よくある質問 (11)

データベース内の項目に「電子帳簿保存の対象とする」設定が有効な項目が含まれている場合、その設定を解除しなければデータベースを削除することはできません

電子帳簿保存法オプションの対象として設定されている項目は、データの真実性を担保するための保護機能が働いています。
そのため、対象項目が含まれるデータベースをそのまま削除しようとすると、システムがエラーを出し、誤って法的な保存要件を満たすデータを損なわないよう制限をかけています。

このエラーを解消してデータベースを削除するためには、まず対象項目の詳細設定画面において「電子帳簿保存の対象とする」のチェックを外す操作が必要です。
なお、設定を解除してデータベースや項目を削除しても、すでに電子帳簿保存庫に格納されタイムスタンプが付与されたファイル自体が消えることはありませんのでご安心ください。

主な事象

不要になったデータベースを削除しようとして「削除」ボタンをクリックした際、「一部の項目が自動生成ファイル（電子帳簿保存）となっているため削除できない」といった旨のエラーメッセージが表示され、削除処理が進められない。

主に以下の原因が考えられますので、対象データベースの項目設定をご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 項目設定から「電子帳簿保存の対象とする」のチェックを解除する

データベースを削除する前に、エラーの原因となっている項目の保護設定を解除する必要があります。

【確認箇所】［対象のデータベース］＞［設定（スパナアイコン）］＞［基本設定］＞［項目設定］

【確認・対処手順】
1. 項目一覧の中から、タイプが「ファイル」または「自動生成ファイル」となっている項目の「設定」ボタンをクリックします。
2. 項目詳細設定画面の中ほどにある「電子帳簿保存の対象とする」のチェックボックスを確認します。
3. チェックが入っている場合は、チェックを外します。
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

該当の設定を解除することで、項目およびデータベースの削除ができます。

2. データベースの削除を実行する

項目の保護設定を解除した後、改めてデータベースの削除を行います。

【操作箇所】［左パネル］＞［データベース］＞［対象のデータベースグループの「管理」］

【操作手順】
1. 削除したいデータベースの右端にある「削除」ボタンをクリックします。
2. 削除確認画面が表示されます。他に影響のある設定（データベースリンクや自動処理など）がないかを確認し、問題なければ「削除」を実行してください。

データベース削除後の電子帳簿保存庫の挙動

データベースや項目を削除した際、保存済みのデータがどうなるかについての仕様をご案内します。

電子帳簿保存庫内のファイルは削除されず保持されます

ご質問の通り、データベースや項目を削除しても、すでに電子帳簿保存庫に登録されているファイルやタイムスタンプ情報が削除されることはありません。
「楽楽販売」の電子帳簿保存庫は、一度格納されたデータを一切削除できない仕組みとなっているため、大元のデータベースがなくなった後も、法的に定められた期間（7年または10年など）は安全に保管され続けます。

保存庫上の表示は「（削除済み）」に切り替わります

データベースを削除した後に電子帳簿保存庫の画面を参照すると、該当ファイルの「DB」欄や「DB項目」欄には「（削除済み）」というテキストが表示されます。
どのデータベースから登録されたものかという履歴情報は失われますが、ファイルの実体や「取引年月日」「取引先」「取引金額」といった検索用項目はそのまま残ります。

カレンダーマスタの選択肢を整理し、日付選択の操作性を向上させるには、以下2つの方法があります

ユーザーの運用に合わせて、過去データを物理的に削除する方法や、設定によって表示される選択肢を制限する方法から最適な手段を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

過去のマスターデータが今後一切不要な場合
➔ 1. 過去のマスターレコードを削除するが適しています。選択肢を物理的に減らせますが、既存レコードからマスターへのリンクが切れる点に注意が必要です。
常に「未来の日付」や「有効な日付」のみを表示させたい場合
➔ 2. 「リンク先レコードの絞込み」を設定するが適しています。過去の日付データを削除することなく、入力画面の選択肢から自動的に除外することが可能です。

各手段の詳細と設定手順

1. 過去のマスターレコードを削除して選択肢を物理的に減らす（既存レコードへの影響と注意点）

＜メリット＞ データベースの容量を節約でき、選択肢リストが物理的に短くなるため、特別な設定変更なしで視認性が向上します。
＜デメリット＞ 削除した日付に紐付いている既存の業務レコード（請求データなど）において、マスター側へのリンクが機能しなくなります。

