一覧画面設定／レコード一覧タイプメニューのよくある質問

「一覧編集モード切替」という機能を利用することで
レコード1件ごとに編集画面を開くことなく、レコード一覧画面から直接レコードの編集が可能になります。

設定方法

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定
2. 該当のレコード一覧メニュー「設定」をクリック
3. 画面中ほどにある表示設定「設定」をクリック
   ＞「一覧編集モード切替」にチェックを入れる＞確定をクリック
4. 該当のレコード一覧メニューにて
   「一覧編集モード」のON／OFF切替ボタンが表示されるようになります。
   
   

使用方法

1. 該当レコード一覧画面にて「編集モード」をONにする
   
   
   
2. 変更したい項目をクリックし、項目単位で編集を行う項目をクリックすると下記のように単価を直接編集が可能になります。
   

 （記事ID：2015）

レコード一覧画面設定の強調設定にて設定が可能です。

【設定箇所】　
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. 変更したい項目の「強調設定」をクリック
   
   
   
2. 強調設定の中の「条件を指定する」にチェックを入れる
3. 条件を指定する

（記事ID：2026）

「文字連結」の機能を応用することで特定項目の編集を不可にすることが可能です。

【設定手順】

1. DB設定＞表示設定タブ＞レコード一覧画面設定
2. 該当のレコード一覧画面「設定」をクリック
   
   
   1. 追加する項目にて「(文字連結)」を選択し
      表示項目名を設定の上「追加」をクリック
      
3. 3.で追加した項目の「設定」をクリック
   
4. 文字連結させたい項目を設定し「確定」をクリック
   

上記設定により一覧編集モードを利用していても文字連結した項目は編集不可となります。
一覧編集モードの設定方法については下記記事をご覧ください。

・編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2027）

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、Excelの「ウィンドウ枠の固定」機能のように、スクロールしても項目名が書かれた行（項目行）や特定の列を固定して常時表示させることができます。

データ量や項目数が多いレコード一覧画面でも、スクロール時に「どの項目のデータか」「どのレコードのデータか」を常に見失うことなく確認できるようになります。

レコード一覧画面の「項目行（縦スクロールの固定）」を固定表示する設定方法

レコード一覧画面を縦にスクロールした際、一番上の項目行（ヘッダー行）が隠れないように固定する設定方法を説明します。

1. 設定画面を開く
各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定 の順に画面を遷移します。

2. 対象の一覧画面を選択する
項目行を固定したい一覧画面の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

3. 全体設定を変更する
画面内にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。

4. 固定表示を有効にする
「項目行の固定表示」の項目で「固定表示する」にチェックを入れます。

5. 設定を確定する
画面下部にある「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

レコード一覧画面の「特定の列（横スクロールの固定）」を固定表示する設定方法

レコード一覧画面を横にスクロールした際、特定の列（例：顧客名や案件IDなど）が隠れないように固定する設定方法を説明します。

※列固定を行うには、事前に上記で説明した「項目行の固定表示」設定が有効になっている一覧メニューである必要があります。

1. 固定したい列を選択する
レコード一覧画面上で、固定したい任意の列の項目名（ヘッダー部分）にマウスのカーソルをあわせます。

2. 操作パネルを表示する
項目名の右側に表示される横4本線（項目操作パネルの表示/非表示）のアイコンをクリックします。

3. 列の固定を実行する
表示されたメニューの中から「この項目列まで固定する」をクリックします。
クリックした列より左側の列がすべて固定表示されます。

関連情報

活用イメージは下記記事をご確認ください。
Excelのように見やすく・簡単に集計する方法（簡易集計・CSV出力・項目行の固定表示）

（記事ID：2047）

以下2つの方法がございます。

1. レコードアクセス権設定を活用
   ＜メリット＞　設定の手間が少ない
2. 絞込み設定とメニューの表示制限を活用
   ＜メリット＞　汎用性があり、様々なパターンに対応可能

1.レコードアクセス権設定を活用

DB設定 ＞ アクセス権 ＞ レコードアクセス権設定　を活用します。

• 利用例：登録ユーザ以外を【参照可・編集不可】にしたい

上記設定により登録ユーザのみ、そのレコードの更新・削除操作が可能となります。

また「以下の項目に登録されたユーザ」にチェックを入れると、
登録ユーザ以外に任意のユーザ選択肢項目に登録されているユーザに対しても
権限を付与することができます。

2.絞込み設定とメニューの表示制限を活用

設定手順

特定の部署や担当者にはすべてのレコードを参照させつつ、一般ユーザーに対しては「自分が登録したデータ（自分の担当データ）のみ」を初期表示し、かつユーザーがその絞り込みを勝手に解除して他人のデータを見られないように制限する設定手順です。

設定は、①絞込み設定、②メニュー設定、③アクセス権設定の3つのステップで行います。

ステップ1：自分のデータのみを抽出する「絞込み設定」を作成する

【設定箇所】 DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定
1. 「絞込み設定」画面で「新規追加」をクリックします。
2. 絞込み条件を以下の通り設定します。
　・条件：「登録ユーザ」 が 「（ログインしているユーザ）」 「と等しい」
3. 任意の名称（例：自分の登録データのみ）を入力し、画面下の「確定」ボタンをクリックして保存します。

ステップ2：絞込みを固定し、他のデータを見せない「一覧メニュー」を作成する

【設定箇所】 DB設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定
1. 「新規追加」などから「レコード一覧タイプ」のメニューを作成します。
2. 作成したメニューの「設定」ボタン ＞ 「全体設定」の右にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 画面内の各項目を以下の通り設定します。
　・「絞込み設定の初期選択」： ステップ1で作成した絞込み設定（例：自分の登録データのみ）を選択します。
　・「絞込み設定プルダウンの表示」： チェックを外します。（※ユーザー自身による絞込みの切り替えを防ぎます）
　・「絞込み『（すべて）』の表示」： チェックを外します。（※全件表示への切り替えを防ぎます）
4. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

ステップ3：対象ユーザーに「自分専用メニュー」のアクセス権を割り当てる

【設定箇所】 管理者設定 ＞ 権限設定 ＞ アクセス権
1. 対象データで「データベース」を選択し、制限をかけたい一般ユーザー（またはユーザーグループ）を選択して「表示」をクリックします。
2. アクセス権設定の一覧にて、ステップ2で作成した「制限付きの一覧メニュー」の「メニュー参照」にのみチェックを入れ、全件見えてしまうデフォルトの一覧画面や他のメニューのチェックは外します。
3. 「確定」ボタンをクリックして適用します。
※これにより、一般ユーザーの画面（左パネル）には「自分のデータのみが表示され、絞り込みを解除できない専用メニュー」だけが表示されるようになります。

設定テンプレート

テンプレートを読み込むと実際の環境で設定内容を確認できます。
必要に応じてご活用ください。

【テンプレート】絞込み設定を活用し、ログインユーザに応じて参照できるレコードを制限する方法

関連マニュアル

さらに詳細な仕様の違いや、各項目の設定手順については下記記事をご確認ください。

個別レコードへのアクセスを制限する「レコードアクセス権」の仕様

登録者本人や特定の担当者以外にデータを見せないようにする機能の根本的な仕組みについて解説しています。
アクセス権設定：レコードアクセス権を設定する（記事ID：1512）

メニューごとに表示するデータを制御する「絞込み設定」の作り方

特定の条件（ログインユーザーなど）に合致するデータだけを一覧に表示させるための設定手順です。
絞込み設定（記事ID：1560）

ユーザーやグループごとに「見えるメニュー」を出し分ける設定

作成した専用メニューを特定のユーザーにだけ表示させ、他のメニューを隠すためのアクセス権制御について解説しています。
部署ごとや特定のユーザー単位で、表示するメニューを変更・非表示にする方法（記事ID：2311）

（記事ID：2235）

名寄せリスト

名寄せリストは「名寄せする項目」が重複しているレコードデータのみを表示します。

重複せずユニークとなっているレコードデータは表示されないため注意が必要です。
名寄せリストは、不正な重複データなどを探し出す際に活用できます。

グループリスト

グループリストは「グループ化する項目」をグループ化して表示させます。
重複・ユニーク問わずすべてのデータが表示されます。（単純にグループ化をするのみ）

（記事ID：2025）

レコード一覧画面設定から設定が可能です。

 【設定箇所】

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 該当の一覧画面の設定＞項目設定
3. 追加する項目プルダウンから「参照専用項目」を選択、
   さらに表示したいリンク先の項目を選択し追加してください
   

（記事ID：2041）

「明細キー」を追加することで各明細行にユニークな番号を表示可能

明細行を含めて各データを識別するためのユニークな番号（固有番号）が必要な場合は、「楽楽販売」が自動的に生成している「明細キー」を画面に表示させる方法が有効です。

「明細キー」とは

「明細キー」は、レコードのキー項目と行番号を組み合わせた「（キー項目の値）-（数値）」という形式で構成されます。

一度発行された「明細キー」は、明細の行数が増減したり、他の行が削除されたりしても、その値が変わることはありません。
そのため、特定の明細行を確実に特定するための「固有のID」として、画面表示や他データベース（DB）とのデータ連動に活用できます。

詳細については下記のマニュアルをご確認ください。
明細キーの仕様

明細キーの表示手順

表示したい画面ごとに設定が必要です。

1.レコード一覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック
   
   
   
   設定により、以下のように表示されます。

2.レコード閲覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード閲覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

設定により、以下のように表示されます。

3.レコード入力画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

一覧画面、閲覧画面と同様に入力画面上に「明細キー」を含むデータが表示されます。

（記事ID：2058）

メニュー設定より制御が可能です。

設定手順

DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 該当のレコード一覧タイプメニューの[設定]をクリックし、表示設定の[設定]をクリック
   
2. レコード操作のボタンより「編集ボタン」、「削除ボタン」のチェックを外し[確定]をクリック
   

上記設定にて、一覧画面の各ボタンが非表示となります。
閲覧画面上からも該当のボタンが非表示となります。
一覧画面では表示、閲覧画面では非表示にする、といった設定は行うことができません。

（記事ID：2226）

2つの方法がございます。

1. 連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい
   …　自動処理をつかって連結
2. 一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない
   …　一覧画面設定／閲覧画面設定より連結

1.連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理設定より新規に自動処理を作成する
   
   
   
2. 「レコード登録」または「レコード更新」パーツにて、
   「連結」にチェックを入れ、任意の項目の連結設定を設定する
   

2.一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定　または　レコード閲覧画面設定

※下記は「レコード一覧画面設定」での設定例ですが
　レコード閲覧画面設定でも同様の設定手順となります

1. 連結表示したい画面の「設定」を開く
   
   
   
2. 「追加する項目」から「（文字連結）」を選択
   
   
   
3. 追加した項目の「設定」をクリックし下記のように連結したい項目を設定
   

 （記事ID：2034）

レコード単位の強調設定を行う事で可能です。

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定>レコード一覧画面設定
2. 行全体を強調したい条件とする項目で「強調設定」を作成
   ※上記例の場合は「注文金額」の項目で強調設定を作成
   ※強調設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   　・レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリック
4. リストから任意の項目を選択
   ※上記例の場合は「注文金額」を選択

※「レコード単位の強調」は1つの一覧画面設定につき1項目のみ設定可能です。

（記事ID：2056）

「楽楽販売」の一覧画面において、特定の条件に合致する明細行のみを絞り込んで表示することはできません。

特定の明細行のみを一覧画面に表示する機能は非対応（仕様）

現在の「楽楽販売」の仕様上、特定の絞り込み条件に合致する明細行のみを一覧画面に抽出して表示することはできません。
絞り込みを実行した場合は、条件に合致する明細行が含まれるレコード全体が表示される仕様です。

特定の明細行のみを区別したい場合や、特定の明細行のデータを集計したい場合は、下記に示す代替案をご検討ください。

【代替案1】強調設定を用いて特定の行を色づけて目立たせる方法

一覧画面で特定の明細行のみを抽出することはできませんが、強調設定機能を使用することで、条件に合致する特定の行に色をつけて視覚的に見分けやすくすることができます。

強調設定の登録・操作手順

特定の条件を満たす行を色づける際の設定手順は下記の通りです。

 設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定 

1. 強調表示させたい項目名の横「強調設定」ボタンをクリックします。
2. 「強調設定追加」ボタンをクリックします。
   
   
3. 色づけを行いたい条件（例：「納品日（明細）」が「値なし」と等しい、など）とを設定します。
4. 適用するデザインとして、背景色や文字色などの色づけ設定を指定し、追加後に設定を確定します。

上記の設定を行うことで、一覧画面上で条件を満たす特定の行だけが色づけされ、レコード全体が表示されている状態でも目的の明細行を簡単に判別できます。

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

【代替案2】集計設定を用いて未納品の売上額などを確認する方法

特定の明細行に含まれる数値データを集計して確認することが目的である場合は、集計設定機能を用いることで目的のデータをご確認いただけます。

集計設定の登録・操作手順

 設定箇所：DB設定＞機能設定＞集計設定 

1. 「＋新規追加」ボタンをクリックします。
2. 以下の内容に各項目を設定し、追加後に設定を確定します。
   • 集計単位：明細単位
   • 集計項目：小計の合計
3. 作成した集計設定内の「絞り込み設定」において、集計したい条件を設定します。
   • 例）検索方法：AND検索
     「納品日（明細）」が「値なし」と等しい
     「数量（明細）」が「1以上（＞＝）」

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
集計設定

【代替案3】特定の明細行を「明細集計用DB」に1件ずつ登録・蓄積し一覧化する方法

どうしても特定明細行のみ一覧化して確認したい場合、「明細集計用DB」を新設し、自動処理を使って「1つの明細行 ➔ 1つの新規レコード」として個別に登録・蓄積していくことで、親レコードを跨いだ特定の明細行だけをフラットな1つのリスト（レコード一覧）として表示・管理することが可能になります。

この方法は、1レコードに登録可能な明細行数のプラン上限（100行〜500行）の制限を受けないため、大量の明細データを集約・分析したい場合に非常に有効な設計です。
ただし、データベースと自動処理の作成、実行やデータ削除運用などが必要になるため、上記代替案1と2で対応可能な場合はそちらでご対応いただくことをおすすめいたします。

ステップ1：集計用の「明細集計用DB」を新規作成する

【設定箇所】 管理者設定 ＞ データベース設定 ＞ データベースの新規作成

1. 抽出したい明細項目と「全く同じ項目タイプ・項目構成」を持つ、ヘッダ項目のみの「明細集計用DB」を新規追加します。

ステップ2：実行単位「明細単位」の自動処理を作成する

【設定箇所】 抽出元となる大元DBの [スパナマーク] ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

1. 自動処理を新規作成する際、実行単位を必ず「明細単位」に指定して作成します。
   （※新規作成時のみ選択可能です。これにより、レコード内の全明細に対して処理が1行ずつ実行されます）

2. 自動処理の内部に、以下の2つのパーツを順番に配置します。

ステップ3：実行ボタンをメニューに配置して運用する

抽出元DBの「メニュー設定」にて、作成した自動処理を「ボタン」または「一覧画面のプルダウン（一括実行用）」として配置します。
実行すると、条件に合致した明細行の数だけ、明細集計用DBに独立したヘッダレコードが1件ずつ自動登録されます。
登録されたレコードは、明細集計用DBの一覧画面から、通常の詳細検索やグラフ・クロス集計機能を使って自在に管理できます。

運用設計における注意点

 明細行が「0行」の親レコードは自動処理の起動対象外となります

自動処理の実行単位が「明細単位」の場合、大元の親レコードに明細行が1行も登録されていない（ヘッダのみの）状態のときは、システム仕様上、この自動処理自体が起動されません。必ず明細が1行以上含まれているレコードを対象に実行してください。

データの定期的な全削除運用の推奨

明細行をすべて個別レコードに変換するため、データ件数が非常に速いスピードで増加します。
「楽楽販売」の1データベースあたりの推奨登録件数は50,000件であるため、容量圧迫を防ぐために、集計や外部CSV出力が完了した過去の不要データは、「自動処理の一括削除機能（最大5,000件）」などを用いて定期的に一括削除する運用ルールを併せて設計することを強く推奨いたします。

関連マニュアル

明細データの挙動や、自動処理に関する詳細マニュアルは以下をご確認ください。

自動処理設定における実行単位「明細単位」の特性と制限事項

明細単位で自動処理をループ実行させる際の基本仕様や、登録・更新パーツで【選択明細】の値を割り当てる際の設定ルールについて詳しく解説しています。
自動処理設定：明細単位の自動処理（記事ID：1602）

レコード一覧画面における強調表示（文字色・背景色の変更）設定手順

コメント表示や、条件に合致した行・セルを目立たせるための強調設定（フォント・カラー変更）の具体的な登録方法について解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定（記事ID：1558）

レコード更新パーツにおける「4つの明細更新方法」の使い分けガイド

新しい明細の追加、特定条件での一括更新、明細の全削除からの置き換えなど、更新パーツにおける明細の制御挙動について詳しく解説しています。
自動処理設定：「レコード更新」パーツ（記事ID：1592）

「楽楽販売」のプラン別上限値・推奨値の一覧

明細行数の上限数（スタンダード100行／プロ500行）や、自動処理タイマー数、1環境あたりの推奨データ容量などの基本制限をまとめています。
「楽楽販売」の上限値・推奨値（記事ID：2002）

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2272）

「楽楽販売」の一覧画面の上部に表示されている「絞り込み検索用のプルダウン（検索窓）」を、ユーザーに見せないように「非表示にしたい」「消したい」場合の設定手順をご案内します。
メニュー設定の「表示制限」機能を使用することで、プルダウンの表示・非表示を個別に制御することができます。

【設定方法】

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定を開きます。
   
2. 表示／非表示を設定したいメニューの「設定」をクリックします。
   
3. 「全体設定」の横の「設定」ボタンをクリックします。
   
4. 絞込み設定／一覧画面プルダウンの表示より、表示／非表示を設定することができます。
   チェックを外すと非表示となります。
   

設定後、実際の画面を確認し、指定したプルダウンが非表示になっているかをご確認ください。

（記事ID：2112）

本ページでは、レコード一覧画面のデータの表示順（並び順）を変更する方法について説明します。

目的に合わせて2つの変更方法があります

データの並び順を変更するには、一時的に画面上で並び替える方法と、初期表示の並び順として設定を固定する方法の2種類があります。

1. 一時的に並び替えたい場合（クリックで操作）

特定の項目でデータを並び替えたい場合は、一覧画面上で直接操作が可能です。

1. 一覧画面のヘッダー部分にある「項目名」をクリックします。
2. クリックするたびに「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」が切り替わります。

※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用されます。

2. 常に特定の並び順で表示したい場合（設定で固定）

一覧画面を開いた時のデフォルトの並び順（初期表示）を変更したい場合は、一覧画面設定から設定を行う必要があります。

設定手順

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
4. 「初期表示並び順」の項目で、並び替えの基準にしたい項目と順序（昇順／降順）を選択します。
5. 「確定」ボタンをクリックして完了です。

より詳細な設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2347）

「楽楽販売」の一覧画面では、特定の条件に合うデータだけを表示させる「フィルター（絞り込み）」を行うことが可能です。
「常に特定の状態のデータだけを表示させておきたい」場合や、「今だけこの条件で検索したい」場合など、目的に応じて以下の機能をご利用ください。

2つの方法があります。
※DBに項目タイプ「日時」があることが前提です。

1.絞込み設定を使用する方法

「今月の売上データ」や「対応中の案件」など、決まった条件で常にデータを絞り込んでおきたい場合は、「絞込み設定」を作成します。
一度設定すると、一覧画面上のプルダウンで簡単に切り替えができるようになります。絞り込みたい条件をくりかえし使う場合は、絞込み設定がオススメです。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞絞込み設定

