よくある質問 | 非表示執筆者 (23)｜楽楽販売サクセスナビ

「フラグ項目」「自動処理」「レコード入力画面の入力制限」を組み合わせることで、2回目以降の編集を制限できます

「楽楽販売」の標準機能には「編集回数を直接制限する」設定はありませんが、レコードが編集・更新された瞬間に「更新済みフラグ」を自動で立て、そのフラグが「未」である場合（初回のみ）に入力画面での編集を許可するという制御を組むことで、ご要望の運用を実現できます。

この設定を行うことで、特定のユーザーグループのユーザーが一度［確定］ボタンを押して保存した後は、同じレコードの編集画面を開いても項目がグレーアウトされ、再度の書き換えができない状態になります。

一方で、制限をかけたくない他のグループには別のメニューを割り当てることで、通常の編集権限を維持したまま運用を分けることができます。

設定手順

1. 判定用の「更新済みフラグ」項目を作成する

まず、そのレコードが既に1回編集されたかどうかをシステムが判別するための目印（フラグ）を作成します。

【設定箇所】左パネル＞対象データベースの設定＞基本設定＞項目設定

「新規追加」より、項目タイプ「選択肢（1件選択）」で項目を作成します。（例：項目名「編集制限フラグ」）
選択肢に「未」「済」の2つを登録し、初期値を「未」に設定しておきます。

2. 編集確定時にフラグを「済」に更新する自動処理を作成する

ユーザーがレコードを保存した瞬間に、手順1で作ったフラグを自動で「済」に書き換える仕組みを作ります。

【設定箇所】左パネル＞対象データベースの設定＞機能設定＞自動処理設定

「新規追加」より、実行単位「レコード単位」の自動処理を作成します。（例：自動処理名「編集制限フラグ更新」）
「レコード更新」パーツを追加し、詳細設定にて「対象レコード」を【選択レコード】に指定します。
※特定のユーザーグループのときだけフラグを立てたい場合、後述の手順4にて「対象グループが利用するメニュー」に対してのみこの自動処理を紐づけるため、自動処理内に複雑なグループ判定用の条件分岐を配置する必要はありません。
更新項目として、手順1の「編集制限フラグ」を選択し、値を「済」に直接指定して確定し、保存します。

3. 「入力制限」を設定する

フラグが「済」になっている場合に、画面上の項目を編集できないようにロックをかけます。 楽楽販売の仕様上、入力制限は「指定した条件を満たすときだけ入力を許可する」という仕組みのみとなっています。そのため、ロジックを逆にして設定を行います。

【設定箇所】基本設定＞レコード入力画面設定（または対象メニュー＞レコード入力画面に関する設定）

対象グループが利用するレコード入力画面設定を開きます。
画面下部の配置項目リストから、編集を制限したい項目の右端にある［設定］ボタン（入力制限）をクリックします。
「入力制限を設定する」にチェックを入れ、以下の通り条件を設定します。
- 条件項目：編集制限フラグ
- 条件：が「未」と等しい
［確定］ボタンをクリックして保存します（ロックしたいすべての項目に対して同様に設定します）。

※この設定により、フラグが初期状態の「未」である編集1回目のみグレーアウトが解除されて入力可能になり、フラグが「済」になると条件を満たさなくなるため自動でロック（編集不可）がかかります。

4. 自動処理を実行タイミング（メニュー）に紐付ける

手順2で作成した自動処理が、編集保存時に動くように設定します。制限対象であるグループが使うメニューにのみ紐付けるのがポイントです。

【設定箇所】左パネル＞対象データベースの設定＞基本設定＞メニュー設定

対象グループが利用しているレコード一覧タイプ（またはレコード入力タイプ）のメニューの［設定］ボタンをクリックします。
「レコード入力画面に関する設定」内にある「入力画面自動処理設定」の［設定］ボタンをクリックします。
「編集」の「実行する自動処理」プルダウンから、手順2で作成した「編集制限フラグ更新」を選択し、確定します。
※新規の「登録」側に設定してしまうと、新規作成を確定した瞬間にフラグが「済」になってしまい、以降1回も編集できなくなってしまいます。必ず「編集」側のみに自動処理をセットしてください。

