一覧画面設定／レコード一覧タイプメニューのよくある質問

「一覧編集モード切替」という機能を利用することで
レコード1件ごとに編集画面を開くことなく、レコード一覧画面から直接レコードの編集が可能になります。

設定方法

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定
2. 該当のレコード一覧メニュー「設定」をクリック
3. 画面中ほどにある表示設定「設定」をクリック
   ＞「一覧編集モード切替」にチェックを入れる＞確定をクリック
4. 該当のレコード一覧メニューにて
   「一覧編集モード」のON／OFF切替ボタンが表示されるようになります。
   
   

使用方法

1. 該当レコード一覧画面にて「編集モード」をONにする
   
   
   
2. 変更したい項目をクリックし、項目単位で編集を行う項目をクリックすると下記のように単価を直接編集が可能になります。
   

 （記事ID：2015）

「文字連結」の機能を応用することで特定項目の編集を不可にすることが可能です。

【設定手順】

1. DB設定＞表示設定タブ＞レコード一覧画面設定
2. 該当のレコード一覧画面「設定」をクリック
   
   
   
   1. 追加する項目にて「(文字連結)」を選択し
      表示項目名を設定の上「追加」をクリック
      
      
      
3. 3.で追加した項目の「設定」をクリック
   
   
   
4. 文字連結させたい項目を設定し「確定」をクリック
   
   
   

上記設定により一覧編集モードを利用していても文字連結した項目は編集不可となります。

一覧編集モードの設定方法については下記記事をご覧ください。

・編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2027）

レコード一覧画面設定の強調設定にて設定が可能です。

【設定箇所】　
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. 変更したい項目の「強調設定」をクリック
   
   
   
2. 強調設定の中の「条件を指定する」にチェックを入れる
3. 条件を指定する

（記事ID：2026）

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、Excelの「ウィンドウ枠の固定」機能のように、スクロールしても項目名が書かれた行（項目行）や特定の列を固定して常時表示させることができます。

データ量や項目数が多いレコード一覧画面でも、スクロール時に「どの項目のデータか」「どのレコードのデータか」を常に見失うことなく確認できるようになります。

レコード一覧画面の「項目行（縦スクロールの固定）」を固定表示する設定方法

レコード一覧画面を縦にスクロールした際、一番上の項目行（ヘッダー行）が隠れないように固定する設定方法を説明します。

1. 設定画面を開く
各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定 の順に画面を遷移します。

2. 対象の一覧画面を選択する
項目行を固定したい一覧画面の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

3. 全体設定を変更する
画面内にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。

4. 固定表示を有効にする
「項目行の固定表示」の項目で「固定表示する」にチェックを入れます。

5. 設定を確定する
画面下部にある「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

レコード一覧画面の「特定の列（横スクロールの固定）」を固定表示する設定方法

レコード一覧画面を横にスクロールした際、特定の列（例：顧客名や案件IDなど）が隠れないように固定する設定方法を説明します。

※列固定を行うには、事前に上記で説明した「項目行の固定表示」設定が有効になっている一覧メニューである必要があります。

1. 固定したい列を選択する
レコード一覧画面上で、固定したい任意の列の項目名（ヘッダー部分）にマウスのカーソルをあわせます。

2. 操作パネルを表示する
項目名の右側に表示される横4本線（項目操作パネルの表示/非表示）のアイコンをクリックします。

3. 列の固定を実行する
表示されたメニューの中から「この項目列まで固定する」をクリックします。
クリックした列より左側の列がすべて固定表示されます。

関連情報

活用イメージは下記記事をご確認ください。
Excelのように見やすく・簡単に集計する方法（簡易集計・CSV出力・項目行の固定表示）

（記事ID：2047）

以下2つの方法がございます。

1. レコードアクセス権設定を活用
   ＜メリット＞　設定の手間が少ない
2. 絞込み設定を活用
   ＜メリット＞　汎用性があり、様々なパターンに対応可能

1.レコードアクセス権設定を活用

DB設定 ＞ アクセス権 ＞ レコードアクセス権設定　を活用します。

• 利用例：登録ユーザ以外を【参照可・編集不可】にしたい

上記設定により登録ユーザのみ、そのレコードの更新・削除操作が可能となります。

また「以下の項目に登録されたユーザ」にチェックを入れると、
登録ユーザ以外に任意のユーザ選択肢項目に登録されているユーザに対しても
権限を付与することができます。

2.絞込み設定を活用

詳細は下記記事をご覧ください。

・【テンプレート】絞込み設定を活用し、ログインユーザに応じて参照できるレコードを制限する方法

（記事ID：2235）

名寄せリスト

名寄せリストは「名寄せする項目」が重複しているレコードデータのみを表示します。

重複せずユニークとなっているレコードデータは表示されないため注意が必要です。
名寄せリストは、不正な重複データなどを探し出す際に活用できます。

グループリスト

グループリストは「グループ化する項目」をグループ化して表示させます。
重複・ユニーク問わずすべてのデータが表示されます。（単純にグループ化をするのみ）

（記事ID：2025）

「明細キー」を追加することで各明細行にユニークな番号を表示可能

明細行を含めて各データを識別するためのユニークな番号（固有番号）が必要な場合は、「楽楽販売」が自動的に生成している「明細キー」を画面に表示させる方法が有効です。

「明細キー」とは

「明細キー」は、レコードのキー項目と行番号を組み合わせた「（キー項目の値）-（数値）」という形式で構成されます。

一度発行された「明細キー」は、明細の行数が増減したり、他の行が削除されたりしても、その値が変わることはありません。
そのため、特定の明細行を確実に特定するための「固有のID」として、画面表示や他データベース（DB）とのデータ連動に活用できます。

詳細については下記のマニュアルをご確認ください。
明細キーの仕様

明細キーの表示手順

表示したい画面ごとに設定が必要です。

1.レコード一覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック
   
   
   設定により、以下のように表示されます。

2.レコード閲覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード閲覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

設定により、以下のように表示されます。

3.レコード入力画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

一覧画面、閲覧画面と同様に入力画面上に「明細キー」を含むデータが表示されます。

（記事ID：2058）

メニュー設定より制御が可能です。

設定手順

DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 該当のレコード一覧タイプメニューの[設定]をクリックし、表示設定の[設定]をクリック
   
2. レコード操作のボタンより「編集ボタン」、「削除ボタン」のチェックを外し[確定]をクリック
   

上記設定にて、一覧画面の各ボタンが非表示となります。
閲覧画面上からも該当のボタンが非表示となります。
一覧画面では表示、閲覧画面では非表示にする、といった設定は行うことができません。

（記事ID：2226）

レコード一覧画面設定から設定が可能です。

 【設定箇所】

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 該当の一覧画面の設定＞項目設定
3. 追加する項目プルダウンから「参照専用項目」を選択、
   さらに表示したいリンク先の項目を選択し追加してください

（記事ID：2041）

2つの方法がございます。

1. 連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい
   …　自動処理をつかって連結
2. 一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない
   …　一覧画面設定／閲覧画面設定より連結

1.連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理設定より新規に自動処理を作成する
   
   
   
2. 「レコード登録」または「レコード更新」パーツにて、
   「連結」にチェックを入れ、任意の項目の連結設定を設定する
   

2.一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定　または　レコード閲覧画面設定

※下記は「レコード一覧画面設定」での設定例ですが
　レコード閲覧画面設定でも同様の設定手順となります

1. 連結表示したい画面の「設定」を開く
   
   
   
2. 「追加する項目」から「（文字連結）」を選択
   
   
   