「絞込み新規追加」をクリックし、絞込み条件に以下のような条件を設定。

【例】

• 12月24日を検索する場合
  日時が2008/12/24 00:00:00　以後
  日時が2008/12/25 00:00:00　より過去
• 12月を検索する場合
  日時が2008/12/01 00:00:00　以後
  日時が2009/01/01 00:00:00　より過去

2.項目操作パネルを使用する方法

一時的な絞り込み（頻繁に同じ条件での絞り込みは行わない）場合は、
項目操作パネルの仕様がオススメです。

• 該当の項目名にカーソルをあてて項目操作パネルをクリックし任意の条件を設定。

 （記事ID：2089）

一覧画面の「表示タイプ」で設定できます。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

【表示イメージ】

詳細は下記記事をご覧ください。

・レコード一覧画面設定

（記事ID：2093）

本ページでは、レコード一覧画面に表示されている項目を整理し、不要な項目を「非表示」にする設定方法について説明します。

「レコード一覧画面設定」で項目の非表示／再表示設定が可能です

「楽楽販売」では、ユーザが見やすいように一覧画面の表示項目を自由にカスタマイズすることができます。
業務で使用しない項目や、一覧画面には表示させる必要がない項目は、以下の手順で「非表示」に設定してください。

項目を非表示にしたい場合

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 一覧画面に表示させたくない項目の「非表示」ボタンをクリックするか、
   チェックボックスをつけたうえで画面下部の「非表示」を実行します。

設定保存後、レコード一覧画面に戻り、対象の項目が表示されなくなったことをご確認ください。

非表示にした項目を再度表示させたい場合

一度非表示にした項目を元に戻したい（再表示したい）場合は、同設定画面にて以下の操作を行ってください。

1. 画面中央付近にある「追加する項目」のプルダウンメニューをクリックし、再表示したい項目を選択します。
2. 項目の横にある「追加」ボタンをクリックします。
3. 画面下の項目名一覧に、選択した項目が追加されたことを確認してください。
   ※必要に応じて並び順を調整し、保存してください。

より詳細な設定オプションや画面の見方については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2341）

「楽楽販売」では、一覧画面上で直接データを編集できる「一覧編集モード」機能がありますが、項目の種類（タイプ）によっては仕様上、一覧画面からの直接編集ができないものがあります。

一覧編集モードに切り替えても入力ができない、項目が編集対象にならないといった場合は、対象の項目が以下のタイプに該当していないかをご確認ください。

一覧画面から編集できない項目タイプ

以下の項目タイプは、一覧画面上で値を直接変更・入力することはできません。

• キー項目
• 数値計算
• DBリンク
• Eメール
• URL
• 自動採番
• ファイル
• イメージ
• 自動生成ファイル
• 日時と日時の計算
• 日時と時間の量の計算

設定の詳細について

レコード一覧画面での編集機能や仕様の詳細については、下記記事をご確認ください。

編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2346）

「楽楽販売」の一覧画面において、「同じ契約のレコードをひとかたまりに見せたい」「案件ごとにグループ化して表示したい」という場合は、「グループリスト」機能を使用することで実現可能です。
Excelのピボットテーブルやグループ化のように、指定した項目（キー）ごとにデータを束ねて表示することができます。

設定手順

レコード一覧画面の設定にて、表示タイプを変更することで設定します。

• 設定箇所：DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定

1. 設定を変更したいレコード一覧画面の設定画面を開く。
2. 「全体設定」の「表示タイプ」のプルダウンから、「グループリスト」を選択。
3. 新たに表示される「グループ化する項目」にて、まとめたい基準となる項目（例：「契約No.」や「案件名」など）を指定。
4. 画面下の「確定」をクリック。

これにより、一覧画面では指定した項目ごとにレコードがグループ化された形式で表示されるようになります。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定

（記事ID：2354）

レコード一覧画面設定の表示タイプである「名寄せリスト」を使用することで重複しているレコードのみ一覧画面上に表示することが可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. レコード一覧画面設定の「レコード一覧画面新規追加」をクリック
2. 表示タイプを「名寄せリスト」に設定し名寄せする項目を設定
   
   
   
3. 該当のDBの一覧画面設定に手順2.で作成したレコード一覧画面を設定

 （記事ID：2116）

「自動処理を作成したのに、画面にボタンが表示されない」「どこでボタンを表示させるのか分からない」という場合の解決策をご案内します。
自動処理は作成しただけでは画面に表示されません。作成後、「メニュー設定」にてボタンを表示させる設定（割り当て）を行う必要があります。

設定手順

自動処理ボタンを表示させたいメニューの設定画面から、以下の手順で割り当てを行います。

• 設定箇所：管理 > DB設定 > 基本設定 > メニュー設定

1. 自動処理ボタンを表示させたい「メニュー」の「設定」ボタンをクリック
2. 設定画面内の「処理設定」を開く
3. 「処理の追加」ボタンをクリックし、追加したい自動処理を選択して「追加」をクリック
4. 処理設定のリストに追加された、該当する自動処理の「ボタン」列にあるチェックボックスにチェックを入れる
   ※このチェックを忘れると、処理は紐づけられますがボタン（トリガー）が表示されません。
5. 画面下部の「確定」をクリックして設定を保存する

設定完了後、実際にユーザが使用する一覧画面などを再読み込みし、ボタンが表示されているかご確認ください。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

（記事ID：2351）

レコード一覧画面にコメントを表示する方法は下記です。

1. 「表示制御」にて「表示する」にチェックする
2. 表示するコメントを選択する
   ・DB項目設定の内容を表示：DB項目に設定したコメントが表示
   ・この設定の内容を表示　  ：「コメント」に入力された内容が表示

※作成したレコード一覧画面をメニューに割り当てる方法は、
　下記記事の「レコード一覧タイプのメニュー設定方法」をご覧ください。

・【構築の進め方】（STEP4）メニューの設定

（記事ID：2137）

絞込み条件の入力欄で「（○○のリンク先の項目）」を選択してください。
※○○の部分はDBリンク項目の項目名が入ります。

（記事ID：2157）

楽楽販売の特定のメニュー画面を開いたときに、「メニューの上部」や「下部」に、お知らせや注意書きといったメッセージを表示させたい、ことはありませんか。

この記事では、メニューごとに個別のメッセージを設定する方法を解説します。

メニュー上部・下部にメッセージを表示する設定手順

設定は「DB設定」から行います。手順は以下の通りです。

1. [DB設定]タブ ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定] を開きます。
2. メッセージを表示させたい対象メニューの「設定」ボタンをクリックします。
3. 全体設定の「設定」ボタンをクリックします
4. 「上部メッセージ」「下部メッセージ」の項目にある、「表示する」のチェックボックスにチェックを入れます。
   （※ここにチェックを入れないと、メッセージの入力欄が表示されません）
5. チェックを入れると表示される入力欄に、表示させたいメッセージ（HTML使用可）を入力します。
6. 最後に「設定」ボタンをクリックして保存します。

以上の設定で、対象のメニュー画面を開いた際に、指定した位置（上部または下部）にメッセージが表示されるようになります。

詳細は下記記事もご参照ください。

メニュー設定：メニューの追加手順

【補足】トップ画面のメッセージ機能との違い

今回の設定は、特定のメニュー画面（例：案件一覧画面など）の上下に表示する機能です。

もし、楽楽販売にログインした直後のトップページに全社的なお知らせを表示させたい場合は、今回の設定とは異なります。

トップ画面のメッセージは、管理者設定から設定できます。
詳細は下記記事をご確認ください。

全体メッセ－ジ設定

（記事ID：2307）

以下のいずれかで設定が可能です。

• 省略表示　…　指定した文字数より後を非表示
• 折り返し　…　指定した文字数で改行

※データの表示において、特定の文言（「株式会社」など）のみを非表示、省略することはできません。

詳細は下記記事をご覧ください。

・項目設定　入力幅／表示幅を制御する方法

（記事ID：2230）

マスタDBのように他のDBから「リンクされているDB」について、
「被リンク」項目という表示用の項目を作成することが可能です。

「被リンク」項目を作成するとレコードデータ内にリンクボタン設置され、
クリックするとリンク元DBの該当データを抽出表示する事が可能です。

【例】
　「注文データベース」から「顧客マスタデータベース」へのDBリンク項目がある場合
　顧客マスタへ「被リンク」を作成することで、
　選択した顧客がこれまでにした注文を「注文DB」で一覧表示できる

• 顧客マスタデータベース
  
  
• 注文データベース
  
  

【設定方法】
　詳細は下記記事をご覧ください。
　・レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）
　

「先月のデータだけ見たい」「今月以降の予定を絞り込みたい」など、DB設定の「絞込み設定」で、"今"を基準にした相対的な日付（「先月」「今月」「Xか月前」など）で絞り込みたいというケースはありませんか。

この記事では、特にご質問の多い「先月以降」を例に、日付項目を使った絞り込みの方法を解説します。

簡易検索では「先月以降」の指定ができません

DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定 で利用できる「簡易検索」では、「Xか月前」や「X日後」といった相対的な日付指定ができません。

この場合、「高度な検索」機能を利用することで、ご希望の条件（例：「先月以降」）での絞り込みが可能になります。

また、この高度な日付の絞り込み手法は、レコード一覧画面の表示用だけでなく、「集計設定」における「集計絞込み設定」でも、同様の設定手順を用いて集計対象を自在に絞り込むことが可能です。

「高度な検索」を使った設定手順

1. 「絞込み設定」を開き、[新規追加]ボタンをクリックします。
2. 絞込み名を入力します（例：「【月次確認用】先月以降のデータ」など）。
3. 条件入力欄の右下にある [高度な検索へ] をクリックします。
4. 以下の例を参考に、絞り込みたい日付項目と条件を指定します。
5. [確定]ボタンをクリックして保存します。

この「高度な検索」を使うことで、「以前(≦)」や「以後(≧)」といった、より複雑な日付指定が可能になります。

【設定例】「先月以降」や「今月」で絞り込む場合

よく使われる「日付」に関するキーワードでの設定例を2つご紹介します。

パターン1：「先月以降」のレコードを絞り込む

「先月1日の0時」以降のデータをすべて表示したい場合の設定です。

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月前」 「以後(≧)」

＜検索結果＞
作成日が「先月1日 」以降のレコードが絞り込まれます。

パターン2：「今月」のレコードだけ絞り込む

「今月1日」から「今月末日」までのデータを表示したい場合の設定です。この場合、2つの条件を「かつ(AND)」で組み合わせます。

＜条件1＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「0か月前」 「以後(≧)」

＜条件2＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月後」 「より前(<)」

＜検索結果＞
作成日が「今月1日」から「今月末日」までのレコードが絞り込まれます。

（記事ID：2306）

リンク先DBの「デフォルトレコード閲覧画面」で設定が可能です。

• リンク先DBのDB設定＞基本設定＞DB全体設定
  

• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されている場合
  …デフォルトのメニューに設定されている｢レコード閲覧画面｣が表示されます
• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されていない場合
  …｢デフォルトレコード閲覧画面｣にて設定されている
  　レコード閲覧画面が表示されます。
  

（記事ID：2091）

「楽楽販売」のレコード一覧画面を開いた際、初期状態で表示されるレコードの件数（1ページあたりの表示数）は変更することが可能です。

「毎回手動で表示件数を増やすのが面倒」「最初からもっと多くのデータを1画面で見たい」という場合は、下記の設定にてデフォルトの件数を変更してください。

設定方法

対象となる一覧画面の設定（ビューの設定）にて変更します。

設定箇所：
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞全体設定

設定項目の中にある「デフォルト表示件数」にて、希望する件数を選択してください。
こちらで設定した件数が、ユーザが画面を開いた際の初期値として適用されます。

設定上の注意点（上限について）

デフォルト表示件数として設定できるのは、最大で100件までとなります。
100件を超えるデータを一度に表示させることは仕様上できませんので、ページ送り機能と併せてご利用ください。

設定の詳細について

一覧画面のその他の設定項目や詳細については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

（記事ID：2335）

「楽楽販売」の一覧画面において、1ページあたりの表示件数を「100件よりも多くしたい」「ページ切り替えなしで多くのデータを一括表示したい」というご要望について、仕様と解決策をご案内します。

仕様上の制限について

スタンダードプランの仕様では、一覧画面での表示件数は最大100件までとなります。
そのため、設定変更によって100件より多く表示させることはできません。

解決策（代替案）

「プロプラン」をご利用いただくことで、表示件数の上限を最大500件まで拡張することが可能です。
500件までの表示をご希望の場合は、プロプランへの変更をご検討ください。

プロプランの詳細については、下記記事をご確認ください。

• プロプランのご案内

プロプランの詳細や料金については、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。

• 契約変更／料金確認フォーム

（記事ID：2350）

「楽楽販売」の一覧画面に表示されている明細などの項目を「消したい」「見えなくしたい」場合の設定手順をご案内します。
不要な項目を非表示にすることで、必要な情報が見やすい画面を作成できます。

設定手順

設定を変更したいDBの「レコード一覧画面設定」より変更可能です。

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。。
3. 一覧画面から消したい（非表示にしたい）明細項目の「非表示」ボタンをクリックします。
   ※複数の項目をまとめて消したい場合は、項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の最下部にある「非表示」ボタンをクリックすることで一括処理が可能です。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定
• 一覧画面で不要な項目を非表示にしたい／表示する項目を変更したい

（記事ID：2348）

一覧画面の右上にある検索ボックス（フリーワード検索）で検索した際、
「画面に表示されている項目だけを検索対象にしたい」または
「逆に、表示されていない項目も含めてすべての項目を検索対象にしたい」といったご要望はありませんか？

この検索対象の範囲は、「キーワード検索対象」の設定から変更することが可能です。

キーワード検索の対象範囲 設定方法

以下の手順で、検索対象を「表示項目のみ」または「すべての項目」に切り替えることができます。

1. 「DB設定」メニューを開きます。
2. 「基本設定」内の「メニュー設定」をクリックします。
3. 対象の「レコード一覧タイプ」の行にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 「全体設定」タブを開きます。
5. 「キーワード検索対象」の項目で、ご希望の設定を選択します。

各設定の違いについて

「キーワード検索対象」の設定には2つの選択肢があります。それぞれの仕様は以下の通りです。

「表示項目のみ」を選択した場合

一覧画面に表示されている項目のみを検索対象とします。
「画面に出ている項目だけを検索したい」「見えている項目だけで十分」という場合はこちらを選択してください。

「すべての項目」を選択した場合

一覧画面に表示されていない項目（非表示項目）も含めて、すべての項目を検索対象とします。
「非表示の項目も検索対象にしたい」「DBに登録されている情報すべてを検索したい」という場合はこちらを選択してください。

まとめ

一覧画面の検索ボックスの使い勝手は、この「キーワード検索対象」の設定によって大きく変わります。
「フリーワード検索」や「いずれかの項目」での検索を行う際は、この設定がどちらになっているかを確認してみてください。

（記事ID：2308）

一覧画面の絞り込み設定において、意図しないレコードが表示される場合や、条件を満たしているはずのレコードが表示されない場合は、下記いずれかの原因が考えられます。

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない
2. 絞り込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている
3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない場合の対応策

一覧画面上に該当項目を表示し、再度検索を行ってください。

• 一覧画面に表示されている検索対象のプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 一覧画面の「表示項目変更」設定において、すべての項目にチェックを入れる

2. 絞り込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている場合の対応策

レコードの絞り込み設定を解除するか、設定されている検索条件の内容を見直してください。

通常の絞り込み設定を解除して再検索する手順

• 一覧画面の絞り込みプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 検索ボックスおよび詳細設定の検索条件をクリアする
• 一覧画面の項目操作パネルにある項目フィルタの設定を解除する

「単価未入力」などの条件で意図したレコードが表示されない場合の解決策

「値なしと等しい」という条件で絞り込み設定を行っている場合、対象レコードの該当項目に初期値や元の値として「0（ゼロ）」が入力されていると、「値なし」の条件に合致しないため検索対象から除外されます。

「値なし（未入力）」と「0」のデータ項目をいずれも抽出したい場合は、絞り込み設定を条件ごとに2つに分け、該当メニューの「絞り込み設定の初期選択」にて、双方の条件を組み合わせる（OR検索を行う）設定を推奨いたします。

絞り込み設定の変更例

以下の通り、絞り込み設定を2つに分けて登録します。

• 絞り込み設定1：「単価（明細）」が「値なし」と等しい OR 「単価（明細）」が「0」と等しい
• 絞り込み設定2：「出荷状況」が「出荷済み」と等しい

3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている場合の対応策

レコードアクセス権が適用されていない状態で、再度検索を実行してください。

• 該当レコードへのアクセス権限を持たないユーザーによる検索の代行を行う
• レコードアクセス権が適用されない「ユーザー選択肢」項目に、検索を実行するユーザーを登録する
• アプリ設定からレコードアクセス権機能の使用自体を解除する

（記事ID：2136）

一覧画面における合計表示の仕様について

一覧画面全体で合計の表示・非表示を切り替えることは可能ですが、特定の項目（列）の合計のみを個別に非表示にする機能はございません。

現在の仕様と設定範囲

一覧画面の合計表示に関する設定は、画面全体に対して適用されます。設定の詳細は以下の通りです。

• 合計の表示設定：「レコード一覧画面全体設定」にて、「合計の表示」のチェックボックスで切り替えます。
• 制限事項：「表示する」に設定した場合、合計が算出可能な項目（数値、計算項目など）はすべて合計行に値が表示されます。特定の列だけを選択して除外することはできません。

一覧画面の全体設定に関する具体的な操作手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

一覧小計 非表示 特定の項目だけ消したい 合計行 出さない 日時と日時の計算 合計 できない

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、レコードを選択するためのチェックボックスは、そのメニューに対して「一括処理」や「自動処理」が設定されている場合にのみ表示される仕様です。
そのため、レコード一覧画面でチェックボックスが表示されないのは、メニューに「一括処理」または「自動処理」が割り当てられていないことが原因と考えられます。

チェックボックスを表示させるための設定手順

以下の手順で、対象のメニューに一括処理または自動処理を割り当てることで、チェックボックスを表示させることができます。

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 処理設定画面を開く

対象の一覧メニューの設定画面を開きます。
次に「処理設定」の右側にある「設定」ボタンをクリックしてください。

2. 処理を追加する

「処理の追加」ボタンをクリックし、以下のいずれかを追加します。
・一括処理：プルダウンより「一括承認」「一括削除」「一括再取得」「一括再計算」のいずれかを選択します。
・自動処理：あらかじめ作成済みの自動処理を選択します。

3. 設定を確定する

追加した処理の実行方法（ボタン、プルダウンなど）を選択し、「確定」ボタンをクリックして保存します。

※上記設定を行うことで、一覧画面にチェックボックスが表示されるようになります。
もし一括処理や自動処理を実際には実行したくない場合でも、チェックボックスを表示させるためには何らかの処理を割り当てる必要がある点にご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面にボタンやプルダウンを表示させるための設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

レコード一覧画面の表示に関する設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

（記事ID：2425）

レコード一覧画面設定における強調表示機能は、1つの設定につき1つの項目（1つの条件）のみを対象とする仕様です。

そのため、異なる項目の複数条件によってレコード全体（行全体）の色付けを切り替えることはできません。
例えば、「対応期日」が過ぎているレコードは行全体を赤背景にし、
「対応ステータス」が完了のレコードは行全体をグレーの背景色するなど、「レコード単位の強調」を複数の条件で行いたい場合、下記の代替案をご検討ください。

