よくある質問の記事一覧

一覧画面の「表示タイプ」で設定できます。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

【表示イメージ】

詳細は下記記事をご覧ください。

・レコード一覧画面設定

（記事ID：2093）

インポート全体設定にて実現可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート一覧>設定>全体設定

• 登録方法で「更新と登録(インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータを上書き。それ以外は登録)」を選択
• プルダウンで「明細キー」を選択
  

※「指定しない」を選択した場合、既に登録済みの明細であっても
　インポートデータに含まれる明細がすべて登録され、明細が重複することになります。
※「明細キー」の詳細は下記記事をご覧ください。

　・項目設定：項目タイプ

（記事ID：2099）

各登録方法の違いをご説明します。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート一覧＞インポート設定＞インポート全体設定

1.登録のみ（キー項目は自動発行）

• キー項目は自動発行
• 登録のみ（更新は不可）

＜以下の場合に使用します＞

• インポートで登録だけを行う
• インポートデータにキー項目が無い

【例】顧客情報をインポートする場合

▼インポートデータ

▼インポート結果

2.登録のみ
　（キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない）

• キー項目は、インポートデータの値を使用
• 登録のみ（更新は不可）
• 明細の登録も可能

＜以下の場合に使用します＞

• インポートで登録だけを行う
• インポートデータにキー項目がある
• インポートデータに明細項目がある

【例】顧客情報をインポートする場合

▼インポートデータ

▼インポート結果

3.更新と登録
　(インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータを上書き。それ以外は登録)

• キー項目は、インポートデータの値を使用
• 更新と登録が可能
• 明細の更新と登録も可能

＜以下の場合に使用します＞

• インポートで登録と更新を行う
• インポートデータにキー項目がある
• インポートデータに明細項目がある

【例】顧客情報をインポートで更新する場合
登録する場合の流れは
「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない）」と
同じです。

▼インポート前

▼インポートデータ

▼インポート後（更新後）

※「明細キー」の詳細は、下記記事をご覧ください。
　・項目設定：項目タイプ

（記事ID：2022）

項目タイプ「テキスト(複数行)」を使って実現可能です。
※本機能はオプションのため、ご利用にはお申し込みが必要です。

1. メール本文を登録するための項目を項目タイプ「テキスト(複数行)」で作成する。
2. メールボックスの振分け設定＞自動処理設定＞自動処理パーツ設定にて「レコード登録」または「レコード更新」パーツを作成
3. 1で作成した「テキスト(複数行)」項目のプルダウンで
   【解析パラメータ】「受信メール：本文」を選択

※オプションの設定方法は下記記事をご覧ください。
　・メールボックスオプション

※オプションの詳細については下記の記事をご覧ください。
　・メールボックスオプションのご紹介  

（記事ID：2161）

概要

「担当者マスタ」のようなDBを用意し、担当者毎の電子印を格納のうえ、自動処理の中でマスタから担当者の電子印を取得して、書類に貼り付けることができるようになります。

事前準備

1. 担当者マスタにイメージタイプ項目を設定し、電子印の画像ファイルを登録（アップロード）する
2. 出力元のDBに担当者マスタへのDBリンク項目を設定する

設定方法

1. 　ファイル生成パーツを追加します。
2. 　任意のファイル名、保存先を指定し「次へ」をクリックします。
3. 　雛形ファイルをアップロードし、「読込」をクリックします。
4. 　電子印を貼りつけるセルの割り当てる項目に、リンク先の電子印項目を指定します。

　　【例】
　　【選択レコード】[出力元DB]：担当者マスタへのリンク項目＞＞[担当者マスタ]：担当印画像項目

（記事ID：2008）

2つの方法がございます。

1.DB単位での削除

DBグループに属するDBを一つ一つ削除します。

• 左パネル＞削除したいDBが属するDBグループの「管理」ボタンを押す
  
  
  
• 削除したいDBの「削除」ボタンを押す
  

2.DBグループ単位での削除

• 左パネル＞データベースの「管理」ボタンを押す
  
  
  
• 削除したいDBグループの「削除」ボタンを押す
  
•  

 （記事ID：2084）

大きく2つの通知設定が可能です。

1. レコードが登録／更新／削除された時に通知
2. 毎日深夜にDB内の特定レコード情報をまとめて通知

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞通知設定

 （記事ID：2037）

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申し込みが必要です。
メール受信からの自動取り込みには大きく2種類の取込方法が設定可能です。

1. メール本文を取込 
   受信したメールの本文内容をDBに登録／更新する
2. 添付CSVファイルの自動インポート
   受信メールに添付されているCSVファイルをDBにインポートする

※1通の受信メールに対し実行できるのは上記いずれかの取込処理のみとなり、
　1と2を併用することはできません。

【設定概要】

1. メールボックス、振分け設定の作成
   管理者設定＞データ設定＞メールボックス設定＞振分け設定
2. メール受信からの自動処理またはインポートの設定
   ・自動処理
   　管理者設定＞データ設定＞メールボックス設定＞振分け設定＞自動処理
   ・インポート設定
   　取込先のDB設定＞機能設定＞インポート一覧

詳細な設定手順は下記記事をご覧ください。

・メールボックスオプション

（記事ID：2035）

明細項目の更新を行う為には、事前に設定が必要となります。

【設定箇所】
　DB設定 ＞ 機能設定 ＞ インポート一覧

1. インポート全体設定＞登録方法　にて「更新と登録」にします。
   また下段に表示されるプルダウンで「明細キー」を指定します。
   
   
   ※「明細キー」とは名前のとおり、明細の登録順で振られるユニークなキー情報となり
   　「(キー項目の値) + (ハイフン) + (数値)」で構成されます。
   
   
2. CSV出力時「明細キー」が含まれるよう、
   レコード一覧画面設定から表示項目に追加します。
   
   【設定箇所】
   　各DB設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定
   
   
   一覧画面での表示イメージは以下のようになります。
   

 （記事ID：2020）

集計用のデータベース・処理を作成することで実現できる可能性があります。
具体的なイメージは下記の記事をご参照ください。

集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

（記事ID：2228）