3. 追加した項目の「設定」をクリックし下記のように連結したい項目を設定
   

 （記事ID：2034）

レコード単位の強調設定を行う事で可能です。

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定>レコード一覧画面設定
2. 行全体を強調したい条件とする項目で「強調設定」を作成
   ※上記例の場合は「注文金額」の項目で強調設定を作成
   ※強調設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   　・レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリック
4. リストから任意の項目を選択
   ※上記例の場合は「注文金額」を選択

※「レコード単位の強調」は1つの一覧画面設定につき1項目のみ設定可能です。

（記事ID：2056）

「楽楽販売」の一覧画面において、特定の条件に合致する明細行のみを絞り込んで表示することはできません。

特定の明細行のみを一覧画面に表示する機能は非対応（仕様）

現在の「楽楽販売」の仕様上、特定の絞り込み条件に合致する明細行のみを一覧画面に抽出して表示することはできません。
絞り込みを実行した場合は、条件に合致する明細行が含まれるレコード全体が表示される仕様です。

特定の明細行のみを区別したい場合や、特定の明細行のデータを集計したい場合は、下記に示す2つの代替案をご確認ください。

【代替案1】強調設定を用いて特定の行を色づけて目立たせる方法

一覧画面で特定の明細行のみを抽出することはできませんが、強調設定機能を使用することで、条件に合致する特定の行に色をつけて視覚的に見分けやすくすることができます。

強調設定の登録・操作手順

特定の条件を満たす行を色づける際の設定手順は下記の通りです。

 設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定 

1. 強調表示させたい項目名の横「強調設定」ボタンをクリックします。
2. 「強調設定追加」ボタンをクリックします。
   
   
3. 色づけを行いたい条件（例：「納品日（明細）」が「値なし」と等しい、など）とを設定します。
4. 適用するデザインとして、背景色や文字色などの色づけ設定を指定し、追加後に設定を確定します。

上記の設定を行うことで、一覧画面上で条件を満たす特定の行だけが色づけされ、レコード全体が表示されている状態でも目的の明細行を簡単に判別できます。

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

【代替案2】集計設定を用いて未納品の売上額などを確認する方法

特定の明細行に含まれる数値データを集計して確認することが目的である場合は、集計設定機能を用いることで目的のデータをご確認いただけます。

集計設定の登録・操作手順

 設定箇所：DB設定＞機能設定＞集計設定 

1. 「＋新規追加」ボタンをクリックします。
2. 以下の内容に各項目を設定し、追加後に設定を確定します。
   • 集計単位：明細単位
   • 集計項目：小計の合計
3. 作成した集計設定内の「絞り込み設定」において、集計したい条件を設定します。。
   • 例）検索方法：AND検索
     「納品日（明細）」が「値なし」と等しい
     「数量（明細）」が「1以上（＞＝）」

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
集計設定

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2272）

「楽楽販売」の一覧画面の上部に表示されている「絞り込み検索用のプルダウン（検索窓）」を、ユーザーに見せないように「非表示にしたい」「消したい」場合の設定手順をご案内します。
メニュー設定の「表示制限」機能を使用することで、プルダウンの表示・非表示を個別に制御することができます。

【設定方法】

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定を開きます。
   
2. 表示／非表示を設定したいメニューの「設定」をクリックします。
   
3. 「全体設定」の横の「設定」ボタンをクリックします。
   
4. 絞込み設定／一覧画面プルダウンの表示より、表示／非表示を設定することができます。
   チェックを外すと非表示となります。
   

設定後、実際の画面を確認し、指定したプルダウンが非表示になっているかをご確認ください。

（記事ID：2112）

「楽楽販売」の一覧画面では、特定の条件に合うデータだけを表示させる「フィルター（絞り込み）」を行うことが可能です。
「常に特定の状態のデータだけを表示させておきたい」場合や、「今だけこの条件で検索したい」場合など、目的に応じて以下の機能をご利用ください。

2つの方法があります。
※DBに項目タイプ「日時」があることが前提です。

1.絞込み設定を使用する方法

「今月の売上データ」や「対応中の案件」など、決まった条件で常にデータを絞り込んでおきたい場合は、「絞込み設定」を作成します。
一度設定すると、一覧画面上のプルダウンで簡単に切り替えができるようになります。絞り込みたい条件をくりかえし使う場合は、絞込み設定がオススメです。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞絞込み設定

「絞込み新規追加」をクリックし、絞込み条件に以下のような条件を設定。

【例】

• 12月24日を検索する場合
  日時が2008/12/24 00:00:00　以後
  日時が2008/12/25 00:00:00　より過去
• 12月を検索する場合
  日時が2008/12/01 00:00:00　以後
  日時が2009/01/01 00:00:00　より過去

2.項目操作パネルを使用する方法

一時的な絞り込み（頻繁に同じ条件での絞り込みは行わない）場合は、
項目操作パネルの仕様がオススメです。

• 該当の項目名にカーソルをあてて項目操作パネルをクリックし任意の条件を設定。

 （記事ID：2089）

本ページでは、レコード一覧画面のデータの表示順（並び順）を変更する方法について説明します。

目的に合わせて2つの変更方法があります

データの並び順を変更するには、一時的に画面上で並び替える方法と、初期表示の並び順として設定を固定する方法の2種類があります。

1. 一時的に並び替えたい場合（クリックで操作）

特定の項目でデータを並び替えたい場合は、一覧画面上で直接操作が可能です。

1. 一覧画面のヘッダー部分にある「項目名」をクリックします。
2. クリックするたびに「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」が切り替わります。

※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用されます。

2. 常に特定の並び順で表示したい場合（設定で固定）

一覧画面を開いた時のデフォルトの並び順（初期表示）を変更したい場合は、一覧画面設定から設定を行う必要があります。

設定手順

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
4. 「初期表示並び順」の項目で、並び替えの基準にしたい項目と順序（昇順／降順）を選択します。
5. 「確定」ボタンをクリックして完了です。

より詳細な設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2347）

一覧画面の「表示タイプ」で設定できます。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

【表示イメージ】

詳細は下記記事をご覧ください。

・レコード一覧画面設定

（記事ID：2093）

本ページでは、レコード一覧画面に表示されている項目を整理し、不要な項目を「非表示」にする設定方法について説明します。

「レコード一覧画面設定」で項目の非表示／再表示設定が可能です

「楽楽販売」では、ユーザが見やすいように一覧画面の表示項目を自由にカスタマイズすることができます。
業務で使用しない項目や、一覧画面には表示させる必要がない項目は、以下の手順で「非表示」に設定してください。

項目を非表示にしたい場合

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 一覧画面に表示させたくない項目の「非表示」ボタンをクリックするか、
   チェックボックスをつけたうえで画面下部の「非表示」を実行します。

設定保存後、レコード一覧画面に戻り、対象の項目が表示されなくなったことをご確認ください。

非表示にした項目を再度表示させたい場合

一度非表示にした項目を元に戻したい（再表示したい）場合は、同設定画面にて以下の操作を行ってください。

1. 画面中央付近にある「追加する項目」のプルダウンメニューをクリックし、再表示したい項目を選択します。
2. 項目の横にある「追加」ボタンをクリックします。
3. 画面下の項目名一覧に、選択した項目が追加されたことを確認してください。
   ※必要に応じて並び順を調整し、保存してください。

より詳細な設定オプションや画面の見方については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2341）

「楽楽販売」では、一覧画面上で直接データを編集できる「一覧編集モード」機能がありますが、項目の種類（タイプ）によっては仕様上、一覧画面からの直接編集ができないものがあります。