【重要：運用制限】編集制限をすり抜けさせないための安全設計ルール

レコード入力画面での「入力制限」は、画面を介して保存された場合にのみ機能します。システム仕様上、以下の操作を行うと、フラグが「済」であってもデータを編集・書き換えられてしまうため、対象のグループが使用する一覧メニュー（表示設定）では、あらかじめ以下の操作権限を非表示にして塞いでください。

一覧編集モード（直接編集）をオフにする
一覧編集モード（画面に入らずに一覧のセルを直接クリックして書き換える機能）が有効になっていると、フラグを無視してデータが更新されてしまいます。メニュー設定の「表示設定」にて、「一覧編集モード切替」のチェックを外して利用できないようにしてください。
一括更新・CSVインポート機能を非表示にする
一括更新処理や、CSVファイルのインポート等を行うと、画面の入力制限をバイパスして一括でデータが更新されてしまいます。メニュー設定の「表示設定」にて、「一括処理プルダウン」や「インポート」ボタンを非表示に制限してください。
アクセス権を設定する
対象のメニュー以外から編集が行われると、フラグの更新がされずに2回目以降も編集が可能となってしまいます。「アクセス権設定」にて、対象のメニュー以外の「メニュー参照」アクセス権を外し、他のメニューからのレコード編集ができないようにしてください。

処理キャンセルパーツの「キャンセル設定」を有効にすると、該当する明細行の処理のみがロールバックされます。

「楽楽販売」の自動処理において、実行単位を「明細単位」に設定している場合、システムは各明細行を1件の独立した処理として順次実行します。

処理キャンセルパーツの詳細設定で「このパーツ以前の処理はすべてキャンセルする」にチェックを入れている場合、そのパーツを通過したタイミングで、「現在処理を行っているその明細行」に対して行われた登録や更新などの処理内容のみが取り消し（ロールバック）されます。

この設定を行うことで、特定の条件に合致する明細行のみ処理を中断し、データの整合性を保つことが可能になります。
なお、その明細行の処理がキャンセルされたとしても、それより前に処理が完了している明細行や、その後に控えている明細行の処理には影響を与えず、自動処理自体は最後まで継続されます。

明細行単位の実行におけるロールバックの範囲と後続行への影響

例えば、1つのレコードに6行の明細があり、3行目の処理中に「キャンセル設定」が有効な処理キャンセルパーツを通過した場合の挙動は以下の通りです。

1行目・2行目：既に処理が正常に完了しているため、そのまま確定されます。
3行目：処理キャンセルパーツを通過したため、この自動処理内で3行目に対して行われた「レコード更新」や「レコード登録」などの操作がすべて取り消されます。
4行目〜6行目：3行目のキャンセルに関わらず、引き続き自動処理が実行されます。

このように、明細単位の自動処理では「1行ごとに処理の確定とロールバックの判定」が行われるため、特定の行でエラーやキャンセルが発生しても、レコード全体の処理が止まることはありません。

設定手順

処理キャンセルパーツで特定の明細行のみをロールバックさせるための具体的な設定手順は以下の通りです。

【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞自動処理設定＞[対象の自動処理]＞自動処理パーツ設定＞「処理キャンセル」パーツの詳細設定

自動処理の実行単位を確認する
対象の自動処理の基本設定にて、実行単位が「明細単位」であることを確認してください。
※実行単位は作成後に変更できないため、「レコード単位」で作成されている場合は新規作成が必要です。
処理キャンセルパーツを配置する
自動処理のフロー内で、処理を中断させたい条件分岐（YES/NO）の先に「処理キャンセル」パーツを配置します。
キャンセル設定を有効にする
配置した「処理キャンセル」パーツの詳細設定を開き、「このパーツ以前の処理はすべてキャンセルする」のチェックボックスにチェックを入れます。
ここにチェックを入れない場合は、処理は中断されますが、そのパーツに到達するまでに行われた更新内容はそのままデータベースに反映されます。
エラーメッセージを設定する
ユーザーが画面から手動で実行した際に表示されるメッセージを入力し、「確定」ボタンをクリックして保存します。