【削除後の挙動】
「楽楽販売」の仕様上、マスターレコードを削除しても、リンク元の業務レコードに登録済みの値（日付やキー項目）が自動的に消えることはありません。
ただし、業務レコードの閲覧画面からマスター側を参照しようとした際、リンク先が存在しないためエラーになる、あるいは参照専用項目が空欄になるといった影響が出ます。
また、削除したデータと同じキー値で再登録を行うと、意図せず新レコードに紐付いてしまう可能性があるため、慎重に実施してください。

【操作手順】
1. カレンダーマスタの一覧画面を開きます。
2. 削除したい過去の日付レコードを検索やチェックボックスで選択します。
3. 画面左下の一括処理プルダウンから「一括削除」を実行するか、1件ずつ「削除」ボタンをクリックします。

2. 「リンク先レコードの絞込み」機能を活用し、入力画面に「未来の日付」のみを表示させる

＜メリット＞ 過去のマスターデータを削除せずに、入力画面の選択肢から「今日以降の日付」だけを動的に表示させることができます。データの整合性を保ちつつ、選択ミスを根本から防げる最も推奨される方法です。
＜デメリット＞ 事前にカレンダーマスタ側で「絞込み設定」を作成しておく必要があります。

【設定箇所】カレンダーマスタデータベース＞表示設定＞絞込み設定
手順：
◆1 カレンダーマスタ側での準備
1. 「絞込み設定」にて「新規追加」をクリックします。
2. 絞込み名（例：有効な日付のみ）を入力し、条件に「日付」が「今日」「以後（≧）」と設定し、保存します。
◆2 業務データベース（請求データベースなど）側での紐付け
1. 業務データベースの「項目設定」から、対象の「DBリンク項目」の「設定」をクリックします。
2. 「リンク先レコードの絞込み」の設定欄にて、手順1で作成した絞込み設定を選択し、「確定」します。
※これにより、入力画面のプルダウンや検索ウィンドウには、今日以降の日付しか表示されなくなります。

管理者設定の「アクセス権設定」画面にて、対象ユーザーまたはユーザーグループにデータベースの「参照」権限および「メニュー参照」権限の両方を許可することで解決可能です。

新しくデータベースやメニューを作成した際、それらを利用するユーザーに対して個別に「アクセス権」を付与する必要があります。
データベース自体の「参照」権限がない場合はデータベース名そのものが左パネルに表示されず、データベース名は見えていても「メニュー参照」権限がない場合はその下に紐づく一覧画面や入力画面のメニューが表示されません。

これらを適切に設定することで、受注データに紐づく「発注書」の作成や管理に必要な画面へアクセスできるようになります。

最適な確認・修正手法の選び方・判断基準

左パネルに「発注管理」などの特定のデータベース自体が見当たらない場合
➔ 1. データベースの「参照」アクセス権を許可する が必要です。データベースの存在自体をユーザーに認識させるための基本設定です。
データベース名は表示されているが、その下の「一覧」や「入力」メニューが出ない場合 ➔ 2. 特定のメニューに対する「メニュー参照」アクセス権を許可する が必要です。データベース内のどの作業画面を使わせるかを制御する設定です。
個人のアクセス権を修正してもメニューが表示されない場合
➔ 3. ユーザーが所属している「ユーザーグループ」の権限設定を確認する が必要です。「楽楽販売」のアクセス権は個人とグループの「OR条件」で判定されるため、グループ側の制限が影響している可能性があります。

各設定の詳細と修正手順

1. 管理者設定の「アクセス権設定」画面から、対象ユーザーにデータベースの「参照」権限が付与されているか確認する

＜メリット＞ データベースの存在そのものを表示・非表示にできるため、業務に関係のないデータベースを隠して画面をスッキリさせることができます。
＜デメリット＞ この権限を外すと、そのデータベースに関連するすべてのメニューやデータに一切アクセスできなくなります。

【設定箇所】管理者設定＞権限設定＞アクセス権
手順：
1. 「アクセス権」画面にて、対象データ（横軸）で「データベース」にチェックを入れ、目的の「データベースグループ」と「データベース（例：発注管理）」を選択します。
2. 対象ユーザー（縦軸）を選択し、「表示」ボタンをクリックします。
3. 画面下部に表示されるアクセス権一覧の「参照」列にチェックが入っているか確認し、入っていない場合はチェックを入れて「確定」をクリックしてください。

