘッダー項目で、以下いずれかのタイプの項目です。

・テキスト（1行）
・選択肢（1件／複数件）
・数値／数値計算／日時と日時の計算
・ユーザー選択肢（1件／複数件）
・データベースリンク項目

送信メールサーバの認証情報と、自動処理を実行するユーザーの登録メールアドレスが一致していないことが原因です

「楽楽販売」の自動処理でメール送信パーツを使用する際、特定のデータベースや特定の条件下で「Fromアドレスに指定された内容でメール送信できませんでした。」というエラーが発生することがあります。

このエラーは、主に外部のメールサーバ（Microsoft 365のExchange OnlineやGoogle Workspaceなど）を利用しており、かつメールサーバ側で「認証されたユーザー以外のアドレスを差出人（From）として送信すること」を制限している場合に発生します。
特に、メール送信パーツの差出人設定を「（ログインしているユーザー）」にしている場合、操作を行うユーザーごとに差出人アドレスが切り替わります。
そのため、あるユーザーが実行したときは成功するが、別のユーザー（外部サーバのドメインと異なるメールアドレスを持つユーザーなど）が実行したときだけエラーになるといった事象が起こります。

主な事象

「他のデータベースでは同じ設定でメールが飛ぶのに、このデータベースの処理だけエラーになる」「特定の担当者がボタンを押したときだけメール送信に失敗する」といった躓きが発生します。
主に以下の原因が考えられますので、設定内容やユーザーデータをご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 実行ユーザーの登録メールアドレスを送信メールサーバと同じドメインのものに修正する

外部メールサーバ（特にOAuth認証を利用している場合）のセキュリティ仕様により、認証に使用したアカウントと異なるドメインのアドレスをFromに指定して送信することが許可されていないケースがあります。
自動処理を実行するユーザーの登録メールアドレスが、送信サーバで許可されているドメインと一致しているか確認してください。

【確認箇所】管理者設定＞ユーザー設定＞ユーザー管理

【対処手順】
1. エラーが発生した際に自動処理を実行していたユーザーを特定します。
2. 該当ユーザーの「設定」を開き、「メールアドレス」欄を確認します。
3. 送信メールサーバ（Exchange Online等）で許可されているメールアドレス、または同じドメインのアドレスに変更し、「確定」ボタンをクリックします。
該当のユーザー情報を修正し、再度自動処理を実行してエラーが解消されるか確認してください。

2. 送信メールサーバ設定の「差出人アドレス」と認証ユーザーの整合性を確認する

「楽楽販売」側の送信メールサーバ設定で「外部サーバを使用する」を選択している場合、サーバ側の制限によりFromアドレスとして使用できる値が厳格に決められていることがあります。

【確認箇所】管理者設定＞システム設定＞送信メールサーバ設定

【確認・対処手順】
1. 設定されている外部サーバの認証ユーザー（アカウント）を確認します。
2. 外部サーバ側で「代理送信」が許可されていない場合、メール送信パーツのFromには、認証に使用したユーザー自身のアドレスしか指定できません。
3. もし特定の固定アドレスから送信したい場合は、メール送信パーツの差出人設定を「（ログインしているユーザー）」ではなく「（直接入力）」に変更し、認証済みの正しいアドレスを入力してください。

「楽楽販売」で2つのデータベースの情報を掛け合わせて総当たりのレコードを作成するには、以下2つの方法がございます

「楽楽販売」の標準機能では、1つの「レコード登録」パーツで作成できるレコードは1件のみという仕組み上の制限があります。
そのため、1回の操作で「データベース-A（3件）× データベース-B（5件）＝ 15件」のような総当たりのレコードを自動的に一括生成する専用機能はございません。
ユーザーの運用で組み合わせる件数や頻度に合わせて、最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

組み合わせる件数が少なく、数が固定されている場合
➔ 1. 自動処理で「検索」と「登録」を繰り返す方法が適しています。
　一度設定すればボタン一つで実行可能ですが、自動処理の「20パーツ制限」により、組み合わせ数が多い場合には対応できません。

組み合わせる件数が多い、または変動する場合
➔2. CSVインポート（外部加工）を利用する方法が適しています。
　一度に大量の組み合わせデータを登録でき、システムの制限を受けにくい確実な方法です。