複数の異なるデータベースに設定された自動処理ボタンを1つに統合して実行することはできません

自動処理の設定は各データベースごとに独立して管理される仕組みとなっています。
そのため、異なるデータベースに設定された複数の自動処理に対して、1つの実行ボタンをクリックするだけで同時に一括処理を走らせる機能はありません。

また、一度作成した自動処理の実行対象を、他のデータベースと共有したり統合したりすることもできない仕様となっています。
そのため、複数のデータベースにわたる一括処理を効率化するためには、お手数をおかけしますが、各データベースの自動処理を「タイマー起動」に設定し、手動の操作を介さずに自動実行させる運用への変更をご検討いただく必要があります。

複数のデータベースで行う一括処理の作業負担を軽減するための代替案

既存の仕様ではボタンを1つに統合することはできませんが、各データベースのメニューを個別に開いてボタンをクリックする手間をなくすための代替案をご案内いたします。

各データベースのメニューを都度開いてボタンを押す手間を省くため、深夜などの決まった時間に自動で一括処理が実行されるよう「タイマー起動」を個別に設定する

複数のデータベースで定期的に一括処理を行っている場合、それぞれの自動処理に「タイマー起動」を設定することで、ユーザーが手動でボタンをクリックすることなく、システムが自動で全データベースの処理を完結させることが可能です。

【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞自動処理設定

具体的な設定手順は以下の通りです。

対象となるデータベースの自動処理設定画面を開き、該当する処理の「設定」ボタンをクリックします。
画面内にある「自動処理一括実行設定」の「設定」ボタンをクリックします。
「タイマースイッチ」を「ON」に切り替えます。
「タイマー起動スケジュール」にて、実行したい頻度（「毎日」「毎週」「毎月」など）と、処理を開始させたい時間を指定します。
画面下の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

この設定を一括処理が必要なすべてのデータベースに対して個別に行うことで、例えば「毎月1日の深夜3時」にすべての請求依頼処理を自動で順番に開始させるといった運用が可能になり、手動でのクリック漏れや操作の手間を解消できます。
※自動処理の実行順序は、設定されているタイマー優先度、処理件数に応じて決定されます。

一括実行の設定方法とタイマー起動に関するマニュアル

タイマー設定を行う際は、実行対象となるレコードを抽出するための「絞り込み設定」との組み合わせが必要です。作成手順や詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

複数レコードをまとめて処理する実行方法の種類と設定手順に関するマニュアル

任意起動やタイマー起動など、複数レコードをまとめて処理する方法について詳しく解説しています。
自動処理設定：実行方法の設定

特定の日時に自動で処理を開始させるタイマー起動の具体的な設定マニュアル

スケジュールの指定方法や、実行時の注意点について記載されています。
自動処理設定：一括実行（タイマー起動）

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2609）

複数の異なるデータベースの自動処理をまとめて一度に実行する方法はあるか

自動化（自動処理／承認フロー／通知）
自動処理設定

宛先として指定した項目が空欄であるか、参照先のデータにメールアドレスが登録されていないことが原因です

自動処理において、メール送信パーツの宛先に「データベース項目の値」を指定している場合、システムは実行時にその項目からメールアドレスを読み取ろうとします。

このとき、対象のレコード内で該当項目が空欄であったり、参照先のユーザー情報にメールアドレスが登録されていなかったりすると、送信先を特定できず「メール送信先が設定されていません」というエラーが発生します。
この挙動は、意図しない宛先への誤送信を防ぎ、データの正確性を保つための仕組みによるものです。

主な事象

自動処理（メール送信）を実行した際、画面に「メール送信先が設定されていません」というエラーメッセージが表示され、メールが送信されない。
特に、顧客マスタや担当者マスタからメールアドレスを引用して送信する設定で、特定のレコードのみ失敗する場合に多く見られます。
主に以下の原因が考えられますので、設定内容やデータをご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 宛先に指定しているデータベース項目の値が空（未入力）になっていないか確認する