2. データベース設定内の「アクセス権設定」から、各メニューの「メニュー参照」権限を個別に許可する

＜メリット＞ 「閲覧はできるが入力メニューは使わせない」といった、業務役割に応じた細かな画面制御が可能です。
＜デメリット＞ アクセス権を自動で付与しない設定の場合、メニューを新しく追加するたびに、都度この設定を行わないとユーザーの画面には反映されません。

【設定箇所】対象データベースの「設定（スパナアイコン）」＞アクセス権＞アクセス権設定
手順：
1. 対象のデータベースの設定画面を開き、「アクセス権」タブの「アクセス権設定」をクリックします。
2. 権限を修正したいユーザーを選択して「表示」をクリックします。
3. 画面を下にスクロールし、「メニュー参照」のセクションを確認します。ここに表示されている「発注書作成」や「発注一覧」などのメニュー名に対し、チェックが入っているか確認し、許可したいメニューにチェックを入れて「確定」してください。

3. ユーザーが所属する「ユーザーグループ」の設定と個人の設定を照らし合わせて確認する

＜メリット＞ 部署異動などの際、グループの所属を変えるだけで一括して権限を切り替えられるため、メンテナンス性が向上します。
＜デメリット＞ 個人設定で「拒否」していても、所属グループのいずれかで「許可」されているとメニューが表示されてしまうため、両方の確認が必要です。

【設定箇所】管理者設定＞ユーザー設定＞ユーザー管理＞対象ユーザーの「アクセス権」ボタン
手順：
1. 「ユーザー管理」画面で対象ユーザーの「アクセス権」ボタンを押し、現在の適用状況を一覧で確認します。
2. もし特定のメニューが表示されない場合は、そのユーザーが「メニュー表示を許可されていないグループ」にのみ所属していないか、あるいは「個人設定」でチェックが漏れていないかを確認してください。
3. 逆に、アクセスを制限したいのに見えてしまう場合は、所属しているすべてのグループの設定を確認し、すべての箇所でチェックを外す必要があります。

「選択肢（複数件選択）」項目を「参照専用項目」として読み込み・表示することはできません

リンク先データベース（マスタ等）に作成された「選択肢（複数件選択）」および「ユーザー選択肢（複数件選択）」タイプの項目を、リンク元データベース側で「参照専用項目」として設定し、画面に表示させる機能はございません。

また、一度作成した項目のタイプを後から変更して参照専用項目として扱うこともできない仕様となっております。

これは、複数選択されたデータの正確な表示とシステム負荷の整合性を保つための仕組み上の制限です。
そのため、リンク先の複数選択項目の内容をリンク元データベースで確認するためには、お手数をおかけしますが、後述する「従属項目」として別途新規に作成していただく必要がございます。

複数選択項目の仕様制限に関する注意点とマニュアル

新規作成や運用の際は、項目タイプごとの制限事項にご注意ください。作成手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事をご確認ください。

複数選択項目の仕様と制限に関するマニュアル

選択肢（複数件選択）タイプにおける参照専用項目の設定不可の仕様や、従属項目として設定した際の挙動について解説しています。
項目設定：項目タイプ「選択肢」「ユーザー選択肢」

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2828）

「選択肢（複数件選択）」項目を「参照専用項目」として利用することは可能か

DB設定（DBグループ／項目設定）
項目設定

「選択肢（複数件選択）」タイプを従属項目に設定している場合、自動処理（レコード更新パーツ等）で値を更新することはできません

項目タイプが「選択肢（複数件選択）」または「ユーザ選択肢（複数件選択）」である項目を従属項目として設定している場合、自動処理の「レコード登録」パーツや「レコード更新」パーツを用いて、その値を登録・更新する機能はありません。

従属項目として設定された「選択肢（複数件選択）」は、リンク元のデータベース上では「テキスト（1行）」形式として扱われますが、システム上の制限により、自動処理パーツの割り当て対象として指定することができない仕組みとなっています。

そのため、リンク先データベース（マスタ側）で選択肢が変更された際に、自動処理を使ってリンク元データベースの値を最新状態へ自動的に書き換えることはできません。最新の情報を反映させるためには、お手数をおかけしますが、一覧画面から手動で「一括再取得」操作を行っていただく必要があります。

リンク先データベースの最新情報を反映させるための代替案

自動処理パーツによる自動更新はできませんが、一覧画面の標準機能である「一括再取得」を利用することで、複数のレコードに対してまとめて最新の選択情報を反映させることが可能です。