【代替案】フラグ項目と自動処理を活用して複数条件でレコード全体を異なる色に強調表示する方法

複数上限で行全体を強調させたい場合、それぞれの条件を判定するための「フラグ項目」を別途作成し、そのフラグ項目の値に基づいて強調表示を行う方法が現在の仕様における最も確実な解決策です。
フラグ項目を活用することで、ユーザーが設定したそれぞれの条件に応じて異なる背景色や文字色を設定できます。

以下の手順で、フラグ項目を作成し、自動処理で値を更新した上で、レコード一覧画面の強調表示設定を行ってください。

1. 強調表示の判定用としてフラグ項目を作成する

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞項目設定

「選択肢(1件選択)」タイプなどで、強調表示判定用のフラグ項目を新規作成します。
選択肢には「対応期日超過フラグ」「対応完了フラグ」など、ユーザーにとってわかりやすい明確な選択肢名にすると、後の設定がスムーズです。

2. 自動処理によるフラグ項目の値を自動更新する

【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定

条件分岐パーツとレコード更新パーツを組み合わせて、作成したフラグ項目に値をセットする自動処理を作成します。

自動処理の設定方法の詳細については、下記記事をご確認ください。
【動画マニュアル】ステータスの更新（自動処理：レコード更新パーツ）

最新のフラグ状態を維持するための自動処理の実行設定

作成した自動処理を「入力画面自動処理設定」や「タイマー起動」で実行することで、常に最新のフラグ状態を維持できます。
詳しい設定手順については、下記記事をご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）
自動処理設定：一括実行（タイマー起動）

3. レコード一覧画面設定で作成したフラグ項目に強調表示設定を適用する

【設定箇所】DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

作成したフラグ項目に対して強調表示の設定を行います。

1. 対象の一覧画面の「設定」ボタンをクリックします。
2. 色付けたい項目の「強調設定」をクリックし、フラグ項目の値に応じて、背景色や文字色などの任意の色の条件を設定します。
   ※複数の条件を指定したい場合は「強調設定追加」ボタンから1つずつ追加してください。
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリックし、レコード全体（行全体）が強調表示されるように設定を保存します。

複数の強調設定がある場合の優先順位と注意点

1つのフラグ項目に対し、複数の強調設定がある場合、上から順に条件の判定が行われ、最初に一致した強調表示の設定が適用されます。
そのため、優先順位を考慮して、強調設定の順序を調整してください。

関連マニュアル

一覧画面設定の仕様の詳細は、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

一覧画面において、項目単位ではなくレコード全体（行単位）で強調表示する方法の詳細は、下記記事をご確認ください。
一覧画面で項目単位ではなく、行単位で強調する方法

（記事ID：2417）

レコード一覧画面において、特定の項目にすでに登録されている別のレコードと同じ値が入力された（重複した）場合に、自動で色を付けて強調表示する機能は、仕様上ご用意がありません。

そのため、レコード一覧画面の「強調設定」機能において「別のレコードと値が重複していること」を直接の条件として指定することはできません。

直接的な設定はできませんが、他のレコードと値が重複しているデータを一覧画面上で判別しやすくするための代替案として、下記の2つの方法をご検討ください。

代替案1：レコード一覧画面の「名寄せリスト」機能で重複データのみを抽出する

レコードに色を付けるのではなく、特定の項目で値が重複しているレコードだけをレコード一覧画面上に抽出・表示させる方法です。

「名寄せリスト」の設定概要

レコード一覧画面設定の「表示タイプ」で「名寄せリスト」を選択し、「名寄せする項目」に重複をチェックしたい項目を設定します。

この設定を行うことで、指定した項目に同じ値が入力されている複数のレコードのみが画面にまとまって抽出されるため、どのデータが重複しているかを簡単に確認できます。

関連情報

詳細は下記記事をご覧ください。
DB内で重複しているレコードを確認する方法
レコード一覧画面設定の表示タイプ「名寄せリスト」と「グループリスト」の違い

代替案2：自動処理で「重複フラグ」を立ててレコード一覧画面の強調設定を適用する

どうしてもレコード一覧画面上で、他のレコードと値が重複しているデータに色を付けて強調表示したい場合は、自動処理機能と強調設定機能を組み合わせることで実現できます。

設定・運用の流れ

1. 重複判定用の項目を作成する
   対象のDBに、目印となる「重複フラグ（チェックボックス等）」の項目を新しく作成します。
2. 自動処理を設定する
   レコードが登録・更新された際、自動処理の「レコード検索パーツ」を用いて、同じ値を持つ別のレコードがすでに存在するかどうかをシステムに検索させます。
   もし同じ値の別レコードが存在（重複）していた場合は、手順1で作成した「重複フラグ」に自動でチェックを入れる処理を作成します。
3. レコード一覧画面の強調設定を行う
   一覧画面の「強調設定」メニューにおいて、「重複フラグにチェックが入っている場合」という条件を指定し、背景色や文字色を変更する設定を行います。

この設定を行うことで、自動処理によって重複データに自動でフラグが立ち、そのフラグを条件として従来の強調設定が連動するため、結果として重複しているレコードに色を付けることが可能となります。

関連情報

レコード検索パーツの設定方法の詳細について下記記事をご覧ください。
自動処理設定：「レコード検索」パーツ

レコード一覧画面における通常の強調設定（色や文字サイズの変更）の基本的な操作手順については、下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

（記事ID:2400）

レコード一覧画面で行だけでなく列も固定して表示できます

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、事前に管理者ユーザーが項目行の固定設定を行っていれば、各ユーザーが個別に設定を行うことで、任意の列も固定してExcelのように表示できます。

ユーザーが画面をスクロールしても特定の行や列を常に画面に表示させたい場合に、この設定をご活用ください。

列を固定表示するための前提条件（管理者ユーザーによる設定）

各ユーザーがレコード一覧画面で列の固定表示（列固定）を行うには、事前に管理者ユーザーが該当の一覧画面に対して「項目行の固定表示」を設定している必要があります。

関連記事

管理者ユーザーによる「項目行の固定表示」の設定手順の詳細については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面でExcelのように任意の行や列（ウィンドウ枠）を固定表示する方法

各ユーザーがレコード一覧画面で任意の列を固定する手順（列固定の方法）

管理者ユーザーが「項目行の固定表示」設定を行った一覧画面を割り当てた一覧メニューにおいて、各ユーザーが以下の手順で操作を行うことで、特定の列を固定できます。
この設定において、管理者ユーザー側での一括設定は不要です。

1. 各ユーザーが、レコード一覧画面で固定したい任意の列の項目名にカーソルをあわせます。
2. 各ユーザーが、項目名にカーソルをあわせた際に表示される横4本線（項目操作パネルの表示/非表示）をクリックします。
3. 各ユーザーが、項目操作パネル内に表示される「この項目列まで固定する」をクリックします。

列の固定表示機能に関する制限事項

「楽楽販売」の列固定機能をご利用の際は、以下の仕様および制限事項にご注意ください。

管理者ユーザーが全ユーザーの列固定を一括で設定することはできません

「楽楽販売」の仕様上、列の固定（列固定）は管理者ユーザーが全ユーザーに対して一括で設定することはできません。

必ず各ユーザーがご自身の端末から個別に列固定の設定を行ってください。

設定した列固定は別端末には反映されません（ブラウザのローカルストレージへの保存）

各ユーザーが項目操作パネルから設定した「この項目列まで固定する」の設定情報は、ユーザーが利用しているブラウザのローカルストレージに保存されます。
そのため、同じ端末を利用する別ユーザーには列固定の設定が反映されますが、別のパソコンやスマートフォンなどの別端末には列固定の設定は反映されません。
別端末でも列を固定したい場合は、再度その端末から設定を行ってください。

管理者ユーザーが「項目行の固定表示」を設定していない一覧メニューでは列固定ができません

列固定は、管理者ユーザーが事前に「項目行の固定表示」の設定を行っている一覧メニューでのみ、各ユーザーが設定できます。
もし設定メニューや横4本線が表示されない場合は、管理者ユーザーに前提条件の設定状況をご確認ください。

（記事ID：2403）

 自動生成ファイル名が長く、一覧画面の項目が横に広がる場合の解決策

自動生成されたファイルリンクの名前が長いために、一覧画面の項目が横に広がってしまい画面が見づらくなる場合があります。

この場合は、自動生成されるファイル名は変更せずに、一覧画面上での項目の表示幅のみを制限して、見た目をコンパクトにすることができます。

一覧画面の項目表示幅を制限してコンパクトにする設定方法

ファイル名が長い場合に、一覧画面の項目の表示幅を制限する手順は以下の通りです。

設定箇所：DB設定＞項目設定

1. 対象となる「自動生成ファイル」項目の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「表示設定」内にある「項目データの詳細な表示方法を設定する」のチェックボックスにチェックを入れます。
3. 「一覧画面での表示幅」のチェックボックスにチェックを入れ、表示させたい幅（文字数）を入力します。
4. 「確定」ボタンをクリックします。

設定した表示幅をファイル名がオーバーした場合の表示形式

「一覧画面での表示幅」で指定した文字数よりも実際のファイル名が長い場合の挙動は、「一覧画面でのデータの表示」の設定に基づいて、以下のように表示形式を選択できます。目的に合わせて設定してください。

ファイル名を途中で改行してすべての文字を表示したい場合（指定した幅で折り返す）

「指定した幅で折り返す」を選択している場合、ファイル名が設定した表示幅の箇所で自動的に改行され、すべての文字が一覧画面上に表示されます。

設定した幅に収まらない文字を非表示にしたい場合（指定した幅までで省略表示する）

「指定した幅までで省略表示する」を選択している場合、設定した表示幅に収まらない文字は非表示となり、ファイル名の末尾が「...」と省略されて一覧画面上に表示されます。

設定方法の詳細は下記記事をご覧ください。
入力画面や一覧画面の表示幅・レイアウトを変更したい（入力幅と表示幅の設定）

（記事ID：2396 ）

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、Excelのフィルター機能のように、設定されている「色」そのものを条件に指定して、色付きの項目やレコードのみを絞り込み表示（検索）する機能は、仕様上ご用意がありません。

そのため、検索窓や絞り込み設定において「背景色が赤色のレコード」といった直接的な指定をすることはできません。

直接的な設定はできませんが、レコード一覧画面の「強調設定」に指定している条件と同じ内容を「絞り込み設定」にも作成することで、結果として色が付いているレコードのみを絞り込んで表示させることが可能です。

代替案：強調設定と同じ条件で「絞り込み設定」を作成する

レコード一覧画面で色が付いているということは、すでに何らかの「強調設定の条件」を満たしている状態です。
その条件と全く同じ内容の絞り込みメニューを別途作成することで、目的のデータを検索できるようになります。

設定・運用の流れ

1. 現在の「強調設定」の条件を確認する
   現在、レコード一覧画面でどのような条件をもとに色を付けているか、設定内容（例：「ステータス」が「未対応」の場合、など）を確認します。
   設定画面の詳細は下記記事をご覧ください。
   一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法
   
   
2. 確認した条件で「絞り込み設定」を追加する
   設定箇所：DB設定>表示設定>絞込み設定
   手順1で確認した強調設定と同じ条件（例：「ステータス」＝「未対応」）を指定した新しい絞り込みメニューを作成します。
   こちらの絞込設定を適用することで、結果的に「色のついたレコードのみ」を表示することが可能です。
   
   絞込み設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   絞込み設定

（記事ID：2401）

レコード一覧画面の最下部に表示される「合計」欄については、
文字サイズを大きくしたり、色を変更することは仕様上できません。

レコード自体の文字サイズ、色の変更については「レコード一覧画面設定」で強調設定を設定することで対応が可能です。
設定方法の詳細は下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2399）

「強調設定」にて「レコード単位の強調」に対象項目を指定することで行全体の色分けが可能です。

レコード一覧画面では、特定の項目（例：「区分」など）に対して「強調設定」を複数追加することができます。システムが上から順番に条件を判定し、一致した条件の書式（背景色や文字色）を適用する仕組みになっています。
この設定を行った項目を「レコード単位の強調」として指定することで、「返品なら赤」「入金なら青」といった、条件に応じた行全体の色分け表示が実現できます。

この設定を行うことで、ユーザーは一覧画面を見ただけでデータの性質を直感的に判別できるようになり、チェック漏れや処理ミスの防止に繋がります。

1つの項目（区分など）に対して「強調設定追加」を繰り返し、複数の色分け条件を登録する手順

【設定箇所】 左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定

以下の手順で、1つの項目の中に複数の色分けルールを作成し、それを行全体に反映させます。

1. 対象項目の強調設定画面を開く
・ 「レコード一覧画面設定」の一覧から、設定を変更したい画面の「設定」ボタンをクリックします。
・画面下部の項目リストから、条件の基準となる項目（例：「区分」）の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。

2. 1つ目の条件（返品は赤）を設定する
・「強調設定追加」ボタンをクリックします。
・「項目の値が『返品』と等しい場合に強調する」という条件を指定し、背景色を「赤」に設定して「確定」します。

3. 2つ目の条件（入金は青）を追加する
・再度「強調設定追加」ボタンをクリックします。
・今度は「項目の値が『入金』と等しい場合に強調する」という条件を指定し、背景色を「青」に設定して「確定」します。
　これで、1つの項目の中に2つのルールが並んだ状態になります。

4. 行全体（レコード単位）に色を反映させる
・項目リストの「レコード単位の強調」列にある「選択」ボタンをクリックします。
・表示されたリストから、先ほど設定を行った項目（例：「区分」）を選択します。
　これにより、「区分」項目で設定した複数の色分けルールが、レコードの行全体に適用されます。

5. 設定を保存する
・画面最下部の「確定」ボタンをクリックして、一覧画面の設定を保存します。

※「レコード単位の強調」として指定できる項目は、1つの一覧画面設定につき1項目のみです。そのため、色分けの基準となる条件は必ず1つの項目内にまとめて作成してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面での強調表示やコメント設定に関するマニュアル

レコードのセルや行に対して、文字の色や背景色を指定して目立たせる「強調設定」の基本的な使い方や、複数の条件を設定した際の優先順位について詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

一覧画面で項目単位ではなく、行単位で強調する方法

特定の項目だけでなく、レコード1行全体に色を付けるための「レコード単位の強調」機能の設定手順を簡潔にまとめています。
一覧画面で項目単位ではなく、行単位で強調する方法

（記事ID：2869）

 「ページURLをコピー」では検索条件を引き継げません

特定の一覧画面にアクセスするURLは一覧画面右上の「ページURLをコピー」をクリックすることで取得できます。

ただし詳細検索機能や項目操作パネルを利用した一時的なフィルタリング条件（検索条件）は、「ページURLをコピー」機能で取得したURLに引き継ぐことはできません。

詳細検索は画面上での一時的な絞り込みであるため、詳細検索を実行する前後でレコード一覧画面のURLは変化しない仕様となっています。

特定の顧客名などで絞り込んだ状態の画面を他のユーザーに共有したい場合は、詳細検索によるURL共有はできませんので、以下に記載する一覧メニューを分ける代替案をご実施ください。

特定の検索条件を保持したままURLを共有したい場合の代替案

「楽楽販売」の詳細検索では画面のURLは変わりませんが、作成する一覧メニューごとで異なるURLが発行されます。

そのため、特定の検索条件があらかじめ適用された専用の一覧メニューを新しく作成することで、フィルタリング条件を保持した状態のURLを「ページURLをコピー」機能で取得し、他のユーザーへ共有できるようになります。

手順1：特定の条件を指定した「絞り込み設定」を作成・保存する

まず、共有したい特定の検索条件（例：特定の顧客名での絞り込みなど）を定義した絞り込み設定を作成します。

• 設定箇所：DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞り込み設定

上記の「絞り込み設定」画面にて、共有したいフィルタリング条件を設定し、任意の名称で設定を保存してください。

手順2：メニュー設定の全体設定で「絞込み設定の初期選択」に割り当てる

次に、手順1で作成した絞り込み設定が初期状態で適用される専用の一覧メニューを設定します。

• 設定箇所：左パネル ＞ DB設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定 ＞ 全体設定

「メニュー設定」内の「全体設定」画面にある「絞込み設定の初期選択」項目にて、手順1で作成・保存した絞り込み設定を選択し、メニュー設定を保存します。

手順3：作成した一覧メニューの画面から「ページURLをコピー」を実行する

メニュー設定の保存が完了した後、新しく設定した一覧メニューのレコード一覧画面にアクセスします。
画面に目的の絞り込み設定が初期状態で適用されていることを確認し、「ページURLをコピー」機能をつかってURLを取得してください。
この方法で取得したURLであれば、検索条件（フィルタリング）が保持された状態で他のユーザーに共有可能です。

メニュー設定の割り当て方法や詳細な管理画面の操作手順については、下記記事をご確認ください。

絞込み設定
【動画マニュアル】一覧メニュー／絞込み設定

（記事ID：2393 ）

レコード一覧画面で特定の項目や行に背景色がついている場合、それは「レコード一覧画面設定」にて、特定の条件や設定に基づいて視覚的に目立たせる「強調設定」が適用されている状態です。
この設定を解除することで、背景色を標準の表示に戻すことができます。

強調設定を解除する手順

以下の手順で、該当するレコード一覧画面の強調設定を削除してください。

1. レコード一覧画面設定画面を開く

【設定箇所】DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

2. 対象の一覧画面設定を編集する

背景色がついてしまっているレコード一覧画面設定の「設定」ボタンをクリックします。

3. 強調設定を削除する

画面下部の項目リストにて、強調設定が適用されている項目の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。
設定されている条件が表示されますので、不要な設定を削除し、「確定」ボタンをクリックして保存してください。

※レコード全体に行の色がついている場合は、項目ごとの設定ではなく「レコード単位の強調」設定が適用されている可能性があります。
その場合は、設定画面内の「レコード単位の強調」設定を確認し、設定を解除してください。

関連マニュアル

強調設定の詳細や、一覧画面の表示制御については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

レコードのセルや行に対して、文字の色や大きさ、背景色などを指定し、表示を強調させる方法について解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

（記事ID：2415）

一覧画面で設定した「一覧画面での表示幅」が反映されず、セルが短く表示される原因

一覧画面において、項目設定で「一覧画面での表示幅」を「幅を指定する」に設定しても、指定した幅通りに画面に反映されない（セルが短く表示される、縮んでしまう）場合があります。

これは、「一覧画面での表示幅」で指定する幅が、常にそのサイズで固定される仕様ではないためです。
実際の登録データの文字数や項目名の文字数が、設定した表示幅の文字数よりも少ない（短い）場合には、文字数に合わせてセルの幅も自動的に縮まり、設定した幅よりも小さく表示されます。

本設定は、登録データが長くなった際に、指定した幅以上にセルが広がらないようにするための「上限設定」として機能します。

一覧画面の表示幅を常に一定のサイズに固定することはできません

大変恐れ入りますが、現在の「楽楽販売」の仕様では、登録データの文字数に関わらず、一覧画面のセルの表示幅を常に特定のサイズで完全に固定することはできません。

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
入力画面や一覧画面の表示幅・レイアウトを変更したい（入力幅と表示幅の設定）

（記事ID：2395）

一覧画面で、検索や絞り込みを行った全レコードの合計件数を集計・確認したい場合は、一覧画面のサブメニューにある「レコード統計」機能を使用します。

画面上に表示されている1ページ分の件数だけでなく、ページ送りが必要な全レコードを対象に合計件数が集計されます。

一覧画面で全レコードの合計件数を確認する手順

一覧画面から全レコードの合計件数を確認する手順は以下の通りです。

1. 一覧画面右上にある「サブメニュー」ボタン（三点リーダーアイコン）をクリックします。
2. 表示されたメニューの中から「レコード統計」をクリックします。
3. 別ウィンドウで表示される「レコード総計」画面の最上部にある「レコード件数：〇件」を確認します。