各手段の詳細と設定手順

1. 自動処理で「検索」と「登録」を繰り返す方法

＜メリット＞設定後はボタン一つで実行でき、ユーザーが外部ツール（Excel等）を使う手間がありません。
＜デメリット＞自動処理の仕様上、1つの処理フローで通過できるパーツ数は最大20個までです。そのため、登録したい組み合わせ数が多い場合は設定できません。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

手順：
データベース-A（例：店舗マスタ）を起点として、データベース-B（例：商品マスタ）の情報を1件ずつ特定してデータベース-C（例：発注リスト）へ登録するフローを作成します。

1. データベース-Aに自動処理を作成し「レコード検索」パーツで、データベース-Bの1件目のレコードを検索・特定します。
2. その直後に「レコード登録」パーツを配置し、データベース-Aの値と、手順1で検索したデータベース-Bの値を組み合わせてデータベース-Cに登録します。
3. 同様に、データベース-Bの2件目、3件目...と「検索」と「登録」のパーツを交互に並べて設定します。
※この方法では、データベース-Bの対象件数分だけパーツを並べる必要があります。
例えばデータベース-Bが5件ある場合、検索5個＋登録5個＝計10パーツを消費します。
通過パーツが20個を超える構成は作成できないため注意してください。

2. CSVインポート（外部加工）を利用する方法

＜メリット＞パーツ数の制限を受けず、数百件、数千件の総当たりデータも一度に登録可能です。
＜デメリット＞「楽楽販売」の外（Excel等）でデータを作成する手間が発生します。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞インポート一覧

手順：
1. データベース-Aとデータベース-BのデータをそれぞれCSV形式でエクスポートします。
2. Excel等の表計算ソフトで、エクスポートした2つのデータを掛け合わせ、総当たりのリストを作成します。
3. 作成したリストを、データベース-Cに対して「インポート」機能で一括登録します。
※組み合わせ件数が多く、自動処理のパーツ上限（20個）を超えてしまう場合は、この「外部で組み合わせてから取り込む」運用が最も確実です。

「レコード検索」パーツで別データベースの値を参照し、「条件分岐」と「処理キャンセル」パーツを組み合わせることで設定可能です。

「楽楽販売」の自動処理機能を活用することで、操作中のデータベースとは別のデータベースに登録されている金額（請求額など）をシステムが自動で見に行き、現在の申請額と一致するかをチェックできます。
差分がある場合にのみ処理を中断させ、ユーザーにエラーメッセージを表示することで、目視確認によるミスやデータの不整合を未然に防ぐことが可能です。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

設定手順

例えば、「売上管理データベース」での申請時に、別データベースである「請求管理データベース」の金額と差分がないかチェックする場合の手順は以下の通りです。

1. 「レコード検索」パーツで比較対象のデータを特定する

まず、別データベースにある比較したい数値（請求額など）を取得します。
自動処理の先頭に「レコード検索」パーツを配置し、詳細設定で以下のように指定してください。

検索対象データベース：比較したい数値が入っているデータベース（例：請求管理データベース）
1件まで絞込み：チェックを入れる（※正確な比較のため、共通のキーで1件に特定する必要があります）
検索条件：「案件No」や「顧客ID」など、両方のデータベースで共通している項目が「等しい」という条件を設定します。

2. 「条件分岐」パーツで金額の合致を判定する

次に、現在のレコードの数値と、手順1で検索したレコードの数値を比較します。
「条件分岐」パーツを配置し、以下の条件を設定してください。

左辺：【選択レコード】の「売上金額」
比較演算子：「と等しい」
右辺：【検索レコード（手順1のパーツ名）】の「請求金額」

3. 「処理キャンセル」パーツで差分がある場合の挙動を設定する

手順2の条件分岐で「NO（一致しない）」に進んだ先に、「処理キャンセル」パーツを配置します。
詳細設定の「メッセージ」欄に、ユーザーの画面に表示させたい警告文を入力してください。
（例：請求額と売上額に差分があるため、申請できません。内容を確認してください。）
※処理キャンセルパーツのキャンセル設定にて「このパーツ以前の処理はすべてキャンセルする」にチェックを入れると、それ以前に行われた「レコード更新」などの処理もすべて取り消され（ロールバック）、自動処理が中断されます。