一覧画面の「一括再取得」機能を利用して、複数のレコードにリンク先データベースの最新値を手動で反映させる

自動処理のパーツとしては動作しませんが、ユーザーが一覧画面で対象のレコードを選択し、プルダウンメニューから「一括再取得」を実行することで、従属項目の値をマスタ側の最新状態に更新できます。手順は以下の通りです。

1. レコード一覧画面にて、最新情報を反映させたいレコードの左端にあるチェックボックスにチェックを入れます（複数選択が可能です）。
2. 画面左下（または最下部）にある一括処理用のプルダウンメニューをクリックします。
3. 選択肢の中から「一括再取得」を選び、「実行」ボタンをクリックします。
4. 確認ダイアログが表示されるので「OK」をクリックすると、選択したすべてのレコードの従属項目が、リンク先データベースの現在の値で上書き更新されます。

メニュー設定の「処理設定」に「一括再取得」を追加して、一覧画面で操作可能にする設定手順

一覧画面のプルダウンに「一括再取得」が表示されていない場合は、管理者がメニュー設定にて機能を有効にする必要があります。一切要約せずに具体的な手順を記述します。

【設定箇所】大メニュー（対象データベースのスパナアイコン）＞基本設定＞メニュー設定

1. 対象となる「レコード一覧タイプ」のメニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. メニュー設定画面の中ほどにある「処理設定」のセクションを探し、その右横にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「メニュー処理設定」画面が開くので、表の上部にある「＋処理の追加」ボタンをクリックします。
4. 追加画面にて、ラジオボタンの「一括処理」を選択します。
5. その右側のプルダウンメニューから「一括再取得」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。
6. 元の画面（メニュー処理設定）のリストに「一括再取得」が追加されたことを確認し、実行方法の「プルダウン」にチェックが入っていることを確認して、画面下の「確定」ボタンをクリックします。
7. 最後に、メニュー設定画面自体の最下部にある「確定」ボタンを必ずクリックして設定を保存してください。

※この設定を行うことで、一般ユーザーの画面でも一覧画面から「一括再取得」が利用できるようになります。

「選択肢（複数件選択）」を従属項目にする際の注意点とマニュアル

複数選択タイプの項目を従属項目として利用する際は、表示形式や他の機能との組み合わせにおいて一部制限があります。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

従属項目と参照専用項目の使い分けに関するガイド

データをコピーして保持する「従属項目」と、リアルタイムに参照する「参照専用項目」のどちらが業務に適しているか、項目タイプごとの変換仕様を含めて解説しています。
参照専用項目と従属項目の違い

（記事ID：2827）

「選択肢（複数件選択）」を従属項目に指定している場合に、自動処理で最新情報に更新する方法

DB設定（DBグループ／項目設定）
項目設定

「選択肢（複数件選択）」項目を自動処理の「条件分岐」パーツの判定条件に使用することはできません

自動処理の「条件分岐」パーツの設定画面において、判定の対象となる項目に「選択肢（複数件選択）」タイプおよび「ユーザ選択肢（複数件選択）」タイプの項目を直接指定することはできません。

これは、複数選択項目が内部的に「タブ区切り」の特殊なデータ構造で保持されているため、単純な一致判定を行う「条件分岐」パーツの仕組み上、判定対象外となっているためです。また、一度作成した項目のタイプを後から変更することもできない仕様となっております。

そのため、複数選択された値の中に特定の項目が含まれているかどうか（例：チェックボックスで「A」が選ばれているか）によって処理を分けたい場合は、お手数をおかけしますが、「レコード検索」パーツを活用した代替案にて設定していただく必要があります。

「選択肢（複数件選択）」の値を判定して処理を分けるための代替案

既存の「条件分岐」パーツで直接判定することはできませんが、自動処理の「レコード検索」パーツを利用して「特定の選択肢を含む自分自身のレコード」を検索させることで、実質的に条件に応じた処理の分岐が可能です。

「レコード検索」パーツの検索条件に「選択肢（複数件選択）」項目を指定し、自身のレコードIDと一致するかを判定することで、実質的な条件分岐を実現する

「条件分岐」パーツの代わりに「レコード検索」パーツを使用し、以下の手順で自動処理のフローを構築してください。
これにより、特定の選択肢が選ばれている場合のみ「YES」のルートへ進ませることができます。