「レコード統計」機能で集計される範囲と仕様

「レコード統計」機能を利用する際の集計対象および確認できるデータの仕様は以下の通りです。

絞り込みや検索条件に合致する全レコードが集計対象

「レコード統計」を実行した時点で、一覧画面に適用されている絞り込み条件や検索条件に該当するすべてのレコードの合計件数が集計されます。

一覧画面上に1ページ分しか表示されておらず、次のページへページ送りが必要な状態であっても、2ページ目以降に含まれる全レコードが開いた画面の集計対象となります。

数値項目の合計や平均などの統計値も同時表示

「レコード総計」画面では、全レコードの合計件数に加えて、一覧画面上に配置されている数値項目の「合計」「平均」「最大」「最小」などの統計値も一覧でまとめて確認できます。

一覧画面の操作に関する関連記事

「楽楽販売」の一覧画面におけるその他の操作方法や画面の基本的な見方については、下記記事をご確認ください。

操作方法：一覧画面での操作方法

（記事ID：2594）

一覧画面で数値や日付などを昇順（小さい順・早い順）に並べ替えた際に空欄が上にきてしまう原因

「楽楽販売」の一覧画面において、数値や日付、時間などの項目を昇順（小さい順、早い順）に並べ替える設定にした場合、標準仕様では値が登録されていないレコード（空欄）が最上部に表示されます。

現在の「楽楽販売」の仕様では、単一の項目に対する昇順の並べ替え設定だけでは、空欄のレコードを最後（下）に表示することはできません。

昇順に並び替えつつ空欄のレコードを最後に表示する解決策

数値や日付・時間などの項目を昇順に並べつつ、値が入っていない空欄のレコードを最後（下）にまとめて表示したい場合は、ソート（並べ替え）専用の項目を1つ新設し、自動処理と組み合わせることで実現できます。

空欄のレコードを最後に表示するための設定手順

以下の3つのステップに沿って、項目の新設、一覧画面の設定、自動処理の設定を行ってください。

1. ソート用の「空欄フラグ」項目を新設する

並べ替えの対象となる項目に値が入っているかどうかを判別するための項目を新しく作成します。

設定箇所：DB設定>基本設定>項目設定

対象のDBに、以下の内容で項目を追加します。
項目名：空欄フラグ（任意の名称で問題ありません）
データタイプ：数値

2. 一覧画面の「初期表示並び順」を設定する

設定箇所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

対象の一覧画面の設定画面を開き、「初期表示並び順」を以下のように2段階で設定します。

1. 初期表示並び順 1：「空欄フラグ」項目 ／ 並び順：「降順」
   （これにより、値があるデータ「1」が上に、空欄「0」が下に集まります）
2. 初期表示並び順 2：並び替えの対象となる項目（数値、日付、時間など） ／ 並び順：「昇順」
   （これにより、値があるデータの中で、数値の小さい順や日時の早い順に並び替わります）

3. フラグを自動でセットする自動処理を作成・実行する

レコードの登録や更新があった際、自動で「空欄フラグ」に値をセットするための自動処理を作成します。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

条件分岐パーツを用いて、以下のルールで値を更新する自動処理を設定します。

• 条件分岐パーツの条件：並び替えの対象となる項目が「値なし」と等しい
• YES方向（値がない場合）：レコード更新パーツで「空欄フラグ」に「0」をセット
• NO方向（値がある場合）：レコード更新パーツで「空欄フラグ」に「1」をセット

設定完了後、すでに登録されている既存のレコードに対しても一括でフラグを立てるために、この自動処理を一度実行してください。

条件分岐パーツの設定方法は下記記事をご覧ください。
自動処理設定：「条件分岐」パーツ

（記事ID:2398）

「年度マスタ」データベースを作成し、各レコードに「年度」情報を自動で紐付ける設定を行うことで実現可能です。

標準機能にある日付絞り込み条件（「今年」「今月」など）は、すべて暦年（1月1日〜12月31日）に基づいた挙動となります。
そのため、年度単位（例：4月1日〜翌3月31日）のような独自の年度区切りでデータを動的に切り替えて表示させるには、日付条件だけでは対応できません。

この課題を解決するには、年度ごとの期間（開始日と終了日）を管理する「年度マスタ」を作成し、対象のレコードがどの日付範囲に属するかをシステムに判断させ、自動的に「年度」を特定して登録する仕組みを構築します。これにより、1月〜3月の期間であっても「前年の4月から始まる年度」のデータを初期表示させることが可能になります。

【設定箇所】
左パネル＞データベース＞管理
DB設定＞基本設定＞項目設定
DB設定＞機能設定＞自動処理設定
DB設定＞表示設定＞絞込み設定

設定手順

年度に基づいた動的な絞り込みを実現するために、以下の4つのステップで設定を行います。

1. 年度を定義する「年度マスタ」データベースを作成する

まず、年度の区切りを管理するための専用データベースを作成します。

• データベース名：【マスタ】年度管理
• 作成する項目：
  • 年度名（例：2025年度）※キー項目
  • 開始日（日時タイプ）：（例：2025/04/01 00:00:00）
  • 終了日（日時タイプ）：（例：2026/03/31 23:59:59）
  • 当年度フラグ（選択肢タイプ）：（値：ON）

※「当年度フラグ」は、現在の日付がその年度内にある場合にのみ「ON」にするための項目です。
毎日深夜に自動処理（タイマー起動）を実行し、今日の日付が「開始日」と「終了日」の間にあるレコードのフラグを「ON」に、それ以外を「空欄」に更新する設定をおすすめします。

2. 対象データベースに「年度」を特定するための項目を追加する

予算管理や売上管理など、年度で絞り込みたいデータベース（以下、対象データベース）に項目を追加します。

• データベースリンク項目：「【マスタ】年度管理」へのリンクを作成します。
• 従属項目：年度マスタから「当年度フラグ」を取得する項目を作成します。

3. 自動処理で「年度」を自動取得・登録する

対象データベースにレコードが登録・更新された際、その日付（売上日や予算日など）を元に、該当する年度をマスタから検索して紐付ける自動処理を作成します。

1. 「レコード検索」パーツ：「【マスタ】年度管理」を検索対象にします。
   • 条件：[対象データベース：日付項目] ≧ [年度マスタ：開始日] かつ [対象データベース：日付項目] ≦ [年度マスタ：終了日]
2. 「レコード更新」パーツ：検索で見つかったレコードを、対象データベースのデータベースリンク項目にセットします。

※この設定により、例えば「2026/01/10」という日付で登録されたレコードに対し、自動的に「2025年度」という情報が書き込まれます。

4. 絞り込み設定を作成し、メニューの初期表示に設定する

最後に、常に「当年度」だけを表示するためのフィルターを作成します。

1. 絞込み設定：対象データベースにて新規作成します。
   • 条件：[従属項目：当年度フラグ] が 「ON」 と等しい
2. メニュー設定：作成した絞込み設定を、該当メニューの「絞込み設定の初期選択」に指定します。

※これにより、年度マスタ側のフラグが4月1日に自動で切り替わる運用（手順1のタイマー処理）を併用することで、ユーザーが条件を手動で変更することなく、常に最新の年度データが初期表示されます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

マスタDBの活用テンプレート

マスタデータベースを活用して、複雑な日付計算や条件分岐を簡略化する考え方について解説しています。
マスタDBの活用テンプレート

絞込み設定

「1か月前」や「以後」など、標準の簡易検索では指定できない複雑な日付条件の設定方法です。
絞込み設定

自動処理設定：「レコード検索」パーツ

日付範囲を条件にしてマスタから特定のレコードを探し出し、その結果を別の項目に反映させる手順です。
自動処理設定：「レコード検索」パーツ

（記事ID：2586）

レコード一覧画面設定の「強調設定」にて条件を指定することで実行可能です。

強調設定で「現在日時」を基準とした相対的な期間を指定することで、毎日手動で設定を更新することなく、システムが自動で「今日から数えて1ヶ月以内」のレコードを判別して色付けを行います。
この設定を行うことで、期限が近いタスクや納期の見落としを物理的に防ぎ、業務の正確性を高めるメリットがあります。

納期が1ヶ月以内に近づいたレコードを自動で色付けするための具体的な設定手順

以下の手順で、日付項目「納期（至）」に対して強調条件を登録してください。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定 ＞ 各画面の「設定」 ＞ 各項目の「強調設定」

1. 対象データベースの「レコード一覧画面設定」を開きます。
2. 強調表示を適用したい一覧画面の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 画面下部の項目リストから、対象の項目「納期（至）」の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。
4. 「強調設定追加」ボタンをクリックし、以下の通り条件を入力します。
・条件のチェックボックス：チェックを入れる
・比較対象（左側プルダウン）：「（直接指定）」を選択
・基準日（中央プルダウン）：「（現在日時から）」を選択
・数値と単位：［1］［ヵ月後］を入力
・演算子（右側プルダウン）：「以前（≦）」を選択
5. 「適用するデザイン」にて、背景色（例：赤）や文字色、太字などの装飾を任意に設定します。
6. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

※この設定により、「納期（至）の日付 ≦ 現在から1ヶ月後の日付」という判定が行われ、条件に合致するレコードが強調されます。

「以後」と「以前」の選択ミスによる「遠い未来のレコードまで色が付いてしまう」事象を防ぐための考え方

過去の問合せ事例では、条件を「1ヶ月前 以後（≧）」と設定したために、1ヶ月前よりも未来の日付（半年後や1年後など）のレコードまですべて強調されてしまうという躓きが発生しています。

「1ヶ月以内に迫った（＝期限が近い）」という状態を正しく判定するためには、基準となる日付を「未来（1ヶ月後）」に置き、それよりも日付が前である「以前（≦）」という演算子を使用する必要があります。
設定時に意図しないレコードまで色が付いてしまう場合は、演算子が「以前（≦）」になっているか、基準が「1ヶ月後」になっているかを再度ご確認ください。

期限が過ぎた過去日を除外して「今日から1ヶ月以内」のレコードだけを強調したい場合の工夫

「1ヶ月後 以前（≦）」という条件のみを設定した場合、すでに納期が過ぎてしまった過去のレコードも条件（1ヶ月後の日付より前）に含まれるため、同じ色で強調されます。
もし「期限切れ」と「期限間近」で色を分けたい、あるいは期限間近のみを強調したい場合は、強調設定を複数登録し、優先順位（並び順）を活用してください。

【設定例：色を分ける場合】
強調設定1（最優先）：条件「今日 より過去」 ➔ 背景色：濃い赤（期限切れ）
強調設定2（次点）：条件「1ヶ月後 以前（≦）」 ➔ 背景色：黄色（期限間近）

「楽楽販売」の強調設定は、リストの上にある条件から順に判定され、最初に一致したデザインが適用される仕組みとなっています。この特性を利用することで、複雑な期間判定も視覚的に分かりやすく整理することが可能です。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコードのセルや行に対して色や文字サイズを指定する手順

強調設定の基本的な登録方法や、項目単位ではなくレコード1行全体を強調する「レコード単位の強調」の設定方法について解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

日時項目における相対的な期間検索の仕様

「今日」「今月」「〇ヶ月前」といった相対的な日付指定の仕組みや、時間の丸め込みに関する詳細な仕様が記載されています。
検索方法：日時・時間・期間の検索

（記事ID：2868）

「新規登録」ボタンを非表示に設定したメニューを作成し、DB全体設定の「デフォルトのメニュー」へ割り当てることで実行可能です。

「楽楽販売」の左パネルにあるデータベースのアイコン（通称：ドラム缶）をクリックした際に表示される一覧画面は、そのデータベースの「デフォルト（初期状態）」として設定されている内容が反映されます。

標準の状態では「新規登録」ボタンが表示される設定になっていますが、ボタンを非表示にした専用のメニューを「デフォルトのメニュー」として登録し直すことで、ドラム缶から遷移した画面上でもボタンを隠すことができます。
これにより、特定のデータベースにおいてユーザーによる直接のレコード追加を制限し、データの正確性を保つ運用が可能になります。 【設定箇所】 左パネル ＞ 対象のデータベース ＞ 設定（スパナアイコン）

設定手順

◆1. 「新規登録」ボタンを非表示にした専用のメニューを作成する

まずは、ボタンを表示させないための画面ルール（メニュー）を準備します。

1. 対象データベースの「基本設定」タブ内にある「メニュー設定」をクリックします。

2. 「メニュー名」に任意の名称（例：標準一覧画面）を入力し、「タイプ」で「レコード一覧タイプ」を選択して「追加」ボタンをクリックします。

3. 追加されたメニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。

4. 「表示設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。

5. 「レコード操作のボタン」欄にある「新規登録」のチェックボックスを外します。

6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

◆2. 作成したメニューをデータベースの「デフォルト」に設定する

次に、ドラム缶をクリックした際に、手順1で作成した「ボタンのないメニュー」が呼び出されるように紐付けます。

1. 対象データベースの「基本設定」タブ内にある「DB全体設定」をクリックします。

2. 「デフォルトのメニュー」のプルダウンメニューから、手順1で作成したメニュー名（例：標準一覧画面）を選択します。

3. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。
※この設定完了後、左パネルのデータベース名（ドラム缶アイコン）をクリックして、画面左上の「新規登録」ボタンが消えていることを確認してください。

特定のユーザーに対してメニュー自体を非表示にする際の注意点

左パネルのメニューのアクセス権を外すと、ドラム缶（DBアイコン）からのアクセスも制限される

「楽楽販売」の仕様上、メニューの「メニュー参照」アクセス権を外すと、左パネルからそのメニュー名が消えます。しかし、そのメニューを「デフォルトのメニュー」に設定している場合、ドラム缶（DBアイコン）をクリックした際にも「アクセス権がありません」というエラーが表示され、一覧画面自体が開けなくなります。

ドラム缶からの閲覧は許可しつつ、特定のボタンだけを隠したい場合は、必ず「アクセス権でメニューを消す」のではなく、上述の「表示設定でボタンのチェックを外す」方法で対応してください。 

データベース自体の設定変更や削除を制限したい場合

最適な構築手法の選び方・判断基準

• データベース自体の設定変更や削除を制限したい場合 ➔ 1. 全体権限の設定変更 が適しています。左パネルのデータベース名（ドラム缶アイコン）の横に表示される「管理」ボタン自体を非表示にすることで、データベースの削除や項目の編集を未然に防ぐことができます。
• 一覧画面に表示されるレコードの編集・削除を制限したい場合 ➔ 2. メニュー設定とデフォルト画面の変更 が適しています。ドラム缶アイコンをクリックした際に表示される「デフォルトの一覧画面」において、レコードごとの「編集」「削除」ボタンを非表示にすることが可能です。

全体権限の設定変更（「管理」ボタン自体を非表示にする）

＜メリット＞
データベースの構成変更や削除といった管理者向けの操作を、一般ユーザーの画面から完全に取り除くことができます。
＜デメリット＞
データベースの設定画面に入れなくなるため、項目の追加や自動処理の修正なども行えなくなります。

【設定箇所】 管理者設定 ＞ 権限設定 ＞ 全体権限一覧

【設定手順】
1. 管理者権限を持つユーザーでログインし、画面右上の「管理者設定」をクリックします。
2. 「権限設定」タブ内の「全体権限一覧」を開きます。
3. 対象となるユーザー（またはユーザーグループ）の氏名をクリックします。
4. 「DBグループ設定」および「DB設定」のチェックを外します。
5. 「確定」ボタンをクリックします。
※これにより、左パネルの「データベース」という文字の右側や、各データベース名の右側に表示されていた「管理」ボタンが非表示になります。

関連マニュアル

一覧画面の各ボタン（編集／削除など）を非表示にする設定方法

メニュー設定において、新規登録ボタンだけでなく編集や削除、コピーといった各種操作ボタンを出し分けするための具体的な手順を解説しています。

一覧画面の各ボタン（編集／削除など）を非表示にする方法

データベースの初期表示（デフォルト）を管理する設定マニュアル

ドラム缶をクリックした際の挙動や、最初から適用される絞り込み条件、画面レイアウトなどを決定する「DB全体設定」の各項目について詳しく説明しています。

DB全体設定

ユーザーに付与する機能権限の種類と内容

「DB設定」や「ユーザ設定」など、管理者設定の各メニューを利用するために必要な権限の定義について一覧で記載しています。
全体権限一覧：各権限の内容（記事ID：1505）

（記事ID：2673）

作成済のPC用のメニューをスマートフォンタイプのメニューへ複製・変換することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、作成済みの「レコード一覧」タイプのメニュー設定内容を、そのまま「レコード一覧（スマートフォン）」タイプのメニューへ変換したり、複製したりする機能はありません。
※入力画面設定、閲覧画面設定も同様です。

また、一度作成したメニューのタイプを後から変更することもできません。
そのため、スマートフォンから閲覧可能とするためには、お手数をおかけしますが、スマートフォン用のメニューとして別途新規に作成する必要があります。

スマートフォン用メニュー作成時の注意点とマニュアル

スマートフォン機能利用時の注意事項

新規作成する際は、パソコン版と一部仕様や利用可能な機能が異なります。作成手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事を確認してください。
スマートフォン機能利用時の注意事項

スマートフォン：設定方法

スマートフォン版のメニュー作成や、画面直通URLの設定方法について解説しています。
スマートフォン：設定方法

スマートフォン：仕様

スマートフォン版で利用可能な機能や、パソコン版との仕様の違いについて解説しています。
スマートフォン：仕様

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指しています。

現在の仕様ではご希望の機能に対応していませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立てていきます。

（記事ID：2402）

一覧画面では左上部のプルダウンにおいて、絞込条件を複数選択することができます。

その際に指定できる「絞込み設定の繋ぎ方」がメニューによって「OR」がデフォルトになってしまう場合があります。
他のメニューではデフォルトが「AND」であるにもかかわらず、特定のメニューだけ「OR」が初期値として表示される現象は、該当するメニューの設定を修正することで、デフォルトの繋ぎ方を「AND」へ変更できます。

一覧画面上での絞込みの操作方法については下記の記事をご確認ください。
操作方法：一覧画面での操作方法

特定のメニューだけ絞込み設定の繋ぎ方が「OR」になる原因

一覧画面のメニュー設定>全体設定>絞込み設定の初期選択 にて、
過去に絞込み設定を2つ以上選択したことがある場合、システム内部に「絞込み設定の繋ぎ方」の設定値が保持されます。

その後、選択する絞込み設定を1つだけに減らした場合でも、内部で保持されていた「OR」という設定値は消えずに残ります。
一覧画面上に表示される「絞込み設定の繋ぎ方」の初期値は、このメニュー設定の内容がそのまま反映されるため、特定のメニューだけデフォルトが「OR」になってしまう現象が発生します。

デフォルトの繋ぎ方を「AND」に変更する方法

一覧画面を開いたときの「絞込み設定の繋ぎ方」の初期値を「AND」に変更したい場合は、該当するメニューの設定を一度「絞込み設定が2個以上の状態」にしてから繋ぎ方を変更し、その後に再度1個の状態に戻して確定する手順を行います。

設定を変更するには、以下の手順に沿って操作を行ってください。

1. DB設定>メニュー設定 から一覧画面上の「絞込み設定の繋ぎ方」が「OR」になっている該当メニューの設定画面を開く
2. 全体設定>絞込み設定の初期選択にて「絞込み設定」を一時的に2個以上選択状態にする
3. 表示された「絞込み設定の繋ぎ方」の項目を、「OR」から「AND」に変更する
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして、一度設定を保存する
5. 再度、同じメニューの「メニュー全体設定」を開き、一時的に増やしていた「絞込み設定」を、本来表示させたい1個だけの選択状態に戻す
6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして、設定を保存する