一覧編集モードに切り替えても入力ができない、項目が編集対象にならないといった場合は、対象の項目が以下のタイプに該当していないかをご確認ください。

一覧画面から編集できない項目タイプ

以下の項目タイプは、一覧画面上で値を直接変更・入力することはできません。

• キー項目
• 数値計算
• DBリンク
• Eメール
• URL
• 自動採番
• ファイル
• イメージ
• 自動生成ファイル
• 日時と日時の計算
• 日時と時間の量の計算

設定の詳細について

レコード一覧画面での編集機能や仕様の詳細については、下記記事をご確認ください。

編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2346）

「楽楽販売」の一覧画面において、「同じ契約のレコードをひとかたまりに見せたい」「案件ごとにグループ化して表示したい」という場合は、「グループリスト」機能を使用することで実現可能です。
Excelのピボットテーブルやグループ化のように、指定した項目（キー）ごとにデータを束ねて表示することができます。

設定手順

レコード一覧画面の設定にて、表示タイプを変更することで設定します。

• 設定箇所：DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定

1. 設定を変更したいレコード一覧画面の設定画面を開く。
2. 「全体設定」の「表示タイプ」のプルダウンから、「グループリスト」を選択。
3. 新たに表示される「グループ化する項目」にて、まとめたい基準となる項目（例：「契約No.」や「案件名」など）を指定。
4. 画面下の「確定」をクリック。

これにより、一覧画面では指定した項目ごとにレコードがグループ化された形式で表示されるようになります。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定

（記事ID：2354）

レコード一覧画面設定の表示タイプである「名寄せリスト」を使用することで重複しているレコードのみ一覧画面上に表示することが可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. レコード一覧画面設定の「レコード一覧画面新規追加」をクリック
2. 表示タイプを「名寄せリスト」に設定し名寄せする項目を設定
   
   
   
3. 該当のDBの一覧画面設定に手順2.で作成したレコード一覧画面を設定

 （記事ID：2116）

レコード一覧画面にコメントを表示する方法は下記です。

1. 「表示制御」にて「表示する」にチェックする
2. 表示するコメントを選択する
   ・DB項目設定の内容を表示：DB項目に設定したコメントが表示
   ・この設定の内容を表示　  ：「コメント」に入力された内容が表示

※作成したレコード一覧画面をメニューに割り当てる方法は、
　下記記事の「レコード一覧タイプのメニュー設定方法」をご覧ください。

・【構築の進め方】（STEP4）メニューの設定

（記事ID：2137）

絞込み条件の入力欄で「（○○のリンク先の項目）」を選択してください。
※○○の部分はDBリンク項目の項目名が入ります。

（記事ID：2157）

「自動処理を作成したのに、画面にボタンが表示されない」「どこでボタンを表示させるのか分からない」という場合の解決策をご案内します。
自動処理は作成しただけでは画面に表示されません。作成後、「メニュー設定」にてボタンを表示させる設定（割り当て）を行う必要があります。

設定手順

自動処理ボタンを表示させたいメニューの設定画面から、以下の手順で割り当てを行います。

• 設定箇所：管理 > DB設定 > 基本設定 > メニュー設定

1. 自動処理ボタンを表示させたい「メニュー」の「設定」ボタンをクリック
2. 設定画面内の「処理設定」を開く
3. 「処理の追加」ボタンをクリックし、追加したい自動処理を選択して「追加」をクリック
4. 処理設定のリストに追加された、該当する自動処理の「ボタン」列にあるチェックボックスにチェックを入れる
   ※このチェックを忘れると、処理は紐づけられますがボタン（トリガー）が表示されません。
5. 画面下部の「確定」をクリックして設定を保存する

設定完了後、実際にユーザが使用する一覧画面などを再読み込みし、ボタンが表示されているかご確認ください。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

（記事ID：2351）

以下のいずれかで設定が可能です。

• 省略表示　…　指定した文字数より後を非表示
• 折り返し　…　指定した文字数で改行

※データの表示において、特定の文言（「株式会社」など）のみを非表示、省略することはできません。

詳細は下記記事をご覧ください。

・項目設定　入力幅／表示幅を制御する方法

（記事ID：2230）

マスタDBのように他のDBから「リンクされているDB」について、
「被リンク」項目という表示用の項目を作成することが可能です。

「被リンク」項目を作成するとレコードデータ内にリンクボタン設置され、
クリックするとリンク元DBの該当データを抽出表示する事が可能です。

【例】
　「注文データベース」から「顧客マスタデータベース」へのDBリンク項目がある場合
　顧客マスタへ「被リンク」を作成することで、
　選択した顧客がこれまでにした注文を「注文DB」で一覧表示できる

• 顧客マスタデータベース
  
  
• 注文データベース
  
  

【設定方法】
　詳細は下記記事をご覧ください。
　・レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）
　

リンク先DBの「デフォルトレコード閲覧画面」で設定が可能です。

• リンク先DBのDB設定＞基本設定＞DB全体設定

• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されている場合
  …デフォルトのメニューに設定されている｢レコード閲覧画面｣が表示されます
• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されていない場合
  …｢デフォルトレコード閲覧画面｣にて設定されている
  　レコード閲覧画面が表示されます。

（記事ID：2091）

楽楽販売の特定のメニュー画面を開いたときに、「メニューの上部」や「下部」に、お知らせや注意書きといったメッセージを表示させたい、ことはありませんか。

この記事では、メニューごとに個別のメッセージを設定する方法を解説します。

メニュー上部・下部にメッセージを表示する設定手順

設定は「DB設定」から行います。手順は以下の通りです。

1. [DB設定]タブ ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定] を開きます。
2. メッセージを表示させたい対象メニューの「設定」ボタンをクリックします。
3. 全体設定の「設定」ボタンをクリックします
4. 「上部メッセージ」「下部メッセージ」の項目にある、「表示する」のチェックボックスにチェックを入れます。
   （※ここにチェックを入れないと、メッセージの入力欄が表示されません）
5. チェックを入れると表示される入力欄に、表示させたいメッセージ（HTML使用可）を入力します。
6. 最後に「設定」ボタンをクリックして保存します。

以上の設定で、対象のメニュー画面を開いた際に、指定した位置（上部または下部）にメッセージが表示されるようになります。

詳細は下記記事もご参照ください。

メニュー設定：メニューの追加手順

【補足】トップ画面のメッセージ機能との違い

今回の設定は、特定のメニュー画面（例：案件一覧画面など）の上下に表示する機能です。

もし、楽楽販売にログインした直後のトップページに全社的なお知らせを表示させたい場合は、今回の設定とは異なります。

トップ画面のメッセージは、管理者設定から設定できます。
詳細は下記記事をご確認ください。

全体メッセ－ジ設定

（記事ID：2307）

「先月のデータだけ見たい」「今月以降の予定を絞り込みたい」など、DB設定の「絞込み設定」で、"今"を基準にした相対的な日付（「先月」「今月」「Xか月前」など）で絞り込みたいというケースはありませんか。

この記事では、特にご質問の多い「先月以降」を例に、日付項目を使った絞り込みの方法を解説します。

簡易検索では「先月以降」の指定ができません

DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定 で利用できる「簡易検索」では、「Xか月前」や「X日後」といった相対的な日付指定ができません。

この場合、「高度な検索」機能を利用することで、ご希望の条件（例：「先月以降」）での絞り込みが可能になります。

「高度な検索」を使った設定手順

1. 「絞込み設定」を開き、[新規追加]ボタンをクリックします。
2. 絞込み名を入力します（例：「【月次確認用】先月以降のデータ」など）。
3. 条件入力欄の右下にある [高度な検索へ] をクリックします。
4. 以下の例を参考に、絞り込みたい日付項目と条件を指定します。
5. [確定]ボタンをクリックして保存します。

