よくある質問の記事一覧

「楽楽販売」の一覧画面に表示されている明細などの項目を「消したい」「見えなくしたい」場合の設定手順をご案内します。
不要な項目を非表示にすることで、必要な情報が見やすい画面を作成できます。

設定手順

設定を変更したいDBの「レコード一覧画面設定」より変更可能です。

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。。
3. 一覧画面から消したい（非表示にしたい）明細項目の「非表示」ボタンをクリックします。
   ※複数の項目をまとめて消したい場合は、項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の最下部にある「非表示」ボタンをクリックすることで一括処理が可能です。
   
   

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定
• 一覧画面で不要な項目を非表示にしたい／表示する項目を変更したい

（記事ID：2348）

本ページでは、レコード一覧画面のデータの表示順（並び順）を変更する方法について説明します。

目的に合わせて2つの変更方法があります

データの並び順を変更するには、一時的に画面上で並び替える方法と、初期表示の並び順として設定を固定する方法の2種類があります。

1. 一時的に並び替えたい場合（クリックで操作）

特定の項目でデータを並び替えたい場合は、一覧画面上で直接操作が可能です。

1. 一覧画面のヘッダー部分にある「項目名」をクリックします。
2. クリックするたびに「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」が切り替わります。

※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用されます。

2. 常に特定の並び順で表示したい場合（設定で固定）

一覧画面を開いた時のデフォルトの並び順（初期表示）を変更したい場合は、一覧画面設定から設定を行う必要があります。

設定手順

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
4. 「初期表示並び順」の項目で、並び替えの基準にしたい項目と順序（昇順／降順）を選択します。
5. 「確定」ボタンをクリックして完了です。

より詳細な設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2347）

「楽楽販売」では、一覧画面上で直接データを編集できる「一覧編集モード」機能がありますが、項目の種類（タイプ）によっては仕様上、一覧画面からの直接編集ができないものがあります。

一覧編集モードに切り替えても入力ができない、項目が編集対象にならないといった場合は、対象の項目が以下のタイプに該当していないかをご確認ください。

一覧画面から編集できない項目タイプ

以下の項目タイプは、一覧画面上で値を直接変更・入力することはできません。

• キー項目
• 数値計算
• DBリンク
• Eメール
• URL
• 自動採番
• ファイル
• イメージ
• 自動生成ファイル
• 日時と日時の計算
• 日時と時間の量の計算
  
  

設定の詳細について

レコード一覧画面での編集機能や仕様の詳細については、下記記事をご確認ください。

編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2346）

本ページでは、新しく項目を作成する際、どの「項目タイプ」を選べばよいか迷った場合の判断基準について説明します。

登録したいデータの「性質」に合わせて選ぶことが重要です

「楽楽販売」には多くの項目タイプが用意されています。
項目タイプは、Excelの「表示形式」のようなもので、入力するデータに適したタイプを選択する必要があります。

誤った項目タイプ（例：数字なのに「テキスト」タイプなど）を選択してしまうと、後から以下のような問題が発生する可能性があります。

• 数値の合計や平均などの「計算」ができない
• 日付としての検索（期間指定など）が正しく動かない
• 他マスタとの連携（紐づけ）ができない

【逆引き】やりたいことから選ぶ項目タイプ早見表

「どのようなデータを登録したいか」「どのような操作をしたいか」から、適切な項目タイプを以下の表で確認してください。

各項目タイプの詳細について

各項目の具体的な入力イメージや、より詳細な仕様については、下記の記事で解説しています。
実際に設定を行う前に、併せてご確認ください。

よく使う項目タイプ

（記事ID：2345）

「楽楽販売」のファイル生成機能を使ってPDF帳票を出力する際、出力される文字のフォント（書体）は以下の4種類から選択することが可能です。

利用可能なフォント

• 明朝
• P明朝
• ゴシック
• Pゴシック

設定画面にて、上記の中から用途に合わせて任意のフォントを選択してください。
※現状、上記以外の外部フォント（ユーザが用意したフォントファイル等）を取り込んで使用することはできません。

設定の詳細について

PDF出力オプションの詳細ついては、下記記事をご確認ください。

PDF出力オプション

（記事ID：2344）

「楽楽販売」では、1件ずつの処理だけでなく、複数のデータ（レコード）に対してまとめて自動処理を一括実行することが可能です。

「特定のデータをまとめて処理したい」「全件一気に更新したい」といった場合、主に以下の2つの操作方法があります。

1. 一覧画面から選択して実行する

ユーザが処理したいレコードを目視で選び、手動で一括実行する方法です。

手順：
レコード一覧画面にて、処理を実行したいレコードの左端にあるチェックボックスにチェックを入れます（複数選択可）。
その後、画面左下にある「自動処理」のプルダウンから実行したい処理を選択し、実行ボタンをクリックしてください。

2. 「自動処理一括実行」機能を使用する

特定の条件に合致するデータや、大量のデータを一度に処理したい場合は、「自動処理一括実行」機能を利用します。

手順：
対象アプリ（DB）のサブメニュー、または管理画面の自動処理設定画面にある「一括実行」メニューから操作します。
この機能を使うことで、画面上で1つずつチェックを入れることなく、条件に該当するレコードに対してシステム側で一括処理を行うことが可能です。

