よくある質問の記事一覧

レコード一覧画面の設定を行おうとした際、表示項目の選択肢に「（被リンク一覧）」が出てこない（選べない）場合の、原因と仕様についてご案内します。

原因と仕様

「（被リンク一覧）」が項目として表示されない原因は、対象のDBが「リンクされている側（親DB）」ではないためです。

「被リンク一覧」は、「そのDBを参照している（紐づいている）別のDBのデータ」を一覧表示するための機能です。
そのため、他のDBからDBリンク項目で参照されていない、またはリンクの方向が逆である場合は、設定項目として出現しません。

具体例

「注文DB」の中に「顧客DB」へのDBリンク項目があり、注文データと顧客データが紐づいている場合を例にします。

• 顧客DB（リンクされている側／親）：
  「この顧客に紐づく注文データ」を表示できるため、「（被リンク一覧）」を設定可能です。
  
  
• 注文DB（リンクしている側／子）：
  顧客DBを参照している側であるため、「（被リンク一覧）」は設定できません。
  ※注文DB側には、代わりに「顧客名」などの通常の項目（フィールド）が表示されます。

対処方法

表示させたいデータがどのDBにあるか、DBリンクの方向が合っているかをご確認ください。
「楽楽販売」の仕様上、DBリンクは一方からのみ設定が可能です。もし「注文DB」側で設定を行いたい場合は、通常の項目設定で必要な項目を選択してください。

参考記事

DBリンクの仕組みや被リンク一覧については、下記記事も合わせてご確認ください。

• エラー　「DBリンクは一方からのみ設定可能です。」と表示された
• レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

（記事ID：2353）

「楽楽販売」のメール送信機能で送る添付ファイルに「パスワードをかけたい」「暗号化して送りたい」というご要望について、仕様と解決策をご案内します。

仕様上の制限について

「楽楽販売」の基本機能（標準仕様）では、メール送信時の添付ファイルにパスワードを設定する機能はございません。
そのため、標準のままではファイルをそのまま送信する形となります。

解決策（代替案）

有償オプションである「添付ファイル暗号化オプション」をご利用いただくことで、パスワード設定ができます。
このオプションを利用すると、自動処理でメールを送信する際、添付ファイルが自動的に「パスワード付きZIPファイル」に変換されて送信されます。

セキュリティ対策としてメール添付ファイルの暗号化が必要な場合は、本オプションの導入をご検討ください。

参考記事

オプション機能の詳細については、下記記事をご確認ください。

• 添付ファイル暗号化オプション
  ＼ このオプションについて知りたい方はこちら ／詳細を見る

（記事ID：2352）

「自動処理を作成したのに、画面にボタンが表示されない」「どこでボタンを表示させるのか分からない」という場合の解決策をご案内します。
自動処理は作成しただけでは画面に表示されません。作成後、「メニュー設定」にてボタンを表示させる設定（割り当て）を行う必要があります。

設定手順

自動処理ボタンを表示させたいメニューの設定画面から、以下の手順で割り当てを行います。

• 設定箇所：管理 > DB設定 > 基本設定 > メニュー設定

1. 自動処理ボタンを表示させたい「メニュー」の「設定」ボタンをクリック
2. 設定画面内の「処理設定」を開く
3. 「処理の追加」ボタンをクリックし、追加したい自動処理を選択して「追加」をクリック
4. 処理設定のリストに追加された、該当する自動処理の「ボタン」列にあるチェックボックスにチェックを入れる
   ※このチェックを忘れると、処理は紐づけられますがボタン（トリガー）が表示されません。
5. 画面下部の「確定」をクリックして設定を保存する

設定完了後、実際にユーザが使用する一覧画面などを再読み込みし、ボタンが表示されているかご確認ください。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

（記事ID：2351）

「楽楽販売」の一覧画面において、1ページあたりの表示件数を「100件よりも多くしたい」「ページ切り替えなしで多くのデータを一括表示したい」というご要望について、仕様と解決策をご案内します。

仕様上の制限について

スタンダードプランの仕様では、一覧画面での表示件数は最大100件までとなります。
そのため、設定変更によって100件より多く表示させることはできません。

解決策（代替案）

「プロプラン」をご利用いただくことで、表示件数の上限を最大500件まで拡張することが可能です。
500件までの表示をご希望の場合は、プロプランへの変更をご検討ください。

プロプランの詳細については、下記記事をご確認ください。

• プロプランのご案内

プロプランの詳細や料金については、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。

• 契約変更／料金確認フォーム

（記事ID：2350）

「楽楽販売」では、ログインするユーザや部署（グループ）によって、一覧画面に表示される項目を出し分けることが可能です。
「管理者には全ての項目を見せたいが、一般ユーザには特定の項目を見えないようにしたい」「部署ごとに必要な項目だけを表示させたい」といった場合は、以下の手順で設定を行います。

設定の概要

ユーザごとの表示切り替えは、以下の3ステップの組み合わせで実現します。

1. パターン分の「レコード一覧画面」を作成する
   （例：全項目表示の「管理者用画面」、一部非表示の「一般用画面」など）
2. パターン分の「メニュー」を作成し、一覧画面を紐づける
3. ユーザ（グループ）ごとに、アクセスできる「メニュー」を制限する