この「高度な検索」を使うことで、「以前(≦)」や「以後(≧)」といった、より複雑な日付指定が可能になります。

【設定例】「先月以降」や「今月」で絞り込む場合

よく使われる「日付」に関するキーワードでの設定例を2つご紹介します。

パターン1：「先月以降」のレコードを絞り込む

「先月1日の0時」以降のデータをすべて表示したい場合の設定です。

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月前」 「以後(≧)」

＜検索結果＞
作成日が「先月1日 」以降のレコードが絞り込まれます。

パターン2：「今月」のレコードだけ絞り込む

「今月1日」から「今月末日」までのデータを表示したい場合の設定です。この場合、2つの条件を「かつ(AND)」で組み合わせます。

＜条件1＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「0か月前」 「以後(≧)」

＜条件2＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月後」 「より前(<)」

＜検索結果＞
作成日が「今月1日」から「今月末日」までのレコードが絞り込まれます。

（記事ID：2306）

「楽楽販売」の一覧画面において、1ページあたりの表示件数を「100件よりも多くしたい」「ページ切り替えなしで多くのデータを一括表示したい」というご要望について、仕様と解決策をご案内します。

仕様上の制限について

スタンダードプランの仕様では、一覧画面での表示件数は最大100件までとなります。
そのため、設定変更によって100件より多く表示させることはできません。

解決策（代替案）

「プロプラン」をご利用いただくことで、表示件数の上限を最大500件まで拡張することが可能です。
500件までの表示をご希望の場合は、プロプランへの変更をご検討ください。

プロプランの詳細については、下記記事をご確認ください。

• プロプランのご案内

プロプランの詳細や料金については、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。

• 契約変更／料金確認フォーム

（記事ID：2350）

「楽楽販売」の一覧画面に表示されている明細などの項目を「消したい」「見えなくしたい」場合の設定手順をご案内します。
不要な項目を非表示にすることで、必要な情報が見やすい画面を作成できます。

設定手順

設定を変更したいDBの「レコード一覧画面設定」より変更可能です。

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。。
3. 一覧画面から消したい（非表示にしたい）明細項目の「非表示」ボタンをクリックします。
   ※複数の項目をまとめて消したい場合は、項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の最下部にある「非表示」ボタンをクリックすることで一括処理が可能です。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定
• 一覧画面で不要な項目を非表示にしたい／表示する項目を変更したい

（記事ID：2348）

「楽楽販売」のレコード一覧画面を開いた際、初期状態で表示されるレコードの件数（1ページあたりの表示数）は変更することが可能です。

「毎回手動で表示件数を増やすのが面倒」「最初からもっと多くのデータを1画面で見たい」という場合は、下記の設定にてデフォルトの件数を変更してください。

設定方法

対象となる一覧画面の設定（ビューの設定）にて変更します。

設定箇所：
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞全体設定

設定項目の中にある「デフォルト表示件数」にて、希望する件数を選択してください。
こちらで設定した件数が、ユーザが画面を開いた際の初期値として適用されます。

設定上の注意点（上限について）

デフォルト表示件数として設定できるのは、最大で100件までとなります。
100件を超えるデータを一度に表示させることは仕様上できませんので、ページ送り機能と併せてご利用ください。

設定の詳細について

一覧画面のその他の設定項目や詳細については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

（記事ID：2335）

一覧画面の右上にある検索ボックス（フリーワード検索）で検索した際、
「画面に表示されている項目だけを検索対象にしたい」または
「逆に、表示されていない項目も含めてすべての項目を検索対象にしたい」といったご要望はありませんか？

この検索対象の範囲は、「キーワード検索対象」の設定から変更することが可能です。

キーワード検索の対象範囲 設定方法

以下の手順で、検索対象を「表示項目のみ」または「すべての項目」に切り替えることができます。

1. 「DB設定」メニューを開きます。
2. 「基本設定」内の「メニュー設定」をクリックします。
3. 対象の「レコード一覧タイプ」の行にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 「全体設定」タブを開きます。
5. 「キーワード検索対象」の項目で、ご希望の設定を選択します。

各設定の違いについて

「キーワード検索対象」の設定には2つの選択肢があります。それぞれの仕様は以下の通りです。

「表示項目のみ」を選択した場合

一覧画面に表示されている項目のみを検索対象とします。
「画面に出ている項目だけを検索したい」「見えている項目だけで十分」という場合はこちらを選択してください。

「すべての項目」を選択した場合

一覧画面に表示されていない項目（非表示項目）も含めて、すべての項目を検索対象とします。
「非表示の項目も検索対象にしたい」「DBに登録されている情報すべてを検索したい」という場合はこちらを選択してください。

まとめ

一覧画面の検索ボックスの使い勝手は、この「キーワード検索対象」の設定によって大きく変わります。
「フリーワード検索」や「いずれかの項目」での検索を行う際は、この設定がどちらになっているかを確認してみてください。

（記事ID：2308）

一覧画面の絞り込み設定において、意図しないレコードが表示される場合や、条件を満たしているはずのレコードが表示されない場合は、下記いずれかの原因が考えられます。

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない
2. 絞り込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている
3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない場合の対応策

一覧画面上に該当項目を表示し、再度検索を行ってください。

• 一覧画面に表示されている検索対象のプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 一覧画面の「表示項目変更」設定において、すべての項目にチェックを入れる

2. 絞り込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている場合の対応策

レコードの絞り込み設定を解除するか、設定されている検索条件の内容を見直してください。

通常の絞り込み設定を解除して再検索する手順

• 一覧画面の絞り込みプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 検索ボックスおよび詳細設定の検索条件をクリアする
• 一覧画面の項目操作パネルにある項目フィルタの設定を解除する

「単価未入力」などの条件で意図したレコードが表示されない場合の解決策

「値なしと等しい」という条件で絞り込み設定を行っている場合、対象レコードの該当項目に初期値や元の値として「0（ゼロ）」が入力されていると、「値なし」の条件に合致しないため検索対象から除外されます。

「値なし（未入力）」と「0」のデータ項目をいずれも抽出したい場合は、絞り込み設定を条件ごとに2つに分け、該当メニューの「絞り込み設定の初期選択」にて、双方の条件を組み合わせる（OR検索を行う）設定を推奨いたします。

絞り込み設定の変更例

以下の通り、絞り込み設定を2つに分けて登録します。

• 絞り込み設定1：「単価（明細）」が「値なし」と等しい OR 「単価（明細）」が「0」と等しい
• 絞り込み設定2：「出荷状況」が「出荷済み」と等しい

3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている場合の対応策

レコードアクセス権が適用されていない状態で、再度検索を実行してください。

• 該当レコードへのアクセス権限を持たないユーザーによる検索の代行を行う
• レコードアクセス権が適用されない「ユーザー選択肢」項目に、検索を実行するユーザーを登録する
• アプリ設定からレコードアクセス権機能の使用自体を解除する

（記事ID：2136）

一覧画面における合計表示の仕様について

一覧画面全体で合計の表示・非表示を切り替えることは可能ですが、特定の項目（列）の合計のみを個別に非表示にする機能はございません。

現在の仕様と設定範囲

一覧画面の合計表示に関する設定は、画面全体に対して適用されます。設定の詳細は以下の通りです。

• 合計の表示設定：「レコード一覧画面全体設定」にて、「合計の表示」のチェックボックスで切り替えます。
• 制限事項：「表示する」に設定した場合、合計が算出可能な項目（数値、計算項目など）はすべて合計行に値が表示されます。特定の列だけを選択して除外することはできません。