以上の手順により、絞込み設定を1個にした状態でも、内部的に保持されるデフォルトの繋ぎ方を「AND」に修正することができます。一覧画面に戻り、検索条件を追加した際に初期値が「AND」になっているかご確認ください。

（記事ID：2394 ）

メニュー設定の「処理設定」にて、実行方法の「プルダウン」のチェックを外すことで非表示に設定可能です。

「楽楽販売」では、自動処理の実行方法として「ボタン」「プルダウン」「サブメニュー」の3種類を選択できます。一覧画面下部に表示される「選択したレコードを［自動処理名▼］実行」というメニューは、実行方法で「プルダウン」が有効になっている場合に表示されます。
この設定を無効化し「ボタン」のみを有効にすることで、ユーザーが意図しないタイミングで複数レコードに対して一括で自動処理を実行してしまう操作を抑制し、各行のボタンからのみ実行を許可する運用が可能です。

設定手順

以下の手順で、対象のメニューからプルダウン実行の権限を解除します。
【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

◆1. メニュー設定の編集

1. 対象データベースの右側にあるスパナアイコン（DB設定）をクリックします。
2. 「基本設定」タブ内にある「メニュー設定」をクリックします。
3. 自動処理の表示を制限したい「レコード一覧タイプ」のメニュー行にある「設定」ボタンをクリックします。

◆2. 処理設定の変更

1. 画面内にある「処理設定」の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 該当する自動処理名の行を確認します。
3. 「実行方法」の列にある「プルダウン」のチェックを外します。
4. 代わりに「ボタン」のチェックが入っていることを確認し、画面下の「確定」ボタンをクリックします。
※「ボタン」にチェックを入れることで、一覧画面の各行やレコード閲覧画面に実行ボタンが表示されます。

データベース名をクリックした直後の画面でプルダウンが表示されないよう「デフォルトのメニュー」を設定する

メニュー設定でプルダウンを非表示にしても、ユーザーが画面左側のパネルから「データベース名」を直接クリックした場合、上記の設定が適用されていない初期状態の画面が表示され、プルダウンが見えてしまうことがあります。
これを防ぐためには、カスタマイズしたメニューを「デフォルトのメニュー」として登録する必要があります。

デフォルトメニューの設定手順

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞DB全体設定
1. 対象データベースのスパナマークから「DB設定」を開き、「基本設定」タブ内の「DB全体設定」をクリックします。
2. 「デフォルトのメニュー」のプルダウンから、手順「◆2」でプルダウンを非表示に設定したメニューを選択します。
3. 画面下の「確定」ボタンをクリックします。
この設定を行うことで、ユーザーが左パネルのデータベース名をクリックして一覧画面にアクセスした場合も、プルダウンが非表示の状態の一覧メニューが表示されます。

デフォルトメニューの設定の注意点

・デフォルトメニューを設定した際に、自動処理プルダウンのみならず、メニュー設定にて設定した内容がすべて、左パネルのデータベース名をクリックして開く画面（メニューを使わない一覧）に反映されます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

レコード一覧画面にボタンやプルダウンを表示させるための詳細な設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

自動処理設定：実行方法の設定

自動処理を「ボタン」や「一括実行」で動かす際の仕様について詳しく解説しています。
自動処理設定：実行方法の設定

（記事ID：2565）

「初期表示状態に戻る」ボタンは、一覧画面で絞り込みや検索操作を行った際に表示されます

「初期表示状態に戻る」ボタンは、レコード一覧画面において、標準の状態から何らかの条件変更を行った場合に表示される仕組みです。
具体的には、以下の操作を行った際に表示されます。

• 画面右上の検索ボックスでフリーワード検索を行った場合
• 詳細検索で条件を指定して検索した場合
• 項目ごとのフィルター設定（項目操作パネル）で条件を指定した場合

これらの操作により、表示されているレコードが絞り込まれている間、画面左上に「初期表示状態に戻る」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすることで、適用されている検索条件や絞り込みがすべて解除され、メニュー設定で指定された初期状態の一覧画面に戻ります。

関連マニュアル

詳細な仕様や操作方法については、下記記事を確認してください。

一覧画面での検索や絞り込み、初期表示状態に戻るボタンの仕様について解説しています。
操作方法：一覧画面での操作方法

（記事ID：2429）

「楽楽販売」で現場ごとの小計を含めた表を印刷するには、以下2つの方法がございます

ユーザーの運用に合わせて最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

手軽に設定を済ませたい場合
➔ 1. レコード一覧画面の表示タイプを「グループリスト」に変更する が適しています。標準機能の範囲内で、特定の項目ごとにレコードを束ねて小計を表示・印刷できます。

現場ごとのまとまりを1レコードとして管理・出力したい場合
➔ 2. 「集計専用のデータベース」を作成し、自動処理でデータを集約する が適しています。標準の一覧画面では対応できない複雑なレイアウトや、現場単位でのデータ管理を重視する場合に有効な現場での解決策です。

標準の「一覧表示」形式では、レコードをまたいだ小計行を動的に挿入して印刷することはできません

「楽楽販売」の標準的な「一覧表示」タイプは、独立した各レコードを並べて表示する仕組みのため、特定の項目（得意先や拠点）で並べ替えたとしても、その境界に合計値を算出する行を自動で差し込む機能は備わっていません。
そのため、そのまま「印刷用表示」を実行しても、画面最下部の総計（合計）しか表示されない結果となります。現場ごとの小計を確認・印刷したい場合は、以下のいずれかの設定変更を行ってください。

各手段の詳細と設定手順

1. レコード一覧画面の表示タイプを「グループリスト」もしくは「名寄せリスト」に変更し、小計表示を有効にする

＜メリット＞
新しいデータベースを作成する必要がなく、既存の設定変更だけで対応可能です。印刷用表示でもグループごとの小計が表示されます。

＜デメリット＞
グループが複数ページにまたがる場合、そのページ内に表示されている分だけの小計となるため、全件の正確な小計を出すには1ページ内の表示件数を調整する必要があります。

【設定箇所】 データベース設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

手順：

1. 対象の「レコード一覧画面設定」の「設定」ボタンをクリックし、「全体設定」を開きます。
2. 「表示タイプ」で「グループリスト」もしくは「名寄せリスト」を選択します。
3. 「グループ化する項目」もしくは「名寄せする項目」に「得意先コード」や「現場コード」を指定します。
4. 「合計の表示」設定にて「小計を表示する」にチェックを入れ、「確定」します。
5. 一覧画面の右上サブメニューから「印刷用表示」を実行すると、グループごとの小計が含まれた状態で表示されます。

2. 「集計専用のデータベース」を新規作成し、自動処理でデータを1レコードに集約する

＜メリット＞
現場ごとの合計値を「実データ」として保持できるため、帳票（Excel/PDF）への出力や、他業務へのデータ連携が容易になります。複数の売上明細を1つの「現場別レコード」にまとめることで、理想の印刷レイアウトを実現できます。

＜デメリット＞
自動処理（レコード検索・登録・更新パーツ）の構築が必要であり、設定の難易度がやや高くなります。

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

手順（現場での解決策）：
過去の問合せ事例に基づいた、複数の売上明細を「現場別集計データベース」へ集約する具体的な構築手順です。

1. 集計用のデータベース（例：現場別売上集計データベース）を作成し、ヘッダー項目に「得意先コード」「現場コード」「小計の合計」などを、明細項目に「売上日」「商品名」「金額」などを用意します。
2. 元の売上データベースに自動処理を作成し、以下のパーツを組み合わせます。
   • 「レコード検索」パーツ：「現場別売上集計データベース」を検索し、既に同じ「得意先コード」かつ「現場コード」のレコードが存在するか確認します。
   • 「レコード登録」パーツ（検索結果なしの場合）：集計データベースに新しいレコードを作成します。
   • 「レコード更新」パーツ（検索結果ありの場合）：既存の集計レコードに対し、今回の売上明細を「新しい明細行を末尾に追加」する方法で追記し、同時にヘッダーの「小計の合計」を再計算させます。
3. 集計データベース側で「印刷用表示」または「ファイル生成」を行うことで、現場ごとにまとまった綺麗な表を出力できます。

※1レコードあたりの明細行数には上限（標準100行）があるため、行数が非常に多い場合は「金額集計のみ（明細を持たない）」形式にするなどの工夫が必要です。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面の表示タイプや小計設定に関するマニュアル

表示タイプの切り替え方法や、グループリストでの小計表示設定について詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定

印刷用表示の操作と設定に関するマニュアル

捺印欄の追加や罫線の表示など、印刷時の細かなレイアウト設定について説明しています。
操作方法：印刷用表示

複数のレコードを1つに集約する自動処理の設定例

「レコード検索」と「レコード更新」を組み合わせてデータをまとめるロジックを詳しく解説しています。
自動処理：1か月の受注を1枚の請求書にまとめる方法

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（記事ID：2950）

「楽楽販売」の標準機能では、特定の項目が特定の値に変更された「システム上の日時」を直接検索条件に指定することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、ある項目（例：ステータスなど）が「承認済み」や「受注確定」といった特定の値に切り替わった瞬間の日時を、標準の検索窓や「絞込み設定」の条件として直接指定する機能はございません。

システム項目である「更新日」は、レコード内のいずれかの項目が更新されるたびに最新の日時へ上書きされる仕組みとなっており、特定の項目が過去にいつその値になったかという履歴情報を検索対象として保持していないためです。
そのため、自動で日付を記録する仕組みを別途新規に作成していただく必要があります。

「変更された日付」を自動的に記録するための設定案

ある項目（例：ステータスなど）が「承認済み」や「受注確定」といった特定の値に切り替わった瞬間の日時を自動で登録する設定を行うことで、検索・絞り込みができるようになります。

自動処理の「レコード更新」パーツを活用し、特定の値への変更と同時に「現在日時」を日付項目に書き込む

ステータス変更などのアクションが発生したタイミングで、その時の日時を専用の項目へ自動保存する仕組みを構築します。

1. 日付保存用の項目（タイプ：日時）をデータベースに作成します。
2. ステータス変更（「承認済み」や「受注確定」）などを行っている自動処理設定にて「レコード更新」パーツを追加し、対象レコードを【選択レコード】に指定します。
3. 更新項目の設定にて、手順1で作った項目に対し、割り当てる値として「（現在日時）」を指定します。
4. この自動処理を、入力画面の「確定時」や、承認フローの「承認後自動処理」に組み込みます。

この設定により、値が切り替わった瞬間の日付がレコード内に固定値として保存されるため、管理者がログを解析する手間なく、特定の項目が特定の値に変更された日付を条件に検索・絞り込むことができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理で日付を自動入力する設定手順

レコードの更新タイミングに合わせて、特定の日時を項目にセットするパーツの設定方法を解説しています。
自動処理設定：「レコード更新」パーツ

承認が完了したタイミングで自動処理を動かす設定

承認操作と連動して日付を記録させたい場合の、承認ポイントへの自動処理割り当て方法が記載されています。
承認フロー設定：画面ごとの詳細

（記事ID：2663）

検索画面における初期表示を「通常検索」に固定することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、検索画面を開いた際の初期表示を「通常検索」に固定したり、デフォルト設定として変更したりする機能はありません。
検索画面は、システム仕様上「範囲指定」が初期表示となる仕組みです。

そのため、お手数をおかけしますが、「通常検索」を利用する場合は
検索画面を開いた後に「通常検索」へ切り替えてご利用いただく必要があります。

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（記事ID：2404）

ステータスに応じて自動処理ボタンを制御するには、以下2つの方法があります

仕様上、同一のレコード一覧画面の中で「ステータスがAの行はボタンを表示し、Bの行は非表示にする」といった、レコード（行）ごとの動的なボタン表示制御はできません。
そのため、ユーザーの運用に合わせて「メニューを分ける」か「処理自体に制限をかける」かのいずれかを選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 一覧画面から対象レコードを消して、物理的に「ボタン」を押せない状態にしたい場合
  ➔ 1. ステータスごとに専用メニューを作成して「ボタン」表示を制御する
  「見積もり作成中」のメニューには「ボタン」を出し、「受注確定」のメニューには「ボタン」を出さない設定にすることで、処理済みのデータに対して「ボタン」が表示されること自体を防ぎます。
  
  
• 「ボタン」は表示されたままでも良いが、特定のステータスでの二重実行を確実に防ぎたい場合
  ➔ 2. 自動処理の先頭に「条件分岐」パーツを追加して実行を制限する
  「ボタン」をクリックした際、システムが現在のステータスを自動判定し、条件に合わない場合は処理を中断（またはエラーメッセージを表示）させることで、データの重複登録を防止します。

各手段の詳細と設定手順

1. ステータスごとに専用の一覧メニューを作成し、特定のステータス以外ではボタンが表示されないように制御する

＜メリット＞ 処理が必要なレコードだけが画面に並ぶため、ユーザーが迷わず操作でき、誤操作（二重実行）を物理的に防ぐことができます。
＜デメリット＞ ステータスごとにメニュー（左パネルの項目）が増えるため、メニュー構成の整理が必要になります。

【設定箇所】
データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

【設定手順】
1. 絞込み設定の作成
「ステータス ＝ 見積もり作成」など、「ボタン」を表示させたい状態のレコードだけを抽出する「絞込み設定」を事前に作成します。
2. 専用メニューの作成
「レコード一覧タイプ」のメニューを新規作成し、全体設定にて手順1で作成した絞込みを割り当てます。
3. 処理の割り当て
メニュー設定内の「処理設定」にて、実行したい自動処理ボタン（例：「受注確定」ボタン）を追加し、「ボタン」のチェックボックスにチェックを入れます。
4. 処理後メニューの作成
同様の手順で、処理完了後のステータス（例：受注確定）のみを表示するメニューを別途作成します。こちらのメニューでは、処理設定にて「ボタン」のチェックを外します。
※自動処理の中で「ステータスを更新」する設定にしておけば、「ボタン」押下と同時にレコードが「未処理メニュー」から消え、「処理済みメニュー」へ移動する運用が実現できます。

2. 自動処理の先頭に「条件分岐」パーツを配置し、特定のステータス以外では処理が動かないように設定する

＜メリット＞ 1つのメニュー内で運用を完結でき、「ボタン」が押されたとしてもシステム側で実行をブロックするため、データの正確性を保てます。
＜デメリット＞ 「ボタン」自体は画面上に残るため、ユーザーが「なぜボタンを押しても動かないのか」と混乱しないよう、メッセージ表示などの工夫が必要です。

【設定箇所】
データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

【設定手順】
1. 条件分岐パーツの追加
対象の自動処理の「パーツ設定」画面にて、一番先頭（No.1）に「条件分岐」パーツを登録します。
2. 実行可否の条件設定
詳細設定にて、処理を許可する条件を設定します。
（例）「ステータス」 が （直接指定）「見積もり作成」 と等しい
3. 処理の配置
「YES（条件合致）」の方向に、本来行いたい処理（レコード登録や更新など）を移動または作成します。
4. 中断時のメッセージ設定（推奨）
「NO（条件不一致）」の方向に「処理キャンセル」パーツを配置し、メッセージ欄に「このレコードは既に受注確定済みのため、処理できません」といった文言を設定します。これにより、ユーザーに理由を明示して処理を安全に終了させることができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理のルートを条件によって分ける設定手順

「条件分岐」パーツを使用して、データの状態に応じた処理の実行制限やメッセージ表示を行う具体的な方法が記載されています。
自動処理設定：「条件分岐」パーツ

メニューごとにボタンの表示・非表示を切り替える設定方法

一覧画面や閲覧画面において、特定の自動処理ボタンを出し分けるためのメニュー単位の設定手順です。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

（記事ID：2877）

集計設定の「内訳項目設定」画面にある「小計表示」の設定を変更することで、非表示に設定可能です。

「楽楽販売」の集計機能では、複数の内訳項目（次元）を設定した際、それぞれの項目のまとまりごとに「小計」が自動で表示される仕様となっています。

集計表の項目数が多く、表全体が複雑で見づらくなってしまっている場合や、最終的な合計値のみを確認したい場合には、この小計行や小計列を非表示にすることで、表をコンパクトにし視認性を高めることができます。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

設定手順

集計結果の表から特定の項目の小計を消すための具体的な操作手順は以下の通りです。

◆1. 対象の集計設定画面を開く
1. 左パネルの対象データベースにあるスパナアイコン（データベース設定）をクリックします。
2. 「機能設定」タブ内にある「集計設定」をクリックします。
3. 小計を非表示にしたい対象の集計設定の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

◆2. 内訳項目の詳細設定を編集する
1. 画面内にある「内訳項目設定」セクションの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「集計内訳項目設定」画面が表示されます。現在設定されている内訳項目の一覧を確認してください。
3. 小計を非表示にしたい項目の設定内容（行または列に配置されている項目）を確認し、「小計表示」という項目を探します。
4. 「小計表示」の選択肢にて、「表示しない」を選択します。
5. 画面下の「追加」または「更新」ボタンをクリックします。

◆3. 設定を確定させる
1. 元の集計設定画面に戻りますので、画面最下部にある「確定」ボタンを必ずクリックして保存してください。

※内訳項目を3つ設定している場合など、特定の階層の小計だけを残して他の小計を消すといった、項目ごとの出し分けも可能です。現場の運用に合わせて、どの単位の集計値が必要かを判断して設定してください。

関連記事

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本設定と結果の活用方法

集計単位（ヘッダ単位・明細単位）の違いや、グラフの表示形式、ドリルダウン機能の詳細について解説しています。
集計設定

（記事ID：2722）

「レコード一覧画面設定」が、実際に表示している「メニュー」に正しく割り当てられていないことが主な原因です

レコード一覧画面で、行や列を固定する「ウィンドウ枠の固定」が機能しない場合、画面の「枠組み（レコード一覧画面設定）」で固定をオンにするだけでは不十分です。
作成した設定を、ユーザーが実際にクリックする「メニュー」に対して明示的に紐付ける（割り当てる）ことで、初めて実際の画面に固定表示が反映される仕組みです。

主な事象

サクセスナビ等のマニュアル通りに「項目行の固定表示」をオンに設定したが、実際の運用画面で縦にスクロールすると項目名（ヘッダー）が隠れてしまう事象や、列を固定するための「この項目列まで固定する」という選択肢が項目操作パネル（横4本線アイコン）に表示されない事象が報告されています。

主に以下の原因が考えられますので、設定内容をご確認ください。

固定表示を有効にするための確認・対処手順

1. 作成した「レコード一覧画面設定」をメニューに割り当てる

「レコード一覧画面設定」で固定表示を有効にしても、それを表示させる「メニュー」側の設定が漏れていると、固定が有効になっていない標準の画面が表示され続けます。

【設定箇所】
左パネル ＞ ［対象データベースのスパナマーク］ ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

【確認・対処手順】
1. 対象となる「レコード一覧タイプ」のメニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 「全体設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「一覧画面設定の初期選択」のプルダウンにて、「項目行の固定表示」を有効に設定した「レコード一覧画面設定」の名称を正しく選択します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

2. 「データベース全体設定」でデフォルトの画面設定として指定する

メニューを介さず、左パネルのデータベース名をクリックした際に表示される「デフォルトの一覧画面」でも固定を有効にしたい場合は、以下の設定が必要です。

【設定箇所】
左パネル ＞ ［対象データベースのスパナマーク］ ＞ 基本設定 ＞ データベース全体設定

【確認・対処手順】
1. 「デフォルトレコード一覧画面設定」のプルダウンにて、固定表示を有効にした画面設定を選択します。
2. 「確定」ボタンをクリックして保存します。
※「デフォルトのメニュー」が設定されている場合は、そのメニューの設定が優先されます。