設定の詳細について

一括実行の詳しい手順や仕様については、下記記事をご確認ください。

自動処理設定：実行方法の設定

（記事ID：2343）

「楽楽販売」の自動処理において、既存のデータ（レコード）に対して内容を上書き・更新したい場合の設定方法について解説します。

「更新処理を作ったつもりが、実行すると新規レコードとして追加されてしまう」「同じデータが二重に登録されてしまう」という場合、更新対象の指定方法に誤りがある可能性があります。

正しい設定手順（使用するパーツ）

既存のレコードを更新するには、「レコード検索」パーツと「レコード更新」パーツの2つを組み合わせて使用します。
いきなり更新を行うのではなく、「どのレコードを更新するか」を特定する工程が必要です。

Step 1. 「レコード検索」パーツで更新対象を特定する

まず、自動処理の最初に「レコード検索」パーツを配置します。
このパーツを使って、更新を行いたいレコード（例：既存の請求データなど）を条件指定して検索し、特定します。

Step 2. 「レコード更新」パーツで検索結果を対象に指定する

次に、「レコード更新」パーツを配置します。
この設定画面にある「対象レコード」に対して、Step 1で検索した、「【検索レコード】（Step 1.で設定したレコード検索パーツ名）[更新対象のDB名]」を指定します。

これにより、「検索で見つかった特定のレコード」に対してのみ、値の更新（上書き）が実行されます。
※ここで「レコード登録」パーツを使用している場合は、新規データとして追加されてしまいます。

設定の詳細について

レコード更新パーツの詳しい設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。

自動処理設定：「レコード検索」パーツ

（記事ID：2342）

本ページでは、レコード一覧画面に表示されている項目を整理し、不要な項目を「非表示」にする設定方法について説明します。

「レコード一覧画面設定」で項目の非表示／再表示設定が可能です

「楽楽販売」では、ユーザが見やすいように一覧画面の表示項目を自由にカスタマイズすることができます。
業務で使用しない項目や、一覧画面には表示させる必要がない項目は、以下の手順で「非表示」に設定してください。

項目を非表示にしたい場合

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 一覧画面に表示させたくない項目の「非表示」ボタンをクリックするか、
   チェックボックスをつけたうえで画面下部の「非表示」を実行します。

設定保存後、レコード一覧画面に戻り、対象の項目が表示されなくなったことをご確認ください。

非表示にした項目を再度表示させたい場合

一度非表示にした項目を元に戻したい（再表示したい）場合は、同設定画面にて以下の操作を行ってください。

1. 画面中央付近にある「追加する項目」のプルダウンメニューをクリックし、再表示したい項目を選択します。
2. 項目の横にある「追加」ボタンをクリックします。
3. 画面下の項目名一覧に、選択した項目が追加されたことを確認してください。
   ※必要に応じて並び順を調整し、保存してください。

より詳細な設定オプションや画面の見方については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2341）

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、「条件A または 条件B」のように、設定した複数の条件のうち、どちらか片方（いずれか）に合致するデータを表示させたい場合の設定方法について解説します。

「どちらかの条件を満たしていればヒットさせたい」という場合は、絞り込み設定にて「OR条件」を指定します。

設定方法

「絞込み設定」における「条件」の指定にて設定を行います。

設定箇所：DB設定＞表示設定＞絞込み設定

複数の検索条件を設定した上で、それらの結合条件として「OR検索」を選択してください。
これにより、「すべての条件を満たす（AND）」ではなく、「どれか1つでも条件を満たしていれば表示する（）」という絞り込みが可能になります。

設定の詳細について

検索条件の詳細については、下記記事をご確認ください。

検索条件の構成

（記事ID：2340）

本ページでは、操作ログ等に記録されている「レコードID」を、レコード一覧画面で確認する方法について説明します。

一覧画面の表示を（すべて＋基本情報）に切り替えることで確認できます

ログ一覧の「対象名、またはレコードID」欄に表示される数字は、システム内部で自動採番される「レコードID」です。
この「レコードID」は、通常のレコード一覧画面には初期状態では表示されていません。

確認するためには、レコード一覧画面にて表示項目を「（すべて＋基本情報）」に切り替える必要があります。

具体的な確認手順

1. 対象のDBの「レコード一覧画面」を開きます。
2. 画面上部にある「一覧画面」のプルダウンメニューをクリックします。
3. プルダウンの選択肢の中から「（すべて＋基本情報）」を選択します。
4. 一覧の左端に「ID」という項目が表示されます。これがログ一覧にある「レコードID」と一致します。

【補足】レコードIDとキー項目の違いについて

「楽楽販売」には、似たような役割を持つ項目として「レコードID」と「キー項目」が存在しますが、仕様が異なります。

• レコードID（ID）：
  システムが自動で採番する重複しない管理番号です。
  任意の値を設定・変更することはできません。
  レコードが削除されても、同じIDが再利用されることはありません。
  
  
• キー項目（顧客コード、伝票番号など）：
  貴社の管理携帯に応じて任意で値を設定できる、データを識別するための項目です。
  採番フォーマットはいくつかのパターンの中から任意で選択することが可能です。

ログの調査などで特定のデータを特定したい場合は、上記手順にてシステム固有の「レコードID」をご確認ください。

（記事ID：2339）