一覧画面の全体設定に関する具体的な操作手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

一覧小計 非表示 特定の項目だけ消したい 合計行 出さない 日時と日時の計算 合計 できない

レコード一覧画面の最下部に表示される「合計」欄については、
文字サイズを大きくしたり、色を変更することは仕様上できません。

レコード自体の文字サイズ、色の変更については「レコード一覧画面設定」で強調設定を設定することで対応が可能です。
設定方法の詳細は下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2399）

 自動生成ファイル名が長く、一覧画面の項目が横に広がる場合の解決策

自動生成されたファイルリンクの名前が長いために、一覧画面の項目が横に広がってしまい画面が見づらくなる場合があります。

この場合は、自動生成されるファイル名は変更せずに、一覧画面上での項目の表示幅のみを制限して、見た目をコンパクトにすることができます。

一覧画面の項目表示幅を制限してコンパクトにする設定方法

ファイル名が長い場合に、一覧画面の項目の表示幅を制限する手順は以下の通りです。

設定箇所：DB設定＞項目設定

1. 対象となる「自動生成ファイル」項目の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「表示設定」内にある「項目データの詳細な表示方法を設定する」のチェックボックスにチェックを入れます。
3. 「一覧画面での表示幅」のチェックボックスにチェックを入れ、表示させたい幅（文字数）を入力します。
4. 「確定」ボタンをクリックします。

設定した表示幅をファイル名がオーバーした場合の表示形式

「一覧画面での表示幅」で指定した文字数よりも実際のファイル名が長い場合の挙動は、「一覧画面でのデータの表示」の設定に基づいて、以下のように表示形式を選択できます。目的に合わせて設定してください。

ファイル名を途中で改行してすべての文字を表示したい場合（指定した幅で折り返す）

「指定した幅で折り返す」を選択している場合、ファイル名が設定した表示幅の箇所で自動的に改行され、すべての文字が一覧画面上に表示されます。

設定した幅に収まらない文字を非表示にしたい場合（指定した幅までで省略表示する）

「指定した幅までで省略表示する」を選択している場合、設定した表示幅に収まらない文字は非表示となり、ファイル名の末尾が「...」と省略されて一覧画面上に表示されます。

設定方法の詳細は下記記事をご覧ください。
入力画面や一覧画面の表示幅・レイアウトを変更したい（入力幅と表示幅の設定）

（記事ID：2396 ）

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、Excelのフィルター機能のように、設定されている「色」そのものを条件に指定して、色付きの項目やレコードのみを絞り込み表示（検索）する機能は、仕様上ご用意がありません。

そのため、検索窓や絞り込み設定において「背景色が赤色のレコード」といった直接的な指定をすることはできません。

直接的な設定はできませんが、レコード一覧画面の「強調設定」に指定している条件と同じ内容を「絞り込み設定」にも作成することで、結果として色が付いているレコードのみを絞り込んで表示させることが可能です。

代替案：強調設定と同じ条件で「絞り込み設定」を作成する

レコード一覧画面で色が付いているということは、すでに何らかの「強調設定の条件」を満たしている状態です。
その条件と全く同じ内容の絞り込みメニューを別途作成することで、目的のデータを検索できるようになります。

設定・運用の流れ

1. 現在の「強調設定」の条件を確認する
   現在、レコード一覧画面でどのような条件をもとに色を付けているか、設定内容（例：「ステータス」が「未対応」の場合、など）を確認します。
   設定画面の詳細は下記記事をご覧ください。
   一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法
   
   
2. 確認した条件で「絞り込み設定」を追加する
   設定箇所：DB設定>表示設定>絞込み設定
   手順1で確認した強調設定と同じ条件（例：「ステータス」＝「未対応」）を指定した新しい絞り込みメニューを作成します。
   こちらの絞込設定を適用することで、結果的に「色のついたレコードのみ」を表示することが可能です。
   
   絞込み設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   絞込み設定

（記事ID：2401）

レコード一覧画面において、特定の項目にすでに登録されている別のレコードと同じ値が入力された（重複した）場合に、自動で色を付けて強調表示する機能は、仕様上ご用意がありません。

そのため、レコード一覧画面の「強調設定」機能において「別のレコードと値が重複していること」を直接の条件として指定することはできません。

直接的な設定はできませんが、他のレコードと値が重複しているデータを一覧画面上で判別しやすくするための代替案として、下記の2つの方法をご検討ください。

代替案1：レコード一覧画面の「名寄せリスト」機能で重複データのみを抽出する

レコードに色を付けるのではなく、特定の項目で値が重複しているレコードだけをレコード一覧画面上に抽出・表示させる方法です。

「名寄せリスト」の設定概要

レコード一覧画面設定の「表示タイプ」で「名寄せリスト」を選択し、「名寄せする項目」に重複をチェックしたい項目を設定します。

この設定を行うことで、指定した項目に同じ値が入力されている複数のレコードのみが画面にまとまって抽出されるため、どのデータが重複しているかを簡単に確認できます。

関連情報

詳細は下記記事をご覧ください。
DB内で重複しているレコードを確認する方法
レコード一覧画面設定の表示タイプ「名寄せリスト」と「グループリスト」の違い

代替案2：自動処理で「重複フラグ」を立ててレコード一覧画面の強調設定を適用する

どうしてもレコード一覧画面上で、他のレコードと値が重複しているデータに色を付けて強調表示したい場合は、自動処理機能と強調設定機能を組み合わせることで実現できます。

設定・運用の流れ

1. 重複判定用の項目を作成する
   対象のDBに、目印となる「重複フラグ（チェックボックス等）」の項目を新しく作成します。
2. 自動処理を設定する
   レコードが登録・更新された際、自動処理の「レコード検索パーツ」を用いて、同じ値を持つ別のレコードがすでに存在するかどうかをシステムに検索させます。
   もし同じ値の別レコードが存在（重複）していた場合は、手順1で作成した「重複フラグ」に自動でチェックを入れる処理を作成します。
3. レコード一覧画面の強調設定を行う
   一覧画面の「強調設定」メニューにおいて、「重複フラグにチェックが入っている場合」という条件を指定し、背景色や文字色を変更する設定を行います。

この設定を行うことで、自動処理によって重複データに自動でフラグが立ち、そのフラグを条件として従来の強調設定が連動するため、結果として重複しているレコードに色を付けることが可能となります。

関連情報

レコード検索パーツの設定方法の詳細について下記記事をご覧ください。
自動処理設定：「レコード検索」パーツ

レコード一覧画面における通常の強調設定（色や文字サイズの変更）の基本的な操作手順については、下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

（記事ID:2400）

レコード一覧画面で行だけでなく列も固定して表示できます

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、事前に管理者ユーザーが項目行の固定設定を行っていれば、各ユーザーが個別に設定を行うことで、任意の列も固定してExcelのように表示できます。

ユーザーが画面をスクロールしても特定の行や列を常に画面に表示させたい場合に、この設定をご活用ください。

列を固定表示するための前提条件（管理者ユーザーによる設定）

各ユーザーがレコード一覧画面で列の固定表示（列固定）を行うには、事前に管理者ユーザーが該当の一覧画面に対して「項目行の固定表示」を設定している必要があります。

関連記事

管理者ユーザーによる「項目行の固定表示」の設定手順の詳細については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面でExcelのように任意の行や列（ウィンドウ枠）を固定表示する方法