【設定箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理の先頭に「レコード検索」パーツを配置します。
2. 詳細設定の「検索対象」データベースに、現在操作しているデータベース自身を指定します。
3. 検索条件にて、以下の2つの条件を「AND」で設定します。
・「選択肢（複数件選択）」項目が（直接入力）「判定したい値」を【含む】
・「ID」が【選択レコード】の「ID」と【等しい】
4. 「1件まで絞込み」のチェックボックスにチェックを入れます。
5. この設定により、自身のレコードにおいて特定の選択肢が選ばれている場合のみ「YES（見つかった）」のルートへ進み、選ばれていない場合は「NO（見つからなかった）」のルートへ進むようになります。
6. 「YES」の先に条件合致時の処理（レコード更新やメール送信など）を、「NO」の先に条件不一致時の処理をそれぞれ追加してください。

「選択肢（複数件選択）」利用時の注意点とマニュアル

複数選択項目は、自動処理以外にも「参照専用項目」に設定できないなどの制限があります。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

項目タイプごとの制限事項に関するマニュアル

「選択肢（複数件選択）」や「ユーザ選択肢（複数件選択）」タイプを利用する際の、明細項目への設定不可や自動処理パーツでの制約について詳しく解説しています。
項目設定：項目タイプ「選択肢」「ユーザ選択肢」

条件分岐パーツとレコード検索パーツの使い分けに関するマニュアル

それぞれのパーツが得意とする判定内容や、処理速度の違い、複数選択項目を扱う際の具体的な回避策について記載されています。
条件分岐パーツとレコード検索パーツの違い

（記事ID：2826）

自動処理で「選択肢（複数件選択）」項目を条件分岐の判定に使用したい

自動化（自動処理／承認フロー／通知）
自動処理設定

異なるデータベースグループのマスタデータを参照・利用するには、以下2つの方法があります

ユーザーの運用に合わせて、マスタデータを一元管理するか、独立したデータとして複製するか、最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

マスタデータを一元管理し、常に最新の情報を参照したい場合
➔ 1. データベースリンク項目を活用する が適しています。既存のマスタをそのまま参照するため、データの二重登録を防ぎ、メンテナンスの手間を最小限に抑えることができます。

＜メリット＞ データの正確性を保つための仕組み上、一つのマスタを複数のグループで共有できるため、情報の不整合が発生しません。
＜デメリット＞ 参照側のユーザーが、リンク先（マスター側）のデータベースに対しても「参照」アクセス権を持っている必要があります。
既存のマスターを元に、特定のグループ専用の独立したデータとして運用したい場合
➔ 2. データベースをコピーしてグループを移動する が適しています。元のマスタデータに影響を与えず、グループ独自の項目追加や編集が可能です。

＜メリット＞ グループごとに独立したマスタとして管理できるため、特定のグループ専用の項目を追加するなど、自由なカスタマイズが可能です。
＜デメリット＞ データベースが分かれるため、元のマスターを更新してもコピー先のデータは自動で更新されません。データの鮮度を保つために個別のメンテナンスが必要になります。

各手段の詳細と設定手順

1. データベースリンク項目を活用する（既存のマスターをそのまま他グループのデータベースで活用する方法）

【設定箇所】左パネル＞対象のデータベース＞設定（スパナアイコン）＞基本設定＞項目設定

【設定手順】
1. 参照元となるデータベースの「項目設定」画面を開きます。
2. 「項目名」を入力し、「タイプ」で「DBリンク項目」を選択して「追加」ボタンをクリックします。
3. 「リンク先のDB」を選択する画面が表示されるので、プルダウンから別グループにある対象のマスタデータベースを選択します。
4. 追加された項目の「設定」ボタンをクリックし、「表示項目設定」にて入力画面で表示したい項目（顧客名など）を指定して確定します。

※リンク先の項目値を表示・保持したい場合は、あわせて「従属項目」の設定を行ってください。

2. データベースをコピーしてグループを移動する（既存のマスタを複製して活用する方法）

【設定箇所】左パネル＞データベース＞［管理］

【設定手順】
1. コピー元となるマスタデータベースが所属するグループの「管理」ボタンをクリックします。
2. 対象のマスタデータベースの右側にある「コピー」ボタンをクリックし、設定を複製します。
3. コピーされたデータベース（背景が黄緑色のもの）の「設定（スパナアイコン）」をクリックします。
4. 「基本設定」タブ内の「DB全体設定」をクリックします。
5. 「所属するDBグループ」のプルダウンから、移動先となる新しいデータベースグループを選択し、「確定」ボタンをクリックします。
6. データベースのコピー後、手順1と同様の手順でコピーしたマスタデータベースを参照するデータベースリンク項目の設定を行ってください。