3. 列（横スクロール）を固定したい場合は、先に画面設定で「項目行の固定表示」を有効にする

特定の「列」を固定して横スクロールで見やすくしたい場合、その前提条件として「行」の固定が有効である必要があります。行の固定がオフの画面設定では、列固定の操作自体ができません。

【確認箇所】
左パネル ＞ ［対象データベースのスパナマーク］ ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定

【確認・対処手順】
1. 対象の画面設定の「設定」＞「全体設定」の「設定」を開きます。
2. 「項目行の固定表示」の「固定表示する」にチェックが入っていることを確認してください。
3. チェックが入っていない場合は、チェックを入れて確定させた後、上記「手順1」のメニュー割当を再度確認してください。

列固定（ウィンドウ枠の固定）に関する仕様上の注意点

列の固定設定はユーザーごと・ブラウザごとに保存されるため、他のパソコンには反映されません

「行（項目名）」の固定は管理者がシステム全体の設定として固定できますが、「どの列まで固定するか」の設定は、各ユーザーが画面上の「項目操作パネル（横4本線アイコン）」から個別に行う操作です。

この列固定の情報は、ユーザーが利用しているブラウザの「ローカルストレージ」に保存されるため、以下の点にご留意ください。
・管理者が全ユーザーの列固定を一括で設定・強制することはできません。
・同じユーザーであっても、別の端末や異なるブラウザからアクセスした場合は、再度その端末で列固定の操作を行う必要があります。
・ブラウザのキャッシュやストレージをクリアすると、設定した列固定が解除される場合があります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定の基本と全体設定

表示タイプ（一覧表示、グループリスト等）の選択や、項目行の固定表示、デフォルト表示件数の設定方法について解説しています。
レコード一覧画面設定

メニューへの画面設定の割り当て手順

作成した一覧画面や絞込み条件を、実際のメニューボタンに紐付けるための具体的な操作方法を解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（全体設定）

列固定（ウィンドウ枠の固定）の操作方法と前提条件

ユーザーが画面上で列を固定する際の手順や、設定が表示されない場合のチェックポイントをまとめています。
レコード一覧画面でのスクロール時に行だけでなく列も固定することは可能か？

（記事ID：2878）

レコード一覧画面において、明細項目を省略表示（折り畳んで表示）させることはできません

明細項目の一部をリンク（ボタン）等に集約し、クリックした時だけ展開して表示させるといった表示制御機能はありません。

レコード一覧画面では「ヘッダ情報」と「それに紐づくすべての明細行」が1つのセットとして扱われます。特定の項目だけを動的に隠したり、リンク形式に変換して別枠で表示させたりすることはできない仕組みです。

そのため、表示項目を制限した一覧画面設定を作成していただく等で対応いただく必要があります。

明細項目の表示設定に関する注意点とマニュアル

画面設定の変更や、自動処理によるデータの特定手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面の表示項目やレイアウトをカスタマイズする手順

項目の非表示設定や、表示タイプの切り替え手順について詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定

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「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
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（記事ID：2873）

現在の「楽楽販売」の仕様では、「選択肢」や「ユーザ選択肢」タイプの場合、一覧画面の項目名横にある項目操作パネル（三本線アイコン）から絞り込みを行う際、レコードとしての登録有無に関わらず、設定されているすべての選択肢が一覧として表示されます。

例えば、項目設定にて選択肢として「A」「B」「C」を設定していた場合、
実際に登録されているレコードが「A」「B」のみだった場合も「C」を選択肢から非表示にすることはできません。

項目操作パネルのフィルターを効率的に利用するための代替案

項目操作パネルのチェックボックスから選択する方法以外で、目的のデータを素早く絞り込むための回避策をご案内いたします。

フィルターの形式を「チェック式」から「通常検索」に切り替えて、特定のキーワードで直接検索する

項目操作パネルをクリックした際、初期状態では「チェック式」で全選択肢が表示されますが、これを「通常検索」に切り替えることで、テキスト入力による絞り込みができます。

検索窓にユーザー名の一部などを入力し、「〜を含む」や「〜と等しい」といった条件で実行することで、長いリストから目視で探す手間を省くことができます。

画面右上の「詳細検索」機能を利用して、ログインユーザー自身のレコードをワンクリックで絞り込む

「自分の担当案件だけを見たい」といった特定のユーザーに紐づく絞り込みを頻繁に行う場合は、項目操作パネルではなく画面右上の「詳細検索」ボタンを活用してください。

詳細検索では、条件の右辺に「ログインしているユーザー」を指定できます。
これにより、ユーザーごとに自身の名前を選択し直す必要がなくなり、常に「自分に関連するデータ」を即座に抽出できるようになります。

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関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

絞込み設定の作成方法に関するマニュアル

基本的な絞り込み条件の作り方や、AND/OR条件の組み合わせ方について解説しています。
絞込み設定
一覧画面で特定の条件のデータを絞り込む（フィルターをかける）方法

（記事ID：2557）

「楽楽販売」で、年が変わったタイミングから「翌営業日」や「祝日」を考慮した一覧画面にデータが正しく表示されなくなった、というお問い合わせをいただくことがあります。

新しい年の営業日カレンダーに祝日が設定されていない場合、この現象が発生します。
また、カレンダーの設定を変更した後に、過去のレコードの再計算が行われていないことも原因となります。

本記事では、祝日を考慮した一覧画面を正しく表示させるための設定手順を説明します。

一覧画面にデータが正しく表示されない原因

「楽楽販売」の営業日カレンダーは、年が変わるごとにユーザー自身で設定状況を見直ししていただく仕様です。
新しい年の祝日情報は自動で反映されません。

また、営業日カレンダーを設定・変更しただけでは、すでに登録されているレコードの自動計算項目（前営業日など）には反映されません。
カレンダーの設定を変更した後は、対象のデータベースで必ず「一括再計算」を実行する必要があります。

営業日カレンダーで祝日（非営業日）を設定する手順

新しい年の祝日が正しく非営業日（カレンダー上で赤色）として設定されているか確認し、設定されていない場合は手動で設定します。

1. 画面上部のメニューから、管理者設定＞システム設定＞営業日カレンダー設定 の順に画面を遷移します。
2. 対象のカレンダー（例：通常営業日（土日祝日休み））の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 土日祝日が、カレンダー上で赤色になっているか確認します。カレンダー上で赤色になっている日は非営業日、赤色になっていない日は営業日として認識される仕様です。
4. 赤色になっていない祝日がある場合は、「編集」ボタンをクリックして非営業日の設定を行います。
5. 営業日カレンダー設定画面の下部にある「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

設定したカレンダーの情報を既存レコードに反映する手順（一括再計算）

営業日カレンダーを修正した後は、登録済みのレコードに対して「一括再計算」を実行して日付項目を更新します。

1. 対象のデータベース（例：受注管理データベースなど）のレコード一覧画面を開きます。
2. レコード一覧画面で全レコードを選択するか、再計算を行いたいレコードを絞り込みます。
3. レコード一覧画面内にある「一括再計算」ボタンをクリックして一括再計算を実行します。

以上の手順を行うことで、修正した営業日カレンダーに基づいて日付関連の項目が正しく再計算され、一覧画面にデータが表示されます。

関連情報

設定方法の詳細は下記記事をご確認ください。
営業日カレンダー設定

（記事ID：2392 ）

項目編集権限が一部ない場合でも編集ボタンが表示されるのは、正確性を保つための仕組みです

「楽楽販売」の仕様上、特定のユーザーに対して「項目編集」のアクセス権限がすべて付与されていない状態であっても、レコード一覧画面や閲覧画面に「編集」ボタンが表示されることがあります。

この仕組みにおいて、編集権限がないユーザーが「編集」ボタンをクリックした場合には、「入力画面・アクセス権などの設定により編集できません」というメッセージが表示され、実際のデータ更新は行えないよう制御されています。
そのため、「編集」ボタンが表示されていることによって権限のないデータが書き換えられるリスクはありませんのでご安心ください。

誤操作を防止し、ボタンの判別をしやすくするための代替案

「ボタン」の色を直接変更することはできませんが、設定を工夫することで「削除」ボタンなどの押し間違いを防ぎ、現場のユーザーが迷わず操作できる環境を整えることができます。

業務で使用しない「削除」ボタン自体をメニュー設定から非表示にする

誤ってデータを削除してしまうリスクを最小限にするため、日常の業務で削除操作が不要なメニューについては、ボタンそのものを画面から消す設定を推奨します。これにより、色による判別を必要とせず、物理的に誤操作を防止できます。
【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定
【手順】
1. 対象の「レコード一覧タイプ」メニューの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「表示設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「レコード操作のボタン」欄にある「削除」のチェックを外し、「確定」ボタンをクリックして保存します。
※この設定により、一覧画面および閲覧画面から「削除」ボタンが非表示になります。

「処理」ボタンの表示位置を「末尾」に変更して「操作」ボタンとの距離を離す

自動処理などを実行する「処理」ボタンが、標準の「操作」ボタン（閲覧・編集など）の隣にあることで押し間違いが発生しやすい場合は、表示位置を画面の右端（末尾）へ移動させることができます。
【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定
【手順】
1. 対象のメニュー設定画面にて、「処理設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面下部にある「ボタンの表示位置」の設定を「末尾」に変更します。
3. 「確定」ボタンをクリックして保存します。
※これにより、「閲覧」「編集」などの「ボタン」は左側に、「自動処理」などの「ボタン」は右側に離れて配置されるため、視覚的な判別が容易になります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

各種操作ボタンの表示・非表示を切り替える設定に関するマニュアル

メニューごとに「編集」や「削除」ボタン、新規登録ボタンの出し分けを制御する方法について詳しく解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

自動処理ボタンの表示位置や並び順に関するマニュアル

一覧画面や閲覧画面のどこにボタンを配置するか、また複数の処理がある場合の順序をどう決めるかについて記載されています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

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（記事ID：2723）

一覧画面で特定の明細行（最新の1行など）のみを抽出して表示することはできません

レコード一覧画面において特定の条件に合致する明細行（子レコード）だけを抜き出して表示したり、他の明細行を非表示にしたりする機能はありません。
絞り込みを実行した場合、条件に合致する明細行が含まれる「レコード全体」が表示される仕組みとなっており、そのレコードに紐づくすべての明細行が画面に並んで表示されます。

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（記事ID：2872）

メニュー設定の「表示設定」にて「閲覧」ボタンを有効にすることで、一覧画面のブックアイコンを再表示できます。

レコード一覧画面において、レコード操作列（鉛筆マークの左隣など）に表示される「ブック（閲覧）」アイコンの表示・非表示は、メニューごとの「表示設定」によって制御されています。
何らかの操作でこの設定のチェックが外れてしまうと、ユーザーの画面からアイコンが消え、詳細画面（レコード閲覧画面）への遷移ができなくなります。
対象メニューの設定を修正することで即座に表示させることができます。

メニュー設定の表示設定画面で「閲覧」ボタンのチェックを有効にする手順

【設定箇所】 左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

アイコンが消えてしまった対象のメニュー（レコード一覧タイプ）に対して、以下の手順で表示設定を更新してください。

1. 対象メニューの設定画面を開く
・ 左パネルのデータベース一覧から、該当するデータベースの右側にあるスパナアイコンをクリックします。
・「基本設定」タブ内の「メニュー設定」をクリックし、アイコンが表示されなくなった「レコード一覧タイプ」のメニューの右端にある「設定」ボタンをクリックします。

2. 表示設定の編集画面へ遷移する
・メニュー設定画面の中ほどにある「表示設定」セクションの「設定」ボタンをクリックします。

3. 「閲覧」ボタンの表示を許可する
・「レコード操作のボタン」という項目内にある「閲覧」のチェックボックスを確認してください。
・ここが未チェックの状態だとアイコンが表示されません。チェックを入れてから、画面下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

4. 反映の確認
・設定保存後、実際の運用画面（レコード一覧画面）を再読み込みし、鉛筆マークの左隣にブックアイコンが復活しているかご確認ください。

※この設定を「非表示（チェックなし）」にすると、一覧画面だけでなく、そのメニューから遷移した先のすべての画面で該当ボタンが非表示になります。特定の画面でのみ消すといった出し分けはできませんのでご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

メニューごとのボタン表示制御に関するマニュアル

一覧画面や閲覧画面に表示させる「編集」「削除」「新規登録」などの各種操作ボタンの出し分け設定について詳しく解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

一覧画面の各種ボタンを非表示にする方法に関するFAQ

特定のユーザーに編集や削除をさせたくない場合に、メニュー設定からボタンを隠す具体的な手順が記載されています。
一覧画面の各ボタン（編集／削除など）を非表示にする方法

（記事ID：2870）

絞込み設定にて「AND検索」を選択し、2つの日付条件を組み合わせることで設定可能です

「楽楽販売」の絞込み設定では、複数の条件を「かつ（AND）」または「もしくは（OR）」でつなぎ合わせることができます。
今回のケースでは、「入社日に値が入っている」という条件と「退職日が空欄である」という条件の両方を満たす必要があるため、繋ぎ方を「AND検索」に指定することで、現在在籍しているユーザーのみを正確に抽出できます。

【設定箇所】 左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定

設定手順

以下の手順で、2つの日付項目を組み合わせた絞込み条件を作成してください。

◆1 絞込み設定の新規追加
「絞込み設定」の一覧画面にて「新規追加」ボタンをクリックし、任意の絞込み名（例：在籍中ユーザー一覧）を入力します。

◆2 1つ目の条件（入社日が入力済み）を設定する
条件の1行目にて、以下の通り設定します。
・対象項目： 「入社日」
・比較演算子： 「（値なし）」 「と等しくない」
※「値なしと等しくない」と設定することで、何らかの日付が入力されているレコードを対象にします。

◆3 2つ目の条件（退職日が未入力）を設定する
「追加」ボタンをクリックして条件の2行目を表示させ、以下の通り設定します。
・対象項目： 「退職日」
・比較演算子： 「（値なし）」 「と等しい」
※「値なしと等しい」と設定することで、退職日が空欄のレコードを対象にします。

◆4 検索方法を「AND検索」に指定する
画面上部にある「検索方法」のラジオボタンにて、必ず「AND検索（すべての条件に一致）」を選択してください。
※ここが「OR検索」になっていると、退職済みであっても入社日が入っていれば表示されてしまう、といった意図しない挙動になります。

◆5 設定の確定
画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

※すでに登録済みのレコードに対して絞込みが正しく機能するか、一覧画面で作成した設定を適用して確認してください。

絞込み設定の繋ぎ方が「OR検索」になっていると条件を満たさないレコードが表示されるため「AND検索」に設定する

過去のお問い合わせ事例では、同様の設定を行っても「入社前のデータが表示されてしまう」といったトラブルが発生しています。
この原因の多くは、複数の条件を繋ぐ設定が「OR検索（いずれかの条件に一致）」になっていることです。OR検索の場合、「入社日が入っている」か「退職日が空である」のどちらか一方でも満たせば画面に表示されるため、入社前の未来の日付が入っているレコードなども抽出されてしまいます。必ず「AND検索」が選択されているかを確認してください。

明細項目を条件にする場合、合致しない行も含めてレコード内の全明細が表示される仕様上の挙動に注意する

もし「入社日」や「退職日」が明細項目として作成されている場合、絞込みの挙動に注意が必要です。「楽楽販売」の仕組み上、1つのレコード（親データ）に含まれる複数の明細行のうち、1行でも条件に合致する行があれば、そのレコードに紐付く「すべての明細行」が画面に表示されます。
特定の条件に合致した「行だけ」を抜き出して表示し、合致しない行を非表示にすることは、データの整合性を保つための仕組み上、現在の仕様ではできません。
明細項目で絞り込む際は、この「レコード単位での抽出」という挙動を前提とした運用をご検討ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

絞込み設定の基本的な作り方と条件の組み合わせ方

絞込み設定の新規追加手順や、AND/OR検索の使い分け、メニューへの割り当て方法について詳しく解説しています。
絞込み設定

検索条件の構成と演算子の種類に関する詳細

「等しい」「含む」「以後」といった演算子の違いや、値がないレコードがどのように判定されるかの詳細が記載されています。
検索方法：検索条件の構成

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お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2783）

自動処理ボタンを画面幅に合わせて自動で改行（折り返し）させる機能はありません

レコード一覧画面やレコード閲覧画面に配置した複数の自動処理ボタン（処理ボタン）が画面幅に収まらない場合でも、システムが自動的に判別して「改行」や「折り返し」を行って並べる機能はありません。

自動処理ボタンの並び順や表示形式は、メニュー設定における「処理設定」の内容に基づいて一律に制御される仕組みとなっているため、デバイスの画面サイズやブラウザの横幅に応じて動的にレイアウトを変化させることはできない仕様です。

そのため、ボタンが1行に長く並びすぎてしまい、右側の項目が見えづらくなったり操作性が損なわれたりする課題を解決するためには、お手数をおかけしますが、ボタンの並び方向を「縦」に変更するか、表示される名称を短く調整するなどの代替案にてご対応ください。

自動処理ボタンが横に広がりすぎる問題を解消する代替案

画面幅に合わせた自動的な折り返しはできませんが、設定を工夫することで、ボタンが横に突き抜けてしまう事象を回避し、視認性を向上させるための代替案をご案内します。

ボタンの並び設定を「横」から「縦」に切り替えて、垂直に並ぶように設定する

レコード一覧画面において、自動処理ボタンが横に並んで項目を圧迫している場合は、並び方向を「縦」に変更することで、1列のスペースにボタンを積み重ねて表示させることが可能です。
これにより、横スクロールの手間を減らし、各レコードのデータを参照しやすくできます。

【設定箇所】
左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

【設定手順】
1. 対象となる「レコード一覧タイプ」メニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面中ほどにある「処理設定」のセクションから、「設定」ボタンをクリックします。
3. 画面下部にある「ボタンの並び」という項目を確認し、「縦」を選択します。
4. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。
※この設定は「レコード一覧画面」にのみ適用されます。「レコード閲覧画面」や「閲覧リスト」形式の画面、および「明細行に表示されるボタン」では、仕様上、ボタンは常に横並びで表示される点にご留意ください。

メニュー設定の「処理名」を簡潔な名称に変更し、ボタン1つあたりの横幅を抑える

自動処理ボタンの横幅は、設定された「処理名」の文字数に応じて決まります。
ボタン名が長いと、それだけで画面を占領してしまうため、意味が通じる範囲で極力短い名称（例：「受注確定処理を実行する」→「受注確定」など）に変更することで、横方向への広がりを抑制できます。

【設定箇所】
左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

【設定手順】
1. 対象メニューの「設定」 ＞ 「処理設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 登録されている自動処理のリストから、名称を変更したい処理の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「処理名」の入力欄にて、ボタンとして表示させたい短い名称を入力します。
4. 「追加」ボタン（または更新内容の確定）を押し、最後にメニュー設定画面の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※自動処理ボタンの表示名（処理名）自体を途中で改行させる（2行にする）ことも、現在の仕様ではできません。必ず1行での表示となります。

関連マニュアル

ボタンの表示位置（先頭・末尾）や、一括処理の設定については、メニュー単位で細かく制御できます。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

一覧画面や閲覧画面でのボタンの表示位置の切り替え方法や、自動処理の割り当て手順について詳しく解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

自動処理のボタンを表示・非表示にする方法

特定のユーザーやメニューにおいて、不要なボタンを整理して画面をスッキリさせるための設定手順が記載されています。
自動処理を作成したのにボタンが表示されない（ボタンの表示設定）