【確認箇所】対象データベース＞レコード一覧画面または閲覧画面

【確認・対処手順】
1. エラーが発生したレコードを特定し、詳細画面（閲覧画面）を開きます。
2. 自動処理のメール送信パーツで「宛先（TO/CC/BCC）」に指定している項目（例：「メールアドレス」や「担当者」など）に値が入っているか確認してください。
3. 項目が空欄である場合は、正しいメールアドレスを入力して保存した後に、再度自動処理を実行してください。
該当の項目が空欄のまま自動処理が実行されるのを防ぎたい場合は、項目設定にて「入力を必須にする」設定を行うか、自動処理の冒頭に「条件分岐パーツ」を追加して、項目が空欄（値なし）の場合は処理をキャンセルする設定を追加してください。

2. 宛先が「ユーザー選択肢」項目の場合、該当ユーザーにメールアドレスが登録されているか確認する

【確認箇所】管理者設定＞ユーザー設定＞ユーザー管理

【確認・対処手順】
1. 宛先に指定している「ユーザー選択肢」項目で選択されているユーザー名を特定します。
2. 「ユーザー管理」画面にて、そのユーザーの登録情報を確認します。
3. 「メールアドレス」欄が空欄になっている、あるいはユーザー自体が削除されている場合は、メールを送信できません。有効なメールアドレスを登録するか、宛先を適切なユーザーに変更してください。

3. 「レコード検索」パーツで取得したレコードを宛先にしている場合、検索が成功しているか確認する

【確認箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞該当の自動処理＞テスト実行

【確認・対処手順】
1. 自動処理の構成を確認し、メール送信パーツの直前で「レコード検索」パーツを使用していないか確認します。
2. 検索パーツの条件（例：顧客IDが一致するなど）によっては対象レコードが見つからず、後続のメール送信パーツに渡すアドレス情報が「空」になります。
3. 自動処理の設定画面から「テスト実行」を行い、検索パーツが「YES（1件以上）」のルートに進んでいるか、検索結果に意図したレコードが含まれているかを確認してください。
もし検索に失敗している場合は、検索条件に使用している項目の値が正しいか、マスタ側に該当のデータが存在するかを再確認してください。

解決方法と判定基準の概要

インポートデータの「並び順（ソート）」を整え、同じレコードに紐づく明細行を「連続した行」として配置することで解決できます。

CSVインポート機能において、1つのレコード（ヘッダ）に対して複数の明細行を紐づけて登録・更新する場合、「楽楽販売」は「データの並び順」を基準に同一レコードかどうかを判定します。

CSVファイル内で同じレコードに属する明細行が離れた場所に存在すると、「楽楽販売」はそれらを「別のレコード」として認識したり、取り込みエラーを発生させたりします。
この仕様を正しく理解し、CSVファイルを事前にソート（並び替え）しておくことで、意図した単位で正確にデータをまとめることができます。

【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞インポート一覧

明細が1つにまとまるための2つの判定基準

インポートの「登録方法」の設定によって、システムが同一レコードとみなすルールが異なります。
運用に合わせて以下のいずれかの条件を満たすようにCSVデータを作成してください。

1. キー項目を利用してまとめる場合

「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用）」または「更新と登録」を選択している場合、システムは「キー項目の値が一致している連続した行」を同一レコードの明細として判定します。

【条件】
・CSVファイル内に「顧客コード」や「受注番号」などのキー項目が含まれていること。
・同じキー項目を持つ行が、CSVファイル内で必ず連続して並んでいること。

2. すべてのヘッダ項目の一致でまとめる場合

「登録のみ（キー項目は自動発行）」を選択している場合など、キー項目がCSV内にないときは、「すべてのヘッダ項目の値が完全に一致している連続した行」を同一レコードの明細として判定します。

【条件】
・「日付」「顧客名」「備考」など、明細以外のすべての列の値が1文字の狂いもなく一致していること。
・それらの行が、CSVファイル内で必ず連続して並んでいること。

設定・操作手順

1. CSVファイルを「キー項目」で昇順ソートする

インポートを実行する前に、Excel等の表計算ソフトでCSVファイルを開き、キー項目（またはヘッダ項目）を基準に並び替えを行ってください。
同じレコードに紐づく明細行がバラバラの行に分散していると、たとえ値が一致していても別レコードとして登録されます。
必ず「同じレコードのデータが上下に隣り合う状態」にしてください。