各ユーザーがレコード一覧画面で任意の列を固定する手順（列固定の方法）

管理者ユーザーが「項目行の固定表示」設定を行った一覧画面を割り当てた一覧メニューにおいて、各ユーザーが以下の手順で操作を行うことで、特定の列を固定できます。
この設定において、管理者ユーザー側での一括設定は不要です。

1. 各ユーザーが、レコード一覧画面で固定したい任意の列の項目名にカーソルをあわせます。
2. 各ユーザーが、項目名にカーソルをあわせた際に表示される横4本線（項目操作パネルの表示/非表示）をクリックします。
3. 各ユーザーが、項目操作パネル内に表示される「この項目列まで固定する」をクリックします。

列の固定表示機能に関する制限事項

「楽楽販売」の列固定機能をご利用の際は、以下の仕様および制限事項にご注意ください。

管理者ユーザーが全ユーザーの列固定を一括で設定することはできません

「楽楽販売」の仕様上、列の固定（列固定）は管理者ユーザーが全ユーザーに対して一括で設定することはできません。

必ず各ユーザーがご自身の端末から個別に列固定の設定を行ってください。

設定した列固定は別端末には反映されません（ブラウザのローカルストレージへの保存）

各ユーザーが項目操作パネルから設定した「この項目列まで固定する」の設定情報は、ユーザーが利用しているブラウザのローカルストレージに保存されます。
そのため、同じ端末を利用する別ユーザーには列固定の設定が反映されますが、別のパソコンやスマートフォンなどの別端末には列固定の設定は反映されません。
別端末でも列を固定したい場合は、再度その端末から設定を行ってください。

管理者ユーザーが「項目行の固定表示」を設定していない一覧メニューでは列固定ができません

列固定は、管理者ユーザーが事前に「項目行の固定表示」の設定を行っている一覧メニューでのみ、各ユーザーが設定できます。
もし設定メニューや横4本線が表示されない場合は、管理者ユーザーに前提条件の設定状況をご確認ください。

（記事ID：2403）

一覧画面で数値や日付などを昇順（小さい順・早い順）に並べ替えた際に空欄が上にきてしまう原因

「楽楽販売」の一覧画面において、数値や日付、時間などの項目を昇順（小さい順、早い順）に並べ替える設定にした場合、標準仕様では値が登録されていないレコード（空欄）が最上部に表示されます。

現在の「楽楽販売」の仕様では、単一の項目に対する昇順の並べ替え設定だけでは、空欄のレコードを最後（下）に表示することはできません。

昇順に並び替えつつ空欄のレコードを最後に表示する解決策

数値や日付・時間などの項目を昇順に並べつつ、値が入っていない空欄のレコードを最後（下）にまとめて表示したい場合は、ソート（並べ替え）専用の項目を1つ新設し、自動処理と組み合わせることで実現できます。

空欄のレコードを最後に表示するための設定手順

以下の3つのステップに沿って、項目の新設、一覧画面の設定、自動処理の設定を行ってください。

1. ソート用の「空欄フラグ」項目を新設する

並べ替えの対象となる項目に値が入っているかどうかを判別するための項目を新しく作成します。

設定箇所：DB設定>基本設定>項目設定

対象のDBに、以下の内容で項目を追加します。
項目名：空欄フラグ（任意の名称で問題ありません）
データタイプ：数値

2. 一覧画面の「初期表示並び順」を設定する

設定箇所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

対象の一覧画面の設定画面を開き、「初期表示並び順」を以下のように2段階で設定します。

1. 初期表示並び順 1：「空欄フラグ」項目 ／ 並び順：「降順」
   （これにより、値があるデータ「1」が上に、空欄「0」が下に集まります）
2. 初期表示並び順 2：並び替えの対象となる項目（数値、日付、時間など） ／ 並び順：「昇順」
   （これにより、値があるデータの中で、数値の小さい順や日時の早い順に並び替わります）

3. フラグを自動でセットする自動処理を作成・実行する

レコードの登録や更新があった際、自動で「空欄フラグ」に値をセットするための自動処理を作成します。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

条件分岐パーツを用いて、以下のルールで値を更新する自動処理を設定します。

• 条件分岐パーツの条件：並び替えの対象となる項目が「値なし」と等しい
• YES方向（値がない場合）：レコード更新パーツで「空欄フラグ」に「0」をセット
• NO方向（値がある場合）：レコード更新パーツで「空欄フラグ」に「1」をセット

設定完了後、すでに登録されている既存のレコードに対しても一括でフラグを立てるために、この自動処理を一度実行してください。

条件分岐パーツの設定方法は下記記事をご覧ください。
自動処理設定：「条件分岐」パーツ

（記事ID:2398）

 「ページURLをコピー」では検索条件を引き継げません

特定の一覧画面にアクセスするURLは一覧画面右上の「ページURLをコピー」をクリックすることで取得できます。

ただし詳細検索機能や項目操作パネルを利用した一時的なフィルタリング条件（検索条件）は、「ページURLをコピー」機能で取得したURLに引き継ぐことはできません。

詳細検索は画面上での一時的な絞り込みであるため、詳細検索を実行する前後でレコード一覧画面のURLは変化しない仕様となっています。

特定の顧客名などで絞り込んだ状態の画面を他のユーザーに共有したい場合は、詳細検索によるURL共有はできませんので、以下に記載する一覧メニューを分ける代替案をご実施ください。

特定の検索条件を保持したままURLを共有したい場合の代替案

「楽楽販売」の詳細検索では画面のURLは変わりませんが、作成する一覧メニューごとで異なるURLが発行されます。

そのため、特定の検索条件があらかじめ適用された専用の一覧メニューを新しく作成することで、フィルタリング条件を保持した状態のURLを「ページURLをコピー」機能で取得し、他のユーザーへ共有できるようになります。

手順1：特定の条件を指定した「絞り込み設定」を作成・保存する

まず、共有したい特定の検索条件（例：特定の顧客名での絞り込みなど）を定義した絞り込み設定を作成します。

• 設定箇所：DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞り込み設定

上記の「絞り込み設定」画面にて、共有したいフィルタリング条件を設定し、任意の名称で設定を保存してください。

手順2：メニュー設定の全体設定で「絞込み設定の初期選択」に割り当てる

次に、手順1で作成した絞り込み設定が初期状態で適用される専用の一覧メニューを設定します。

• 設定箇所：左パネル ＞ DB設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定 ＞ 全体設定

「メニュー設定」内の「全体設定」画面にある「絞込み設定の初期選択」項目にて、手順1で作成・保存した絞り込み設定を選択し、メニュー設定を保存します。

手順3：作成した一覧メニューの画面から「ページURLをコピー」を実行する

メニュー設定の保存が完了した後、新しく設定した一覧メニューのレコード一覧画面にアクセスします。
画面に目的の絞り込み設定が初期状態で適用されていることを確認し、「ページURLをコピー」機能をつかってURLを取得してください。
この方法で取得したURLであれば、検索条件（フィルタリング）が保持された状態で他のユーザーに共有可能です。

メニュー設定の割り当て方法や詳細な管理画面の操作手順については、下記記事をご確認ください。

絞込み設定
【動画マニュアル】一覧メニュー／絞込み設定

（記事ID：2393 ）

一覧画面で設定した「一覧画面での表示幅」が反映されず、セルが短く表示される原因

一覧画面において、項目設定で「一覧画面での表示幅」を「幅を指定する」に設定しても、指定した幅通りに画面に反映されない（セルが短く表示される、縮んでしまう）場合があります。