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（記事ID：2874）

デフォルトメニューを「設定しない」場合、データベース項目はすべて表示されますが、レコードIDや登録日時などの「基本情報」は表示されません。

データベース全体設定において、デフォルトのメニューを「設定しない」に選択した際、左パネルのデータベース名をクリックして表示される一覧画面には、そのデータベースに作成されているすべての「データベース項目」が表示されます。
しかし、システムが自動的に管理している「レコードID」「登録ユーザー」「更新ユーザー」「登録日」「更新日」といった「基本情報」については、初期状態の画面には表示されない仕様となっています。

システム固有の情報を確認したい場合は、以下の手順で表示を切り替えるか、閲覧画面を参照してください。

一覧画面の表示項目を「（すべて＋基本情報）」に切り替えてシステム項目を確認する

レコード一覧画面上でレコードIDや登録日時などの情報を確認したい場合は、画面上部のプルダウン操作で表示内容を一時的に切り替えることが可能です。

【設定箇所】 左パネル ＞ データベース ＞ 任意のデータベース

1. レコード一覧画面の上部にある「一覧画面」のプルダウンをクリックします。
2. 選択肢の中から「（すべて＋基本情報）」を選択します。
これにより、一覧の左端に「ID」項目が追加され、登録・更新に関する各システム項目が画面上に表示されるようになります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面でシステム固有の基本情報を表示させる設定方法

レコードIDや登録・更新情報、明細キーなど、データベース項目以外の特殊な情報を一覧画面に追加する手順について解説しています。
レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

データベースの初期表示画面（デフォルトメニュー）に関する設定

データベース名をクリックした際に最初に表示されるメニューや画面の選択、従属項目の自動取得に関する設定について解説しています。
DB全体設定

（記事ID：2864）

「楽楽販売」の機能で画面全体を一括でキャプチャーすることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、入力画面や一覧画面などのページ全体を、スクロールせずに1枚の画像として一括でキャプチャー（スクリーンショット取得）する専用の機能は備わっておりません。

そのため、操作マニュアルや画面説明書を作成するために、ヘッダーからボディ部分までを1枚の画像に収めたい場合は、お手数をおかけしますが、ブラウザの標準機能（例：Google Chromeの「デベロッパーツール」を活用する）や外部ツールを活用した代替案にてご対応いただく必要があります。

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（記事ID：2638）

カレンダー表示において、条件に応じてレコードの背景色や文字色を変更することはできません

レコード一覧画面の表示タイプで「カレンダー表示」を選択している場合、通常の一覧表示などで利用可能な「強調設定（条件に応じた色付け）」を適用する機能はございません。

「強調設定」は、データの視認性を高めるために「一覧表示」「グループリスト」「名寄せリスト」などのリスト形式の画面に対して提供されている機能であり、カレンダー形式のレイアウト上で個別のレコード（予定ブロック）に対して動的にデザインを変更する仕組みには対応していないためです。

カレンダー表示の仕様と制限に関するマニュアル

カレンダー表示で利用可能な設定項目や、表示件数の上限などの詳細については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面の各表示タイプに関するマニュアル

カレンダー表示における初期表示の設定項目や、レコード表示件数の上限（1,000件）について詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定

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（記事ID：2867）

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、HTMLの仕様上、連続する半角スペースは1つのスペースとして表示される仕組みです。
そのため、入力画面や閲覧画面で入力した通りの半角スペース数が保持されていても、一覧画面上では1つに集約されて表示されます。
これは「楽楽販売」の製品仕様であり、現時点では一覧画面の設定変更のみでこの挙動を回避することはできません。

連続した半角スペースを維持して表示するための代替案

設定による回避はできませんが、現場の運用で回避するための代替案をご案内します。

全角スペースを利用して入力する

全角スペースであれば、連続して入力しても一覧画面上で個数通りに正しく表示されます。
スペースを空ける必要がある場合は、入力時に全角スペースへ置き換えて入力いただくことで、一覧画面上でも意図した形に近い見た目を維持することが可能です。

入力制限機能で半角スペースの入力を防ぐ

もし、半角スペースが混在することでデータ管理や表示に支障が出る場合は、項目設定の「入力制限」機能を利用して、半角入力を制限する運用も検討可能です。
これにより、全角スペースのみを使用する運用を徹底させることができます。

関連マニュアル

項目の入力制限や表示設定の詳細については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

テキスト項目の入力制限や自動変換の設定方法について解説しています。
項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

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（記事ID：2413）

今年度や昨年度などの年度ごとにデータを絞り込んだり、集計・分析を行ったりすることは可能です。
運用に合わせて、「日時項目で直接期間を指定する方法」と、「年度管理用の項目を作成して設定変更を不要（自動化）にする方法」の2つのアプローチがあります。

年度ごとにデータを絞り込み・集計する2つの方法

方法1：日時項目の範囲指定による絞り込み（都度指定・汎用）

日付・日時項目に対して直接期間（例：2026/04/01 ～ 2027/03/31）を指定して検索・絞り込みを行う方法です。

1. 対象データベースのレコード一覧画面、または集計画面を開きます。
2. 検索条件の対象項目に「売上日」や「登録日時」などの日時項目を選択します。
3. 一覧画面上の項目操作パネル、または、絞込み設定の条件で「範囲指定」または「指定日以降～指定日以前」を選択します。
4. 年度の開始日と終了日を入力して検索・集計を実行します。

方法2：年度マスタを使用した絞り込み（推奨）

1. 年度マスタデータベースの作成

年度ごとの期間を定義するためのマスタを作成します。以下の項目を設けてください。

年度名（例：2026年度）
開始日（例：2026/06/01）
終了日（例：2027/05/31）

2. 業務データベースへの項目追加

年度を反映させたい業務データベース（受注データベースなど）に、「年度」項目（テキスト1行タイプ）を作成します。

3. 自動処理の設定

業務データベースに、以下のパーツ構成で自動処理を作成します。

1. 「レコード検索」パーツ：業務データベースの「対象日付」が、年度マスタの「開始日」以上 かつ 「終了日」以下 であるレコードを検索します。

2. 「レコード更新」パーツ：検索結果（YES）の先に配置し、業務データベースの「年度」項目に、検索で見つかった年度マスタの「年度名」を書き込みます。

※この自動処理を「入力画面自動処理」に設定することで、レコード保存時にリアルタイムで年度が判定・入力されます。

設定時の注意点および仕様制限

• 決算月（年度の開始月）の考慮： 自社の決算期（4月始まり、10月始まりなど）に合わせて数値計算項目の分岐ロジックを設定してください。
• 集計処理のパフォーマンス： 大量のデータを年度別に集計する場合は、検索条件で事前に不要な過去データを絞り込んでおくことで処理スピードを維持できます。

関連ヘルプ・関連記事案内

数値計算項目の設定手順や一覧・集計機能の詳細仕様については、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】検索・絞り込み条件の設定手順と保存方法
  

レコード一覧画面設定の「明細の並び順」にて「行番号」をソート順に指定することで数値順に並べ替え可能です

「明細キー」は、システム内部で「文字列（テキスト）」として扱われています。
文字列のソートは先頭の文字から順に比較される（辞書順）ため、明細が10件以上ある場合に降順ソートを行うと、数値の大きさではなく「1、10、2、3...」といった順序で並んでしまいます。
これを回避し、10番を一番上、1番を一番下にする「数値順」の並べ替えを実現するには、数値として認識される「行番号（行）」をソート対象に利用する必要があります。

メニューを開いた際の初期表示を数値順に固定する設定手順

メニューをクリックした時点で常に10番が一番上にくるように固定したい場合は、管理者が以下の設定を行ってください。

【設定箇所】
データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定

【設定手順】
1. 対象のレコード一覧画面設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「明細の並び順」の項目にて、プルダウンから「行番号」を選択し、順序で「降順」を指定します。
4. 画面下の「確定」ボタンをクリックして保存します。

※「明細キー」項目そのものを数値順に並べる設定変更はシステムの仕様上できません。明細の順番を制御したい場合は、必ず「行番号」を代替として利用してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

明細行の並び順・表示順を変更する方法に関するマニュアル

明細行のデータ順（行番号）の入れ替え方法や、一覧画面でのソート設定について詳しく解説しています。
登録済みの明細行の並び順・表示順を変更する方法（行番号の入替／一覧画面のソート）

レコード一覧画面の表示形式や並び順の設定に関するマニュアル

一覧画面の初期表示並び順や、表示タイプ（グループリスト等）の切り替え手順について記載されています。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2876）

DBリンク項目の2段階先を参照する「参照専用項目」に詳細画面へのリンクを付与することはできません

レコード一覧画面設定にて追加した「2段階先のデータベース（DB）を参照する参照専用項目」に対して、クリックして対象レコードの詳細画面へ遷移するためのハイパーリンク（DBリンク機能）を付与する機能はありません。

「参照専用項目」は、DBリンク項目を介して接続された別データベースの値をリアルタイムに画面へ表示するための機能ですが、2段階先（例：営業情報データベース ＞ ユーザーデータベース ＞ 機関データベース）の情報を参照している場合、その項目はシステム上で「リンクのない文字列（テキスト）」として扱われる仕様です。

そのため、レコード一覧画面から直接「2段階先のデータベースを参照する参照専用項目」をクリックして機関データベースの詳細画面を確認するには、お手数をおかけしますが、直接該当のデータベースへのリンク用項目を作成・保持する設計が必要です。

2段階先のデータベース詳細画面へ直接遷移するための代替設計案

「参照専用項目」ではリンク化できませんが、対象のデータベースに直接リンク項目を作成し、自動処理を活用して値を同期させることで、一覧画面から1クリックで2段階先の詳細画面へ遷移する運用が可能です。

対象の一覧画面のあるデータベースにリンクを作成したいデータベースへのDBリンク項目を直接作成し、レコード保存時に自動処理で値を転記する

「参照専用項目」として表示させている情報を、実体のある「DBリンク項目」として値を持たせることで、一覧画面上でのリンク（青文字のクリック可能な状態）を実現します。
手動で入力する手間を省くため、以下の3ステップで設定を構築してください。

1. リンク用項目の作成
【設定箇所】 対象データベース ＞ データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定
・項目タイプ「DBリンク項目」を新規追加します。
・リンク先のデータベースとしてリンクを作成したいデータベースを選択します。
・項目名を管理しやすい名称で登録します。

2. 値を自動で同期する自動処理の作成
【設定箇所】 営業情報データベース ＞ データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定
・「レコード更新」パーツを含む自動処理を新規作成します。
・パーツの詳細設定にて、更新対象を「【選択レコード】」に指定します。
・手順1で作成したDBリンク項目に対し、値を割り当てます。
・割り当てる値のプルダウンにて、中間データベースのリンク項目を辿り、最終的なリンク先データベースの「キー項目」を指定します。

3. 実行タイミングの割り当て
【設定箇所】 対象データベース ＞ データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定
・利用している一覧メニューの「設定」を開き、「入力画面自動処理設定」をクリックします。
・「登録」および「編集」の確定時に実行する自動処理として、手順2で作成した処理を割り当てます。

※これにより、ユーザーがレコードを保存した瞬間に、2段階先のリンク情報が自動的にデータベース内の項目へ書き込まれ、一覧画面上でクリック可能なリンクとして表示されます。

関連マニュアル

参照専用項目は、データの最新性を保つための仕組み上、表示やエクスポートには適していますが、リンク機能や計算・絞り込みには一部制限があります。
詳細な仕様の違いについては、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面での特殊な項目の表示に関するマニュアル

参照専用項目や文字連結項目など、データベース項目以外の情報を一覧画面に表示させる際の設定手順と、それぞれの機能制限について詳しく解説されています。
レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

DBリンク項目の基本設定と詳細画面への遷移仕様

データベース同士を関連付け、詳細画面へのリンクを有効にするための「DBリンク項目」の作成手順や、検索ウィンドウの表示設定について記載されています。
項目設定：項目タイプ「DBリンク項目」

（記事ID：2871）

一覧画面で明細項目のコメントが隠れてしまう場合は、「項目行の固定表示」をオフにしてください

レコード一覧画面において、明細項目のコメント（項目説明）バルーンが表示される際に見出し項目（親レコードの項目行）に隠れて文字が読めなくなってしまう事象は、主にコメントの「表示位置」が「上」に設定されていることや、一覧画面の「項目行の固定表示」機能が有効であることにより、表示レイアウトの重なり順（レイヤー）が干渉していることが原因です。

この事象を解消するためには、一覧画面の固定表示設定を見直すことで、見出し項目との干渉を回避し、ユーザーが正しく説明文を読める状態にすることが可能です。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. レコード一覧画面設定の「項目行の固定表示」をオフにしてレイアウト干渉を解除する

一覧画面で「項目行の固定表示（ウィンドウ枠の固定）」が有効になっている場合、見出し行が最前面のレイヤーに固定されるため、その下から浮き上がるコメントバルーンが隠れてしまうことがあります。
固定表示が不要な運用であれば、この設定を解除することでバルーンが正しく前面に表示されるようになります。

【確認箇所】
［データベース設定］ ＞ ［表示設定］ ＞ ［レコード一覧画面設定］ ＞ ［対象画面の「設定」］ ＞ ［全体設定］

【確認・対処手順】
1. 対象の一覧画面設定の「全体設定」内にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 「項目行の固定表示」の項目を確認します。
3. 「固定表示する」にチェックが入っている場合は、チェックを外します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

※列の固定（横スクロールの固定）を利用している場合も同様の干渉が起きる可能性があるため、必要に応じて設定を見直してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

項目ごとのコメント内容や表示位置を設定する方法

入力画面や一覧画面に表示するコメントのテキスト内容や、文字の色・サイズ、表示位置（項目の上・下・左・右）などを設定する手順について解説しています。
項目設定：項目コメントの設定

（記事ID：2879）

「レコード一覧画面設定」の「URLリンク」機能を利用することで、API連携オプションを契約することなく地図サービスとの連携が可能です

「楽楽販売」のデータベースに登録されている「住所」などの項目値を、外部サイト（Yahoo!MapやGoogleマップなど）の検索パラメータとして引き渡す「URLリンク」機能を設定することで、一覧画面や閲覧画面からワンクリックで該当箇所の地図を表示できます。

この方法は、システム間のデータそのものを同期させる「API連携」とは異なり、ブラウザのURL生成ロジックを利用して外部サイトを呼び出す仕組みであるため、API連携オプションの契約は不要です。住所入力の手間を省き、現場での確認作業をスムーズにするための非常に有効なカスタマイズです。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定 ＞ 該当画面の「設定」

設定手順

地図連携を実現するための具体的な操作手順は以下の通りです。あらかじめ、対象のデータベースに「住所」などの情報を入力する項目（テキスト1行形式など）が作成され、データが登録されていることをご確認ください。

1. URLリンク項目の追加

1. 左パネルのスパナアイコンより、対象データベースの「表示設定」タブ内にある「レコード一覧画面設定」をクリックします。
2. 利用中の一覧画面の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「追加する項目」プルダウンから「（URLリンク）」を選択し、任意の表示項目名（例：地図連携）を入力して「追加」ボタンをクリックします。

2. リンク先URLとパラメータの詳細設定

1. 追加された「（URLリンク）」行の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 以下の通り、接続先の情報を入力します。
・URL：連携したい地図サービスの検索用URLを入力します。
（例）Yahoo!Mapの場合：https://map.yahoo.co.jp/search
（例）Googleマップの場合：https://www.google.co.jp/maps
（※「/place/」等のパスが含まれていると正しく検索されないためご注意ください）
・ラベル：画面上のボタンに表示したい名称（例：地図を表示）を入力します。
・パラメータ：地図サービス側が検索ワードとして認識するための「KEY」と、引き渡す「VALUE」を設定します。
「追加」ボタンを押し、以下のように指定してください。
- KEY：q （※検索クエリを指定する一般的なキーです）
- VALUE：プルダウンから「データベース項目」を選択し、右側のプルダウンで「住所」項目を指定します。
3. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

3. 動作確認

設定完了後、実際のレコード一覧画面を表示します。
追加した「地図を表示」ボタンをクリックし、別タブで地図サービスが立ち上がり、該当レコードの住所が検索された状態で表示されるか確認してください。

※URLリンク機能は、レコード閲覧画面設定でも同様の手順で設定可能です。一覧画面で場所を確認し、閲覧画面でも詳細を確認するといった、業務動線に合わせた配置をおすすめします。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

一覧画面に特殊な項目（URLリンクや文字連結）を表示する方法

URLリンクの設定方法や、パラメータ（KEYとVALUE）の指定ルールについて詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

（記事ID：2736）

「楽楽販売」のレコード一覧画面における項目名の表示位置を中央寄せに変更することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコード一覧画面やレコード閲覧画面の最上部に表示される項目名（見出し）のテキスト配置を、中央寄せに変更する機能はございません。

この変更は製品全体の基盤に関わる刷新であるため、特定の環境やユーザーごとに以前のデザイン（中央寄せ）に戻したり、個別にカスタマイズしたりすることはできない仕組みです。

そのため、画面上の視認性を調整したい場合には、お手数をおかけしますが、項目名ではなく「登録されているデータ（値）」の表示位置を調整する代替案にてご対応ください。

項目名（見出し）ではなく「登録データ」を中央寄せに設定する代替案

見出し自体の配置を変更することはできませんが、レコード内に表示される「データ（値）」については、項目ごとの設定により中央寄せ（センタリング）で表示できます。
これにより、一覧画面におけるデータの判別をしやすくし、視認性を向上させることができます。

項目詳細設定の「左右の表示レイアウト」からデータの表示位置をセンタリングする

データベースの項目ごとに、データの表示位置を「中央寄せ」に変更する手順は以下の通りです。この設定は、レコード一覧画面、レコード閲覧画面、および集計結果画面に反映されます。

◆設定手順
1. 左パネルのデータベース一覧から、対象のデータベースの右側にあるスパナアイコン（データベース設定）をクリックします。
2. 「基本設定」タブ内の「項目設定」をクリックします。
3. 設定を変更したい項目の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 項目詳細設定画面の中ほどにある「項目データの詳細な表示方法を設定する」にチェックを入れます。
5. 展開された設定項目の中にある「左右の表示レイアウト」にて、「項目データをセンタリングする」を選択します。
6. 画面最下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

※この設定は「データ（値）」の表示位置を制御するものであり、項目名（見出し）の配置には影響しませんのでご注意ください。

画面デザインの変更に関する注意点とマニュアル

Ver11.0以降の画面仕様や、項目のレイアウト設定に関する詳細は、下記記事をご確認ください。

項目の表示レイアウトや幅の調整に関するマニュアル

入力画面や一覧画面での表示幅の指定、上下左右のレイアウト設定について詳しく解説しています。
項目設定：項目の設定変更

Ver11.0 アップデートによる変更内容の紹介記事

画面デザインの刷新内容や、新しく利用可能になった機能（左パネルの幅調整など）についてまとめています。
Ver11.0 新機能のご紹介

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（記事ID：2763）

レコード閲覧画面に表示される「ページURLをコピー」を非表示にすることはできません

レコード閲覧画面の右上に表示される「ページURLをコピー」のリンクを、メニュー設定や画面設定によって非表示にしたり、削除したりする機能はありません。

このリンクは、表示中のレコードへ直接アクセスするためのURLをユーザーが素早く取得できるようにするための標準機能として、システムの利便性を維持するための仕組み上、一律で表示される仕様となっています。

そのため、「決裁者が誤って作成画面のURLを共有してしまうのを防ぎたい」といった目的で、特定の画面からこのリンクを消したい場合であっても、システム設定のみで制御することはできない仕様です。
お手数をおかけしますが、現時点では「正しい画面のURLをコピーして共有する」といった運用ルールを周知していただくことでご対応をお願いしています。