※CSVファイル内に同じキー項目が何度も登場する場合、システムは「最初の連続した固まり」だけをインポートし、離れた場所にある同じキーの行はエラーとして処理する仕様です。

2. インポート全体設定で「登録方法」と「明細更新キー」を指定する

既存のレコードに対して明細を追加・更新したい場合は、以下の設定が必要です。

1. 「インポート全体設定」の「登録方法」にて「更新と登録（インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータ上書き。それ以外は登録）」を選択します。
2. 画面下部に表示される「明細の更新」設定にて、更新の基準となる項目（例：明細キー、または重複禁止設定をした明細項目）を選択します。
3. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

※「明細の更新」で「指定しない」を選択したままインポートを行うと、既存の明細が上書きされず、CSVの内容がすべて「新規明細」として末尾に追加され、データが重複する原因となりますのでご注意ください。

システム全体の整合性を保つための動作制限、またはデータベースの保護設定が有効になっていることが原因です

「楽楽販売」では、データの正確性を保つための仕組み上、特定の大きな処理（項目の削除など）が実行されている間は、他の削除操作が制限されるようになっています。
また、データベースの設定で誤操作を防ぐための「ロック」がかかっている場合も、一括削除ボタンが無効化されます。

主な事象

「レコード削除権限」などの必要な権限は付与されており、以前は問題なく実行できていたにもかかわらず、一覧画面の「一括削除」ボタンがグレーアウトしてクリックできない、あるいはCSVによる「レコード一括削除」メニューが選択不可になっている。
主に以下の原因が考えられますので、設定内容やシステムの稼働状況をご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 「項目一括削除状況確認」画面を開き、現在進行中の削除処理がないかを確認する

【確認箇所】データベース設定＞状況確認＞項目一括削除状況確認

【確認・対処手順】
1. 上記の確認画面を開き、ステータスが「実行中」または「予約中」になっている処理がないか確認してください。
2. 「楽楽販売」の仕様上、項目の削除処理（特に一括削除）が完全に完了するまでの間は、システム全体において「別の項目の削除」や「レコードの全削除・一括削除」を実行できません。
3. 進行中の処理がある場合は、その処理が完了するまで待機してから、再度レコードの一括削除を試してください。
※項目の削除はデータ量によって非常に長い時間がかかる場合があります。ユーザーの利用が少ない時間帯に作業を行うことを推奨します。

2. データベース全体設定の「編集ロック」にチェックが入っていないか確認する

【確認箇所】データベース設定＞基本設定＞DB全体設定

【確認・対処手順】
1. 対象データベースの設定画面（スパナアイコン）から「DB全体設定」を開きます。
2. 画面内にある「編集ロック」の項目を確認してください。
3. ここにチェックが入っていると、そのデータベースに対する項目の追加・編集・削除、およびレコードの登録・更新・削除が一切行えなくなります。
4. 一括削除を行いたい場合は、一時的に「編集ロック」のチェックを外して「確定」ボタンをクリックし、設定を保存してください。

3. 集計設定の「結果の蓄積」や「インポート」が実行中でないか確認する

【確認箇所】データベース設定＞状況確認＞インポート状況確認

【確認・対処手順】
1. 大量データのインポート処理や、集計設定によるデータの蓄積処理が動いている間は、データベースへの負荷を抑えるために操作が制限されることがあります。
2. 実行中の処理がある場合は、完了を待ってから再度操作を行ってください。

「楽楽販売」の項目設定と絞り込み設定を組み合わせることで、営業日を考慮したタイマー実行が可能です

現在の「楽楽販売」の仕様では、自動処理の「タイマー起動スケジュール」の設定画面内に、直接「営業日カレンダーを参照して休日を避ける」というチェックボックスや設定項目はありません。
そのため、タイマー設定だけで「1日が休日の場合は翌営業日に実行する」といった制御を行うことはできません。

しかし、データベース内に「本来の実行日」と「営業日を考慮した実際の実行日」を算出する2つの計算項目を作成し、その日付が「今日」と一致した時にだけ処理が動くように「絞り込み設定」と「毎日起動のタイマー」を組み合わせることで、ご要望の挙動を実現できます。