これは、「一覧画面での表示幅」で指定する幅が、常にそのサイズで固定される仕様ではないためです。
実際の登録データの文字数や項目名の文字数が、設定した表示幅の文字数よりも少ない（短い）場合には、文字数に合わせてセルの幅も自動的に縮まり、設定した幅よりも小さく表示されます。

本設定は、登録データが長くなった際に、指定した幅以上にセルが広がらないようにするための「上限設定」として機能します。

一覧画面の表示幅を常に一定のサイズに固定することはできません

大変恐れ入りますが、現在の「楽楽販売」の仕様では、登録データの文字数に関わらず、一覧画面のセルの表示幅を常に特定のサイズで完全に固定することはできません。

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
入力画面や一覧画面の表示幅・レイアウトを変更したい（入力幅と表示幅の設定）

（記事ID：2395）

レコード一覧画面設定における強調表示機能は、1つの設定につき1つの項目（1つの条件）のみを対象とする仕様です。

そのため、異なる項目の複数条件によってレコード全体（行全体）の色付けを切り替えることはできません。
例えば、「対応期日」が過ぎているレコードは行全体を赤背景にし、
「対応ステータス」が完了のレコードは行全体をグレーの背景色するなど、「レコード単位の強調」を複数の条件で行いたい場合、下記の代替案をご検討ください。

【代替案】フラグ項目と自動処理を活用して複数条件でレコード全体を異なる色に強調表示する方法

複数上限で行全体を強調させたい場合、それぞれの条件を判定するための「フラグ項目」を別途作成し、そのフラグ項目の値に基づいて強調表示を行う方法が現在の仕様における最も確実な解決策です。
フラグ項目を活用することで、ユーザーが設定したそれぞれの条件に応じて異なる背景色や文字色を設定できます。

以下の手順で、フラグ項目を作成し、自動処理で値を更新した上で、レコード一覧画面の強調表示設定を行ってください。

1. 強調表示の判定用としてフラグ項目を作成する

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞項目設定

「選択肢(1件選択)」タイプなどで、強調表示判定用のフラグ項目を新規作成します。
選択肢には「対応期日超過フラグ」「対応完了フラグ」など、ユーザーにとってわかりやすい明確な選択肢名にすると、後の設定がスムーズです。

2. 自動処理によるフラグ項目の値を自動更新する

【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定

条件分岐パーツとレコード更新パーツを組み合わせて、作成したフラグ項目に値をセットする自動処理を作成します。

自動処理の設定方法の詳細については、下記記事をご確認ください。
【動画マニュアル】ステータスの更新（自動処理：レコード更新パーツ）

最新のフラグ状態を維持するための自動処理の実行設定

作成した自動処理を「入力画面自動処理設定」や「タイマー起動」で実行することで、常に最新のフラグ状態を維持できます。
詳しい設定手順については、下記記事をご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）
自動処理設定：一括実行（タイマー起動）

3. レコード一覧画面設定で作成したフラグ項目に強調表示設定を適用する

【設定箇所】DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

作成したフラグ項目に対して強調表示の設定を行います。

1. 対象の一覧画面の「設定」ボタンをクリックします。
2. 色付けたい項目の「強調設定」をクリックし、フラグ項目の値に応じて、背景色や文字色などの任意の色の条件を設定します。
   ※複数の条件を指定したい場合は「強調設定追加」ボタンから1つずつ追加してください。
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリックし、レコード全体（行全体）が強調表示されるように設定を保存します。

複数の強調設定がある場合の優先順位と注意点

1つのフラグ項目に対し、複数の強調設定がある場合、上から順に条件の判定が行われ、最初に一致した強調表示の設定が適用されます。
そのため、優先順位を考慮して、強調設定の順序を調整してください。

関連マニュアル

一覧画面設定の仕様の詳細は、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

一覧画面において、項目単位ではなくレコード全体（行単位）で強調表示する方法の詳細は、下記記事をご確認ください。
一覧画面で項目単位ではなく、行単位で強調する方法

（記事ID：2417）

一覧画面では左上部のプルダウンにおいて、絞込条件を複数選択することができます。

その際に指定できる「絞込み設定の繋ぎ方」がメニューによって「OR」がデフォルトになってしまう場合があります。
他のメニューではデフォルトが「AND」であるにもかかわらず、特定のメニューだけ「OR」が初期値として表示される現象は、該当するメニューの設定を修正することで、デフォルトの繋ぎ方を「AND」へ変更できます。

一覧画面上での絞込みの操作方法については下記の記事をご確認ください。
操作方法：一覧画面での操作方法

特定のメニューだけ絞込み設定の繋ぎ方が「OR」になる原因

一覧画面のメニュー設定>全体設定>絞込み設定の初期選択 にて、
過去に絞込み設定を2つ以上選択したことがある場合、システム内部に「絞込み設定の繋ぎ方」の設定値が保持されます。

その後、選択する絞込み設定を1つだけに減らした場合でも、内部で保持されていた「OR」という設定値は消えずに残ります。
一覧画面上に表示される「絞込み設定の繋ぎ方」の初期値は、このメニュー設定の内容がそのまま反映されるため、特定のメニューだけデフォルトが「OR」になってしまう現象が発生します。

デフォルトの繋ぎ方を「AND」に変更する方法

一覧画面を開いたときの「絞込み設定の繋ぎ方」の初期値を「AND」に変更したい場合は、該当するメニューの設定を一度「絞込み設定が2個以上の状態」にしてから繋ぎ方を変更し、その後に再度1個の状態に戻して確定する手順を行います。

設定を変更するには、以下の手順に沿って操作を行ってください。

1. DB設定>メニュー設定 から一覧画面上の「絞込み設定の繋ぎ方」が「OR」になっている該当メニューの設定画面を開く
2. 全体設定>絞込み設定の初期選択にて「絞込み設定」を一時的に2個以上選択状態にする
3. 表示された「絞込み設定の繋ぎ方」の項目を、「OR」から「AND」に変更する
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして、一度設定を保存する
5. 再度、同じメニューの「メニュー全体設定」を開き、一時的に増やしていた「絞込み設定」を、本来表示させたい1個だけの選択状態に戻す
6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして、設定を保存する

以上の手順により、絞込み設定を1個にした状態でも、内部的に保持されるデフォルトの繋ぎ方を「AND」に修正することができます。一覧画面に戻り、検索条件を追加した際に初期値が「AND」になっているかご確認ください。

（記事ID：2394 ）

作成済のPC用のメニューをスマートフォンタイプのメニューへ複製・変換することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、作成済みの「レコード一覧」タイプのメニュー設定内容を、そのまま「レコード一覧（スマートフォン）」タイプのメニューへ変換したり、複製したりする機能はありません。
※入力画面設定、閲覧画面設定も同様です。

また、一度作成したメニューのタイプを後から変更することもできません。
そのため、スマートフォンから閲覧可能とするためには、お手数をおかけしますが、スマートフォン用のメニューとして別途新規に作成する必要があります。

スマートフォン用メニュー作成時の注意点とマニュアル

スマートフォン機能利用時の注意事項

新規作成する際は、パソコン版と一部仕様や利用可能な機能が異なります。作成手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事を確認してください。
スマートフォン機能利用時の注意事項

スマートフォン：設定方法

スマートフォン版のメニュー作成や、画面直通URLの設定方法について解説しています。
スマートフォン：設定方法

スマートフォン：仕様

スマートフォン版で利用可能な機能や、パソコン版との仕様の違いについて解説しています。
スマートフォン：仕様

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現在の仕様ではご希望の機能に対応していませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立てていきます。