設定上の注意点

入力画面で「入力した瞬間」にリアルタイムでチェックすることはできません。
「楽楽販売」の仕組み上、自動処理は「確定（保存）」ボタンが押された後、または「実行」ボタンがクリックされた後に動作します。そのため、数値を打ち込んだ瞬間にその場でエラーを出すのではなく、保存処理の過程でチェックが行われる点にご注意ください。

自動処理全体設定の「テスト実行画面のメニュー」はテスト対象を探しやすくするための「画面設定」であり、パーツ設定内の「テスト実行」は動作を確認する「操作そのもの」を指します。

「楽楽販売」の自動処理設定において、これら2つは「自動処理の動作確認を行う機能」と「その機能を使う際に表示されるレコード選択画面の初期表示設定」という明確な役割の違いがあります。
この違いを理解して適切に設定することで、複雑な条件を持つ自動処理のテストを大幅に効率化し、設定ミスを未然に防ぐことが可能です。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 「テスト実行」の役割とメリット

作成した自動処理が、設定したロジック通りに動くかを確認するためのシミュレーション機能です。
データベースに実際に登録されているレコードを1件選択し、「そのレコードに対して処理を動かした場合、どのパーツを通り、最終的にどのような値が登録・更新されるか」を画面上で確認できます。

＜メリット＞
テスト実行の結果は画面上のシミュレーションに留まるため、実際のデータが登録・更新・削除されることはありません。本番運用を開始する前や運用開始後の処理変更の際に、安全に動作検証を行えるのが最大の強みです。

2. 「テスト実行画面のメニュー」の役割と設定の工夫

「テスト実行」ボタンをクリックした際に、最初に表示される「テスト対象レコードを選択する一覧画面」の表示形式を指定する設定です。

＜具体的な工夫＞
例えば、「ステータスが『未処理』のレコードに対してのみ動く自動処理」をテストしたい場合、この設定で「未処理レコードのみを表示する一覧メニュー」を指定しておきます。
これにより、テスト実行のたびに毎回検索条件を入力して対象レコードを探す手間が省け、スムーズに検証作業へ移ることができます。
指定したメニューの「絞り込み条件」や「表示項目」が初期状態で適用されるため、検証に必要な情報（項目）だけを並べたテスト専用メニューを作成して割り当てる運用も非常に有効です。

設定手順

それぞれの設定・操作手順は以下の通りです。

1. テスト実行画面のメニューを指定する

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞自動処理全体設定
1. 該当する自動処理の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 「自動処理全体設定」タブをクリックし、さらにその中の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「テスト実行画面のメニュー」のプルダウンから、テスト対象を探しやすい一覧メニューを選択します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

2. テストを実行する

【操作箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞自動処理パーツ設定
1. 自動処理の「自動処理パーツ設定」にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面右上にある「テスト実行」ボタンをクリックします。
3. 手順1で指定したメニュー形式でレコード選択画面が開くので、テストしたいレコードを1件選択します。
4. 実行結果のログが表示されるので、意図したルート（YES/NO）を通り、期待通りの値がセットされているかを確認します。

※テスト実行画面のメニューに何も指定していない（デフォルトのまま）場合は、システム標準の一覧画面が表示されます。対象レコードが大量にあるデータベースでは、目的のデータを探すのが困難になるため、必ず運用に合わせたメニューを指定することを推奨します。

よくある質問の記事一覧

非表示執筆者の記事一覧

自動処理の「一時レコード設定」を活用して複雑な計算や分岐を管理する方法・仕様

メール解析パラメータで取得した値をDB項目へ正しく登録・引き渡す方法

自動処理パーツ設定で「直前に追加」ボタンが表示されない原因と対処方法

自動処理の「対象レコード」に更新したいデータベースが表示されない場合の対処方法

自動処理のタイマー設定を「毎日」にした際、実行時刻を任意の時間に指定する方法

入力制限の条件を明細項目同士で設定することができるか

自動処理のメール送信で「Fromアドレスエラー」が発生する場合の原因と対処方法

2つのDBのレコードを組み合わせて総当たりで別のDBに複数のレコードを登録する方法

異なるDB間の金額差分をチェックしたい

自動処理の「テスト実行画面のメニュー」と「テスト実行」の違いと活用方法

ラクス製品のご紹介