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（記事ID：2622）

「テキスト(1行)」項目において、単一のキーワードだけでなく「いずれかのキーワードに一致させたい（OR検索）」など、複数の条件を指定してデータを絞り込むことは可能です。
運用用途に合わせて「絞り込み条件（OR指定）」「詳細検索」「複数絞り込みの結合」の3つの手段があります。それぞれの特徴と設定手順をご紹介します。

概要と事前準備

複数キーワードでの絞り込みを行う前に、検索条件の組み合わせ方法（AND条件/OR条件）や対象となる「テキスト(1行)」項目の名称をご確認ください。
共通の絞り込み条件として保存・共有する場合は、システム管理者権限（DB設定変更が許可された権限）を持つユーザでログインしてください。

複数キーワードで絞り込む3つの手段

手段1：絞り込み条件設定での「OR指定」（登録済み条件の保存向け）

あらかじめ決まった複数のキーワード（例：「東京」または「大阪」など）で絞り込む条件を保存・固定したい場合に最適な方法です。

1. DB設定＞基本設定＞メニュー設定 から対象のメニューの設定を開き、全体設定を開きます。
2. 「絞り込み設定の初期選択」にて、任意の複数の絞り込み設定を選択します。
   ※「絞込み設定」にて事前に検索したい条件（キーワード）を入力し、設定を保存しておいてください。
3. 「絞込み設定の繋ぎ方」にて「OR」を選択します。
   手段2：一覧画面の「詳細検索」での複数キーワード指定（都度検索向け）

手段2.一覧画面の「詳細検索」での複数キーワード指定（都度検索向け）

日常の作業において、その時々に合わせた複数キーワードで一時的に抽出を行いたい場合に便利な方法です。

1. 対象データベースのレコード一覧画面を開き、画面右上の「詳細検索」をクリックします。
2. 対象の「テキスト(1行)」項目の入力欄に、指定したいキーワードを入力します。
3. 条件の追加（「+」ボタン等）を行い、同一項目に対して複数の検索欄を「OR」で繋いで実行します。

手段3：複数の「絞り込み設定」の結合設定（複雑な条件の組み合わせ向け）

「（キーワードA OR キーワードB）AND 状態が有効」など、複数の異なる絞り込みグループを組み合わせて高度な抽出を行いたい場合に活用します。

1. 「絞り込み設定」にて、キーワードごとの絞り込みグループ（または条件セット）を作成します。
2. 作成した複数の絞り込み条件同士を結合設定（OR結合）し、1つの絞り込み条件として一覧に適用します。

設定時の注意点および仕様制限

• 全角・半角およびスペースの扱い： あいまい検索（含む）を利用する際、全角・半角の英数字の違いやスペースの有無によって検索結果が異なる場合があります。
• パフォーマンスへの影響： OR条件を多数組み合わせた複雑な絞り込みは、データ件数が極めて多いデータベースにおいて検索処理に時間がかかる場合があります。

関連ヘルプ・関連記事案内

一覧画面の検索設定や絞り込み条件の保存方法については、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】検索・絞り込み条件の設定手順と保存方法
• 【楽楽販売】一覧画面の表示項目・並び順の変更手順

「楽楽販売」ではメジャーバージョンアップに伴う個別の比較マニュアル配布は行っておりません

現在の「楽楽販売」の仕様およびサポート体制では、バージョンアップによる画面デザイン（UI）の変更に際して、特定の顧客ごとに「変更前と変更後の詳細画面を比較したマニュアル」を個別に作成・配布する予定はありません。

「楽楽販売」はクラウドサービスとしてすべてのお客様に一律で最新機能を提供するための仕組み上、バージョンアップの内容はサポートサイトでの全体公開を主としています。そのため、RPA（外部自動化ソフト）を利用して画面操作を自動化されている場合、お客様ご自身で事前に公開される情報をキャッチアップいただき、必要に応じてRPA側の設定を改修していただく必要があります。

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）と「楽楽販売」の自動処理機能の違い

「ご利用中のRPA」とは、「楽楽販売」内部の機能（自動処理設定やボタンなど）を指す言葉ではありません。
WinActor、UiPath、BizRobo!といった外部の専用ソフトを使い、パソコンのブラウザ上で「このボタンをクリックする」「この欄に値を入力する」といった人間の操作をシミュレートして自動化しているケースを指します。
「楽楽販売」の標準機能である「自動処理」や「通知メール」などは、システム内部で動作するため、UI（画面デザイン）が変更されても設定が壊れることはありません。外部ソフトで画面を「キャプチャ」したり「要素指定」したりして操作している場合のみ、確認と改修が必要になります。

画面デザイン（UI）の変更がRPAの動作に与える影響

RPAが「特定の座標」や「特定のHTMLタグ」を基準に明細行を操作している場合、デザインが変わることで対象を特定できなくなり、エラーが発生します。
特にメジャーバージョンアップでは、視認性向上のためにボタンの形状や色の変更、メニューの集約などが行われる可能性があるため、事前のキャプチャの取り直しやシナリオの修正が必要になる可能性が高いです。

RPAを利用している場合の具体的な確認・対応手順

外部のRPAツールを使用して「楽楽販売」を操作している場合は、以下の手順で対応を進めてください。
設定担当者様ご自身でRPAを構築していない場合でも、他部署や情報システム部門が「楽楽販売」の画面を対象とした自動化シナリオを運用している可能性があります。

◆1 社内の利用状況を確認する
情報システム部門や各現場の担当者へ、「楽楽販売」の画面を直接操作するRPA（WinActor、UiPath等）を運用していないかヒアリングしてください。RPAを使用していない場合は、影響はないため特段の対応は不要です。
もし利用している場合は、対象となる操作画面（レコード入力画面の明細行など）を特定すしましょう。

◆2 バージョンアップ情報のキャッチアップ
バージョンアップ実施の約2週間前を目途に、サポートサイト「サクセスナビ」にて詳細な仕様変更のお知らせ記事が公開されます。
どのような画面デザインに変更されるのか、どう変わるのかを事前に確認してください。

◆3 バージョンアップ後の動作確認とシナリオ修正
バージョンアップ実施後、速やかにRPAをテスト実行してください。ボタンが認識されないなどのエラーが発生した場合は、新しい画面デザインに合わせてRPA側の「画像認識」や「ターゲット指定」の設定を更新（キャプチャの取り直し等）してください。
※個別のRPAソフトの設定方法や改修手順については、各ソフトのメーカーまたは貴社のIT管理部門へご確認ください。

【補足】バージョンアップによるRPAへの影響を確認・改修するための情報収集方法

個別の比較マニュアルの配布はありませんが、RPAの動作に影響が出る可能性を考慮し、以下の手段で詳細情報を確認することが可能です。

バージョンアップ実施の約2週間前にサポートサイト「サクセスナビ」で公開されるお知らせ記事を確認する

メジャーバージョンアップによってレコード入力画面（明細行）などのUIが変更される場合、実施予定日の約2週間前を目途に、サポートサイト「サクセスナビ」にて詳細な仕様変更に関するお知らせ記事を公開します。

この記事が、変更箇所を事前に把握するための最も早い情報提供となります。RPAのシナリオ改修が必要な担当者様は、定期的に「サクセスナビ」のお知らせを確認し、公開されたキャプチャや説明資料を元に準備を進めてください。

RPAの改修が必要な箇所や具体的な変更点について個別のお問い合わせフォームから詳細を相談する

「サクセスナビ」の記事を確認した上で、特定の操作ボタンの配置変更など、自社のRPAシナリオに直結する箇所の詳細を知りたい場合は、個別にお問い合わせいただくことが可能です。

お問い合わせをいただければ、サポートセンターにて可能な範囲で具体的な変更内容をご案内し、お客様側でのスムーズな改修を支援します。

外部のRPAツールを利用している場合はバージョンアップ直後に動作検証とセレクタの再設定を行う

RPAツールで「画面上の特定のボタンをクリックする」といった設定（セレクタや画像認識）をしている場合、UI変更によってボタンの識別情報が変わると、エラーが発生して自動処理が止まってしまう可能性があります。

バージョンアップ実施後は、速やかに実際の画面でRPAが正常に動作するか検証を行い、ボタンが見つからないなどの事象が発生した場合は、新しい画面デザインに合わせてRPA側の認識ルールを更新してください。

関連マニュアル

バージョンアップの仕様や、RPAに関連する注意点については、下記記事をご確認ください。

バージョンアップの適用ルールに関するFAQ

「楽楽販売」のバージョンアップがどのように適用されるか、個別の適用時期調整の可否などについて解説しています。
「楽楽販売」のバージョンアップ前の状態に戻すことは可能か

サポートサイト「サクセスナビ」の活用方法

最新のアップデート情報や、AIチャットボット「フムフム」を利用した効率的な検索方法について紹介しています。
はじめに

（記事ID：2639）

レコード一覧画面における簡易集計機能では、項目ごとの基本的な集計（合計、平均、最大、最小、件数など）が可能です。
しかし、「売上÷原価」をはじめとする項目同士を掛け合わせた独自の計算式（演算）を集計領域上で直接指定することはできません。

独自の計算結果を集計・表示したい場合は、事前にデータベース（DB）側で「数値計算項目」を作成する以下の代替策が有効です。

独自の計算を集計・表示するための設定手順

1. DB設定＞項目設定より、計算結果を保持するための「数値計算項目」（例：利益率＝売上÷原価）を追加します。
2. 項目設定の計算式入力欄にて、対象項目の計算式（例：[売上] / [原価]）を設定します。
   
   ※項目を追加した時点では、すでに登録済みのレコードには計算結果が反映されません。既存のレコードに対して「一括再計算」を実施し、値の反映を行ってください。

集計サイズ上限仕様および注意点

簡易修家を活用する際に対象レコード数が多い場合、集計処理におけるシステム制限（集計サイズの上限）に注意が必要です。

• 集計対象の上限件数： 1回の集計処理で読み込めるレコード件数にはシステム上の制限があります。上限を超えるデータを集計しようとすると、エラーが発生するか処理が完了しない場合があります。
• 絞り込み条件の併用（推奨）： 集計サイズの上限に達してしまう場合は、あらかじめ「絞り込み設定」やフィルタ機能を用いて対象期間やステータスを絞り込み、集計対象のレコード件数を減らした状態で集計を実行してください。
• ゼロ除算エラーの考慮： 「売上÷原価」などの除算を行う計算式では、原価が「0」または「未入力（値なし）」の場合のエラー処理（IF関数等での分岐設定）を考慮して数値計算項目を設定してください。

関連ヘルプ・関連記事案内

数値計算項目の詳細設定や集計機能の仕様については、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】数値計算項目の設定方法と利用例
• 【楽楽販売】検索・絞り込み条件の設定手順と保存方法

レコード一覧画面の「項目行の固定表示」設定を有効にすることで、画面の表示開始位置に関わらず常に項目名を確認できます

編集画面で「確定」ボタンを押した後に戻るレコード一覧画面のスクロール位置は、ブラウザの挙動や直前の操作状態に依存する場合があります。
画面が中途半端に下にスクロールした状態で表示されると、最上部の項目名（カラム名）が隠れてしまい、どの列が何のデータか判別するために毎回上部へスクロールし直す手間が発生します。

この課題を解決するには、メニュー設定にて「項目行の固定表示」を有効にしてください。 この設定を行うことで、画面を下にスクロールした状態であっても、項目名が書かれたヘッダー行が常に画面最上部に固定されるようになります。
これにより、表示開始位置がどこであっても即座にデータの項目を特定でき、業務の効率化と誤認防止につながります。

設定手順

特定のメニューにおいて項目行を常に固定するための具体的な手順は以下の通りです。

【設定箇所】
左パネル ＞ データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定 ＞ 全体設定

【設定手順】
1. 対象メニューの設定画面を開く
・ 左パネルのデータベース一覧から、設定を変更したいデータベースの右側にあるスパナアイコン（データベース設定）をクリックします。
・「基本設定」タブ内の「メニュー設定」をクリックし、対象となる「レコード一覧タイプ」のメニューの右端にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 表示設定の変更
・メニュー設定画面の中ほどにある「表示設定」セクションの「設定」ボタンをクリックします。
3. 項目行の固定を有効にする
・設定項目の中にある「項目行の固定表示」を確認し、「固定表示する」にチェックを入れます。
4. 設定を確定する
・画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

※この設定は同じレコード一覧画面設定を適用しているメニューに反映されます。
複数の一覧画面で同様の事象が発生している場合は、それぞれの設定に対して上記の手順を実施してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面でExcelのように任意の行や列（ウィンドウ枠）を固定表示する方法

項目行の固定だけでなく、特定の列（顧客名やIDなど）を横スクロール時に固定する「列固定」の手順についても詳しく解説しています。
レコード一覧画面でExcelのように任意の行や列（ウィンドウ枠）を固定表示する方法

レコード一覧画面設定

一覧編集モードの切り替えや、各種操作ボタンの表示・非表示など、一覧画面の利便性を高めるための設定項目を網羅しています。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2875）

レコード一覧画面では、各レコードの閲覧画面を開くことなく、一覧上で現在の承認状況（承認状態や承認者、承認日時など）を直接表示・確認することが可能です。
一覧画面の表示項目（カラム）に承認関連の項目を追加・カスタマイズすることで、作業効率や進捗確認のスピードを大幅に向上させることができます。

レコード一覧画面への承認状況表示設定手順

1. 対象のレコード一覧画面を選択し、「設定」をクリックします。
2. 「追加する項目」プルダウンから、表示させたい承認関連項目（例：承認状態、最終承認者、最終承認日など）を選択し「追加」をクリックします。
3. 追加した項目をドラッグアンドドロップで任意の位置に移動し、表示順序を調整します。
4. 「承認状態」を追加した場合、項目一覧の「設定」ボタンから、表示形式を任意の形式に変更し「確定」します。
   ※詳細な表示形式については下記の記事をご確認ください。
   レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

※注意点および仕様制限

• アクセス権限の影響： ユーザのロールやレコードアクセス権の設定によっては、一覧上に表示されている項目であっても閲覧・確認できない場合があります。
• 非表示項目の制御： 一覧画面の設定で項目を追加しても、項目自体の権限設定で非表示とされている場合はユーザ画面上に表示されません。

関連ヘルプ・関連記事案内

詳細な承認機能の設定や一覧画面のカスタマイズ方法については、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】承認機能の概要と基本設定
• 【楽楽販売】一覧画面の表示項目・並び順の変更手順

ログインユーザ自身の所属部署や部門に紐づくレコード（取引先など）のみを表示させ、他部署のレコードを見せない・アクセスさせないように設定することは可能です。
セキュリティレベルや運用の目的に応じて、「レコードアクセス権による厳格な制限」と「一覧画面の絞り込みによる表示制御」の2つのアプローチがあります。

自部署のレコードのみを表示・アクセス制限する2つの方法

方法1：レコードアクセス権によるセキュリティ制限（データ保護目的）

他部署のレコードに対する閲覧・編集・削除権限そのものを制限し、セキュリティを確保する根本的な設定方法です。

1. DB設定＞アクセス権＞レコードアクセス権の設定　を開きます。
2. レコードアクセス権の「レコード参照」設定にて「ユーザを指定する」を選択し、
   「以下の項目に登録されたユーザ」を選択し、項目プルダウンからレコード内の「閲覧可能ユーザ」が登録された項目を選択します。

※本設定を適用すると、2.で指定した項目に登録のないユーザが検索を行っても、ユーザが合致しないレコードは一覧や詳細画面に一切表示されなくなります。

方法2：一覧画面の絞り込み条件（自部署フィルター）設定（利便性向上目的）

セキュリティ制限までは不要で、日常業務で自部署のデータのみをスムーズに呼び出したい場合の運用設定です。

1. DB設定＞表示設定＞絞込み設定を開きます。
2. 絞り込み条件として、対象の「部署」項目に対し、動的条件である「ログインユーザの所属部署」を指定します。
3. メニュー設定にて、2.で作成した絞り込み条件を「表示する絞込み設定」として適用し、保存します。

設定時の注意点および仕様制限

• アクセス権と絞り込みの違い： 方法2（絞り込み）のみを設定した場合、ユーザが絞り込み条件を解除すると他部署のデータも表示されるため、機密データの保護には方法1（レコードアクセス権）をご活用ください。
• ユーザ情報との連携： 「ログインユーザの所属部署」を利用した制御を行うには、あらかじめユーザ管理画面にて各ユーザの所属部署情報が正確に登録されている必要があります。

関連ヘルプ・関連記事案内

レコードアクセス権の詳細設定や一覧画面のカスタマイズ手順については、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】レコードアクセス権の設定と適用範囲
• 【楽楽販売】検索・絞り込み条件の設定手順と保存方法
• 【楽楽販売】一覧画面の表示項目・並び順の変更手順

スマートフォン用一覧画面に明細項目を直接表示させることはできません

スマートフォン版のレコード一覧画面において表示できるのは「ヘッダー項目」のみとなっており、明細項目（子レコード）を一覧上に直接表示させる機能はございません。

スマートフォン版の一覧画面は、限られた表示領域で操作性を確保するための仕組み上、表示できる項目数が最大5項目（ヘッダー項目のみ）に制限されているため、明細行のような複数行にわたるデータを一覧形式で展開できない仕様となっております。

そのため、スマートフォンから明細の内容を確認するためには、通常は一覧画面から対象レコードをタップして「レコード閲覧画面」へ遷移していただく必要がございます。

スマートフォン用メニュー作成時の注意点とマニュアル

スマートフォン版はパソコン版と一部仕様や利用可能な機能が異なります。作成手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事をご確認ください。

スマートフォン専用のメニュー設定や表示制限に関するマニュアル

スマートフォン版の入力画面や一覧画面で表示できる項目数の制限（最大30項目、一覧は5項目）や、レイアウトの仕様について解説しています。
スマートフォン：設定方法

（記事ID：2866）

レコード一覧画面において、「イメージ」項目やファイル添付項目にデータが登録されている（値が空ではない）レコードのみを抽出して表示したい場合は、絞り込み条件の設定で「値なし」と「等しくない」を組み合わせます。
本設定を活用することで、画像の登録漏れチェックやファイル添付済みレコードの確認作業を効率的に行うことができます。

「ファイルが登録されているレコード」の絞り込み設定手順

1. 対象データベースのレコード一覧画面を開きます。
2. 対象の項目名にカーソルをあて「項目操作パネル」を開きます。
3. フィルター（条件）の項目にて「値なし」「と等しくない」を選択します。
4. 「確定」ボタンをクリックして、ファイルが添付・登録されているレコードのみが表示されることを確認します。

※上記の設定により、「『値なし』『と等しくない』」＝「何らかのデータ・ファイルが登録されている」レコードのみを抽出することができます。
※詳細検索や絞込み設定にて該当項目を選択し上記の条件を設定することで、同様に絞り込みを行うことができます。

設定時の注意点および活用ポイント

• 登録漏れレコードの抽出方法： 逆に「画像・ファイルが未登録のレコード」のみを抽出したい場合は、条件に「『値なし』『と等しい』」を指定してください。
• 検索条件の保存： よく利用する絞り込み条件は、一覧画面の検索条件として保存しておくことで、次回からワンクリックで呼び出すことが可能です。

関連ヘルプ・関連記事案内

一覧画面の絞り込み設定や各種項目の詳細仕様につきましては、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】一覧画面の表示項目・並び順の変更手順
• 【楽楽販売】検索・絞り込み条件の設定手順と保存方法
• 【楽楽販売】イメージ項目・ファイル添付項目の仕様と設定方法