設定手順

1. レコード一覧画面設定を作成する

表示させたい項目のパターンに合わせて、複数のレコード一覧画面を作成します。

• 設定箇所： DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定

（設定例）
・パターンA（管理者用）：全ての項目を表示した一覧画面
・パターンB（一般用）：不要な項目を「非表示」にした一覧画面

2. メニューを作成する

作成した一覧画面パターンに対応する「メニュー」をそれぞれ作成し、作成した一覧画面設定を紐づけます。

• 設定箇所：DB設定 > 基本設定 > メニュー設定

メニュー設定画面にて「レコード一覧タイプメニュー」の新規作成を行い、全体設定にて以下の通り設定します。

一覧画面プルダウンの表示：「表示する」のチェックを外す
一覧画面設定の初期選択：手順1で作成した対応する一覧画面（パターンAまたはB）を選択

※「一覧画面プルダウンの表示」のチェックをつけた状態では、一覧画面プルダウンから
　表示する一覧画面を変更することで、他のパターンの表示項目を参照できる場合がありますのでご注意ください。

3. アクセス権を設定する

ユーザやユーザグループに対して、利用させたいメニューにのみアクセス権（メニュー参照権限）を付与します。
これにより、ユーザは自分に許可されたメニュー（＝許可された表示項目の画面）のみを操作できるようになります。

• 設定箇所： DB設定 > アクセス権 > アクセス権設定

（設定例）
・管理者グループ：「パターンA（管理者用）」を紐づけたメニューの「メニュー参照」にチェックを入れる
・一般ユーザグループ：「パターンB（一般用）」を紐づけたメニューの「メニュー参照」にチェックを入れる

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• アクセス権設定：ユーザ／ユーザグループごとに設定

（記事ID：2349）

「楽楽販売」の一覧画面に表示されている明細などの項目を「消したい」「見えなくしたい」場合の設定手順をご案内します。
不要な項目を非表示にすることで、必要な情報が見やすい画面を作成できます。

設定手順

設定を変更したいDBの「レコード一覧画面設定」より変更可能です。

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。。
3. 一覧画面から消したい（非表示にしたい）明細項目の「非表示」ボタンをクリックします。
   ※複数の項目をまとめて消したい場合は、項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の最下部にある「非表示」ボタンをクリックすることで一括処理が可能です。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定
• 一覧画面で不要な項目を非表示にしたい／表示する項目を変更したい

（記事ID：2348）

本ページでは、レコード一覧画面のデータの表示順（並び順）を変更する方法について説明します。

目的に合わせて2つの変更方法があります

データの並び順を変更するには、一時的に画面上で並び替える方法と、初期表示の並び順として設定を固定する方法の2種類があります。

1. 一時的に並び替えたい場合（クリックで操作）

特定の項目でデータを並び替えたい場合は、一覧画面上で直接操作が可能です。

1. 一覧画面のヘッダー部分にある「項目名」をクリックします。
2. クリックするたびに「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」が切り替わります。

※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用されます。

2. 常に特定の並び順で表示したい場合（設定で固定）

一覧画面を開いた時のデフォルトの並び順（初期表示）を変更したい場合は、一覧画面設定から設定を行う必要があります。

設定手順

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
4. 「初期表示並び順」の項目で、並び替えの基準にしたい項目と順序（昇順／降順）を選択します。
5. 「確定」ボタンをクリックして完了です。

より詳細な設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2347）

「楽楽販売」では、一覧画面上で直接データを編集できる「一覧編集モード」機能がありますが、項目の種類（タイプ）によっては仕様上、一覧画面からの直接編集ができないものがあります。

一覧編集モードに切り替えても入力ができない、項目が編集対象にならないといった場合は、対象の項目が以下のタイプに該当していないかをご確認ください。

一覧画面から編集できない項目タイプ

以下の項目タイプは、一覧画面上で値を直接変更・入力することはできません。

• キー項目
• 数値計算
• DBリンク
• Eメール
• URL
• 自動採番
• ファイル
• イメージ
• 自動生成ファイル
• 日時と日時の計算
• 日時と時間の量の計算

設定の詳細について

レコード一覧画面での編集機能や仕様の詳細については、下記記事をご確認ください。

編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2346）

本ページでは、新しく項目を作成する際、どの「項目タイプ」を選べばよいか迷った場合の判断基準について説明します。

登録したいデータの「性質」に合わせて選ぶことが重要です

「楽楽販売」には多くの項目タイプが用意されています。
項目タイプは、Excelの「表示形式」のようなもので、入力するデータに適したタイプを選択する必要があります。

誤った項目タイプ（例：数字なのに「テキスト」タイプなど）を選択してしまうと、後から以下のような問題が発生する可能性があります。

• 数値の合計や平均などの「計算」ができない
• 日付としての検索（期間指定など）が正しく動かない
• 他マスタとの連携（紐づけ）ができない

【逆引き】やりたいことから選ぶ項目タイプ早見表

「どのようなデータを登録したいか」「どのような操作をしたいか」から、適切な項目タイプを以下の表で確認してください。

各項目タイプの詳細について

各項目の具体的な入力イメージや、より詳細な仕様については、下記の記事で解説しています。
実際に設定を行う前に、併せてご確認ください。

よく使う項目タイプ

（記事ID：2345）

「楽楽販売」のファイル生成機能を使ってPDF帳票を出力する際、出力される文字のフォント（書体）は以下の4種類から選択することが可能です。

利用可能なフォント

• 明朝
• P明朝
• ゴシック
• Pゴシック

設定画面にて、上記の中から用途に合わせて任意のフォントを選択してください。
※現状、上記以外の外部フォント（ユーザが用意したフォントファイル等）を取り込んで使用することはできません。

設定の詳細について

PDF出力オプションの詳細ついては、下記記事をご確認ください。

PDF出力オプション

（記事ID：2344）