※データベースのコピー機能では、設定のみが複製され、登録されている「レコード（中身のデータ）」はコピーされません。データを移行したい場合は、別途CSV出力とインポートを行ってください。

項目を追加しても既存の自動処理や計算式の設定が壊れることはありません

データベースにおいて、既存項目の間に新しい項目を追加し、それ以降の項目の表示順（並び順）がずれたとしても、すでに設定されている自動処理や数値計算項目の計算式が動作しなくなったり、設定が解除されたりすることはありません。
これは、「楽楽販売」が各項目を「表示順」ではなく、システム内部で保持している「項目固有のID」で識別して管理しているためです。

ただし、「挿入した箇所の値を自動的に計算式に組み込む」といった自動追従機能はありません。
新しく追加した項目の値を自動処理や計算式に利用したい場合は、データの正確性を保つための仕組み上、各設定に対して手動で設定を更新していただく必要があります。

明細行数をカウントする「数値計算」項目をヘッダに作成し、最小値を設定することで制御可能です

項目設定で明細項目に対して「入力を必須にする」と設定しても、それは「明細行を追加・編集する際」にのみ機能するチェックとなります。
そのため、明細行を1行も追加せずにレコード全体の「確定」ボタンを押した場合には、必須チェックがかからず、明細が空のまま登録できてしまいます。

この挙動を回避し、必ず1行以上の明細入力を必須にするには、ヘッダ項目を用いて明細の行数をチェックし、計算結果が一定の基準を満たさない場合にエラーを出す仕組みを構築する必要があります。

設定手順（常に1行以上の明細入力を必須にする場合）

すべてのレコードにおいて、明細が1行も無い状態での登録を禁止する手順です。

【設定箇所】左パネル＞対象のデータベース＞設定（スパナアイコン）＞基本設定＞項目設定

1. 明細行数をカウントする項目を作成する
「項目設定」画面にて、以下の内容で項目を追加します。
・項目名：明細行数チェック（任意の名称）
・タイプ：数値計算
・明細項目にする：チェックを入れない（※必ずヘッダ項目として作成してください）

2. 計算式と制限値を設定する
作成した項目の「設定」ボタンをクリックし、詳細設定画面にて以下の通り設定します。
・計算方法：「（明細の）レコード数」を選択
・計算する項目：「明細」を選択
・最小値：「1」を入力
・必須：「入力を必須にする」にチェックを入れる

この設定により、明細が0行の状態で保存しようとすると「'明細行数チェック'の計算結果が'1'以上の数字になるように入力してください」というエラーが表示され、登録をブロックできます。

※運用途中でこの設定を追加した場合は、既存レコードに対しても「一括再計算」を実行して、現在の行数をシステムに認識させる必要があります。

インポートされたデータの「最後番号（最大値）の次」から採番が実行されます

キー項目に「自動採番」が設定されているデータベースにおいて、連番ではない（欠番がある）外部データをインポートした場合、その後に新規レコードを登録すると、システム内に存在する「現在の最大値＋1」の番号が自動的に発行されます。
途中の飛んでいる番号（欠番）をシステムが自動で探し出し、そこを埋めるように採番する機能はありません。

この挙動により、外部システムから移行したデータが連番でなかったとしても、インポート後の新規登録では既存の最大値から数値をカウントアップさせていくことで、番号の重複を防ぎ、データの整合性を保つ仕組みとなっています。

よくある質問の記事一覧

データベースを削除しようとした際に電子帳簿保存法オプションの設定によりエラーが発生し削除できない

カレンダーマスタの過去データを整理し、日付選択時のミスを防止する方法・設定手順

特定のデータベースやメニューが画面に見当たらない場合の確認・修正手順

「選択肢（複数件選択）」項目を「参照専用項目」として利用することは可能か

「選択肢（複数件選択）」を従属項目に指定している場合に、自動処理で最新情報に更新する方法

自動処理で「選択肢（複数件選択）」項目を条件分岐の判定に使用したい

異なるデータベースグループにあるマスターデータを参照・連携する方法

データベースの中間に新しい項目を追加した際の自動処理や計算式への影響と再設定の手順

明細行が未入力（1行も登録しない）での登録を制限する方法・設定手順

キー項目が「自動採番」のDBに対して欠番のある（連番ではない）データをインポートした際の挙動について

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