設定手順

以下の1.〜4.の手順で設定を行うことで、営業日を考慮した自動実行が可能になります。

1. 営業日カレンダーの作成・確認

まず、土日や祝日が正しく設定された営業日カレンダーが作成されているか確認します。

【設定箇所】管理者設定＞システム設定＞営業日カレンダー設定
※新しい年の祝日は自動反映されないため、毎年3月末頃に翌年分の設定を見直す必要があります。

2. 日付計算項目の追加（2つ作成）

処理対象のデータベースに、「日時と時間量の計算」タイプの項目を2つ追加します。

【設定箇所】各データベース設定＞基本設定＞項目設定

(1) 1つ目の項目（例：本来の実行予定日）
自動処理を実行したい「起点となる日」を算出します。

例：毎月1日に実行したい場合
・計算の種類：期日
・基準日：作成日（または任意の基準日）
・締日：固定値「末日」
・期日（月）：固定値「翌月」
・期日（日）：固定値「1日」

(2) 2つ目の項目（例：実際の実行日）
(1)で算出した日が休日だった場合に、翌営業日にずらす計算を行います。

・計算の種類：通常
・「営業日カレンダーを利用する」にチェック
・「計算結果が営業日でない場合、翌営業日にずらす」にチェック
・計算式：「(1)本来の実行予定日」＋ 0日

3. 起動条件となる「絞り込み設定」の作成

【設定箇所】データベース設定＞表示設定＞絞込み設定

手順2-(2)で作成した「実際の実行日」が「今日」と等しいレコードだけを抽出する条件を作成します。
・条件：「実際の実行日」が「今日」と等しい

4. 自動処理のタイマー設定

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞自動処理一括実行設定

作成した自動処理に対して、以下のタイマー設定を行います。
・絞り込み設定：手順3.で作成した設定を選択
・タイマースイッチ：ON
・タイマー起動スケジュール：「毎日」
※毎日起動しますが、手順3.の条件により「営業日を考慮した実行日」が「今日」に合致するレコードがある日だけ、実際に処理が実行されます。

※既存のレコードに対してこの設定を適用する場合、項目を追加しただけでは計算結果が空欄のため、対象レコードに対して「一括再計算」を実行して日付を算出させる必要があります。

電子帳簿保存庫（電帳法フォルダ）をトップメニューの表示ブロックとして直接配置することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、電子帳簿保存法オプションをご契約いただいた際に利用可能となる「電子帳簿保存庫」のフォルダを、トップメニュー（ログイン直後の画面）の表示枠（サクセスナビのご案内、全体メッセージ、承認待ち一覧など）の一つとして直接表示させる機能はありません。

トップメニュー設定で表示できる「トップフォルダ一覧」は、自動処理の「ファイル生成」パーツなどで作成されたExcel/PDFファイルを管理するための「フォルダ」機能を対象としています。
電子帳簿保存法の法的要件に基づきタイムスタンプ付与や訂正削除制限が行われている「電子帳簿保存庫」とはシステム上の管理領域が異なるため、同様のブロックとして配置できない仕組みです。

そのため、電子帳簿保存庫内の書類を確認・検索するには、左パネルに表示される専用のメニューからアクセスしてください。

電子帳簿保存庫へアクセスするための標準的な操作手順

電子帳簿保存庫は、左パネルの最下部付近にある専用エリアからアクセスする運用です。
もし左パネルに表示されない場合は、アクセス権の設定をご確認ください。

左パネルの「電子帳簿保存庫」メニューから対象のフォルダを選択してアクセスする

「システム設定権限」または「電子帳簿保存設定」権限を持ち、かつ該当フォルダへの「参照」アクセス権が付与されているユーザーの画面には、左パネルに「電子帳簿保存庫」が表示されます。
この項目を展開し、目的のフォルダ名をクリックすることで、保存されている書類の一覧表示や検索ができます。