（記事ID：2402）

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、レコードを選択するためのチェックボックスは、そのメニューに対して「一括処理」や「自動処理」が設定されている場合にのみ表示される仕様です。
そのため、レコード一覧画面でチェックボックスが表示されないのは、メニューに「一括処理」または「自動処理」が割り当てられていないことが原因と考えられます。

チェックボックスを表示させるための設定手順

以下の手順で、対象のメニューに一括処理または自動処理を割り当てることで、チェックボックスを表示させることができます。

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 処理設定画面を開く

対象の一覧メニューの設定画面を開きます。
次に「処理設定」の右側にある「設定」ボタンをクリックしてください。

2. 処理を追加する

「処理の追加」ボタンをクリックし、以下のいずれかを追加します。
・一括処理：プルダウンより「一括承認」「一括削除」「一括再取得」「一括再計算」のいずれかを選択します。
・自動処理：あらかじめ作成済みの自動処理を選択します。

3. 設定を確定する

追加した処理の実行方法（ボタン、プルダウンなど）を選択し、「確定」ボタンをクリックして保存します。

※上記設定を行うことで、一覧画面にチェックボックスが表示されるようになります。
もし一括処理や自動処理を実際には実行したくない場合でも、チェックボックスを表示させるためには何らかの処理を割り当てる必要がある点にご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面にボタンやプルダウンを表示させるための設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

レコード一覧画面の表示に関する設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

（記事ID：2425）

レコード一覧画面で特定の項目や行に背景色がついている場合、それは「レコード一覧画面設定」にて、特定の条件や設定に基づいて視覚的に目立たせる「強調設定」が適用されている状態です。
この設定を解除することで、背景色を標準の表示に戻すことができます。

強調設定を解除する手順

以下の手順で、該当するレコード一覧画面の強調設定を削除してください。

1. レコード一覧画面設定画面を開く

【設定箇所】DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

2. 対象の一覧画面設定を編集する

背景色がついてしまっているレコード一覧画面設定の「設定」ボタンをクリックします。

3. 強調設定を削除する

画面下部の項目リストにて、強調設定が適用されている項目の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。
設定されている条件が表示されますので、不要な設定を削除し、「確定」ボタンをクリックして保存してください。

※レコード全体に行の色がついている場合は、項目ごとの設定ではなく「レコード単位の強調」設定が適用されている可能性があります。
その場合は、設定画面内の「レコード単位の強調」設定を確認し、設定を解除してください。

関連マニュアル

強調設定の詳細や、一覧画面の表示制御については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

レコードのセルや行に対して、文字の色や大きさ、背景色などを指定し、表示を強調させる方法について解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

（記事ID：2415）

検索画面における初期表示を「通常検索」に固定することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、検索画面を開いた際の初期表示を「通常検索」に固定したり、デフォルト設定として変更したりする機能はありません。
検索画面は、システム仕様上「範囲指定」が初期表示となる仕組みです。

そのため、お手数をおかけしますが、「通常検索」を利用する場合は
検索画面を開いた後に「通常検索」へ切り替えてご利用いただく必要があります。

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（記事ID：2404）

「楽楽販売」で、年が変わったタイミングから「翌営業日」や「祝日」を考慮した一覧画面にデータが正しく表示されなくなった、というお問い合わせをいただくことがあります。

新しい年の営業日カレンダーに祝日が設定されていない場合、この現象が発生します。
また、カレンダーの設定を変更した後に、過去のレコードの再計算が行われていないことも原因となります。

本記事では、祝日を考慮した一覧画面を正しく表示させるための設定手順を説明します。

一覧画面にデータが正しく表示されない原因

「楽楽販売」の営業日カレンダーは、年が変わるごとにユーザー自身で設定状況を見直ししていただく仕様です。
新しい年の祝日情報は自動で反映されません。

また、営業日カレンダーを設定・変更しただけでは、すでに登録されているレコードの自動計算項目（前営業日など）には反映されません。
カレンダーの設定を変更した後は、対象のデータベースで必ず「一括再計算」を実行する必要があります。

営業日カレンダーで祝日（非営業日）を設定する手順

新しい年の祝日が正しく非営業日（カレンダー上で赤色）として設定されているか確認し、設定されていない場合は手動で設定します。

1. 画面上部のメニューから、管理者設定＞システム設定＞営業日カレンダー設定 の順に画面を遷移します。
2. 対象のカレンダー（例：通常営業日（土日祝日休み））の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 土日祝日が、カレンダー上で赤色になっているか確認します。カレンダー上で赤色になっている日は非営業日、赤色になっていない日は営業日として認識される仕様です。
4. 赤色になっていない祝日がある場合は、「編集」ボタンをクリックして非営業日の設定を行います。
5. 営業日カレンダー設定画面の下部にある「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

設定したカレンダーの情報を既存レコードに反映する手順（一括再計算）

営業日カレンダーを修正した後は、登録済みのレコードに対して「一括再計算」を実行して日付項目を更新します。

1. 対象のデータベース（例：受注管理データベースなど）のレコード一覧画面を開きます。
2. レコード一覧画面で全レコードを選択するか、再計算を行いたいレコードを絞り込みます。
3. レコード一覧画面内にある「一括再計算」ボタンをクリックして一括再計算を実行します。

以上の手順を行うことで、修正した営業日カレンダーに基づいて日付関連の項目が正しく再計算され、一覧画面にデータが表示されます。

関連情報

設定方法の詳細は下記記事をご確認ください。
営業日カレンダー設定

（記事ID：2392 ）

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、HTMLの仕様上、連続する半角スペースは1つのスペースとして表示される仕組みです。
そのため、入力画面や閲覧画面で入力した通りの半角スペース数が保持されていても、一覧画面上では1つに集約されて表示されます。
これは「楽楽販売」の製品仕様であり、現時点では一覧画面の設定変更のみでこの挙動を回避することはできません。

連続した半角スペースを維持して表示するための代替案

設定による回避はできませんが、現場の運用で回避するための代替案をご案内します。

全角スペースを利用して入力する

全角スペースであれば、連続して入力しても一覧画面上で個数通りに正しく表示されます。
スペースを空ける必要がある場合は、入力時に全角スペースへ置き換えて入力いただくことで、一覧画面上でも意図した形に近い見た目を維持することが可能です。

入力制限機能で半角スペースの入力を防ぐ

もし、半角スペースが混在することでデータ管理や表示に支障が出る場合は、項目設定の「入力制限」機能を利用して、半角入力を制限する運用も検討可能です。
これにより、全角スペースのみを使用する運用を徹底させることができます。

関連マニュアル

項目の入力制限や表示設定の詳細については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

テキスト項目の入力制限や自動変換の設定方法について解説しています。
項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

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（記事ID：2413）

「初期表示状態に戻る」ボタンは、一覧画面で絞り込みや検索操作を行った際に表示されます

「初期表示状態に戻る」ボタンは、レコード一覧画面において、標準の状態から何らかの条件変更を行った場合に表示される仕組みです。
具体的には、以下の操作を行った際に表示されます。

• 画面右上の検索ボックスでフリーワード検索を行った場合
• 詳細検索で条件を指定して検索した場合
• 項目ごとのフィルター設定（項目操作パネル）で条件を指定した場合

これらの操作により、表示されているレコードが絞り込まれている間、画面左上に「初期表示状態に戻る」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすることで、適用されている検索条件や絞り込みがすべて解除され、メニュー設定で指定された初期状態の一覧画面に戻ります。

関連マニュアル

詳細な仕様や操作方法については、下記記事を確認してください。

一覧画面での検索や絞り込み、初期表示状態に戻るボタンの仕様について解説しています。
操作方法：一覧画面での操作方法

（記事ID：2429）