※左パネルに「電子帳簿保存庫」が表示されない場合は、管理者設定にて対象ユーザーまたはユーザーグループに適切なアクセス権が付与されているかをご確認ください。

電子帳簿保存法フォルダ（電子帳簿保存庫）をトップメニューに表示する方法はあるか

オプション
その他オプション

「楽楽販売」の入力画面自動処理設定に、複数の自動処理を登録したり「連続実行」の設定を割り当てることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコードの登録や編集を確定した直後に起動する「入力画面自動処理設定」において、選択できる自動処理は1つのみに制限されています。
また、有償オプションの「自動処理連続実行オプション」を利用して作成した「連続実行」の設定（複数の処理を束ねたもの）は、一覧画面のボタンやプルダウンから実行することを前提とした機能です。

そのため、入力画面の確定時（保存時）の動作として「連続実行」の設定を指定することはできない仕組みです。
入力画面での「確定」操作をトリガーにして、複数の処理を順番に行いたい場合は、以下の代替案に沿って設定の統合や運用の見直しをご検討ください。

入力画面上でリアルタイムに項目値を空（クリア）にする機能は非対応

「楽楽販売」の標準機能では、入力画面上で特定の選択肢を選んだ瞬間に、リアルタイムで他の項目の値を空にする（クリアする）設定はありません。

代替案：登録・編集確定時に「自動処理」で項目値を自動で空（クリア）にする方法

入力画面上でのリアルタイム削除はできませんが、レコードの登録や編集を確定するタイミングで「自動処理」を起動させることで、条件に応じた項目の値を自動で削除し、「（値なし）」に更新することができます。

例えば、「対応ステータス」項目が「対応不要」に変更された際に、連動して「担当者」項目の値を自動で空（クリア）に更新する設定手順は以下の通りです。

設定手順

1. 自動処理の作成

【設定箇所】 DB設定＞機能設定＞自動処理設定＞新規追加

任意の自動処理名（例：【連動】対応不要時の担当者クリア）を入力し、実行単位を選択して「確定」ボタンをクリックします。
※明細項目の値をクリアしたい場合は「明細単位」を選択してください。
「自動処理パーツ設定」をクリックし、以下のパーツを順番に配置します。

2. 「条件分岐」パーツの設定

「条件分岐」パーツを追加し、詳細設定を開きます。
左辺にトリガーとなる項目（例：「対応ステータス」）、演算子に「等しい」、右辺にクリアの条件となる値（例：対応不要）を指定して「確定」ボタンをクリックします。

3. 「レコード更新」パーツの設定

上記「条件分岐」パーツの「YES」の方向に「レコード更新」パーツを追加します。
詳細設定の「対象レコード」で「選択レコード（または選択明細）」を指定します。
更新対象となる項目（例：「担当者」など）のプルダウンから「（値なし）」を選択し、「確定」ボタンをクリックします。

4. メニューへの割り当て（自動実行の設定）

作成した自動処理を、入力画面の保存処理と連動させます。
【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定＞対象の入力メニュー（または一覧メニュー）の設定

「入力画面自動処理設定」をクリックします。
「『登録』確定時に実行する自動処理」および「『編集』確定時に実行する自動処理」のプルダウンから、手順1〜3で作成した自動処理を選択します。
「確定」ボタンをクリックして保存します。

よくある質問の記事一覧

非表示執筆者の記事一覧

特定のユーザ／ユーザグループがレコードを1度編集した後に2回目以降の更新を制限する方法・設定手順

明細行単位の自動処理で「処理キャンセル」パーツのキャンセル設定を有効にした際の挙動について

複数の異なるデータベースの自動処理をまとめて一度に実行する方法はあるか

自動処理で「メール送信先が設定されていません」エラーが発生した場合の原因と対処方法

インポートで明細が1つのレコードにまとまらない場合の対処方法・設定手順

「レコードの一括削除」機能がグレーアウトして押せない・無効になっている場合の原因と対処方法

営業日カレンダーを考慮して休日を避けて自動処理をタイマー実行する方法（翌営業日に実行する）

電子帳簿保存法フォルダ（電子帳簿保存庫）をトップメニューに表示する方法はあるか

入力画面での確定時に、複数の自動処理を順番に連続実行させることは可能か

レコード入力画面で特定の値を選択した際に他の項目の値を自動でクリアすることは可能か

ラクス製品のご紹介